Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте нові Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб виконувати основні завдання в пошті. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви можете створювати й надсилати нові повідомлення електронної пошти, читати отримані повідомлення електронної пошти та відповідати на їх відповіді, шукати електронні листи, працювати з вкладеннями тощо.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • У NVDA, коли ви перебуваєте в текстовому полі, можливо, доведеться вручну перейти в режим фокусування, щоб ввести текст. 

У цій статті

Читання та відповідь на повідомлення електронної пошти або його пересилання

Читайте електронні листи й відповідайте на них за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш. Коли надходить новий електронний лист, лунає звуковий сигнал.

Порада.: Якщо подання Розмови не використовується, простіше переходити між повідомленнями. Інструкції див. в розділі Вимкнення подання розмови.

Прочитання електронного листа

Перейдіть до електронного листа в списку повідомлень у Пошті. Невізуальний екран прочитає повідомлення та відомості про нього.

Примітка.: Перш ніж виконувати ці вказівки, область читання має бути вимкнуто. Інструкції див. в розділі Вимкнення області читання.

  1. У головному поданні Пошти натискайте клавіші F6 або Shift+F6, доки не пролунає фраза "Message list" (Список повідомлень).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не знайдете потрібний електронний лист, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити повідомлення в області вмісту.

  3. Щоб прочитати весь електронний лист, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + клавіша табуляції. За допомогою JAWS і NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз. Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl. Щоб закрити електронний лист і повернутися до списку повідомлень, натисніть клавішу Esc.

Відповідь на електронний лист

Використовуйте невізуальний екран, щоб швидко відповідати на електронні листи в Outlook.

  1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+R. Якщо ви хочете відповісти всім, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R. Пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

  2. Введіть текст відповіді.

  3. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пересилання електронного листа

Ви можете з легкістю переслати електронний лист, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

  1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+F. Пролунає фраза "To, edit" (Кому, редагувати). Фокус розміститься на полі Кому електронного листа.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, Outlook пропонує вам варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні користувачі, натисніть клавішу Enter, щоб додати їх до поля Кому .

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

  4. Введіть текст свого повідомлення.

  5. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Створення та надсилання електронного листа

З невізуальним екраном можна легко створити новий електронний лист і надіслати його.

  1. У головному поданні Пошти натисніть клавіші Ctrl+N. Екранний диктор озвучить фразу "Outlook window, To, edit" (Вікно #x0, кому, редагувати). У JAWS і NVDA пролунає фраза "New mail" (Створити пошту). Фокус розміститься на полі Кому нового електронного листа.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, Outlook пропонує вам варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні користувачі, натисніть клавішу Enter, щоб додати їх до поля Кому .

  3. Щоб надіслати копію електронного листа іншому користувачу, натисніть клавішу Tab один раз. Пролунає фраза "Cc, edit" (Копія, редагувати). Введіть адресу електронної пошти одержувача копії.

  4. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Add a subject" (Додати тему). Введіть тему електронного листа.

  5. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

  6. Введіть текст свого повідомлення.

  7. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пошук електронного листа

Не витрачайте час на копання через списки або архіви для цієї важливої електронної пошти. Скористайтеся пошуком, щоб швидко знайти те, що потрібно.

  1. У головному поданні Пошти натисніть клавіші Ctrl+E. Екранний диктор озвучить фразу "Banner, Search, edit" (Банер, пошук, редагувати). У JAWS пролунає фраза "Search, edit" (Пошук, редагувати). У NVDA пролунає фраза "Banner landmark, Search landmark" (Орієнтир банера, орієнтир пошуку).

  2. Введіть свій запит і натисніть клавішу Enter. Відобразяться результати пошуку.

  3. Щоб перейти до результатів пошуку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Message list, no item selected" (Список повідомлень, елемент не вибрано).

  4. Переходьте списком за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Невізуальний екран зачитуватиме результати, які ви проходитимете в списку.

  5. Щоб очистити слова для пошуку та повернутися до головного подання Пошта , натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Mail toggle, button" (Пошта, перемикач, кнопка), натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Exit search, button" (Вийти з пошуку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання вкладень

Файли, наприклад резюме, бюлетені або зображення милих котиків, можна надсилати як копії або файли OneDrive.

Додавання файлу як посилання наOneDrive

  1. Створюючи нове повідомлення, натисніть клавішу F6, щоб перейти на вкладку стрічки. Пролунає назва вибраної вкладки.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка).

  3. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Attach file, button" (Вкласти файл, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Browse cloud locations" (Огляд хмарних розташувань), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус опиниться на папціOneDriveОстанні . Щоб перейти до іншої папки, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Select files from" (Вибрати файли з), а потім переходьте між папками за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.

  5. У списку файлів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім натисніть клавішу Enter.

    Посилання на файл OneDrive додасться до повідомлення.

Додавання локального файлу з комп’ютера

  1. Створюючи нове повідомлення, натисніть клавішу F6, щоб перейти на вкладку стрічки. Пролунає назва вибраної вкладки. 

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка).

  3. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Attach file, button" (Вкласти файл, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Browse this computer" (Огляд цього комп'ютера), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Windows Відкрити файл .

  5. За допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть клавішу Enter.

Друк електронного листа

Ви можете надрукувати свій електронний лист на папері або у файл.

Примітка.: Це не працює з JAWS або NVDA.

  1. В області читання в електронному листі натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Message actions menu bar, report message" (Дії з повідомленням, рядок меню, повідомлення звіту).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "More Mail actions" (Додаткові дії з поштою), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Print, menu item" (Друк, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно попереднього перегляду.

  4. У вікні попереднього перегляду друку натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print, menu item" (Друк, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Друк .

  5. Виберіть параметри друку. Щоб переміщатися між параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб розгорнути меню параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб переходити між перемикачами, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб надрукувати документ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Змінення настройокOutlook

Вимкнення подання "Розмова"

Якщо подання Розмови не використовується, простіше переходити між повідомленнями.

  1. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає слово "Settings" (Параметри), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки .

  2. Натисніть клавішу Табуляції один раз, щоб перейти до області Настройки , а потім виконайте одну з таких дій:

    • За допомогою Екранного диктора або JAWS натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Show each message separately" (Відображати кожне повідомлення окремо), а потім – вибраний параметр.

    • У NVDA натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Group into conversations" (Групувати в розмови), а потім ще раз натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до перемикача для параметра Відображати кожне повідомлення окремо .

  3. Якщо параметр Відображати кожне повідомлення окремо не вибрано, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

  4. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити область Настройки .

Вимкнення області читання

Указівки в цій статті передбачають, що область читання вимкнуто.

  1. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає слово "Settings" (Параметри), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки .

  2. Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перейти до області Настройки , а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Reading pane" (Область читання).

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • За допомогою Екранного диктора та JAWS натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Hide, radio button" (Приховати, перемикач), а потім – вибраний параметр.

    • У NVDA натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Show on the button" (Показати на кнопці), а потім ще раз натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до перемикача для параметра Hide (Приховати ).

  4. Якщо параметр області читання не вибрано, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати її.

  5. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити область Настройки .

Використання темного режиму

Якщо ви використовуєте Outlook у темній кімнаті, використання темного режиму зменшує навантаження на очі.

  1. У головному поданні Пошта натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте слово "Settings" (Параметри), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки .

  2. Натисніть клавішу Табуляції один раз, щоб перейти до області Настройки .

  3. За допомогою Екранного диктора та JAWS натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Options, dark mode" (Параметри, темний режим), а потім – стан перемикача. У NVDA натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Heading level three, dark mode" (Заголовок третього рівня, темний режим), а потім ще раз натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до перемикача Темний режим . Натисніть клавішу Enter, щоб увімкнути або вимкнути режим.

  4. Щоб закрити область Настройки , натисніть клавішу Esc.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Виконайте основні завдання за допомогою електронної пошти в Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви можете, зокрема, створювати й надсилати повідомлення, прослуховувати отримані листи та відповідати на них, шукати, фільтрувати й друкувати їх, а також працювати з вкладеннями.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Читання й відповідь на повідомлення електронної пошти або його пересилання

Читайте електронні листи й відповідайте на них за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш. Коли надходить новий електронний лист, лунає звуковий сигнал.

Відкриття та прочитання електронного листа

  1. У папці Вхідні натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не буде прочитано перший лист у списку повідомлень. Невізуальний екран указує, чи не прочитано електронний лист, а потім озвучить відправника, тему й отриманий час.

    • Щоб переходити списком повідомлень, використовуйте клавішу зі стрілкою вгору або вниз.

    • Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб прочитати електронний лист зверху вниз, натисніть клавіші ЕД + Ctrl + R.

    • Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl.

    • Щоб перейти до наступного повідомлення електронної пошти, натисніть клавіші Alt+5.

    • Щоб перейти до попереднього повідомлення електронної пошти, натисніть клавіші Alt+4.

  2. Після прочитання електронного листа поверніться в папку Вхідні, натиснувши клавішу Esc.

Відповідь на електронний лист

  1. В електронному листі (в папці Вхідні або іншій) виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відповісти лише початковому відправнику, натисніть клавіші Ctrl+R. Пролунає слово "Re" (Повторно), а потім – тема повідомлення.

    • Щоб відповісти всім одержувачам, указаним у повідомленні, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R.

  2. Відкриється новий електронний лист із тією самою темою та з варіантами відповіді лише відправнику або всім користувачам, указаним у вихідному листі. Курсор перебуватиме у вмісті повідомлення. Введіть текст свого повідомлення.

  3. Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб надіслати електронний лист.

Пересилання електронного листа

  1. В електронному листі (в папці Вхідні або іншій) натисніть клавіші Ctrl+F. Пролунає слово "Forward" (Переслати), а потім – тема повідомлення.

  2. Курсор переміститься в поле Кому. Введіть імена одержувачів.

  3. Якщо потрібно додати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), а потім – тему повідомлення та фразу "Message editing" (Редагування повідомлення), а потім введіть своє повідомлення.

  4. Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб надіслати електронний лист.

Створення й надсилання електронного листа

  1. У папці Вхідні натисніть клавіші Ctrl+N. Пролунає фраза "Untitled, message" (Без назви, повідомлення), а потім – формат повідомлення та фраза "Window, To, editing" (Вікно, кому, редагування).

  2. Курсор переміститься в поле Кому. Введіть імена одержувачів.

  3. Щоб надіслати копію, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Cc, edit" (Копія, редагувати). Введіть імена контактів, яким потрібно надіслати копію.

  4. Щоб надіслати приховану копію, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Bcc, edit" (ПК, редагувати). Введіть імена контактів, яким потрібно надіслати копію.

    Якщо фраза "Прихована копія, редагувати" не пролунає, поле "ПК" приховано. Щоб відобразити його, натисніть клавіші Alt+P, B.

  5. Щоб додати тему електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Subject, edit" (Тема, редагувати), а потім введіть повідомлення.

  6. Щоб додати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте тему повідомлення, а потім фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім введіть своє повідомлення.

