|
Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті. |
Автовідповіді дають змогу повідомити відправників, що наразі ви не в змозі відповісти їм. Якщо автовідповіді ввімкнуто, вони надсилаються кожному відправнику тільки один раз.
Щоб перейти на сторінку Автовідповіді з домашньої сторінки веб-застосунку Outlook Web App, наведіть вказівник на верхній куток і послідовно виберіть елементи Параметри, Автовідповіді у списку в області переходів.
Після зміни параметрів на сторінці натисніть кнопку Зберегти для застосування цих змін.
Не посилайте автоматичних відповідей Виберіть цей параметр, щоб вимкнути автоматичні відповіді. За замовчуванням автоматичні відповіді вимкнуто.
Надсилати автоматичні відповіді Виберіть параметр, щоб увімкнути автоматичні відповіді. Під час ввімкнення автоматичних відповідей буде надіслано відповідь на повідомлення електронної пошти, які ви отримали. Після ввімкнення цього параметра потрібно вказати повідомлення автовідповіді в полі Надіслати відповідь один раз кожному відправнику в організації за допомогою такого повідомлення. Якщо ви не ввели повідомлення, відправники не отримають автоматичну відповідь.
-
Надсилати відповіді лише протягом цього періоду часу Виберіть цей параметр, якщо потрібно визначити проміжок часу, який міститиме дати та час, коли потрібно надсилати автовідповіді. Використовуйте списки поруч із пунктом час початку та час завершення для настроювання дат і часу періоду, протягом якого потрібно надсилати автовідповіді відправникам.
-
Замінювання поточного автоматичного відповіді на таке повідомлення Установіть цей прапорець, щоб замінити наявну внутрішню автоматичну відповідь на новий текст, введений в текстове поле під ним.
Надсилання автоматичних відповідей зовнішнім відправникам Установіть цей прапорець, щоб автоматично пересилати автовідповіді зовнішнім відправникам на додаток до внутрішніх відправників. Відповідь, яку ви ввели для зовнішніх відправників, надсилатиметься лише відправникам за межами вашої організації. Якщо ви не ввели повідомлення, зовнішні відправники не отримають автоматичну відповідь.
-
Надсилати відповіді лише відправникам зі списку контактів Виберіть цей параметр, якщо потрібно надсилати автовідповіді лише тим зовнішнім відправникам, які належать до списку контактів.
-
Надсилаємо відповіді всім користувачам поза моєю організацією Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб автовідповіді надсилалися нікому за межі вашої організації. Сюди належать користувачі зі списку контактів.
-
Замінювання поточного зовнішнього повідомлення для автовідповіді за допомогою наведених нижче Установіть цей прапорець, щоб замінити наявну зовнішню автоматичну відповідь на новий текст, введений в текстове поле під ним.
Щоб дізнатися більше про спрощену версію Outlook Web App, наприклад, як повернутися до звичайної версії, або про існуючі можливості та обмеження, див. статтю Спрощена версія Outlook Web App.
