Надайте спільний доступ до контактів Outlook як карток vCard (віртуальних візиток), щоб одержувачі можуть імпортувати їх безпосередньо до своїх списків контактів у службі Gmail, Apple Mail та багатьох інших поштових програмах. Коли ви вибираєте контакти для надання спільного доступу, Outlook вкладе їх у нове повідомлення – вам потрібно лише натиснути кнопку Надіслати.
Порада.: Якщо ви лише пишете повідомлення електронної пошти, не потрібно залишати його та переходити до області "Контакти", щоб вкласти картки vCard. Докладні відомості див. в статтях Вкладення картки vCard в повідомлення електронної пошти.
Надсилання контакту як картки vCard
-
На панелі переходів клацніть елемент Контакти.
Щоб контакт відображався як картка vCard, у групі Поточне подання натисніть кнопку Візитна картка.
-
Виберіть контакти, які потрібно переслати. Виберіть кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і вибираючи кожен контакт.
-
У групі Спільний доступ натисніть кнопку Переслати контакті виберіть пункт Візитка.
Програма Outlook вкладає картку vCard у повідомлення та вставляє його зображення в тіло повідомлення.
Порада.: Щоб вкласти контакти як картки vCard без зображень карток vCard, виберіть пункт Як контакт Outlook.
Експорт контактів до .csv файлу
Якщо потрібно експортувати контакти до файлу, який можна імпортувати з інших програм, скористайтеся майстром імпорту й експорту, щоб зберегти їх у .csv файлу. Під час експорту контактів із папки не можна вказати лише окремий контакт.
-
Щоб запустити майстер, на вкладці Файл виберіть > & експортувати>/експортувати.
-
На першій сторінці майстра натисніть кнопку Експорт до файлу та натисніть > Далі.
-
На наступній сторінці виберіть пункт Значення, розділені комами >Далі.
-
Виберіть папку "Контакти" або вкладену папку, яку потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.
Примітка.: За допомогою майстра можна одночасно експортувати лише одну папку.
-
Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл, і натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
Переконайтеся, що поруч із пунктом Експортувати "Контакти" з папки Контакти (або ім'я вкладеної папки) вибрано.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб експортувати всі стандартні поля, натисніть кнопку Готово.
-
Щоб експортувати лише потрібні поля та змінити порядок полів у файлі .csv, натисніть кнопку Відповідність полів, а потім виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Очистити карту. Усі поля буде видалено з області праворуч, і ви зможете почати з чистої дошки.
-
В області ліворуч клацніть символ "+" поруч із такими категоріями, як Ім'я, Робоча адреса,Домашня адреса та Електронна пошта, щоб переглянути їхні окремі поля.
-
Вибирайте поля по одному та перетягніть їх в область праворуч.
-
За потреби змініть порядок полів в області праворуч, перетягнувши їх угору або вниз. Це впливає на порядок стовпців у файлі .csv даних.
-
Завершивши додавати поля та переміщати їх, натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Готово.
Примітка.: Коли ви отримуєте новий комп'ютер, не потрібно експортувати контакти зі старого, якщо в організації використовується сервер Microsoft Exchange Server. Контакти з'являються автоматично під час настроювання програми Outlook на новому комп'ютері.
-
-
Докладніше про картки vCard і контакти
Отримали повідомлення з картками vCard? Дізнайтеся, як імпортувати картки vCard до контактів Outlook.
Хочете дізнатися більше про додавання контактів в Outlook? Читайте такі статті:
