Шаблони робочих циклів Microsoft SharePoint містять фігури для дій і умов робочих циклів SharePoint. Ви можете створити робочий цикл SharePoint у Visio Professional або імпортувати робочий цикл із Дизайнер SharePoint, і Visio створить схему.
Щоб знайти потрібний шаблон, перейдіть до розділу Файл > Створити , а потім у полі пошуку введіть SharePoint.
Існують окремі шаблони для робочих циклів SharePoint 2010 і робочих циклів SharePoint 2013.
Створення робочого циклу в Visio
Почніть усі схеми за допомогою фігури "Пуск" і завершуйтеся фігурою "Припинення ", щоб уникнути помилок перевірки.
-
Перетягніть фігуру "Пуск" із вікна "Фігури" на сторінку креслення.
-
Перетягніть фігури дії та умови до робочого циклу.
Примітка.: Текст фігури за замовчуванням можна замінити на точніший і точніший опис дії в робочому циклі. Так користувач, який впроваджує ваш робочий цикл у Службі SharePoint, Дизайнер зрозуміти бізнес-наміри робочого циклу.
-
Зв'яжіть кожну дію з наступною за допомогою сполучних ліній. Щоб додати підпис до сполучної лінії, клацніть сполучну лінію правою кнопкою миші та виберіть параметр підпису.
-
У кінці робочого циклу додайте фігуру Завершення .
Перевірка робочого циклу
Коли ви експортуєте робочий цикл SharePoint із Visio до Дизайнер SharePoint, схема перевіряється. Якщо схема робочого циклу містить помилки, відобразиться вікно Проблеми зі списком проблем, які потрібно виправити перед експортом робочого циклу.
-
На вкладці Процес у групі Перевірка схеми натисніть кнопку Перевірити схему.
-
Виправте всі проблеми у вікні "Проблеми ".
Щоб переглянути розташування помилки, клацніть її в області "Проблеми ". Відповідну фігуру або сполучну лінію виділено на сторінці креслення. Відомості про помилки перевірки та їх усунення див. в статті Помилки перевірки робочого циклу SharePoint у Visio.
Експорт робочого циклу до SharePoint
Завершивши створення робочого циклу в Visio, можна експортувати робочий цикл як файл Visio workflow Interchange (VWI), який можна імпортувати безпосередньо до Дизайнер SharePoint.
-
На вкладці Процес у групі Робочий цикл SharePoint натисніть кнопку Експорт.
-
У діалоговому вікні Експорт робочого циклу перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл VWI, і натисніть кнопку Зберегти.
Імпорт робочого циклу із SharePoint
Visio і sharePoint Дизайнер можуть відкривати та редагувати той самий файл VWI, йдучи вперед і назад, за одним винятком: Visio не підтримує кроки. Відомості про кроки, додані в sharePoint Дизайнер, можуть бути втрачені, якщо робочий цикл відкрито в Visio, а потім повторно імпортовано до Дизайнер SharePoint.
-
У Visio створіть нову пусту схему робочого циклу Microsoft SharePoint .
-
На вкладці Процес у групі Робочий цикл SharePoint натисніть кнопку Імпорт.
-
У діалоговому вікні Імпорт робочого циклу виберіть файл VWI, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Відкрити.
Щоб дізнатися, як фігури робочого циклу в Visio порівняти з активністю робочого циклу в SharePoint Designer 2010, див. статтю Посібник із дій у робочому циклі SharePoint.
