За допомогою комунікаційного програмного забезпечення Microsoft® Lync™ Online ви використовуєте рівні конфіденційності, щоб керувати обсягом інформації про присутність, яку бачать інші користувачі. Контактам призначається один із п'яти конфіденційності, і кожен зв'язок надає доступ до іншого набору відомостей. Наприклад, "Колеги" – це зв'язок усіх нових контактів у вашій організації, коли ви їх додаєте, можуть бачити більше інформації, ніж зовнішні контакти , але менше, ніж "Друзі та сім'я". У цій статті описано, до якої інформації кожен рівень конфіденційності надає доступ, як змінити рівень конфіденційності, який у вас є з контактом, і як приховати певні відомості від усіх користувачів.
У цій статті
Загальні відомості про присутність і рівні конфіденційності
Відомості про присутність включають стан доступності (наприклад, доступний або відсутній), індикатор присутності (наприклад, зелений, жовтий або червоний), розклад, розташування, особисті нотатки та нотатки про відсутність на робочому місці. У таблиці нижче показано, які атрибути відомостей про присутність доступні для певного рівнем конфіденційності. Імовірно, дуже важливі контакти, з якими ви маєте зв'язок "Робоча група ". Тільки ці контакти можуть заважати вам, якщо встановлено стан "Не турбувати".
Примітка.: Якщо в режимі розширеної конфіденційності не є друзями, заблоковані контакти бачитимуть лише ваше відображуване ім'я та адресу електронної пошти
.
|
Відомості про присутність |
Зовнішні контакти |
Колеги |
Робочої групи |
Друзі та сім'я |
|
Стан присутності |
• |
• |
• |
• |
|
Коротке ім’я |
• |
• |
• |
• |
|
Адреса електронної пошти |
• |
• |
• |
• |
|
Посада * |
• |
• |
• |
• |
|
Робочий телефон * |
• |
• |
• |
|
|
Мобільний телефон * |
• |
• |
||
|
Домашній телефон * |
• |
|||
|
Інший телефон |
• |
|||
|
Компанія * |
• |
• |
• |
• |
|
Офіс * |
• |
• |
• |
• |
|
Робоча адреса * |
• |
• |
• |
• |
|
Сайт SharePoint * |
• |
• |
• |
• |
|
Місце проведення наради # |
• |
|||
|
Тема наради # |
• |
|||
|
Вільний / Зайнятий |
• |
• |
• |
|
|
Робочі години |
• |
• |
• |
|
|
Розташування # |
• |
• |
• |
|
|
Примітки (повідомлення «Не на роботі») |
• |
• |
• |
|
|
Примітки (особисте) |
• |
• |
• |
|
|
Востаннє активний |
• |
• |
• |
|
|
Веб-адреса особистої фотографії |
• |
• |
• |
• |
-
Елементи відомостей про присутність із зірочками (*) поруч із ними вказують на те, що якщо ці атрибути визначено в службі каталогів компанії, вони видимі для всіх контактів в організації незалежно від рівня конфіденційності. Вони також видимі для зовнішніх контактів поза межами організації (якщо їх настроєно та розпізнано мережею вашої організації).
-
Елементи відомостей про присутність зі знаком фунта (#) поруч із ними активуються за замовчуванням.
Змінення конфіденційності контакту
Щоб змінити рівень конфіденційності для контакту, виконайте такі дії:
-
Відкрийте веб-програму Lync Online і в списку контактів клацніть контакт правою кнопкою миші, наведіть вказівник миші на пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть новий рівень конфіденційності для контакту.
За замовчуванням контактам призначається рівень конфіденційності Колеги, коли ви додаєте їх до списку контактів. Це означає, що вони мають доступ лише до вашого робочого Телефон номера. Якщо ви публікуєте інші номери телефонів (натиснувши кнопку Параметри в головному вікні програми Lync, вибравши пункт Телефони, а потім ввівши номери), особливо номер домашнього або мобільного телефону, переконайтеся, що для конфіденційності встановлено такі настройки:
-
Зробіть номер доступним для тих контактів, до яких потрібно отримати доступ.
-
Зробіть номер недоступним для тих контактів, до яких не потрібно мати доступ до цього номера.
Приховання інформаційного каналу активності
За замовчуванням для всіх, крім заблокованих контактів і зовнішніх контактів, оновлення особистої нотатки відображаються в списку інформаційних каналів активності. Це можна змінити, виконавши такі дії:
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.
-
У діалоговому вікні Lync – Параметри виберіть категорію Особисті.
-
У нижній частині області праворуч у розділі Інформаційний канал активності зніміть прапорець Відображати всі мої оновлення в інформаційному каналі активності . Зміни вашого стану відображатимуться лише зі станом присутності, наприклад у списку контактів інших користувачів.
Приховування розташування
За замовчуванням служба Lync Online оновлює ваше розташування під час входу з різних розташувань. Ви можете приховати ці відомості від інших користувачів, виконавши такі дії:
-
У головному вікні програми Lync клацніть меню розташування під своїм іменем.
-
Зніміть прапорець Показувати іншим користувачам моє розташування .
Увімкнення режиму конфіденційності
За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб отримати додаткову конфіденційність, виконайте наведені нижче дії.
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.
-
У діалоговому вікні Lync – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій.
-
Натисніть кнопку Я хочу, щоб усі могли бачити мою присутність незалежно від системних параметрів (перевизначити настройки за замовчуванням)
-
Клацніть елемент Я хочу, щоб системний адміністратор вирішив, наразі мій стан може бачити кожен користувач, але це може змінитися в майбутньому
Можливо, ваша організація ввімкнула режим конфіденційності у веб-програмі Lync Online. У такому разі можна вибрати, чи обмежувати видимість відомостей про присутність лише тим користувачам, яких ви додали до списку контактів:
-
Я хочу показувати дані про свою присутність усім.
-
Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.
Увага!: Якщо програма Lync Online використовується в режимі конфіденційності, старіші версії Microsoft Communicator буде заблоковано.
