Що нового у програмі Microsoft SharePoint Server 2010?

У цій статті

• Новий інтерфейс користувача

• Співпраця над презентацією

• Соціальних обчислень

• Керування вмістом для записів, цифрових активів, документи та веб-вмісту

• Пошук

• Автономний доступ до вмісту сайту

• Керування сайтом і настроювання

• Бізнес-аналітики

• Служби підключення до бізнес даних (ПБД)

• Настроювання служби SharePoint за допомогою програми InfoPath і програмі SharePoint Designer

Новий інтерфейс користувача

Використовуйте нову стрічку для виконання завдань швидко та в контексті роботи   

Якщо ви працюєте з 2007 Microsoft Office система клієнтських програмах, таких як Microsoft Office Word 2007 або Microsoft Office PowerPoint 2007, ви вже знайомі зі стрічкою. Як стрічки в таких програмах Office нова стрічка у SharePoint Server 2010 призначений допоможе швидко знайти команди, які необхідно виконати завдання. Команди організовано в логічних групах, одночасного відображення вкладки. Кожної вкладки стосується видів діяльності, таких як робота з документа в бібліотеці документів або додавання та форматування тексту на сторінці. Ви можете використовувати стрічку в SharePoint Server 2010 до:

• отримувати доступ до необхідних команд і знарядь, зібраних в одному місці;

• виконувати дії на сторінках, у документах і списках за допомогою команд, потрібних для певного виду роботи або завдання.

На початок сторінки

Спільна робота

Скористайтеся новою функцією співавторства працювати одночасно з колегами в документах Word або слайда презентації PowerPoint   

• Редагувати документ Word або слайди в бібліотеці SharePoint можуть одночасно кілька користувачів. Наприклад, для рецензування документа користувач може надіслати посилання на нього до бібліотеки SharePoint, таким чином, усі рецензенти зможуть одночасно надавати в ньому свої відгуки.

• Вкладені файли більше не потрібні, адже, наприклад, усі останні документи можна зберігати на "Моєму сайті" та працювати з ними одночасно з колегами.

Створення розкладу проведення нарад і відстежувати графіка використовуючи вдосконалені календарів   

Керувати зустрічами, нарадами та іншими подіями й відстежувати їх тепер легше завдяки наведеним нижче можливостям.

• На одній сторінці відображаються кілька календарів SharePoint і Exchange.

  

• Щоб додати події до календаря, не виходячи з нього, просто виділіть дату та введіть відомості.

• Перетягування елементів у календарі.

• За допомогою нового календаря групи можна узгодити розклад зустрічей із колегами та спланувати використання ресурсів, наприклад аудіовізуального обладнання та кімнат для нарад.

Надання відомостей з іншими ефективніше удосконалені вікі-сайтів і сайтами груп   

Робота з вікі-сторінками стала зручніша завдяки таким можливостям:

• Додавання та форматування вмісту безпосередньо на сторінці за допомогою нового редактора форматованого тексту.

• Пошук зображень і фотографій на локальному комп’ютері чи в мережі та вставлення їх на сайт без переходу до іншої сторінки.

  

Ефективніше керувати кілька елементів у списках SharePoint   

Тепер можна вибирати кілька елементів у списку та виконувати дію одночасно над усіма виділеними елементами натисканням однієї кнопки. Наприклад, ви можете одночасно взяти на редагування або повернути з редагування кілька документів.

Створення та керування блогу легко та покращеними засобами створення нового переходів   

Завдяки вдосконаленим можливостям засобів створення блоґів можна:

• просто та інтуїтивно створювати блоґи за допомогою нового редактора форматованого тексту;

  

• шукати зображення та фотографії на локальному комп’ютері чи в мережі та вставляти їх у записи блоґу без переходу до іншої сторінки;

• шукати записи блоґу за місяцем і категорією. Побачити кількість записів для кожного місяця або категорії можна в реальному часі. В архіві ви маєте змогу переглянути записи за весь час існування блоґу. Записи для кожного місяця відсортовано за категоріями.

