Під час виконання проекту можна перевірити, як робота над його завданнями впливає на загальний проект план.
У цій статті
Перегляд відмінностей у розкладі
Відстежувавши перебіг виконання проекту, можна переглянути відмінності між запланованими, запланованими та обсяг виконаної роботи. Це дає змогу оцінити, чи виконується робота над проектом належним чином. Можна порівнювати обсяги роботи для завдань у цілому або для ресурси та їхніх окремих призначень.
Найпростіший спосіб порівняти обсяги роботи з вихідним планом – застосувати таблицю "Робота" до подання аркуш, наприклад подання "Діаграма Ганта " або " Використання ресурсів ". Значення в полі "Робота" представляє поточне заплановане значення роботи, яке відображає загальний обсяг виконаної та залишкової роботи для завдань, які вже розпочато, і відображає останнє прогнозоване значення роботи для завдань, які ще не розпочато.
Якщо ви зберегли базовий план, вихідні заплановані обсяги роботи зберігаються в полі Базовий план . У цьому полі можна порівнювати обсяги роботи у вихідному плані з поточними запланованими обсягами роботи. Поле "Відхилення " відображає обчислюваний відхилення між запланованою та запланованою роботою, тобто різницю між полями "Базовий план " і "Робота ".
Ви також можете переглянути обсяги фактичних трудовитрати в полях "Фактичні ". Для завершених завдань поля "Робота" та "Фактичний" містять однакове значення.
|
Порівняти... |
Опис |
Як це зробити? |
|
Поточне завдання працює з вихідним планом |
За допомогою діаграми Ганта з застосованою таблицею "Робота" можна перевірити, чи виконуються завдання більше або менше роботи, ніж заплановано. |
На вкладці Подання натисніть кнопку Діаграма Ганта. У групі Дані клацніть стрілку поруч із кнопкою Таблиці та виберіть пункт Робота. Порівняння значень у полях "Робота" та "Базовий план". Щоб переглянути відхилення між полями "Робота " та " Базовий план ", перегляньте поле "Відхилення ". Для завершених завдань ця дисперсія позначає різницю між фактичним і запланованим трудовитратим. Для завдань, які зараз виконуються, поле "Робота " – це підсумок фактичних трудовит. Для завдань, які ще не розпочато, поле "Робота " – це поточна проекція, яка часто збігається з базовим планом. У полі "Відхилення " порівнюються лише поля "Робота " та "Базовий план "; не порівнює інші поля базового плану (наприклад, "Базовий план1", "Базовий план2" тощо). |
|
Поточне завдання та призначення працюють із вихідним планом |
За допомогою подання "Використання завдань " із застосованою таблицею "Робота" можна перевірити, чи використовують завдання та призначені їм ресурси більше або менше роботи, ніж заплановано. |
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань натисніть кнопку Використання завдань. На вкладці Вигляд у групі Дані клацніть стрілку на вкладці Таблиці та виберіть пункт Робота. Перегляньте значення загальної кількості робіт у частині подання аркуша. Крім поля "Ім'я завдання ", у таблиці відображаються поля "Робота", "Базовий план", "Відхилення","Фактичний", " Залишок" і "% W. Comp". (відсоток виконання роботи) полів. У підсумкових рядках відображаються значення загальної кількості трудовитворів для кожного завдання, а курсивні записи – окремі значення роботи для кожного призначення. Переглядайте розподілені в часі значення роботи для кожного завдання та призначення в табелі подання за кожним періодом часу. |
|
Поточний ресурс і призначення працюють із вихідним планом |
За допомогою подання "Використання ресурсів" із застосованою таблицею "Робота" можна перевірити, чи використовують ресурси та призначення більше або менше роботи, ніж заплановано. |
На вкладці Подання натисніть кнопку Використання ресурсів. На вкладці Вигляд у групі Дані клацніть стрілку на вкладці Таблиці та виберіть пункт Робота. Перегляньте значення загальної кількості робіт у частині подання аркуша. На додачу до поля "Ім'я ресурсу ", у таблиці відображається % комп. (відсоток виконання), поля "Робота", "Понаднормова робота ", "Базовий план", " Відхилення","Фактичний" і " Залишок ". У підсумкових рядках відображаються значення загальної кількості трудовитворів для кожного ресурсу, а курсивні записи – окремі трудовитрати для кожного призначення. Перегляньте розподілені в часі значення роботи для кожного ресурсу та призначення в табелі подання за кожним періодом часу. |
Примітка.: Дані ресурсу базуються на рівні проекту. Як наслідок, дані базових ресурсів можуть сильно відрізнятися залежно від низки факторів. Наприклад, у вас є проект із багатьма завданнями, і багато ресурсів, виділених для цих завдань. Коли ви зберігаєте базовий план, дані про виділення ресурсів записується на рівні проекту. Якщо додати завдання пізніше та настроїти нове завдання на перехід до рівня проекту, базовий план виділення ресурсів не зміниться.
Перегляд роботи над проектом із часом
Переглядаючи роботу, розбиту за проміжок часу, можна переглядати роботу в інтервалі від однієї хвилини до одного року.
-
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань натисніть кнопку Використання завдань або в групі Подання ресурсів натисніть кнопку Використання ресурсів.
-
У групі Масштаб клацніть стрілку під кнопкою Часова смуга. У списку виберіть Часова смуга, а потім перейдіть на вкладку Верхній рівень, Середній рівень або Нижній рівень .
Примітка.: Ви можете вибрати один із параметрів у списку Часова смуга, щоб установити нижній рівень часової смуги.
-
На вкладці відображуваного рівня часової смуги в полі Одиниці клацніть потрібну одиницю часу.