  7. Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб надіслати електронний лист.

Робота з папкою вхідних повідомлень "Важливі"

Зосередьтеся на найважливіших електронних листах. За замовчуванням Outlook створює папку Важливі вхідні та Інші . Найважливіші повідомлення відсортовано в папку Важливі вхідні, а решта – у папці Інші .

Перехід між папками вхідних повідомлень "Важливі" й "Інші"

За замовчуванням Outlook відкриває папку Важливі вхідні.

  1. У папці Вхідні натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Other button" (Інші, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Щоб повернутися до папки Важливі , натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Focused button" (Важливі, кнопка). Щоб вибрати кнопку, натисніть клавішу Enter.

Переміщення пошти з папки "Інші" до папки "Важливі"

  1. У папці Інші перейдіть до електронного листа, який потрібно перемістити до папки Важливі.

  2. Щоб перемістити електронний лист, натисніть клавіші Shift+F10, П, П.

Приховання папки "Важливі"

Ви можете приховати папку Важливі та використовувати один список повідомлень.

  1. Щоб перевірити, чи відображається папка Важливі вхідні, натискайте клавішу F6, доки не дістанетеся вмісту папки "Вхідні".

  2. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Sort, arrange, or filter messages, button" (Сортування, упорядкування або фільтрування повідомлень, кнопка), а потім натисніть клавіші Shift+Tab один раз. Якщо пролунає слово "Other" (Інше), папку Важливі вхідні вже приховано. Якщо ні, натисніть клавіші Alt+V, Ї, щоб приховати його.

Пошук електронного листа за допомогою функції пошуку та фільтра

Не витрачайте часу на порпання в списках чи архівах у пошуках важливого повідомлення. Скористайтеся пошуком і фільтром, щоб швидко знайти потрібний лист.

Пошук електронного листа

  1. У папці Вхідні натисніть клавіші Ctrl+E. Курсор переміститься в текстове поле Пошук. Пролунає фраза "Search, edit box" (Пошук, поле редагування).

  2. Щоб змінити папку, у якій потрібно виконати пошук, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Current mailbox" (Поточна поштова скринька), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанта, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Введіть слова для пошуку.

  4. Щоб переглянути пропоновані слова, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати слово, натисніть клавішу Enter. Результати пошуку відобразяться в списку повідомлень.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не прозвучить перше повідомлення. Щоб переміщатися в списку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб очистити список результатів пошуку, натисніть клавішу Esc.

    Щоб повернутися в папку Вхідні з відкритого електронного листа й очистити список результатів пошуку, двічі натисніть клавішу Esc.

Пошук електронного листа за допомогою фільтра

  1. У папці "Вхідні" натисніть клавіші Alt+H, L. Курсор переміститься на перший елемент у списку параметрів фільтрування.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "No results found" (Результати не знайдено) або "Found" (Знайдено), а потім – кількість електронних листів, які відповідають фільтру.

  3. Щоб перейти до списку електронних листів, які відповідають фільтру, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте перше повідомлення. Щоб переміщатися в списку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб очистити список результатів і фільтр, натисніть клавішу Esc.

    Щоб повернутися в папку Вхідні з відкритого електронного листа й очистити список результатів пошуку, двічі натисніть клавішу Esc.

Відкриття й додавання вкладень

Вкладення можна відкривати та додавати в повідомленнях електронної пошти в Outlook.

Відкриття вкладень

Після надходження електронного листа невізуальний екран повідомить, чи він містить вкладення, а також озвучить кількість вкладених файлів.

  1. Відкрийте електронний лист із вкладенням. Курсор буде розташовано у вмісті повідомлення.

  2. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунають відомості про вкладення, зокрема ім’я та тип файлу.

  3. Щоб відкрити вкладення, натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в сумісній програмі.

Додавання вкладень

Файли, наприклад резюме, бюлетені або зображення, можна надсилати як копії або файли OneDrive.

  1. В електронному листі натисніть клавіші Alt+N, A, F. Відкриється контекстне меню.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вкласти файл, який нещодавно використовувався, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного файлу, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб вкласти файл з Інтернету, натисніть клавішу W. Пролунає назва першого онлайнового розташування, наприклад "OneDrive". Для вибору натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення файлу . Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, доки не почуєте ім’я потрібного файлу, а потім натисніть клавіші Alt+S.

    • Щоб вкласти файл із локального сховища, наприклад жорсткого диска, натисніть клавішу B. Відкриється діалогове вікно Вставлення файлу . Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, доки не почуєте ім’я потрібного файлу, а потім натисніть клавіші Alt+S.

Друк електронного листа

Ви можете надрукувати свій електронний лист на папері або у файл.

  1. В електронному листі (в папці Вхідні або іншій) натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється діалогове вікно Друк .

  2. Щоб друкувати за допомогою стандартних параметрів, натисніть клавіші Alt+З, Р.

Увімкнення та вимкнення візуальних або звукових сповіщень

Щоб отримувати сповіщення про надходження нового повідомлення електронної пошти, можна використовувати звукові або візуальні ефекти. Якщо ви не хочете, щоб вас турбували під час роботи, можна вимкнути сповіщення.

  1. У папці "Вхідні" натисніть клавіші Alt+Ф, Т. Відкриється вікно Параметри Outlook , а фокус опиниться на вкладці Загальні .

  2. Натисніть клавішу M. Відкриється вкладка Пошта.