Перегляд даних і робота з SharePoint інформацію з мобільного пристрою   

З SharePoint веб-сторінок, оптимізованого для перегляду на малих пристроях можна переглядати та працювати з документами, блоґи, вікі-сторінки, серверної бізнес-даних і сайти зі свого мобільного телефону. Наведені нижче описано кілька нових можливостей мобільного у SharePoint Server 2010.

• Використання спрощеного інтерфейсу для навігації та доступу до бібліотек документів і списків SharePoint, вікі-сайтів, блоґів, сторінок веб-частин і серверних бізнес-даних.

• Використання можливостей мобільних пристроїв для пошуку людей, контактної інформації, вмісту SharePoint і відомостей у спеціальних базах даних.

• Підписка на отримання оповіщень у текстових повідомленнях (SMS) про внесення змін до документів SharePoint або будь-якого списку чи бібліотеки документів SharePoint.

• Перегляд документів Microsoft Office Word, Excel і PowerPoint у браузерах мобільних телефонів.

• Інтеграція зі шлюзами, зокрема UAG або ISA, для доступу через брандмауер.

• Платформа розробки для мобільних телефонів із метою створення настроюваних рішень SharePoint для мобільних телефонів на додаток до стандартного інтерфейсу.

На початок сторінки

Суспільні функції

Нові можливості програми SharePoint Server 2010 можна знайти вміст і залишатися в курсі людей і областей, найважливішими для вас.

Пошук і зручності пошуку цікавої інформації   

До нових функцій належать створення каналів новин, додавання суспільних позначок і оцінок для зручнішого відстеження діяльності колег і надання доступу до відповідного вмісту.

Просування взаємодії через досвід надання спільного доступу за допомогою особистих сайтів   

Удосконалені можливості "Моїх сайтів" допомагають використовувати "Мої сайти" та профілі для обміну знаннями з колегами у спеціальних сферах. Додавання до профілів відомостей про інтереси та обов’язки дає змогу зручніше знаходити колег через інші канали новин, ставити запитання й надавати відповіді на них, а також спілкуватись іншими способами.

Дотримуйтеся людей і інтересів, які мають значення для вас   

За допомогою інформаційних каналів активності на "Моєму сайті" можна відстежувати діяльність колег, отримувати відомості про події у сферах, які вас цікавлять, і спілкуватися з іншими користувачами, яким необхідна допомога в цих сферах. Ви також можете отримувати рекомендації стосовно нових колег або ключових слів для відстеження з метою розширення професійної мережі та області ваших знань.

На початок сторінки

Керування корпоративним інформаційним вмістом для роботи з документами, записами, цифровими активами та веб-вмістом

Нові функції корпоративного керування вмістом SharePoint Server 2010 дають змогу ефективніше керувати документів, записи, цифрових активів та опубліковану веб-сторінок.

Завдяки новим функціям керованих метаданих ви можете керувати таксономії та метаданих на сайтах SharePoint   

Новий служби керованих метаданих у SharePoint Server 2010 надає набір функцій, які дають змогу організаціям керування таксономії та метаданих послідовно по для підприємств. Служби керованих метаданих дає змогу:

• публікувати типи вмісту та надавати до них доступ у колекціях сайтів і веб-застосунках;

• використовувати сховище термінів для керування термінами та класифікаціями.

Класифікація – це ієрархічне впорядкування термінів. Якщо до списків, бібліотек або типів вмісту додати новий стовпець керованих метаданих, користувачі зможуть застосовувати ці терміни до вмісту на вашому сайті. Класифікаціями та термінами можна керувати централізовано з організації або інтегрувати керовані метадані з додаванням суспільних позначок, даючи користувачам змогу пропонувати власні терміни у процесі позначення вмісту.

