Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.
Організації часто можуть бути Відповідність нормативним вимогам, юридична або інші правила, які вимагають їх, щоб зберегти документи за певний період часу. Проте, зберігаючи довше, ніж необхідні документи можна надання організації юридичних ризиків. З цієї причини вашої організації можуть створили політику видалення документів на сайті, наприклад, загальних робочих документів може знадобитися буде видалено п'ять років після того, як вони були створені.
Залежно від організації може бути у політики видалення документа:
-
Обов'язковий Власник сайту не можна відмовитися від обов'язковий політику, яка автоматично застосовується до сайту.
-
За промовчанням Політика за промовчанням автоматично застосовуються до сайту, але власник сайту можна:
-
Виберіть іншу політику, якщо вона доступна.
-
Вимкнення політику, якщо це не стосуються вмісту на сайті.
-
-
Не обов'язкове, ні за промовчанням У цьому випадку не вона автоматично застосовується до сайту та власника сайту потрібно вжити заходів, щоб застосувати один.
Політика видалення документа може містити кілька правил, наприклад, одне правило можна сказати видаляти документи на один рік після того, як їх було створено, але ще одне правило можна сказати видаляти документи в один рік після останнього змінення. Якщо політику містить кілька правил, ви можете вибрати правило, що найкраще застосовується до свого сайту. Видалення правила буде застосовано до всіх бібліотек на сайті. Лише один політики та одне правило може бути активні на сайті за один раз. Як у політики правила можна встановити за промовчанням, так, щоб він автоматично застосовується застосовано політику.
Нарешті, успадковуються політики видалення документа. Якщо вибрати у політики або правила для сайту, що успадковується виділення всіх дочірніх сайтів, хоча власник підсайту, до якого можна перервати успадкування, вибравши іншу політику або правила. Якщо вибрати у політики або правила, розгляньте можливість вміст будь-яких підсайтів на сайт.
Перегляд документа видалення політик, доступні в колекції сайтів
Ваша організація може призначати різні політики різних колекцій сайтів. На рівні колекції сайтів власника колекції сайтів може переглянути всі політики видалення документа, доступні для цієї колекції сайтів. У політики може внесено доступні колекції шаблону сайту (а тому всіх колекцій сайтів створений на основі цього шаблону) або для цієї колекції сайтів.
-
На сайті верхнього рівня в колекції сайтів у верхньому правому куті виберіть елемент настройки [із зображенням триба] > Параметри сайту.
-
У розділі адміністрування колекції сайтів > політики видалення документа.
Примітка.: Посилання на Документ видалення політики не відобразиться, поки політики призначено для колекції сайтів. Крім того, це посилання не відображається одразу після політики призначено на сайт, може бути до 24-годинного очікування з під час у політики призначено під час відображення посилання на Документ видалення політики .
-
На цій сторінці можна переглянути:
-
Наразі призначені політики та пов'язані правила. Виберіть політику, щоб переглянути їх в області праворуч.
-
Політики за промовчанням, якщо такі є, відображається так у стовпці за промовчанням .
-
Повідомлення відображається під списком, якщо політику призначено як обов'язковий.
-
Тут наведено лише перегляд для власника сайту колекції, щоб переглянути всі доступні політики та правила. Щоб застосувати політику, відображається у наступному розділі.
Застосування або видалення політики видалення документа для сайту.
Як власник сайту або колекції власника сайту ваша організація може створено політики, які можна застосовувати до сайту, або вибрати з повністю.
-
У верхньому правому куті сайту, виберіть елемент настройки [із зображенням триба] > Параметри сайту.
-
У розділі адміністрування колекції сайтів > політики видалення документа.
Примітка.: Посилання на Документ видалення політики не відобразиться, поки політики призначено для колекції сайтів. Крім того, це посилання не відображається одразу після політики призначено на сайт, може бути до 24-годинного очікування з під час у політики призначено під час відображення посилання на Документ видалення політики .
-
Виконайте одну з наведених нижче дій:
-
Щоб застосувати політику, виберіть політику > виберіть правила у політики, що > зберегти.
Лише один політики та одне правило може бути активні на сайті за один раз. Ваша організація може надати кілька політики та правила, щоб вибрати з або лише одну політику або правила.
-
Вимкнення політику, виберіть пункт відмовитися: чи видалити примітку > зберегти.
Як власник сайту ви можете відмовитися від політики видалення документа, якщо ви вирішите, що у політики не застосовується виключно до вмісту на сайті. Проте, ви не можете відмовитися від політики, які було позначено як обов'язковий.
-
Документ видалення політики замінюють політики інших
На сайті може використовувати інші політики для зберігання та видалення вмісту:
-
Політики типу вмісту для колекції сайтів.
-
Політики керування даними для списку або бібліотеки.
Якщо застосувати політику видалення документ на сайт, який уже використовується політики типу вмісту або політики керування даними для списку або бібліотеки, ці політики враховуються під час видалення політики документа діяти. Якщо інші політики ігноруються, ви побачите повідомлення вміст на цьому сайті використовує політики видалення документа.
Це означає, що ви повинні планувати для сайту, щоб використовувати лише політики, призначені для структурованих вміст (політики керування даними та політики типу вмісту) або Неструктуровані вміст (політики видалення документа), не одночасно. Якщо ви виберете вихід із неї у політики видалення документа, не відображатиметься попередження та інші типи політики продовжить працювати.
Політики сайтів не залежать від політики видалення документа.
Визначити, якщо ігнорується політики типу вмісту
Якщо ваш сайт використовує політики типу вмісту і ви зараз відображається це повідомлення, ці політики, які більше не діє. Відновлення політики типу вмісту, можна видалити політики видалення документа з вашого сайту, як описано вище, якщо є доступна відмовитися параметр. Якщо не можна відмовитися від використання, обов'язкова політики видалення документа, і вам потрібно зв'язатися з відповідністю вимогам співробітник вашої організації.
-
У верхньому правому куті виберіть елемент настройки [із зображенням триба] > Параметри сайту.
-
У розділі адміністрування сайту > шаблони політики типу вмісту.
Визначити, якщо ігнорується політики керування даними
Якщо ваш сайт був за допомогою політики керування даними та зараз відображається це повідомлення, ці політики, більше не діяти. Відновлення політики керування даними, можна видалити політики видалення документа з вашого сайту, як описано вище, якщо є доступна відмовитися параметр. Якщо не можна відмовитися від використання, обов'язкова політики видалення документа, і вам потрібно зв'язатися з відповідністю вимогам співробітник вашої організації.
-
Для списку або бібліотеки, на стрічці > вкладку Бібліотека > Настройки бібліотеки > у розділі дозволи та керування > Настройки політики керування даними.