  3. Натисніть клавішу Tab і натисніть клавішу З. Пролунає фраза "Play a sound, checkbox" (Відтворити звук, прапорець), а потім – слово "Checked" (Установлено) або "Unchecked" (Знято). Щоб установити або зняти цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  4. Щоб переміщатися між іншими параметрами сповіщення, натискайте клавішу Tab. Щоб установити або зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Коли пролунає фраза "Conversation clean up" (Очищення розмови), більше немає параметрів сповіщень, які можна вибрати.

  5. Щоб підтвердити вибрані параметри та вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Виконуйте основні завдання з електронною поштою в Outlook для iOS, використовуючи VoiceOver, стандартний невізуальний екран в iOS. Ви можете створювати й надсилати повідомлення, прослуховувати отримані листи та відповідати на них, шукати й фільтрувати їх, а також працювати з вкладеннями й важливими вхідними.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

У цій статті

Прочитання електронного листа, відповідь на нього або його пересилання

Прочитання електронного листа

За замовчуванням у програмі Outlook спочатку відображається список найновіших повідомлень електронної пошти.

Порада.: У списку повідомлень або електронному листі проведіть пальцем угору або вниз, щоб прослухати дії, які можна виконати з повідомленнями. Щоб виконати певну дію, двічі торкніться екрана, щойно прозвучить її назва.

  1. Щоб прослухати електронні листи в папці Вхідні за допомогою функції VoiceOver, у списку повідомлень проводьте пальцем вправо або протягніть пальцем униз по списку. Наприклад, ви почуєте:

    • ім’я відправника;

    • тему електронного листа;

    • дату надсилання;

    • відомості про вкладення (за наявності);

    • перші кілька рядків повідомлення електронної пошти;

    • кількість повідомлень у розмові.

  2. Щоб відкрити окремий електронний лист або розмову з кількома повідомленнями електронної пошти, двічі торкніться екрана.

  3. Щоб прочитати електронний лист або повідомлення в розмові, проведіть пальцем вправо або протягніть пальцем від верхнього краю екрана вниз по списку електронних листів. Буде озвучено тему, ім’я відправника, повідомлення, а також кількість повідомлень у розмові.

  4. Якщо розмова довга, можливо, повідомлення знадобиться відкрити повністю, щоб прослухати його. Коли буде прочитано перше повідомлення, проведіть пальцем вправо. Якщо пролунає фраза "Open full message button" (Відкрити повідомлення повністю, кнопка), це означає, що розмова містить інший текст. Щоб розгорнути його, двічі торкніться екрана.

    Щоб повернутися в згорнуте подання повідомлення, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб перейти до наступного повідомлення електронної пошти, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Next message, button" (Наступне повідомлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Щоб перейти до попереднього повідомлення, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Previous message, button" (Попередній слайд, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб повернутися до папки Вхідні, дочитавши повідомлення, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відповідь на електронний лист

  1. В електронному листі проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Reply options, button" (Параметри відповіді, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "Reply" (Відповісти). Двічі торкніться екрана.

  2. Пролунає фраза "Reply box expanded" (Поле відповіді розгорнуто), а курсор переміститься в текст повідомлення для відповіді. Щоб відредагувати одержувачів повідомлення, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), а потім двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit or view recipient" (Редагувати або переглянути одержувача), і двічі торкніться екрана. Фокус переміститься в поле Кому відповіді. Відредагуйте список одержувачів за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

  3. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  4. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пересилання електронного листа

  1. В електронному листі проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reply options, button" (Параметри відповіді, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), і двічі торкніться екрана.

  2. Пролунає фраза "To, text field, is editing" (Кому, текстове поле, редагування). Курсор переміститься в поле Кому, а в нижній частині екрана відобразиться екранна клавіатура. Введіть ім’я кожного з одержувачів.

  3. Щоб включити власний текст, проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить фраза "Multiline text field" (Багаторядкове текстове поле), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст свого повідомлення.

  4. Завершивши створення повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Робота з важливими повідомленнями

Зосередьтеся на найважливіших електронних листах. За замовчуванням Outlook створює папку Важливі вхідні та Інші . Найважливіші повідомлення відсортовано в папку Важливі вхідні, а решта – у папці Інші .

За замовчуванням Outlook відкриває папку Важливі вхідні. Щоб переключитися на папку Інші, зробіть ось що.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Other inbox" (Інші вхідні), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб повернутися до папки Важливі вхідні, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Focused inbox" (Важливі вхідні), і двічі торкніться екрана.

Щоб перемістити електронні листи з папки Інші в папку Важливі вхідні, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до повідомлення, яке потрібно перемістити, а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "More conversation actions" (Додаткові дії розмови), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Move to focused inbox, button" (Перемістити в папку "Важливі вхідні", кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Пролунає оповіщення. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Щоб вимкнути папку Важливі вхідні та використовувати один список повідомлень, зробіть ось що.

  1. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Menu" (Меню), а потім – ім'я облікового запису електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Настройки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Focused inbox, On" (Важливі вхідні, увімкнуто), а потім двічі торкніться екрана. Outlook тепер відображається одна папка "Вхідні".

Створення й надсилання електронного листа

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Compose button" (Створити повідомлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється вікно Створити повідомлення з курсором у текстовому полі Кому, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана. Введіть імена одержувачів.

  3. Щоб надіслати копію або приховану копію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show Cc and Bcc, button" (Показати копію та приховану копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Курсор переміститься в поле Копія. Введіть імена контактів, яким потрібно надіслати копію.

    Щоб надіслати приховану копію, проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Bcc, text field" (ПК, текстове поле). Двічі торкніться екрана, а потім введіть імена контактів.