Керування одним кінцевих результатів чи роботи продукту, який містить кілька документів із наборів документів   

SharePoint Server 2010 представлено наборів документів, які нові тип вмісту , які дають змогу створювати та керувати робочі продукти, які охоплюють кілька документів. Набори документів настроєно як інші типи вмісту. Їх можна настроїти для додавання набору документів за замовчуванням, що користувачі, а потім настроїти під час створення нового екземпляра набору документів. Настроювання функції документа, наприклад спільних метаданих, робочі цикли та керування версіями увімкнути групи, щоб керувати розвиток продукт або вміст ефективно. Типовий приклад набору документів є "крок книгу» використовується на продаж і маркетингових групи, щоб згрупувати різних типів документів для просування товару.

Легко керувати своїми документами в одному місці за допомогою вдосконаленого шаблону сайту центру документів   

Оновлений шаблон сайту центру документів надає доступ до нових можливостей керування документами на сайті SharePoint, включно з новою функцією навігації на основі використання метаданих. Ця функція дає змогу вибирати вміст із великого списку або бібліотеки за метаданими, а не за розташуванням папки. Унікальні ідентифікатори документів полегшують пошук вмісту незалежно від його розташування.

Нові гнучкі політики та записи функції керування дають змогу вибрати, чи для керування записами на місці або в центрі сховища   

За допомогою програмного забезпечення SharePoint Server тепер можна керувати вмістом і шукати його на місці, не звертаючись для цього до окремого сховища для офіційних записів. Завдяки новим можливостям керування записами користувач має доступ до наведених нижче функцій.

• Керування записами на місці, що дає змогу зберігати вміст поруч із поточним вмістом.

  

• Політики збереження відтепер містять складні розклади, наприклад багатоступеневі графіки, і більше семи вкладених команд керування записами, наприклад "Надіслати до архіву записів" і "Оголосити як запис на місці".

• Для використання більших архівів до сайту Центру записів було додано ієрархічний план файлу, методи надсилання за допомогою метаданих і можливість об’єднувати кілька колекцій сайтів для керування ними як одним великим сховищем.

Удосконалені функції керування веб-вмістом спростити процес створення та керування ними на сайт   

Нові та вдосконалені функції керування веб-вмістом спрощують публікування веб-сторінок сайти й керувати ними. Крім того, SharePoint Server 2010 тепер включає в себе підтримку потокове відео.

• Процес створення веб-вмісту вдосконалено та спрощено завдяки появі нової стрічки, на якій команди сторінки об’єднані за змістом і орієнтовані на виконання певних завдань.

• Удосконалені процеси експорту, ведення журналу та створення звітів також спрощують розгортання вмісту.

• Можливості веб-аналізу від постачальника підтримують звіти аналізу трафіку, пошуку та запасів.

• Нові можливості підтримки для мультимедіа передбачають нову бібліотеку активів із різноманітними поданнями та елементами вибору, підтримку відео як типу вмісту SharePoint, потокову інфраструктуру відео та медіапрогравач Silverlight.

• Використання великих бібліотек сторінок спрощує керування веб-сайтами, що містять багато сторінок.

• Створення різних версій або "мовних форматів" публікування сайтів або сторінок і керування ними тепер ставиться в чергу та виконується у фоновому режимі, щоб користувачі могли продовжувати роботу у програмі SharePoint до завершення цієї операції. З’явилася команда Переглянути зміни, яка дає змогу порівняти старішу версію веб-сторінки з новішою. Зміни виділяються іншим кольором у спеціальному звіті, що дає змогу редагувати їх поруч у редакторі форматованого тексту.

  

На початок сторінки

Пошук

Нові можливості пошуку в SharePoint Server 2010 простіше для вас, щоб знайти більш відповідні відомості та знайти колеги швидке та ефективне. Удосконалення додати новий макет результатів, що уточнює інформації в категорії а також включає в себе краще, опис і метаданих. Крім того, користувачі, які містяться в своє коло з'явиться до верхньої частини результатів пошуку.

