У веб-програмі OneNote надавати спільний доступ до нотаток можна по-різному.
Можна запросити інших користувачів переглядати блокнот і вносити до нього зміни або створити посилання на сторінку нотаток і вставити його в повідомлення електронної пошти, блоґ чи на веб-сторінку.
Примітка.: Спільний доступ до окремих сторінок блокнота можливий, лише якщо поділитися всім блокнотом цілком.
Запрошення інших осіб до перегляду або співавторства блокнота
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Клацніть елементи Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.
-
Переконайтеся, що ліворуч у розділі Надати спільний доступ вибрано пункт Запросити людей.
-
У поле Кому введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити.
-
У полі нижче введіть коротку нотатку для одержувача, щоб дати йому необхідну інформацію про ваше запрошення (наприклад: "Це посилання на мій блокнот із планом походу. Якщо тут чогось немає, додайте, будь ласка!").
-
За замовчуванням одержувачі можуть вносити зміни до блокнотів, до яких їх запрошено. Якщо потрібно дозволити тільки переглядати вміст блокнота, виберіть посилання Одержувачі можуть редагувати, виділене синім кольором, щоб змінити настройки дозволу.
-
Коли все буде готово, надішліть запрошення до блокнота, натиснувши кнопку Надати спільний доступ.
Припинення спільного доступу до блокнота
Спільний доступ до блокнота можна скасувати.
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, спільний доступ до якого потрібно припинити.
-
Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.
-
Ліворуч натисніть ім’я користувача, якому надано спільний доступ до блокнота.
-
Праворуч виберіть Можна редагувати,а потім натисніть Скасувати спільний доступ.
Припинення сповіщень про зміни в блокнотах
Кожного разу, коли до спільного блокнота вносять зміни, автоматично надсилається сповіщення електронною поштою. Від отримання таких сповіщень можна відмовитися.
-
Перейдіть на сторінку https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
Зніміть прапорці біля блокнотів, сповіщення про які ви не бажаєте отримувати.
Створення посилання на блокнот, яким можна поділитися з іншими
Якщо ви не знаєте адрес електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити переглядати або редагувати блокноти, чи ви не хочете використовувати для цього електронну пошту, створіть посилання для спільного доступу з іншими користувачами.
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.
-
Зліва в розділі Спільний доступ виберіть Отримати посилання.
-
Скопіюйте це посилання та вставте його туди, де цільова аудиторія (наприклад, читачі блоґу) зможе побачити й вибрати його, щоб перейти до блокнота.
Примітка.: Переглянути ваш блокнот зможе будь-який користувач із посиланням. Надавайте спільний доступ лише до тієї інформації, якою справді хочете поділитися.
