Скористайтеся цим довідником, щоб швидко зрозуміти дії робочого циклу, доступні в Microsoft SharePoint Designer 2010.
У цій статті
Дії робочого циклу в Програмі SharePoint Designer
Переглянути список дій робочого циклу можна двома способами в SharePoint Designer 2010. Під час редагування робочого циклу:
-
На вкладці Робочий цикл у групі Вставлення натисніть кнопку Умови , щоб відкрити список дій робочого циклу.
-
Крім того, можна клацнути на кроці робочого циклу в полі пошуку, що з'явиться, ввести слова з іменем потрібної умови, наприклад додати, а потім натиснути клавішу Enter. Дії та умови, які містять введене слово, відображаються під текстовим полем.
Дії, доступні під час створення робочого циклу, залежать від контексту робочого циклу. Наприклад, дії Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків недоступні для сайтів на основі Microsoft SharePoint Foundation 2010. Деякі дії списку доступні лише на кроці уособлення, а інші доступні, лише якщо робочий цикл пов'язано з типом вмісту документа. Дії списку, які працюють із поточним елементом, наприклад "Установити стан затвердження вмісту " та "Установити поле в поточному елементі", недоступні в робочому циклі сайту.
Дії впорядковано за категоріями залежно від області програми в робочому циклі. Наприклад, дії, які впливають на поведінку елемента, відображаються в розділі Дії зі списком; дії, що стосуються наборів документів у розділі Дії набору документів; і настроювані дії робочого циклу в розділі Настроювані дії. Категорії для дій:
-
Основні дії
-
Дії набору документів відображаються, лише якщо робочий цикл пов'язано з бібліотекою або типом вмісту документа.
-
Дії зі списком
-
Реляційні дії відображаються, лише якщо на сайті SharePoint запущено SharePoint Server 2010.
-
Дії завдань відображаються, лише якщо на сайті SharePoint запущено SharePoint Server 2010.
-
Дії з поведінкою завдання відображаються, лише коли ви настроюєте завдання в попередньо створених діях робочого циклу, як-от Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків.
-
Службові дії
Загальні дії
Загальні дії – це дії, які відображаються в списку Дії незалежно від контексту робочого циклу.
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Основні дії |
Список дій, які використовуються найчастіше в робочому циклі. |
|
Додавання примітки |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу у вигляді примітки : текст примітки . Ця дія призначена для створення інформативних приміток у конструкторі робочих циклів для довідкових потреб. Це особливо зручно, якщо робочий цикл спільно працюють інші користувачі. Наприклад, якщо змінна в поточному робочому циклі не має зрозумілого для користувача імені, скористайтеся цією дією, щоб додати примітку, яка вказує на призначення змінної в робочому циклі. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Примітка. Ця змінна надає відділ ініціатору робочих циклів. Примітка.: Будь-який користувач, який редагує робочий цикл у Visio 2010, також зможе переглядати примітки. |
|
Додати час до дати |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу з датою Додавання 0 хвилин (вивід до змінної:дата). За допомогою цієї дії можна додати певний час у хвилинах, годинах, днях, місяцях або роках до дати та зберегти вихідне значення як змінну. Це може бути поточна дата, конкретна дата або підстановка. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Додати 7днів до поточногоелемента:Змінено (вивід до: Змінна: тиждень зі змінено) |
|
Виконати обчислення |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Обчислення значення плюс значення (результат змінної: calc). Ця дія використовується для виконання обчислення, наприклад додавання, віднімання, множення або ділення двох значень, а також збереження значення виводу в змінну. Нижче наведено приклади того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу.
Обчислити [fx :: Курси*, заповнені місця] плюс 1 (вивід у змінну: нові заповнені місця) |
|
Увійти до списку журналу |
За допомогою цієї дії можна внести повідомлення про робочий цикл до списку журналу. Повідомлення може бути зведенням події робочого циклу або будь-чим значущим у робочому циклі. Список журналу робочого циклу може стати в пригоді у виправленні неполадок робочого циклу. Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Запис цього повідомлення до списку журналу робочих циклів. Ця дія використовується для записування робочого циклу, виконаного в певному екземплярі в його життєвому циклі. Наприклад, можна ввійти в журнал повідомлення Скопійовано до списку A або Надіслане повідомлення електронної пошти рецензентам. Після успішного завершення робочого циклу можна перейти до списку журналу робочого циклу та переглянути повідомлення в стовпці Опис . Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Log A week from Modified variable set to the workflow history list Примітка.: Якщо потрібно виконати дію, яка зупиняє робочий цикл, а потім записує повідомлення до списку Журнал, натомість використайте дію Зупинити робочий цикл . |
|
Призупинити на час |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Призупинення на 0 днів, 0 годин 5 хвилин. Ця дія використовується для призупинення робочого циклу на певну тривалість у днях, годинах або хвилинах. Примітка.: Час затримки впливає на інтервал завдання таймера, який має стандартне значення п'ять хвилин. |
|
Призупинити до дати |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу під час призупинення до цього часу. Ця дія використовується для призупинення робочого циклу до певної дати. Можна додати поточну дату, певну дату або підстановку. Нижче наведено приклади того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу.
