Існують такі стани присутності: "Доступний", "Зайнятий", "Відсутній" і "Не турбувати". Ваш стан залежить від вашого Календар Outlook Microsoft, якщо ви використовуєте Outlook або ваші дії Lync. Наприклад, якщо нарада наразі запланована в Outlook, ваш стан відображатиметься як "На нараді" в Lync. Під час Lync аудіо- або відеовиклику індикатор присутності відображається червоним кольором у форматі Зайнятий, а стан буде оновлено на "Під час виклику". Проте, щоб керувати тим, як контакти можуть зв’язатися з вами та чи можуть взагалі, стан присутності можна також установити вручну. Крім того, стан присутності може містити особисту примітку, яка відображається у списку контактів і на картці контакту. Завдяки цьому контакти можуть більше дізнатися про те, що ви робите.
Змінення стану присутності
-
Клацніть стрілку розкривного меню стану під своїм іменем у головному вікні Lync, а потім виберіть стан, який потрібно відобразити іншим користувачам.
Щоб повернутися від установленого стану та автоматично оновити стан Lync, відкрийте меню стану та виберіть команду Скинути стан.
Вибір потрібного стану
Переконайтеся, що ви встановлюєте правильний стан. У таблиці нижче описано кожен стан присутності, який бачать інші користувачі, значення кожного стану, а також який стан можна встановити самостійно.
Порада.: Стани присутності попередньо встановлені в Lync. Це означає, що не можна створити настроюваний стан, але ви можете надати своїм контактам докладніші відомості про те, де ви перебуваєте або що робите, додавши особисту примітку. Докладні відомості див. в наступному розділі.
|
Стан присутності |
Опис |
Спосіб установлення цього стану |
|
доступний |
Ви в мережі та доступні для зв’язку. |
Lync встановлює цей стан, коли виявляє, що ви використовуєте комп'ютер. Цей стан можна встановити самостійно, якщо необхідно, щоб інші користувачі бачили, що ви на роботі, навіть коли комп’ютер простоює. |
|
|
Ви зайняті й не бажаєте, щоб вам заважали. |
Lync цей стан установлюється, коли, відповідно до вашої Календар Outlook, якщо ви використовуєте Outlook, у вас є зустріч. Цей стан також можна вибрати, клацнувши стрілку розкривного меню. Якщо вручну встановити для Lync значення Зайнятий, він повернеться до стану Календар Outlook через 24 години, якщо ви не зміните його раніше. |
|
|
Ви перебуваєте під Lync викликом (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували. |
Lync встановлює цей стан, коли виявляє, що ви перебуваєте під Lync викликом. |
|
|
Ви на нараді та не бажаєте, щоб вам заважали. |
Lync встановлює цей стан, коли виявляє, що ви перебуваєте на нараді Lync або заплановані наради відповідно до календаря Outlook, якщо використовується Outlook. |
|
|
Ви на Lync телефонній конференції ( Lync Нарада зі звуком) і не хочете, щоб вас турбували. |
Lync встановлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у Lync телефонній конференції. |
|
|
Ви ведете презентацію та не хочете, щоб вас турбували. |
Lync встановлює цей стан, коли виявить, що ви надаєте спільний доступ до екрана або проектування. |
|
|
Ви не хочете, що вас турбували, і сповіщення про розмови відображатимуться, тільки якщо вони надходять від користувачів у вашій робочій групі. |
Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню. Якщо вручну встановити Lync стан Не турбувати, він повернеться до стану Календар Outlook через 24 години, якщо ви не зміните свій стан до цього. |
|
|
Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера. |
Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню. |
|
|
Ви ввійшли в систему, але комп’ютер простоює, або ви відійшли від комп’ютера на визначений період часу (який установили ви). |
Lync встановлює стан "неактивний", коли комп'ютер простоює протягом п'яти хвилин, і "відсутній", коли ваш стан неактивний протягом п'яти хвилин. (Щоб змінити ці значення за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри |
|
|
Ви не на робочому місці та недоступні для зв’язку. |
Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню. |
|
|
Ви не ввійшли в систему. Ваш стан відображатиметься як «Офлайн» для осіб, яким ви заблокували доступ до відомостей про присутність. |
Lync встановлює цей стан під час виходу з комп'ютера. |
|
|
Немає даних про присутність. |
Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують Lync як програму обміну миттєвими повідомленнями. |
Примітка.: Якщо ви використовуєте Outlook і ввімкнете сповіщення "Не на роботі", нотатка, яка ви пишете в Outlook, також відображається в Lync, а біля стану присутності в нижній частині області відображення зображення з'явиться червона зірка або зірочка (*).
Додавання та видалення особистої примітки
Введіть особисту нотатку, наприклад "Працюю вдома", у верхній частині головного вікна Lync, щоб надати спільний доступ до поточних відомостей про свій стан. Примітка відображатиметься разом із карткою контакту. Примітку можна змінювати стільки разів, скільки потрібно.
Щоб додати особисту примітку, виконайте такі дії:
-
У головному вікні Lync клацніть поле нотатки над своїм іменем, а потім введіть нотатку, наприклад "Працюю вдома" або "Працюйте над крайнім терміном, обмінюйтеся миттєвими повідомленнями, а не зупиняйтеся".
Щоб видалити особисту примітку, виконайте такі дії:
-
Клацніть рядок примітки над власним ім’ям, а потім послідовно натисніть на клавіатурі клавіші Backspace і Enter. Текст у полі перетвориться на повідомлення за промовчанням "Що відбувається сьогодні?".
Увімкнення та вимкнення сповіщення "Не на роботі"
Якщо обліковий запис Lync синхронізовано з календарем Outlook, повідомлення "Не на роботі" відображається як особиста нотатка в Lync щоразу, коли ви вмикаєте сповіщення "Не на роботі" в Outlook. Наприклад, збираючись у відпустку, у програмі Outlook можна встановити сповіщення "Не на роботі", яке повідомлятиме, що ви у відпустці (а також іншу пов’язану інформацію, наприклад чи будете ви перевіряти пошту та хто вас замінює). Це сповіщення буде опубліковано в картці контакту та інших списках контактів, які відображаються для ваших контактів у Lync.
Увага!: Повернувшись із відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення "Не на роботі". Це потрібно зробити у програмі Outlook. Не можна видалити нотатку з Lync.
Щоб увімкнути сповіщення у програмі Outlook, виконайте такі дії:
-
У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Автовідповіді, виберіть елемент Надсилати автовідповіді, а потім напишіть повідомлення "Не на роботі" та заплануйте його відображення.
Щоб вимкнути сповіщення в Outlook і тим самим видалити повідомлення з дисплея Lync
-
У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Вимкнути на панелі "Автовідповіді". (Щоб нотатка зникла з екрана Lync, може знадобитися до тридцяти хвилин.)
Синхронізація облікових записів Lync та Outlook
-
У головному вікні Lync натисніть кнопку Параметри .
-
У Lync – Параметри виберіть пункт Особисті.
-
Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.
-
Щоб синхронізувати облікові записи Lync та Outlook, установіть прапорець Відображати мої не Office відомості контактам із рівнем конфіденційності "Друзі та сім'я", "Робоча група" та "Колеги".
