Основні завдання у програмі Lync 2013.

• Пошук і додавання контакту

• Надсилання миттєвого повідомлення

• Перевірка аудіопристрою

• Здійснення виклику

  • Здійснення виклику за допомогою цифрової клавішної панелі

• Відповідь на виклик

• Надання спільного доступу до робочого стола або програми

Пошук і додавання контакту

У Lync контакти – це онлайнові ідентичності користувачів, з якими ви взаємодієте найчастіше. Вони є ключовою частиною Lync досвіду. Перш за все потрібно почати використовувати Lync – створити список контактів.

1. У полі пошуку в головному вікні Lync введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону особи, яку потрібно додати.
   
   

2. Коли з'явиться список контактів, наведіть вказівник миші на зображення (або область відображення зображення) особи та натисніть кнопку Додаткові параметри.
   
   

3. Укажіть на елемент Додати до списку контактів і виберіть групу, щоб додати до неї контакт.
   
   

На початок сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення

Щоб розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями, виконайте наведені нижче дії.

1. У списку контактів або через пошук знайдіть особу, якій буде надіслано миттєве повідомлення. Потім виконайте одну з наведених нижче дій.

2. Двічі клацніть у будь-якому місці опису контакту.

3. Правою кнопкою миші клацніть опис контакту та виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

4. Наведіть вказівник миші на зображення контакту в списку контактів і натисніть кнопку Миттєве повідомлення в меню швидкого Lync.

   

5. Введіть повідомлення в текстове поле в нижній частині вікна та натисніть клавішу Enter.

1. (Необов’язково) Ось як додавати особливий вміст і настроювати вигляд повідомлення:

   • Надіслати файл або зображення можна, виконавши одну з наступних дій.

     • Перетягніть файл або зображення з комп’ютера до вікна повідомлення або області введення тексту.

     • Скопіюйте файл або зображення з будь-якої програми Office і вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

     • Натисніть клавішу Print Screen на клавіатурі, щоб записати зображення безпосередньо зі свого екрана, а потім вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

       Примітка.: У надісланому повідомленні відображатиметься мініатюрне зображення доданого файлу або зображення. Щоб відкрити файл або переглянути зображення в повному розмірі, одержувач має клацнути Зберегти або копіювати і передати файл на свій комп’ютер.

   • Копіюйте та вставляйте посилання з інших продуктів Microsoft Office безпосередньо в область миттєвого повідомлення. (Використовуйте повні URL-адреси розташувань, на які посилаєтесь.)

   • Клацніть піктограму шрифту , щоб змінити стиль, розмір, виділення або колір шрифту.

   • Клацніть піктограму емограми , щоб переглянути та вибрати емограми, які потрібно додати до миттєвого повідомлення.

   • Клацніть піктограму пріоритету , щоб позначити миттєве повідомлення як важливе.

2. Натисніть клавішу Enter, щоб відправити миттєве повідомлення.

На початок сторінки

Перевірка аудіопристрою

Перш ніж використовувати Lync, щоб здійснити виклик або приєднатися до конференції, настройте аудіопристрій і перевірте якість. Для цього можна скористатися мікрофоном і динаміками комп’ютера або ж підключити гарнітуру.

1. Натисніть кнопку Вибрати основний пристрій у нижньому лівому куті Lync.
   
   

2. Виберіть пункт Настройки аудіопристрою.

3. Відкрийте меню в розділі Вибір пристрою для здійснення аудіовикликів.

4. Якщо у вас установлено кілька аудіопристроїв, виберіть один із них.

5. У розділі Настроювання пристрою перетягніть повзунок, щоб настроїти динаміки та мікрофон.

6. Клацніть зелену стрілку поруч із зображенням динаміка, щоб прослухати зразок звукового сигналу.

Перевірте та настройте мікрофон. Синій індикатор допоможе вам вибрати потрібний рівень гучності. Якщо у вас є слухавка (або настільний телефон), підніміть її та скажіть щось у неї. Якщо ви використовуєте гарнітуру, говоріть у мікрофон.


вгорі сторінки

Здійснення виклику

1. У списку контактів наведіть вказівник миші на особу, якій потрібно подзвонити.
   
   

2. Клацніть піктограму Телефон, щоб здійснити виклик контакту.

–або–

Клацніть стрілку поруч із піктограмою Телефон і виберіть інший номер.

Відповідь на виклик

Коли будь-яка особа викликає вас, на екрані з’являється спливаюче оповіщення.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб відповісти на виклик, клацніть будь-де в області фотографії.

• Щоб відхилити виклик і переадресувати його на голосову пошту, натисніть кнопку Ігнорувати.

• Або натисніть кнопку Параметри, щоб виконати наведені нижче дії.

  • Переадресувати виклик на голосову пошту.

  • Перенаправити виклик, вибравши телефон призначення: Мобільний або Домашній.

  • Відповісти миттєвим повідомленням замість аудіо- або відеовиклику

  • Установити стан Не турбувати, щоб відхилити поточний виклик і не приймати подальші.

  • Якщо ви отримали відеовиклик, на який бажаєте дати аудіовідповідь, виберіть пункт Відповісти в голосовому режимі.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до робочого стола або програми

Lync дає змогу надавати спільний доступ до інформації на комп'ютері кількома способами:

Спільний доступ до робочого стола. Використовується, якщо потрібно переключатися між програмами або спільно працювати з документами в різних програмах.

Спільний доступ до програми. Використовується, якщо потрібно надати спільний доступ до певних програм або документів, заблокувавши можливість перегляду іншого вмісту свого робочого стола.

1. Зупиніть вказівник миші на кнопці презентації (монітор) > вкладці Презентація .
   
   
   
   Потім виконайте одну з таких дій:

   • Двічі клацніть елемент Робочий стіл , щоб надати спільний доступ до вмісту робочого стола.

   • Виберіть пункт Програма й укажіть програми або документи для спільного використання.

2. Стан Lync зміниться на Презентація, і ви не отримуватимете миттєві повідомлення або виклики.

3. Щоб припинити спільне використання або передати керування цією функцією іншим учасникам, скористайтеся панеллю інструментів спільного доступу у верхній частині екрана.

На початок сторінки