Загальні відомості про ролі користувача

У цій статті

• Загальні відомості про ролі користувача

• Сценарії використання ролі користувача

• Створення та призначення ролей користувачів

Загальні відомості про ролі користувача

Роль користувача – це попередньо визначені категорії, яка може бути призначене користувачів на основі їх посади та деякі інші умови. Ролі зазвичай використовуються для представлення настроюваного версій або подання, шаблону форми для різних типів користувачів. Можна оптимізувати бізнес-процеси та оптимізувати збирання за допомогою додавання ролі користувача до шаблону форми для керування, що користувачі можуть бачити, коли вони відкривають на основі вашого шаблону форми даних. Припустимо, що ви розробляєте шаблону форми для застосунку дозвіл на такі типи користувачів, яких форм буде використовуватися:

• Електрообладнання підрядників, які потрібно застосувати за дозволом

• Отримання агенти, які переконайтеся, що заяви підрядників містить необхідну інформацію

• Адміністратори огляд у надісланих дозвіл на програми для затвердження

Замість створення трьох шаблонів для кожного типу користувачів та керування даними з усіх цих форм можна створити один шаблон форми, форми назбирано всі дані та додавати ролі користувача для кожного типу користувачів. Роль користувача визначає, які дані відображаються за допомогою настроюваних подань на основі кожного типу користувачів.

На початок сторінки

Сценарії використання ролі користувача

Існує багато сценарії ролі користувача, де розташовано на перевагах для користувачів. Наприклад, ролі користувачів, дає змогу:

• Відображення унікального подання для кожної ролі користувача    Можна створити шаблон форми, щоб відображаються різні подання цього шаблону форми, залежно від користувачів, які заповнення форми. Наприклад, можна створити подання для електрообладнання підрядників, які застосовують дозвіл, подання для агентів, які отримують подачі заявок і на подання для адміністраторів, які Переглянути всі відомості про. Кожного подання відображає лише потрібні дані, яка підходить для кожної ролі користувача.

• Відображення різних розділів для кожної ролі користувача    Можна створити шаблон форми, який буде відображатися різні розділи, залежно від того, хто заповнення форми. Наприклад, розділ витрат звітування шаблон форми, який застосовується лише до працівники можуть відображатися під працівник відкриття форми. Ще один розділ, який застосовується лише до керівників, які мають затвердження звіт про витрати можуть відображатися під час Диспетчер відкриття форми.

• Настроювання перевірки даних для поля, створені на основі кожної ролі користувача    Можна створити шаблон форми, щоб правила перевірки даних різних застосовується до елемента керування, який прив'язано до певної поля, залежно від особи, яка – це, заповнивши форму, роль користувача. Наприклад, можна значення Максимальне витрати для диспетчера за межі і встановити максимальне значення для текстовим полем вище для адміністратора. Якщо Диспетчер заповнює форму перевищує обсяг, з'явиться діалогове вікно. Якщо форму заповнює адміністратор, текстове поле приймає значення, яке було б відхилено Якщо Диспетчер заповнення форми.

• Надсилання даних форми до зовнішнього джерела даних, на основі кожної ролі користувача    Наприклад, можна створити шаблон форми, щоб електрообладнання підрядників, які потрібно застосувати за дозволом можуть надсилати заповнених форм лише до веб-служби та отримання агентів можна надсилати свої лише до бази даних SQL. Адміністратори можуть надсилання даних форм до бази даних і в повідомленні електронної пошти чи затверджено застосунку, вони можуть надсилання даних форм лише до бази даних, якщо програму відхилено.

На початок сторінки

Створення та призначення ролей користувачів

Під час створення нового ролі користувача, ви можете призначати користувачам його такими способами:

• Указавши імена користувачів зі служби каталогів Microsoft Active Directory (наприклад, "sales\andrew"). Щоб визначити ім'я користувача в службі каталогів Active Directory, шаблон форми має створено в та опубліковані мережі Microsoft Windows, який використовує Active Directory.

• Указавши групи зі служби каталогів Active Directory. Наприклад, можна вказати списку розсилки електронної пошти, який містить імена всіх учасників маркетингу групи. Щоб визначити групи в службі каталогів Active Directory, шаблон форми має створено в та опубліковані мережі Microsoft Windows, який використовує Active Directory.

• Вказавши значення, яке безпосередньо походить із поля у формі. Поле може отримати дані з Active Directory, або користувач може ввести дані в елемент керування, прив'язаний до цього поля. Наприклад, якщо до шаблону форми містить до адміністратора текстового поля, можна зв'язати ролі користувача із поле , до якого прив'язано що текстове поле.

Після додавання ролі користувача, можна настроїти його в одному з таких дій:

За промовчанням ролей    Користувачі, які не призначені до наявної ролі користувача автоматично призначено роль користувача, який вказано як ролі за промовчанням. Ролі за промовчанням також використовується для користувачів, які входять до складу групи, але які роботи в автономному режимі. Один користувач роль завжди визначений за промовчанням.

Головною    Якщо потрібно застосувати до ролі користувача для користувачів, які відкриття форми вперше, можна вказати роль ініціатора. Наприклад, можна визначити роль ініціатора з іменем "Підрядник», яка застосовується до користувачів, які заповнюють нові форми дозволу. Користувач, якому призначено різні ролі автоматично перепризначення підрядник ролі, коли він або вона відкриється на нову форму дозволу. Однак наступного разу, коли користувач відкриває ж форму, Microsoft Office InfoPath використовується роль призначених користувача особи, а не головною.

Якщо ви призначили ролі користувачів, на основі будь-які поєднання імен користувачів, груп або значень полів, коли користувач відкриває на основі вашого шаблону форми, InfoPath визначає роль призначити для цього користувача за допомогою такому порядку :

1. Ім'я користувача – це значення поля в шаблоні форми.

2. Ім'я користувача – це у службі Active Directory.

3. Користувач є учасником групи Active Directory.

   Примітка.: Якщо користувач є учасником кілька груп і ви призначаєте ролі користувача на основі групи, InfoPath перевіряє кожної групи в тому порядку, що групи відображається в діалоговому вікні Керування ролями користувачів , список учасників. Наприклад, якщо користувач є учасником групи адміністраторів і отримання агента групи, а групу адміністраторів зазначено перед отриманням агента групи, користувач буде призначено ролі адміністратора групи.

4. Якщо жоден із вище мають значення true, ролі за промовчанням використовується.

Визначивши ролі користувача на основі шаблону форми, можна настроїти правило , автоматичне переключення подань на основі ролі користувача. Наприклад, можна створити Диспетчер ролі користувача та створіть правило автоматично перейти до подання керівника, коли користувач, якому призначено ролей Диспетчер відкриється у формі. Крім того, можна спочатку створити правило та натисніть визначення ролі користувача у процесі створення правила.

Також ви можете змінювати поведінку елемента керування на основі ролі користувача. Наприклад, ви можете ввімкнути елемента керування лише для користувач із певною роллю, у той час як інші ролі користувача можна переглянути дані в елементі керування, але вони не можуть змінювати його. Можливість обмеження, які можна ввести дані в елементі керування на основі ролі користувача – це один зі способів переконайтеся, що вводиться в елементі керування даних походить від надійного джерела. Наприклад, ви можете мати прапорець затвердження на шаблон форми заяви, можна вибрати лише учасники ролі адміністратора користувача, що вказує, що дозвіл схвалення. Користувачам, яким призначено для будь-які інші ролі користувача, наприклад підрядників, які надсилання застосунків, бачитимуть лише прапорець, але не матимуть можливість встановіть або зніміть його.

На початок сторінки