Швидше отримання відповідей краще,   

Завдяки функціям пошуку в корпоративному середовищі перед вами відкриваються нові можливості пошуку відомостей і осіб, а також методи навігації серед результатів пошуку. Нові функції наведено нижче.

• Уточнення: дає змогу повідомити про результати та звузити їх за особливими типами (наприклад, за сайтом, автором або датою).

• Автозавершення запитів, пов’язані пошукові посилання та розшифрування акронімів.

  

• Можливість запитування документів за допомогою логічного синтаксису (І, АБО) і символів узагальнення (*).

• Можливість пошуку вмісту SharePoint із комп’ютера під керуванням операційної системи Windows 7.

• Удосконалена функція "Можливо, ви мали на увазі?" для підтримки більшої кількості мов і термінів в організації.

Пошук здійснюється "соціальних" процес   

За допомогою пошуку з соціальних функцій обчислення та співпраці у SharePoint Server 2010 можна:

• Шукати користувача за його професійним досвідом, щоб знайти особу з необхідними вміннями.

• Використовувати фонетичну підстановку імен, щоб знайти схожі за звучанням імена (Джонн чи Джон?).

• Сортувати результати пошуку за категоріями, наприклад за відділом або посадою.

Інші вдосконалення пошуку   

У моделі пошуку використовуються властивості (або метадані) документів, надані користувачем або його комп’ютером. Тепер під час пошуку відбувається перевірка вмісту на наявність ключових фраз, що може допомогти знайти відсутні або неточні властивості для покращення відповідності.

Пошук на сайті автоматично обмежується поточним сайтом і підсайтами й не відбувається на всіх сайтах.

На початок сторінки

Автономний доступ до вмісту сайту

Робота із сайтів SharePoint, бібліотеки та списки в автономному режимі та синхронізації змін після повторного підключення до корпоративної мережі за допомогою нових Microsoft SharePoint Workspace 2010   

Програма Microsoft SharePoint Workspace тепер надає можливість працювати із сайтом SharePoint на настільному комп’ютері, незалежно від того, чи підключений він до корпоративної мережі. Ця інтеграція надає такі основні переваги:

• Працюючи в автономному режимі, можна швидко переглядати, додавати, редагувати та видаляти документи бібліотек або елементи списків SharePoint.

• Якщо комп’ютер підключено до мережі, двостороння синхронізація між комп’ютером і мережею (тобто оновлення даних на комп’ютері або в мережі) здійснюється автоматично.

• Синхронізація вмісту, коли комп’ютер відключено від мережі, а потім знову підключено до неї, відбувається автоматично.

• Ви можете використовувати нову функцію зовнішнього списку для ефективнішої роботи із серверними бізнес-даними (наприклад, з базами даних SQL Server і SAP) в автономному режимі.

На початок сторінки

Керування сайтом і його настроювання

Кілька нових можливостей керування дозволами, проектування сайту та міжнародного інтерфейсу користувача оптимізують спосіб використання, проектування та доступ до сайтів і вмісту SharePoint.

Переглянути та настроїти рівні дозволів, зокрема дозволи на рівні елементів, для певного користувача або групи за допомогою засобу керування нові дозволи   

Нова функція керування дозволами доступна в будь-якій колекції сайтів, на сайті, у списку або в елементі списку, що спрощує додавання та видалення користувачів або груп, змінення рівнів дозволів, припинення успадкування та керування анонімним доступом. Крім того, ви можете переглядати та настроювати всі рівні дозволів, надані певному користувачеві або групі.

Змінення кольорів і шрифтів для сайту за допомогою файлів нові підтримувані теми   

Виберіть одну з тем, включно з SharePoint Server 2010за допомогою колекції тем. Також можна створити тему файлів із програми Microsoft PowerPoint та додати їх до колекції для виділення.