  4. Щоб ввести тему електронного листа, проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить фраза "Subject, text field" (Тема, текстове поле), двічі торкніться екрана, а потім введіть своє повідомлення.

  5. Щоб ввести повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить фраза "Multiline text field" (Багаторядкове текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пошук електронного листа за допомогою функції пошуку та фільтра

Не витрачайте часу на порпання в списках чи архівах у пошуках важливого повідомлення. Скористайтеся пошуком і фільтром, щоб швидко знайти потрібний лист.

Пошук електронного листа

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Search button" (Пошук, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Курсор переміститься в поле Пошук пошти. Почніть вводити слова для пошуку. Список результатів пошуку змінюватиметься під час введення.

  3. Щоб переміщатися результатами пошуку, проводьте пальцем вправо. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

  4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

  5. Щоб вийти з меню Пошук, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Cancel button" (Скасувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пошук електронного листа за допомогою фільтра

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра фільтрування, а потім двічі торкніться екрана.

  3. Щоб переглянути електронні листи, що відповідають фільтру, проведіть пальцем вправо. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

  4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

  5. Щоб видалити параметр фільтрування, у папці "Вхідні" проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття й додавання вкладень

Ви можете відкривати та додавати вкладення у своїх електронних листах в Outlook для iOS.

Відкриття вкладення

Функція VoiceOver повідомляє, чи отриманий електронний лист містить вкладення.

  1. Відкрийте лист з одним або кількома вкладеннями.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте тип файлу вкладення, а потім – слово "Attachment" (Вкладення), ім'я та розмір файлу, а потім двічі торкніться екрана. Вкладення відкриється в підтримуваній програмі.

Додавання вкладення

Файли, зокрема резюме, фотографії або запрошення на наради, можна надіслати як вкладення.

Вкладення файлу

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach a file or a photo, button" (Вкласти файл або фотографію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Attach file" (Вкладення файлу). Двічі торкніться екрана.

  2. Перейдіть до потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Attach file" (Вкласти файл), а потім двічі торкніться екрана.

Вкладення фотографії

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach a file or a photo, button" (Вкласти файл або фотографію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Щоб вкласти фотографію, зроблену за допомогою камери пристрою, зробіть ось що.

  1. Проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Take photo, button" (Зробити фото, кнопка).

  2. Двічі торкніться екрана. Камера активується.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Take picture, button" (Зробити знімок, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Use photo" (Використати фотографію), а потім двічі торкніться екрана.

Щоб вкласти останню відзняту фотографію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Use last photo taken" (Використати останню зроблену фотографію), а потім двічі торкніться екрана.

Щоб вкласти зображення з папки Фотографії, зробіть ось що.

  1. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Choose photo from library" (Вибрати фотографію з бібліотеки), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Перейдіть до потрібного зображення, а потім двічі торкніться екрана.

Вкладення запрошення на нараду

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach meeting, button" (Вкласти запрошення на нараду, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Пролунає фраза "Send availability, button" (Надіслати відомості про доступність, кнопка). Щоб надіслати запрошення на перший доступний інтервал часу для наради, двічі торкніться екрана.

    Крім того, щоб створити нове запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Create invitation, button" (Створити запрошення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється нове вікно події Outlook Календар . Указівки зі створення запрошень на наради див. в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з календарем в Outlook.

  3. Запланувавши нараду, у вікні події в Календарі проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Налаштування функції "Відтворювати мої електронні листи" (PME)

Прослуховувати повідомлення електронної пошти та керувати своїми діями, знаючи про зміни в розкладі та настроюючи календар. Ви можете налаштувати цю функцію на своєму пристрої в Outlook для iOS.

За замовчуванням Outlook відкриває папку Важливі вхідні. Щоб налаштувати функцію "Відтворювати мої електронні листи", виконайте наведені нижче дії.

  1. У верхньому лівому куті пристрою протягуйте пальцем униз, доки не пролунає фраза "Expand the folder menu, button" (Розгорнути меню папки, кнопка).

  2. Двічі торкніться екрана. VoiceOver озвучить ім'я облікового запису електронної пошти.

  3. Протягуйте пальцем униз по лівій частині екрана, доки не пролунає фраза "Play my emails, button" (Відтворити мої електронні листи, кнопка). 

  4. Двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Play My Emails (Відтворити мої електронні листи ). Протягніть пальцем униз, доки не почуєте ім'я облікового запису електронної пошти.

  5. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити діалогове вікно облікового запису електронної пошти. Пролунає фраза "Account heading" (Заголовок облікового запису).

  6. Протягуйте пальцем униз, доки не почуєте ім'я облікового запису електронної пошти. Протягуйте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Switch, button" (Перемикач, кнопка).

  7. Двічі торкніться екрана, щоб увімкнути параметр відтворити мою електронну пошту. Відкриється сторінка Play My Emails (Відтворити мої електронні листи ). Протягуйте пальцем униз, доки не пролунає фраза "Try now, button" (Спробувати зараз, кнопка).

  8. Двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка функції голосового зв'язок Cortana . Протягніть пальцем униз, доки не пролунає фраза "Agree, button" (Погоджуюся, кнопка).

  9. Двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Безпека перший . Трохи протягніть пальцем униз, доки не пролунає слово "Got it" (Зрозуміло). Двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Доступ до мікрофона в Outlook .

  10. Протягніть пальцем униз праворуч, доки не пролунає слово "OK". Двічі торкніться екрана, щоб завершити процес налаштування. Cortana починає читати електронні листи в папці "Важливі вхідні".

