Вибір і використання шаблону Access

Шаблони веб-бази даних

П'ять шаблонів веб-баз даних, які входять до Access 2010. Термін "веб-база даних" означає, що база даних призначена для публікування на сервері SharePoint, на якому запущено служби Access Services. Проте можна також використовувати веб-сумісну базу даних як стандартну клієнтську базу даних, щоб вони відповідають будь-якій ситуації.

• Веб-база даних «Активи»    Відстежуйте активи, включно з певними відомостями про активи та власниками. Категоризація та запис умови активів, коли вони були придбані, де вони розташовані, і багато іншого.

• Веб-база даних благодійних внесків    Якщо ви працюєте в організації, яка приймає благодійні внески, використовуйте цей шаблон, щоб відстежувати зусилля зі збору коштів. Ви можете відстежувати кілька кампаній і повідомляти про внески, отримані під час кожного з них. Відстеження учасників, подій, пов'язаних із кампанією, і очікування завдань.

• Веб-база даних контактів    Керуйте інформацією про те, як працюють користувачі, які ви або ваші робочі групи, наприклад клієнти та Партнери. Відстежувати відомості про ім'я та адресу, номери телефонів, адреси електронної пошти та навіть вкладати зображення, документи або інші файли.

• Веб-проблеми Бази даних    Створіть базу даних, щоб керувати набором проблем, наприклад з обслуговування завдань, які потрібно виконати. Призначення, визначення пріоритетів і виконання завдання від початку до завершення.

• Веб-база даних проектів    Відстеження різноманітних проектів і пов'язаних із ними завдань. Призначте завдання користувачам і Відстежуйте відсоток виконання.

Щоб отримати відомості про створення, публікування та використання веб-баз даних, перегляньте статтю створення бази даних для надання спільного доступу в Інтернеті.

Шаблони баз даних клієнта

У програмі " Access 2010 " входять сім шаблонів баз даних клієнта. Вони не призначені для публікування в службах Access Services, але все одно можна надати спільний доступ, розмістивши їх у спільній мережній папці або бібліотеці документів.

• Події    Відстеження майбутніх нарад, термінів і інших важливих подій. Запишіть назву, розташування, час початку, час завершувати та опис, а також вкладіть зображення.

• Факультет    Керування важливими відомостями про членів викладацького складу, як-от телефонні номери, адреси, відомості про екстрені контакти та дані про зайнятість

• Маркетингові проекти    Керування відомостями про маркетинговий проект і планування та моніторинг кінцевих результатів проекту.

• "Борей"    Створіть систему відстеження замовлень, яка керує клієнтами, співробітниками, відомостями про замовлення та інвентарний список.

  Примітка.: Шаблон "Борей" містить зразки даних, які потрібно видалити перед використанням бази даних.

• Трубопровід збуту    Відстежуйте перебіг реалізації перспективних продажів у невеликій групі фахівців із продажу.

• Студентів    Керуйте інформацією про своїх учнів, зокрема про екстрені контакти, медичну інформацію та інформацію про їх опікунів.

• Завдання    Відстежуйте групу робочих предметів, які потрібно виконати.

На початок сторінки

Створення бази даних за допомогою шаблону, який входить до складу Access 2010

1. Запустіть Access 2010.

2. На вкладці створити в програмі Microsoft Office подання Backstage натисніть кнопку зразки шаблонів.

3. У розділі доступні шаблонивиберіть шаблон, який потрібно використовувати.

4. У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу.

5. За потреби клацніть піктограму папки поруч із полем ім'я файлу , щоб перейти до розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо ви не вказали певне розташування, програма Access створює базу даних у розташуванні, яке відображається під полем ім'я файлу .

6. Натисніть кнопку Створити.

Програма Access створить базу даних і відкриє її для використання.

Створення бази даних за допомогою шаблону з Office.com

Якщо ви підключені до Інтернету, можна переглядати або шукати шаблони в Office.com в режимі перегляду за лаштунками Microsoft Office. Для цього виконайте такі дії:

1. Запустіть Access 2010.

2. На вкладці створити подання Backstage виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Огляд шаблону    У розділі шаблони Office.comвиберіть категорію шаблонів, які вас цікавлять (наприклад, " бізнес").

   • Пошук шаблону    У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть одну або кілька умов пошуку та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

3. Знайшовши шаблон, який потрібно спробувати, клацніть його, щоб вибрати його.

4. У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу.

5. За потреби клацніть піктограму папки поруч із полем ім'я файлу , щоб перейти до розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо ви не вказали певне розташування, програма Access створює базу даних у розташуванні, яке відображається під полем ім'я файлу .

6. Натисніть кнопку Download (Завантажити).

Початок роботи з новою базою даних

Залежно від використовуваного шаблону, можливо, знадобиться виконати одну або кілька з наведених нижче дій, щоб почати роботу з новою базою даних.

• Якщо у програмі Access відображається діалогове вікно " вхід " із пустим списком користувачів, виконайте наведені нижче дії, щоб почати роботу.

  1. Натисніть кнопку створити користувача.

  2. Заповніть форму відомості про користувача .

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  4. Виберіть щойно введене ім'я користувача, а потім натисніть кнопку увійти.

• Якщо програма Access відображає пусту таблицю даних, ви можете почати вводити дані безпосередньо в цю таблицю даних або клацнути інші кнопки й вкладки, щоб ознайомитися з базою даних.

• Якщо у програмі Access відобразиться сторінка " початок роботи ", можна клацнути посилання на цій сторінці, щоб дізнатися більше про базу даних, або вибрати інші кнопки та вкладки, щоб ознайомитися з базою даних.

• Якщо програма Access відобразить оповіщення системи безпеки в рядку повідомлень, і ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. Якщо база даних вимагає входу, потрібно знову ввійти в систему.

На початок сторінки