Призупинити до змінної: тиждень зі зміненої |
|
Надіслати повідомлення електронної пошти |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу електронною поштою цих користувачів. Ця дія призначена для надсилання електронного листа користувачу або групі. Він зазвичай використовується, щоб надсилати підтвердження електронною поштою учасникам робочого циклу. Одержувачі електронної пошти можуть бути користувачем або групою в колекції сайтів або будь-ким у вашій організації. Тепер ви можете легко вказати динамічне значення в темі, наприклад підстановку або рядок. Увага!: Вихідну електронну пошту потрібно настроїти в центрі адміністрування SharePoint. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Змінна електронної пошти : затверджувачі |
|
Установлення часової частини поля дати й часу |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Установити час як 00:00 для дати (вивід у змінну: дата). Ця дія використовується для створення позначки часу та збереження значення виводу в змінну. Ви можете встановити час у годинах і хвилинах і додати поточну дату, певну дату або підстановку. Припустімо, наприклад, що потрібно додати позначку часу до всіх нових замовлень клієнтів, доданих до списку замовлень. Замість поточного часу замовлення, отриманого в часі, потрібно додати певний час, щоб робочий цикл міг виконувати будь-які дії з усіма новими елементами з тією самою позначкою часу, наприклад маршрутизацією замовлень на склад. Наприклад, ви маєте презентацію о 9 ранку в певний день і хотіли б надіслати нагадування електронною поштою. За допомогою цієї дії можна додати час до дати, призупинити робочий цикл до початку презентації, а потім надіслати нагадування робочому циклу. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Установити час як 00:00 для поточного елемента:Змінено (для змінної зміненої змінної часу вказано північ) |
|
Установити стан робочого циклу |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як "Установити стан робочого циклу на "Скасовано". Ця дія призначена для встановлення стану робочого циклу. Стандартні параметри : "Скасовано", "Затверджено" та "Відхилено". У розкривному списку дії можна ввести нове значення стану. Після введення значення стану запис автоматично додається до розкривного списку. Наприклад, можна ввести більш зручний і інформативний стан, ніж Завершено або Скасовано, наприклад Звіт про витрати затверджено. Примітки.:
Якщо дія Установити стан робочого циклу – це останній крок у робочому циклі, де також використовується настроюване значення, ви можете побачити своє настроюване значення в стовпці Стан у списку після призупинення або завершення робочого циклу. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Установити стан робочого циклу S-стандля визначення pec : Ready for DesignReview |
|
Установити змінну робочого циклу |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Значення змінної робочого циклу. Ця дія призначена для встановлення значення змінної робочого циклу. Ця дія використовується, коли потрібно, щоб робочий цикл призначив дані змінної. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Установити змінну: загальний підсумок звіту про витрати на поточнийелемент:Підсумок |
|
Зупинити робочий цикл |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Зупинити робочий цикл і записувати це повідомлення. Ця дія використовується для зупинення поточного екземпляра робочого циклу та записування повідомлення до списку журналу робочого циклу . Повідомлення, указане в дії, з'явиться в стовпці Опис у журналі робочого циклу після завершення робочого циклу. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Перевищено максимальну тривалість робочого циклу та журналу |
|
Дії зі списком |
Ця категорія дій виконує операції з елементами списку. Примітка.: Деякі дії в цій категорії відображаються лише в певному контексті робочого циклу. Наприклад, деякі дії списку відображаються, лише якщо клацнути на кроці уособлення в робочому циклі, а деякі з них відображаються лише тоді, коли робочий цикл приєднано до типу вмісту документа. Докладні відомості див. в статті Дії, доступні на кроці уособлення , і Дії, доступні, коли робочий цикл пов'язано з типом вмісту документа. |
|
Повернення елемента з редагування |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як елемент повернення з редагування в цьому списку з приміткою: примітка. Перевіряє елемент, узятий на редагування. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Елемент повернення з редагування у звітах про витрати з приміткою: звіт про витрати затверджено Примітка.: Ви можете повертати елементи лише з бібліотеки документів. |
|
Узяти елемент на редагування |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Узяти елемент на редагування в цьому списку. Ця дія призначена для взяття елемента на редагування. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Узяти елемент на редагування в поточному елементі Примітки.: У робочому циклі перевіряється, чи елемент узято на редагування, перш ніж його буде взято на редагування