Докладні відомості про додаткові функції та параметри в розділі "Відтворення електронних листів" див. в статті Функції спеціальних можливостей у розділі "Відтворення електронних листів".

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Виконуйте основні завдання з електронною поштою в Outlook для Android, використовуючи TalkBack, стандартний невізуальний екран в Android. Ви можете, зокрема, створювати й надсилати повідомлення, прослуховувати отримані листи й відповідати на них, шукати й фільтрувати їх, а також працювати з вкладеннями й важливими вхідними.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Читання та відповідь на повідомлення електронної пошти або його пересилання

Прочитання електронного листа

За замовчуванням спочатку відображаються найновіші електронні листи.

  1. Проведіть пальцем вліво або вправо або протягніть пальцем униз, щоб прослухати електронні листи, прочитані в TalkBack. Пролунають відомості про кожен електронний лист, зокрема:

    • Ім'я відправника

    • Дата або час отримання повідомлення

    • Тема

    • Перші кілька рядків вмісту електронної пошти

  2. Щоб відкрити електронний лист, двічі торкніться екрана. TalkBack почне автоматично читати повідомлення із самого початку.

    Щоб невізуальний екран TalkBack зачитав повідомлення електронної пошти згори вниз, проведіть пальцем униз і вправо. Відкриється глобальне контекстне меню. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Read from top" (Прочитати згори), а потім двічі торкніться екрана.

    Щоб швидко проглянути повідомлення, проведіть пальцем униз із верхньої частини екрана.

    Щоб прокрутити повідомлення вниз, проведіть двома пальцями по екрану вгору. Щоб прокрутити вгору, проведіть двома пальцями по екрану вниз.

  3. Щоб повернутися до папки "Вхідні", щоб прочитати повідомлення, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відповідь на електронний лист

  1. Відкривши електронний лист, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), двічі торкніться екрана та виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відповісти лише початковому відправнику, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Reply button" (Відповісти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо повідомлення містить кілька одержувачів і ви хочете відповісти всім, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Reply all button" (Відповісти всім, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється новий електронний лист із тією самою темою та з варіантами відповіді відправнику або всім користувачам, указаним у вихідному листі. Курсор перебуватиме у вмісті повідомлення. Двічі торкніться екрана, щоб активувати екранну клавіатуру та ввести повідомлення.

  3. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Sent, Outlook, keyboard hidden" (Надіслано, Outlook, клавіатуру приховано).

Пересилання електронного листа

Ви легко можете пересилати електронний лист за допомогою функції TalkBack.

  1. Відкривши повідомлення електронної пошти, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), і двічі торкніться екрана. Відкриється нове повідомлення з тією ж темою.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit box, To field" (Поле редагування, кому), а потім двічі торкніться екрана. Введіть ім’я кожного з одержувачів. Одержувачі додаються автоматично, коли ви вводите адресу електронної пошти або вибираєте її з доступних варіантів відповідності. У полі Кому можна додати кількох одержувачів.

  4. Щоб ввести повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Double-tap to edit" (Двічі торкніться, щоб редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст свого повідомлення.

  5. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Робота з важливими повідомленнями

Зосередьтеся на найважливіших електронних листах. За замовчуванням Outlook створює папку Важливі вхідні та Інші . Найважливіші повідомлення містяться в папці Важливі вхідні, решта ж нікуди не дівається, але й не заважає, тому що вони переносяться в папку Інші.

За замовчуванням Outlook відкриває папку Важливі вхідні. Щоб переключитися на папку Інші, зробіть ось що.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Toggle to Other mails, switch" (Переключитися на папку з іншими повідомленнями, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб повернутися до папки Важливі вхідні, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Toggle to Focused inbox, switch" (Переключитися на важливі вхідні, перемикач), і двічі торкніться екрана.

Щоб перемістити електронні листи з папки Інші в папку Важливі вхідні, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до повідомлення, яке потрібно перемістити, а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "Selected" (Вибрано), а потім – відомості про повідомлення.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Move to focused inbox, button" (Перемістити в папку "Важливі вхідні", кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Пролунає оповіщення. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Щоб вимкнути папку Важливі вхідні та використовувати один список повідомлень, зробіть ось що.

  1. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Open navigation drawer" (Відкрити навігаційну панель), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Settings" (Параметри), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Toggle the Focused inbox setting, On" (Переключити параметр "Важливі вхідні", увімкнуто), а потім двічі торкніться екрана. Outlook тепер відображається одна папка "Вхідні".

Створення й надсилання електронного листа

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose button" (Створити повідомлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нове повідомлення .

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit box, To field" (Поле редагування, кому), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти одержувачів. Список відповідних контактів оновлюватиметься під час введення.

    Примітка.: Залежно від пристрою, вам може знадобитися провести пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Search directory" (Пошук у каталозі), а потім двічі торкнутися екрана, щоб знайти контакт.

  4. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб надіслати копію повідомлення іншим одержувачам, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cc field" (Поле "Копія"), а потім двічі торкніться екрана. Додайте одержувачів, як указано в попередньому кроці.

  6. Щоб надіслати приховану копію іншим одержувачам, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Bcc field" (Поле "Прихована копія"), двічі торкніться екрана та додайте одержувачів.

  7. Щоб додати тему електронного листа, проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Subject, edit box" (Тема, поле редагування). Двічі торкніться екрана та введіть тему.

  8. Щоб ввести текст свого повідомлення, проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Double-tap to edit text" (Двічі торкніться, щоб редагувати текст). Двічі торкніться екрана та введіть повідомлення.

