За допомогою програмного забезпечення диспетчера записування Lync 2010 корпорація Майкрософт можна керувати записаними розмовами та нарадами Microsoft Lync Online. Щоб дізнатися, як за допомогою диспетчера записування Lync записувати наради та прослуховувати записи, див. статтю Записування та відтворення нарад у службі Lync Online.
У цій статті
Огляд диспетчера записування
Усі збережені записи відображаються в диспетчері записування. У диспетчері записування можна відтворювати записи, перейменовувати записи або створювати відеоформати, до яких можна надавати спільний доступ іншим користувачам. Виконайте ці завдання за допомогою вкладки Записи Lync і вкладки Записи Windows Media (WMV) у диспетчері записування.
Щоб відкрити диспетчер записування, натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми, корпорація Майкрософт Lync і корпорація Майкрософт Диспетчер записування Lync.
Огляд вкладки "Записи Lync"
Перейдіть на вкладку Записи Lync , щоб переглянути записи Lync Online, збережені на комп'ютері. На вкладці Записи Lync можна відтворювати, перейменовувати, видаляти або переходити до записів Lync. Ви також можете зберегти всі або частини запису у форматі Windows Media та опублікувати його для інших користувачів.
Коли ви відтворюєте запис із диспетчера записування, запис відкривається та відтворюється у програмі корпорація Майкрософт програвачі записування Lync 2010. Програвач записування Lync 2010 надає широкі можливості перегляду доповідача, який створив запис. Можна переглядати аудіо- та відеовиклики, розмови за допомогою миттєвих повідомлень, спільний доступ до програм, корпорація Майкрософт презентації PowerPoint, дошку та частини опитування під час наради або розмови у програмі Lync. Ви також можете приховати будь-яку з цих функцій, щоб зосередитися на інших частинах запису Lync. За допомогою індексування можна прослухати певного доповідача або переглянути певний вміст, а також отримати доступ до списку учасників і завантажити вкладення.
Огляд вкладки "Записи Windows Media" (WMV)
Перейдіть на вкладку Записи Windows Media (WMV), щоб відобразити записи Lync, вибрані для збереження у форматі відео. На вкладці Записи Windows Media (WMV) можна відтворювати, видаляти або переходити до відео на комп'ютері або в іншому мережевому розташуванні. Ви можете легко надати спільний доступ до відеофайлу Windows Media іншим користувачам.
Є два способи створити версію запису у Windows Media: ви можете автоматично створити її, коли завершите сеанс Lync і збережете запис (вибравши елемент Також створити версію, яку можна опублікувати іншим користувачам) або створити її пізніше на вкладці Записи Lync .
Відтворення запису в диспетчері записування Lync
-
Перейдіть на вкладку Записи Lync або на вкладці "Записи Windows Media" (WMV)
-
Клацніть запис і натисніть кнопку Відтворити.
Перегляд папки записів
За замовчуванням під час записування сеансу Lync запис Lync зберігається на комп'ютері за адресою C:\Users\username\Lync Recordings. Це стандартне розташування можна змінити у програмі Lync (у параметрах збереження файлів ).
Якщо ви також створюєте версію запису Windows Media, за замовчуванням вона зберігається на комп'ютері за адресою C:\Users\username\Lync Recordings. Це розташування можна змінити під час створення запису Windows Media під час зупинення сеансу Lync або за допомогою диспетчера записування. Докладні відомості див. в наступному розділі "Публікація запису, яким можна поділитися з іншими користувачами".
-
Натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми, корпорація Майкрософт Lync і корпорація Майкрософт Диспетчер записування Lync.
-
Перейдіть на вкладку Записування Lync або на вкладку Записи Windows Media (WMV)
-
Клацніть запис і натисніть кнопку Огляд.
Публікація запису, до який можна надати спільний доступ іншим користувачам
Запис можна зробити доступним для інших користувачів, зберігши всі записи Lync або їх частини як файл Windows Media та опублікувавши файл Windows Media у спільному мережевому розташуванні або корпорація Майкрософт бібліотеці активів SharePoint Server 2010.
-
Натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми, корпорація Майкрософт Lync і корпорація Майкрософт Диспетчер записування Lync.
-
Перейдіть на вкладку Записи Lync .
-
Клацніть запис і натисніть кнопку Опублікувати.
-
Щоб змінити ім'я запису, у розділі Ім'я файлу запису введіть нове ім'я.
-
Щоб змінити розташування запису, у розділі Зберегти в виконайте одну з таких дій:
-
У текстове поле вставте веб-адресу, наприклад URL-адресу бібліотеки активів SharePoint Server 2010.
-
Натисніть кнопку Огляд і перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти відео.
-
Примітка.: Якщо у вас є SharePoint Server 2010 і відповідні права, запис можна зберегти в бібліотеці активів корпорація Майкрософт SharePoint. Якщо не вдається передати файл до SharePoint Server 2010, попросіть адміністратора SharePoint збільшити стандартний максимальний розмір передавання (50 МБ) і параметр часу очікування передавання.
-
Щоб вибрати тип вмісту, який потрібно додати до опублікованого відео, або вказати час початку й завершення записування, натисніть кнопку Параметри.
-
У розділі Вміст відео встановіть прапорці поруч із типом вмісту, який потрібно включити. Якщо тип вмісту недоступний, він спочатку не входить до сеансу Lync.
Примітка.: Якщо певний вміст вихідного сеансу Lync був дуже великого розміру (наприклад, велика дошка, довгий сеанс обміну миттєвими повідомленнями або спільний доступ до двох моніторів), вміст може бути менш зрозумілим у готовому відео. Крім того, будь-які рукописні повідомлення в частині миттєвих повідомлень запису зазвичай скорочуються через обмежену ширину в готовому відео.
-
У розділі Час, використовуйте час початку та час завершення , щоб вибрати місце в початковому записі, де має починатися або завершуватись опублікована версія.
Перейменування запису
Щоб перейменувати запис, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми, корпорація Майкрософт Lync і корпорація Майкрософт Диспетчер записування Lync.
-
Перейдіть на вкладку Записи Lync .
-
Клацніть запис і натисніть кнопку Перейменувати. Заголовок запису буде виділено.
-
Введіть нове ім'я та натисніть клавішу Enter.
Видалення запису
Щоб видалити запис, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми, корпорація Майкрософт Lync і корпорація Майкрософт Диспетчер записування Lync.
-
Перейдіть на вкладку Записи Lync або Windows Media Recordings (WMV).
-
Клацніть запис і натисніть кнопку Видалити.
Примітка.: Якщо запис Windows Media розташовано на іншому комп'ютері, видалення запису призведе до видалення лише посилання на запис із диспетчера записування. Щоб видалити фактичний запис, потрібно видалити його в розташуванні, де зберігається запис.
