Параметри мережних нарад за замовчуванням найкраще підходять для невеликих телефонних конференцій або сеансів спільного доступу та співпраці вдома. Якщо ви плануєте мережну нараду з користувачами за межами організації або нарада завелика, скористайтеся діалоговим вікном Параметри мережної наради , щоб визначити такі параметри:
-
Who повинні зачекати в фойє, перш ніж бути допущені до наради?
-
Who повинні мати доповідач права під час наради?
У цій статті
Настроювання параметрів доступу та доповідача
Щоб налаштувати параметри доступу та доповідача, виконайте наведені нижче дії.
-
Створіть запрошення на мережну нараду в Microsoft Outlook. Докладні відомості див. в статті Створення запрошення на мережну нараду.
-
У запрошенні на нараду в групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради.
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради виберіть настроїти доступ і доповідачів для цієї наради .
-
Виберіть параметри Access і Доповідачі відповідно до розміру та типу наради, яку ви плануєте.
Параметри доступу визначають, які учасники повинні зачекати в фойє перед тим, як їх допускав доповідач. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр:
Увага!: Навіть якщо увімкнуто фойє наради, учасники, які приєднаються до наради, автоматично оминатимуть фойє наради.
|
Параметр Access |
Who чекає у фойє |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор (заблоковано) |
Усі |
Ви не хочете, щоб люди переглядали ваші супровідні матеріали або слайди Microsoft PowerPoint перед нарадою |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису у вашій мережі, і користувачі, яких не запрошено |
Обговорюється щось конфіденційне або конфіденційне |
|
Користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису в мережі |
Усі учасники мають обліковий запис у мережі вашої організації. |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Ніхто не |
Ви запрошуєте зовнішніх учасників |
Параметри доповідача визначають, яким учасникам автоматично надається доповідач права під час планування наради. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
|
Параметр доповідача |
Користувачі, які будуть доповідачами |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор |
Лише особа, яка планує наради. |
Під час проведення презентацій, на яких учасники не повинні взаємодіяти із вмістом наради. Можна призначити додаткових доповідачів під час наради. |
|
Користувачі з компанії |
Усі запрошені користувачі, які мають облікові записи у мережі вашої компанії. |
Внутрішні робочі засідання групи, на яких усі учасники можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Усі запрошені користувачі |
Робочі сеанси групи з користувачами, які не мають облікового запису в мережі |
|
Вибрані користувачі |
Ви та вибрані учасники |
Презентації з кількома доповідачами. |