Наприклад, якщо потрібно, щоб робота була розбита на тижні, а потім за днями, у полі Одиниці на вкладці Верхній рівень натисніть кнопку Тижні, а потім на вкладці Середній рівень у полі Одиниці виберіть пункт Дні.
Примітка.: Щоб відобразити менше трьох часових смуг, у розділі Параметри часової смуги виберіть часові смуги, які мають відображатися в списку Відображати .
-
Щоб відформатувати вигляд часової смуги, введіть потрібні значення в поля Підпис, Вирівняти та Кількість . Установіть або зніміть прапорці Використовувати фінансовий рік і Поділки , а потім натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Формат у групі Відомості натисніть кнопку Робота, Фактичнітрудовитрати, Сукупні трудовитрати, Перенавантаження, Витрати або Залишкова доступність.
Примітки.:
-
Щоб додати або переглянути додаткові параметри, натисніть кнопку Додати відомості. Відкриється діалогове вікно Стилі відомостей . На вкладці Відомості про використання в розділі Доступні поля виберіть потрібні поля. Натисніть кнопку Показати. І навпаки, щоб видалити параметри, можна вибрати поля в розділі Показати ці поля, а потім натиснути кнопку Приховати , щоб видалити параметри. Використовуйте стрілки переміщення , щоб змінити порядок відображення полів. Натисніть кнопку OK.
-
Ви також можете переглянути роботу, пов'язану з вибраним завданням, за допомогою розділеного подання, іноді відомого як комбіноване подання. Щоб створити розділене подання, виберіть подання, яке має відображатися у верхній область подання, а потім на вкладці Вигляд у групі Комбіноване подання натисніть кнопку Докладно. У списку виберіть потрібне подання. У поданні внизу відображається докладна інформація про завдання або ресурси в поданні верхньої області. Наприклад, якщо відобразити будь-яке подання завдань у верхній області та подання Використання ресурсів у нижній області, у поданні внизу відображаються ресурси, призначені завданням, вибраним у верхній області, з відомостями про ці ресурси. Відображені відомості про ресурси стосуються всіх призначених завдань для кожного ресурсу, а не лише для завдань, вибраних у верхній області.
Визначення завдань, які відстають від графіка
Якщо ви встановили базовий план для проекту, можна побачити, як перебіг виконання завдань із часом, і дізнатися, чи не сповзають дати їхнього початку та завершення. Перебіг виконання можна відстежувати, порівнюючи базовий план, заплановані або фактичні дати початку й завершення.
-
На вкладці Подання клацніть стрілку на діаграмі Ганта, а потім виберіть пункт Діаграма Ганта з відстеженням.
-
У групі Дані клацніть стрілку на елементі Таблиці та виберіть відхилення.
Якщо поля відхилення не відображаються, відрегулюйте роздільник подань або натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися полями, щоб відобразити їх.
У поданні діаграми Ганта відстеження для кожного завдання відображаються дві панелі завдань : одна поверх іншої. На нижній панелі відображаються дати початку й завершення базового плану, а на верхній панелі – заплановані дати початку й завершення, завдяки чому можна побачити різницю між планом і поточним розкладом. Крім того, на вкладці Знаряддя для діаграм Ганта – Формат можна клацнути Базовий план , щоб відобразити базові лінії діаграми.
Крім того, можна дізнатися, чи не сповзають дати початку й завершення призначень завдань за допомогою фільтра "Призначення, що прослизають ". Цей фільтр відображає ресурси, призначені ще не завершеним завданням і відкладені від дати завершення базового плану. Щоб використовувати цей фільтр, потрібно зберегти базовий план.
-
На вкладці Подання натисніть кнопку Використання ресурсів.
-
У групі Дані в списку Фільтр виберіть Інші фільтри.
-
У списку Інші фільтри поруч із пунктом Фільтри виберіть Ресурс. У списку клацніть Завдання, які прослизають.
-
Якщо потрібно відобразити лише завдання, які сповзають, натисніть кнопку Застосувати. Якщо потрібно відобразити всі завдання з кольоровим виділенням для вислизнутих завдань, натисніть кнопку Виділити.
Пошук резерву часу в моєму розкладі
Кількість резерв часу у розкладі полягає в тому, наскільки можна відкласти завдання до того, як це вплине на інші завдання або на дату завершення проекту.
-
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань клацніть стрілку на діаграмі Ганта й виберіть пункт Інші подання.
-
Відкриється діалогове вікно Інші подання . У списку Views (Подання) виберіть Detail Gantt (Діаграма Ганта), а потім натисніть кнопку Apply (Застосувати).
-
На вкладці Вигляд у групі Дані клацніть стрілку поруч із кнопкою Таблиці та виберіть пункт Розклад.
У частині подання, де відображається діаграма, резерв часу позначається тонкими смужками праворуч від завдань, а його значення показано поруч зі звичайними смужками діаграми Ганта.
Натисніть клавішу Tab, щоб перейти до полів Вільний резерв часу та Загальний резерв часу , якщо вони не відображаються на аркуші подання.
Примітки.:
-
Якщо ви знаєте, де в розкладі є резерв часу, можна перемістити завдання, якщо певні етапи розкладу не мають резерву часу, а інші етапи мають забагато часу.
-
Значення резерву часу можуть також указувати на неузгодженість графіка. Наприклад, від’ємні значення резерву часу з’являються, коли одне завдання має залежність "Завершення – початок" із завданням-наступником, але завдання-наступник має обмеження "Фіксований початок" і починається раніше, ніж завершується перше завдання. Від’ємний резерв часу може також виникнути, якщо завдання планується завершити після крайнього терміну.
-