  9. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Пошук електронного листа за допомогою функції пошуку та фільтра

Не витрачайте часу на порпання в списках чи архівах у пошуках важливого повідомлення. Скористайтеся пошуком і фільтром, щоб швидко знайти потрібний лист.

Пошук електронного листа

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Search, tab" (Пошук, вкладка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Пошук .

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Search mail, events, contacts, files" (Пошук пошти, подій, контактів, файлів), а потім двічі торкніться екрана. Почніть вводити слова для пошуку. Список результатів пошуку змінюватиметься під час введення.

  3. Щоб переміщатися результатами пошуку, проводьте пальцем вправо. Функція TalkBack озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

  4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

  5. Щоб залишити список результатів пошуку, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб повернутися до вікна Пошук .

Пошук електронного листа за допомогою фільтра

  1. У списку повідомлень проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра фільтрування, а потім двічі торкніться екрана.

  3. Щоб переглянути електронні листи, що відповідають фільтру, проведіть пальцем вправо. Функція TalkBack озвучуватиме відомості про відповідні повідомлення.

  4. Коли буде озвучено електронний лист, який ви хочете відкрити, двічі торкніться екрана.

  5. Щоб видалити параметр фільтрування та переглянути всі електронні листи в списку повідомлень, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Clear messages filter button" (Очистити повідомлення, фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття й додавання вкладень

Ви можете відкривати та додавати вкладення у своїх електронних листах в Outlook для Android.

Відкриття вкладення

Функція TalkBack повідомляє, чи отриманий електронний лист містить вкладення.

  1. Відкрийте лист з одним або кількома вкладеннями.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунають відомості про тип, ім’я та розмір файлу, а потім двічі торкніться екрана. Якщо пролунає фраза "Open with" (Відкрити за допомогою), проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  3. Щоб відкрити вкладення у вибраній програмі, двічі торкніться екрана.

Додавання вкладення

Файли, зокрема резюме, фотографії або запрошення на наради, можна надіслати як вкладення.

Вкладення файлу

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach files" (Вкласти файли), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Choose from files" (Вибрати з файлів).

  2. Щоб додати файл із Outlook, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Files" (Файли), а потім двічі торкніться екрана. Щоб додати файл із пристрою, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Device" (Пристрій), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Перейдіть до потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати та вкласти його.

Вкладення фотографії

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach files" (Вкласти файли).

Щоб вкласти фотографію, відзняту за допомогою камери пристрою, зробіть ось що.

  1. Проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Take a photo, button" (Зробити фото, кнопка).

  2. Двічі торкніться екрана. Камера активується.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Capture button" (Записати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Буде відзнято фотографію.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Щоб вкласти зображення з папки Фотографії, зробіть ось що.

  1. Двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Choose from photo library" (Вибрати з фототеки), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Перейдіть до потрібного зображення та двічі торкніться екрана.

    Залежно від пристрою, вам може знадобитися спочатку перейти в розташування, у якому збережено фотографію.

Вкладення запрошення на нараду

  1. Створюючи повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach meeting" (Вкласти запрошення на нараду), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Пролунає фраза "Send availability" (Надіслати відомості про доступність). Щоб надіслати запрошення на перший доступний інтервал часу для наради, двічі торкніться екрана.

  3. Щоб створити нове запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Create an invitation" (Створити запрошення), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється Outlook Календар . Указівки зі створення запрошень на наради див. в розділі "Планування нової зустрічі або наради" в статті Планування зустрічей або нарад в Outlook за допомогою невізуального екрана.

  4. Запланувавши нараду, у вікні події в Календарі проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Пошта на ходу

За допомогою функції Play My Emails (PME) можна прослуховувати повідомлення електронної пошти та відповідати на них під час багатозадачності. Він сповіщає про зміни в розкладі та будь-які конфлікти часу через зміни в хронометразі нарад. Play My Emails reads out emails received within 72 hours by default. Він зачитує нові повідомлення електронної пошти з відомостями про відправника, час, імена всіх одержувачів і вкладені вкладення. Ви можете відповісти, пропустити, позначити, заархівувати або видалити електронний лист. Крім того, можна торкнутися екрана, щоб позначити повідомлення електронної пошти як прочитане, або провести пальцем, щоб перейти до наступного повідомлення електронної пошти.

Ви можете активувати функцію "Відтворювати мої електронні листи" на пристрої за допомогою голосової команди Google "Привіт, Google, відтворити мої електронні листи в Outlook ". Докладні відомості та інструкції з використання функції "Відтворити мої електронні листи" див. в статті Функції спеціальних можливостей у розділі "Відтворення електронних листів".

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Планування зустрічей або нарад в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Інтернет-версія Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб виконувати основні завдання в пошті. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви можете, зокрема, створювати й надсилати повідомлення, прослуховувати отримані листи та відповідати на них, шукати, фільтрувати й друкувати їх, а також працювати з вкладеннями.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

  • Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо замість фрази "Команда, спробувати нову версію Outlook" пролунає фраза "Панель командного рядка", ви вже використовуєте нову версію Outlook.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Радимо використовувати Інтернет-версія Outlook у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Outlook запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, деякі сполучення клавіш (як-от F1 (Довідка) або Ctrl+O (Відкрити)) застосовуються до браузера, а Інтернет-версія Outlook їх не підтримує.

У цій статті

Прочитання електронного листа, відповідь на нього або його пересилання

Читайте електронні листи й відповідайте на них за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш. Коли надходить новий електронний лист, лунає звуковий сигнал.

