Настроювання параметрів оповіщення в програмі SharePoint Workspace 2010

Виберіть дію

• Змінення настройок за замовчуванням для оповіщень

• Настроювання оповіщень для робочої області SharePoint або Groove

• Настроювання оповіщень для спільної папки

• Настроювання оповіщень для засобу робочої області

• Настроювання оповіщень для папки

• Настроювання оповіщень для файлу

Змінення настройок за промовчанням для оповіщень

Ви можете змінити настроєні за промовчанням оповіщення програми SharePoint Workspace про непрочитання в нових робочих областях, які ви створюєте. Цей параметр можна змінити для кожної окремої робочої області, засобу, папки або файлу в засобі для роботи з документами версії 2010, у засобі для роботи з файлами версії 2007 чи у спільній папці.

1. На панелі запуску на вкладці Файл у розділі Відомості натисніть кнопку Керування обліковим записом і виберіть пункт Параметри облікового запису, а потім у діалоговому вікні Параметри перейдіть на вкладку Оповіщення.

2. Щоб змінити настройки оповіщень, перетягніть повзунок.

   Докладні відомості

   • Варіант Автоматично дає змогу програмі SharePoint Workspace самостійно настроювати рівень оповіщення про непрочитану інформацію. Для нових робочих областей або робочих областей, які відвідуються принаймні щотижня, установлюється рівень "Високий". Для робочих областей або засобів робочих областей, які відвідуються нечасто (а отже, інформація з них потрібна лише зрідка), програма SharePoint Workspace автоматично встановлює рівень оповіщення "Середній", щоб не відволікати зайвий раз повідомленнями в області сповіщень.

   • Якщо вибрано Високий рівень, відображається позначка про непрочитання та спливаюче оповіщення в області сповіщень Windows. Якщо у властивостях робочої області або файлу було вибрано аудіофайл, оповіщення може супроводжуватися звуковим сигналом.

   • Якщо вибрано Середній рівень, відображається лише позначка про непрочитання.

   • Значення Вимкнуто означає, що непрочитана інформація ігнорується, і ви не отримуєте оповіщення.

3. Натисніть кнопку Застосувати, а далі – кнопку ОК.

Щоб відновити настройки оповіщення за промовчанням, виберіть команду Відновити значення за промовчанням.

На початок сторінки

Настроювання оповіщень для робочої області SharePoint або Groove

Ви можете змінити спосіб, у який програма SharePoint Workspace оповіщуватиме вас про непрочитання в робочій області SharePoint або Groove.

Настройки оповіщення для нових робочих областей початково визначено в настройках облікового запису. Однак якщо змінити настройку за промовчанням у настройках облікового запису, настройки оповіщень для наявних робочих областей не зміняться.

Ви маєте можливість змінити настройки оповіщень для певних робочих областей. Наприклад, можна встановити нижчий рівень оповіщень для робочих областей, які ви часто відвідуєте, щоб вас не відволікали оповіщення про відомості, якими ви не цікавитесь.

1. На панелі запуску клацніть правою кнопкою миші робочу область і виберіть пункт Властивості.

2. Перейдіть на вкладку Оповіщення.

3. Щоб змінити настройки оповіщень, перетягніть повзунок.

   Докладні відомості

   • Варіант Автоматично дає змогу програмі SharePoint Workspace самостійно настроювати рівень оповіщення про непрочитану інформацію. Для робочих областей, які відвідуються принаймні щотижня, установлюється рівень Високий. Для робочих областей, які відвідуються нечасто (а отже, інформація з них потрібна лише зрідка), програма SharePoint Workspace автоматично встановлює рівень оповіщення Середній, щоб не відволікати зайвий раз повідомленнями в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Високий рівень, відображається позначка про непрочитання та спливаюче оповіщення зі звуковим сигналом в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Середній рівень, відображається лише позначка про непрочитання.

   • Якщо вибрано Вимкнуто, непрочитання ігнорується, а оповіщення не відображаються.

4. За бажанням виберіть або знайдіть звуковий файл (.wav), який відтворюватиметься під час кожного оповіщення, якщо вибрано Високий рівень оповіщень.

5. Натисніть кнопку Застосувати, а далі – кнопку ОК.

На початок сторінки

Настроювання оповіщень для спільної папки

Щоб настроїти оповіщення про непрочитання у спільній папці, у діалоговому вікні властивостей робочої області виберіть потрібні параметри.

1. На панелі запуску клацніть правою кнопкою миші спільну папку й виберіть пункт Властивості.

2. Перейдіть на вкладку Оповіщення.

3. Щоб змінити настройки оповіщень, перетягніть повзунок.