Полегшення сайту міжнародному, змінивши мову сайту   

Після інсталяції відповідного мовного пакета ви можете переглядати сторінки настройок, довідки та вмісту застосунку, наприклад назви списків і стовпців, необхідною мовою.

На початок сторінки

Бізнес-аналітика

Програмне забезпечення SharePoint Server пропонує надійніші можливості бізнес-аналізу завдяки вдосконаленій функціональності служб Excel Services, PerformancePoint Services і служб підключення до бізнес-даних, тобто структури на основі SharePoint, що забезпечує стандартизовані інтерфейси для наявних бізнес-даних і процесів.

Робота з покращені можливості бізнес-аналітики (BI) за допомогою служб Excel Services   

Служби Excel Services розширює межі можливостей бізнес-аналітики (BI) SharePoint Server 2010, надання:

• Удосконалені можливості аналізу візуальних даних, наприклад покращене умовне форматування, швидкість та інтуїтивне дослідження даних за допомогою фільтрів.

• Тісна інтеграція функціональності клієнтських програм із надбудовою PowerPivot для застосунку SharePoint – новою функцією "самостійна система бізнес-аналізу" служб аналізу SQL Server Analysis Services.

• Швидкий і зручний аналіз великої кількості записів.

Якщо додатково інсталювати та настроїти веб-застосунки системи Office, то застосунок Excel Web App надасть ще більше можливостей. До нових функцій належать:

• Нові можливості форматування та редагування, за допомогою яких редагувати та форматувати електронні таблиці безпосередньо у браузері можна так само, як і у програмі Excel. Тепер до ліній, меж і чисел можна застосовувати форматування кольорів, стилів і розмірів, а також використовувати ті самі функції кольору тла, що й у програмі Excel.

• Створення нових книг і таблиць у книгах за допомогою браузера.

Додавати форматований діаграми до ваших сайтів SharePoint, використовуючи новий веб-частини діаграми   

Нова веб-частина "Діаграма" на основі техніки графічного відображення даних Dundas дає змогу додавати форматовані діаграми на сайти SharePoint за допомогою веб-конфігурації для підключення діаграм до даних із різних джерел, наприклад списків SharePoint, зовнішніх списків, служб бізнес-даних, служб Excel Services та інших веб-частин.

Відстеження та аналізу ефективності бізнесу за допомогою служб PerformancePoint Services   

Служби PerformancePoint Services спрощують відстеження та аналіз ефективності досягнення мети та дають змогу приймати кращі ділові рішення.

• Створення та використання інтерактивних приладних дощок із системами показників, звітами (включно зі звітами служб звітування та служб Excel Services) і фільтрами.

• Створення та використання систем показників, що об’єднують дані з кількох джерел даних (служби аналізу Analysis Services, SQL Server, списки SharePoint і служби Excel Services), для відстеження даних і контролю над ними.

• Використання ефективних аналітичних звітів для виявлення рушійних сил та першопричин і застосування фільтрів для персоналізації звітів.

• Інтегрування застосунків бізнес-аналізу та інформації з іншими функціями SharePoint, зокрема функціями співпраці та керування вмістом.

Керування та захищати свій PerformancePoint вмісту з покращена інтеграція із SharePoint   

Служби PerformancePoint Services дає змогу керувати та захищати вмісту PerformancePoint в SharePoint Server 2010. Служби PerformancePoint Services користується SharePoint Server розширюваність співпраці, резервне копіювання та відновлення та аварійного можливості відновлення. Приладних дощок і елементи приладної дошки зберігаються, керованих та захищеним у списках і бібліотеках, SharePoint, надаючи вам одного Безпека та сховище рамки.