Порада.: Якщо подання Розмови не використовується, простіше переходити між повідомленнями. Щоб вимкнути його, натисніть клавіші Alt+Й, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню Настройки . Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Conversation view" (Подання розмови), а потім – вибраний параметр. Якщо це не фраза "Вимкнуто", натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Selected, off" (Вибрано, вимкнуто), а потім натисніть клавішу Esc, щоб закрити меню Настройки .

Прочитання електронного листа

Перейдіть до електронного листа в списку повідомлень у Пошті. Невізуальний екран прочитає повідомлення та відомості про нього.

Примітка.: Перш ніж виконувати ці вказівки, область читання потрібно вимкнути. Щоб підтвердити це, натисніть клавіші Alt+Й, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню Настройки . Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Reading pane" (Область читання), а потім – вибраний параметр. Якщо пролунає фраза "Show on the right" (Показати праворуч) або "Show on the bottom" (Відобразити внизу), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Hide" (Приховати), а потім натисніть клавішу Esc, щоб закрити меню Настройки .

  1. У головному поданні Пошти натискайте клавіші Ctrl+F6 або Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Message list, region landmark" (Список повідомлень, регіон, орієнтир), а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message list" (Список повідомлень), а потім заголовок повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні".

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не знайдете потрібний електронний лист, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити повідомлення в області вмісту.

  3. Щоб прочитати весь електронний лист, натисніть клавіші ЕД + R. Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl. Щоб закрити електронний лист і повернутися до списку повідомлень, натисніть клавішу Esc.

Відповідь на електронний лист

Використовуйте невізуальний екран, щоб швидко відповідати на електронні листи в Інтернет-версія Outlook.

  1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+R. Якщо ви хочете відповісти всім, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R. Пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування).

  2. Введіть текст відповіді.

  3. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пересилання електронного листа

Ви можете з легкістю переслати електронний лист, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

  1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+Shift+F. Пролунає фраза "Content pane, edit" (Область вмісту, редагувати). Фокус розміститься на полі Кому електронного листа.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, Інтернет-версія Outlook пропонує вам варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні користувачі, натисніть клавішу Enter, щоб додати їх до поля Кому .

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування), а потім введіть повідомлення.

  4. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Створення та надсилання електронного листа

З невізуальним екраном можна легко створити новий електронний лист і надіслати його.

  1. У головному поданні Пошти натисніть клавіші Ctrl+N. Пролунає фраза "Content pane, edit" (Область вмісту, редагувати). Фокус розміститься на полі Кому нового електронного листа.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, Інтернет-версія Outlook пропонує вам варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні особи, натисніть клавішу Enter, щоб додати їх до поля Кому .

  3. Якщо потрібно надіслати копію електронного листа іншому користувачу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Доступне для редагування поле зі списком). Введіть адресу електронної пошти одержувача копії.

  4. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Add a subject" (Додати тему). Введіть тему електронного листа.

  5. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування).

  6. Введіть текст свого повідомлення.

    Порада.: Щоб перейти до параметрів форматування повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Formatting options" (Параметри форматування). Щоб переходити в меню параметрів форматування, використовуйте клавіші зі стрілками вліво та вправо. Щоб вибрати або розгорнути вкладені меню, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  7. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Завантаження або додавання вкладень

Ви можете завантажувати та додавати вкладення в повідомлення електронної пошти в Інтернет-версія Outlook.

Завантаження вкладення

Читаючи електронний лист у списку повідомлень і в області читання, невізуальний екран повідомить, чи лист містить вкладення.

  1. В області читання в електронному листі натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я вкладення.

  2. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Download, button" (Завантажити, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

  3. Коли невізуальний екран озвучить нове сповіщення, натисніть клавіші Alt+Щ, щоб перемістити фокус туди. Потім натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити між параметрами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний параметр.

Додавання вкладення

Файли, наприклад резюме, бюлетені або зображення милих котиків, можна надсилати як копії або файли OneDrive.

Додавання файлу з OneDrive

  1. Створюючи нове повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Attach, collapsed, menu item" (Вкласти, згорнуто, пункт меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити меню.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Browse cloud locations" (Огляд розташувань у хмарі), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься на папку OneDrive.

  3. У списку файлів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не прозвучить ім’я файлу, який ви хочете вкласти. Файл буде вибрано автоматично.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Switch to tile view" (Перейти до подання плитки).

  5. Щоб вкласти файл як копію або надати до нього спільний доступ як посилання OneDrive, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва потрібного параметра, а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання локального файлу з комп’ютера

  1. Створюючи нове повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Attach, collapsed, menu item" (Вкласти, згорнуто, пункт меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити меню. Пролунає фраза "Browse this computer" (Огляд цього комп'ютера). Натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Відкриття файлу Windows.

  2. За допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть клавішу Enter.

Друк електронного листа

Ви можете надрукувати свій електронний лист на папері або у файл.

  1. У списку повідомлень на електронному листі, який потрібно надрукувати, натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  2. Натискайте клавішу за стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Print, menu item" (Друк, елемент меню), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно друк.

  3. У діалоговому вікні виберіть параметри друку. Щоб переміщатися між параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб розгорнути меню параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб надрукувати документ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Використання темного режиму

Якщо ви переглядаєте Інтернет-версія Outlook у темній кімнаті, використання темного режиму зменшує навантаження на очі.

  1. У головному поданні Пошта натисніть клавіші Alt+Й, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню Настройки .

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Off, Dark mode" (Вимкнуто, темний режим), а потім натисніть клавішу Enter, щоб увімкнути або вимкнути режим.

  3. Щоб закрити меню Настройки , натисніть клавішу Esc.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×