Злиття

Щоб показати, як працює злиття, давайте почнемо з повідомлення електронної пошти. Ви починаєте з основного документа, вкладіть список відомостей про одержувача та додайте поля злиття. Після цього програма Word автоматично заповнює поля відомостями про одержувача та створить всі окремі документи.

Вставлення полів злиття

• Програма Word включає поля " рядок привітання " та " Блок адреси ", які додають всі поля до привітання або адреси, тому не потрібно додавати кожне поле по черзі.

Наприклад, щоб додати стандартне привітання до повідомлення електронної пошти або листа, скористайтеся полем "злиття рядків ".

1. Клацніть місце, де потрібно додати привітання.

2. Натисніть кнопку рядок привітання.

3. Виберіть потрібний стиль імені та налаштуйте інші параметри.

4. Щоб переконатися, що поле має потрібний формат, виділіть усе поле разом із позначками перед ним і після нього.

5. Натисніть кнопку основне, а потім установіть прапорець шрифт і розмір шрифту.

6. Натисніть кнопку міжрядковий інтервал , щоб переконатися, що міжрядковий інтервал відповідає інтервалу в решті частини документа.

Додавши поля, які потрібно об'єднати, введіть відомості, які потрібно вказати в кожному повідомленні електронної пошти, яке надсилається під час злиття.

Додавання окремих полів

Щоб додати настроюване привітання або іншу інформацію зі списку розсилки, можна додати поля один раз.

1. Клацніть у документі, де потрібно додати поле злиття.

2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Додати поле злиттята виберіть ім'я поля.

3. Якщо ім'я поля не відображається у списку, натисніть кнопку вставити поле злиття .

4. Натисніть кнопку поля бази даних , щоб переглянути список полів, які належать до джерела даних.

5. Клацніть поле, яке потрібно додати.

6. Натисніть кнопку Insert (Вставити).

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Злиття за допомогою електронної таблиці Excel

Вставлення полів злиття

Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel

Використання програми Word для злиття електронної пошти