Якщо ви заплануєте зустріч для себе або Настроювання наради, програма Outlook надає всі необхідні функції для пошуку потрібного часу для всіх користувачів.

Під час переходу з календаря G Suite до програми Outlook існує кілька відмінностей у іменах, які слід враховувати, наприклад учасникам, а не користувачам, а також для змінення зустрічі з подією.

Створення зустрічі

1. У календарі виберіть пункт Створити зустріч.

2. Додайте заголовок, час початку та час, розташування та інші відомості.

3. Натисніть кнопку зберегти & закрити.

   Примітка.: Якщо Запросити учасників, будь-яка зустріч може стати нарадою.

Планування наради

1. У календарі натисніть кнопку створити нараду.

2. Додайте заголовок, запрошені, час початку та час, розташування та інші відомості.

3. Виберіть нараду групи , якщо ви хочете мати можливість зустрічатися в командах Microsoft.

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Перегляньте заплануйте планування наради з іншими користувачами, щоб дізнатися більше.

Використання помічника з планування

Під час створення наради використовуйте помічник із планування , щоб побачити, коли будуть доступні учасники та кімнати.

• У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.

• Затінена область з вертикальними смугами відображає час наради. Перетягніть смужки, щоб налаштувати час наради.

• Сітка показує, коли будуть доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає запропонований час і кількість конфліктів.

Створення повторюваної зустрічі або наради

1. Виберіть елемент Створити зустріч.

2. Додайте відомості про зустріч або нараду.

3. Виберіть повторення.

4. Установлення шаблону повторення та діапазону повторення.

5. Натисніть кнопку OK.

Щоб зробити наявну зустріч або нараду повторюваною, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте наявну зустріч або нараду.

2. Виберіть повторення.

3. Установлення шаблону повторення та діапазону повторення.

4. Натисніть кнопку OK.