   
   Відомості про

   • Варіант Автоматично дає змогу програмі SharePoint Workspace самостійно настроювати рівень оповіщення про непрочитану інформацію. Для спільних папок, які відвідуються принаймні щотижня, установлюється рівень Високий. Для спільних папок, які відвідуються нечасто (а отже, інформація з них потрібна лише зрідка), програма SharePoint Workspace автоматично встановлює рівень оповіщення Середній, щоб не відволікати зайвий раз повідомленнями в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Високий рівень, відображається позначка про непрочитання та спливаюче оповіщення зі звуковим сигналом в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Середній рівень, відображається лише позначка про непрочитання.

   • Вимкнення ігнорує непрочитана інформація а оповіщення не відображаються

4. За бажанням виберіть або знайдіть звуковий файл (.wav), який відтворюватиметься під час кожного оповіщення, якщо вибрано Високий рівень оповіщень.

5. Натисніть кнопку Застосувати, а далі – кнопку ОК.

   На початок сторінки

Настроювання оповіщень для засобу робочої області

Можна змінити спосіб, у який програма SharePoint Workspace оповіщатиме про наявність непрочитаної інформації в поточному засобі робочої області. Для засобів робочої області встановлюється значення за замовчуванням Успадковувати, яке передбачає використання поточних параметрів робочої області.

1. В області Вміст клацніть правою кнопкою миші засіб робочої області, а потім виберіть команду Настроїти оповіщення.

2. Перетягніть повзунок, щоб змінити настройки оповіщень.
   
   Відомостей

   • Варіант Автоматично дає змогу програмі SharePoint Workspace самостійно настроювати рівень оповіщення про непрочитану інформацію. Для засобів робочої області, які відвідуються принаймні щотижня, установлюється рівень Високий. Для засобів робочої області, які відвідуються нечасто (а отже, інформація з них потрібна лише зрідка), програма SharePoint Workspace автоматично встановлює рівень оповіщення Середній, щоб не відволікати зайвий раз повідомленнями в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Високий рівень, відображається позначка про непрочитання та спливаюче оповіщення зі звуковим сигналом в області сповіщень Windows.

   • Якщо вибрано Середній рівень, відображається лише позначка про непрочитання.

   • Вимкнення ігнорує непрочитана інформація а оповіщення не відображаються

3. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – ОК.

На початок сторінки

Настроювання оповіщень для папки файлів

Ви можете змінити спосіб, у який програма SharePoint Workspace оповіщуватиме вас про непрочитання в певних папках файлів. За промовчанням настройка оповіщення для окремих папок – Вимкнуто, тож програма SharePoint Workspace створюватиме оповіщення лише за поточними настройками для засобу та робочої області. Ви можете встановити Високий рівень оповіщення для папки, щоб програма SharePoint Workspace оповіщувала вас про змінення цієї папки.

1. Якщо ви настроюєте оповіщення для папки, розташованої у «Спільній папці», виберіть папку, а в області Завдання файлів і папок клацніть Настроїти оповіщення для цієї папки .

2. Якщо ви настроюєте оповіщення для папки в засобі для роботи з документами версії 2010 або в засобі для роботи з файлами версії 2007, клацніть правою кнопкою миші папку, виберіть пункт Властивості, а потім виберіть вкладку Оповіщення.

3. Щоб змінити параметри оповіщення, перетягніть вказівник вгору або вниз.

4. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – кнопку OK.

На початок сторінки

Настроювання оповіщень для файлу

Ви можете змінити спосіб, у який програма SharePoint Workspace оповіщуватиме вас про непрочитання в певних файлах. За промовчанням настройка оповіщення для окремих файлів – Вимкнуто, тож програма SharePoint Workspace створює оповіщення лише за поточними настройками для засобу та робочої області. Ви можете встановити Високий рівень оповіщення для файлу, щоб програма SharePoint Workspace оповіщувала вас про змінення цього конкретного файлу.

1. Клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт Властивості.

   Примітка.: Якщо ви встановлюєте параметри оповіщення для файлу, розташованого у «Спільній папці», виберіть файл, а в області Завдання файлів і папок клацніть Настроїти оповіщення для цього файлу.

2. У діалоговому вікні Властивості перейдіть на вкладку Оповіщення.

3. Щоб змінити настройки оповіщень, перетягніть повзунок.

   Докладні відомості

   • Якщо вибрано Високий рівень, відображається позначка про непрочитання та спливаюче оповіщення зі звуковим сигналом в області сповіщень Windows.

   • Значення Вимкнуто означає, що непрочитана інформація ігнорується, і ви не отримуєте оповіщення.

4. Натисніть кнопку Застосувати, а далі – кнопку ОК.

На початок сторінки