Доступ до Докладніше службові відомості з поліпшення системи показників   

Удосконалені системи показників дають змогу простіше деталізувати дані та швидко отримувати доступ до докладніших відомостей. Системи показників PerformancePoint також пропонують гнучкіші параметри макета, динамічні ієрархії та функції обчислюваних ключових показників ефективності (KPI). За допомогою цих удосконалених функцій можна створювати спеціальні показники, які використовують кілька джерел даних. Ви також можете сортувати, фільтрувати й переглядати відхилення між фактичними та цільовими значеннями, що допомагає визначити можливі помилки та ризики.

Створення аналітичних звіти, щоб краще зрозуміти основних бізнес сили результатів   

Удосконалені аналітичні звіти підтримують фільтрування значень, нові типи діаграм і умовне форматування на сервері. Унікальне візуальне структурне дерево – новий тип звітів, доступний у службах PerformancePoint Services, що дає змогу швидко та наочно розподілити значення вищих рівнів, щоб зрозуміти рушійні сили, що стоять за ними.

На початок сторінки

Служби підключення до бізнес-даних (ПБД)

Служби підключення до бізнес-даних дають змогу інтегрувати програму SharePoint із зовнішніми даними, включно з рядом бізнес-застосунків. Ці служби доповнюють технологію каталогу бізнес-даних, що надається у програмному забезпеченні Microsoft Office SharePoint Server 2007. Служби підключення до бізнес-даних використовуються для виконання наведених нижче дій.

• Простіше визначення типів зовнішнього вмісту (раніше "сутності") за допомогою графічного інтерфейсу програми SharePoint Designer без використання редактора XML.

• Підключення до більшої кількості джерел даних, наприклад реляційних баз даних, SAP, веб-служб і спеціальних застосунків, і використання більшої кількості можливостей співпраці з ними, зокрема створення, читання, оновлення та видалення.

• Використання більшої кількості клієнтських розширень для роботи з форматованими даними для створення застосунку SharePoint і розширення його до клієнтських застосунків Office, наприклад SharePoint Workspace, Outlook і Word, для роботи із зовнішніми даними в автономному режимі.

• Перегляд зовнішніх бізнес-даних сервера та клієнтських застосунків без настроювання, а також пряма інтеграція бізнес-даних зі списками SharePoint.

На початок сторінки

Настроювання програми SharePoint за допомогою застосунків InfoPath і SharePoint Designer

Потужнішу інтеграції InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 та SharePoint Server 2010 дають змогу легко настроїти списки SharePoint, подань і робочі цикли.

Настроювання форм списків SharePoint   

Програму InfoPath тепер можна використовувати для повного настроювання форм списків SharePoint. Наприклад, можна змінювати вигляд форм, переходити до макета з кількома стовпцями, ділити форми на розділи, перевіряти введені відомості, попередньо заповнювати поля та настроювати розділи форм на автоматичне відображення та приховування. Щоб запустити програму InfoPath, з будь-якого списку виберіть на стрічці команду Настроїти форму. Після настроювання форми опублікуйте її повторно на сайті SharePoint, щоб замінити форму за промовчанням.

Настроювання подання списку в SharePoint   

Усі стандартні подання списку елементів у SharePoint Server 2010 тепер використовувати настроювані подання списку XSLT веб-частини, прийняття настроювання подання списку у програмі SharePoint швидше та легше. З SharePoint Designer 2010можна швидко застосувати настроювані стилі для подання списку SharePoint і умовне форматування рядків, залежно від їхнього вмісту.

Настроювання робочих циклів SharePoint   

SharePoint Designer 2010 тепер можна повністю налаштувати "великі три" робочі цикли на сайті SharePoint, робочі цикли затвердження, збирання відгуків і збирання підписів. Робочий цикл можливість розширив нові дії, наприклад дії форматований вбудований затвердження. Багаторазові робочі цикли можна призначено один раз і потім повторно по кілька списків, бібліотек документів або типів вмісту. Взаємодія з користувачем SharePoint Designer 2010 повністю змінено за допомогою стрічки, створення досвід, який буде простіше і знайоме для користувачів, які використовують Office.

На початок сторінки