|
|
Копіювати елемент списку |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Копіювати елемент у цьому списку до цього списку. Ця дія використовується для копіювання елемента списку до іншого списку. Якщо елемент списку містить документ, робочий цикл також копіює документ до кінцевого списку. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Копіювання елемента в поточному елементі до запитів на архів Увага!: У вихідних і кінцевих списках має бути принаймні один стовпець схожий |
|
Створити елемент списку |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Створити елемент у списку (Вивід у змінну: створення). Ця дія призначена для створення нового елемента списку в указаному списку. У новому елементі можна вказати поля та значення. Цю дію можна використовувати щоразу, коли потрібно створити новий елемент із певною інформацією. Наприклад, створюйте оголошення щоразу, коли затверджуються важливі документи, пов'язані з компанією, наприклад контракти, або архівні документи. Вихідна змінна – це ідентифікатор елемента, створеного у списку. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Створити елемент у замовленнях (вивід до змінної: новий ідентифікатор замовлення) |
|
Видалення елемента |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Видалити елемент у цьому списку. Ця дія використовується для видалення елемента. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Видалення елемента в документах |
|
Скасувати взяття на редагування елемента |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу, оскільки скасувати взяття елемента на редагування в цьому списку. Ця дія використовується, якщо елемент взято на редагування, до нього внесено зміни та потрібно видалити зміни та повернути елемент із редагування. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Скасувати взяття елемента на редагування в документах |
|
Установити стан затвердження вмісту |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Установити стан затвердження вмісту для цього стану з примітками Якщо у списку активовано затвердження вмісту, скористайтеся цією дією, щоб установити для поля стану затвердження вмісту значення Затверджено, Відхилено або Очікується. У дії можна ввести настроюваний стан. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Установити стан затвердження вмісту на "Затверджено " за допомогою функції "Добре" Примітки.: Дія Установити стан затвердження вмісту працює з поточним елементом, на який виконується робочий цикл, тому дія недоступна в робочому циклі сайту.
|
|
Установити поле в поточному елементі |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу у вигляді значення Установити, подане на значення . Використайте дію, щоб установити для поля поточного елемента значення. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Установіть для ідентифікатора типу вмістузначення "Специфікація" Примітки.: Дія Установити поле в поточному елементі недоступна під час роботи в робочому циклі сайту.
|
|
Оновити елемент списку |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Оновлення елемента в списку . Ця дія використовується для оновлення елемента списку. У цих полях можна вказати поля та нові значення. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Оновити елемент у документах |
|
Очікувати змінення поля в поточному елементі |
Ця дія спочатку відображається на кроках робочого циклу як Очікування, доки поле не дорівнюватиме значенню. Ця дія призупиняє робочий цикл, доки поле поточного елемента не зміниться на нове значення. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Зачекайте, доки стан затвердженняне дорівнюватиє1;#Rejected Примітка.: Якщо потрібно, щоб робочий цикл змінив значення поля, замість того, щоб робочий цикл дочекався змінення поля, натомість використайте дію Установити поле в поточному елементі . |
|
Дії завдання |
Дії в цій категорії стосуються елементів завдань. |
|
Призначення форми групі |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Призначення спеціальної форми цим користувачам. Вона дає змогу створити спеціальну форму завдання з настроюваними полями. За допомогою цієї дії можна призначити завдання одному або кількох учасникам або групам із запитом на виконання своїх завдань. Учасники надають своїм відповідям поля спеціальної форми завдання, а коли завершаться завдання, у формі натисніть кнопку Завершити завдання . Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Призначити звітування про активимаркетингу Немає повернутого значення, яке визначає дані завдання. |
|
Призначення справи |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Призначення справи цим користувачам. Ця дія використовується для призначення завдання кожному з учасників, запитуючи їх про виконання своїх завдань, а потім, коли вони завершаться, натискати кнопку "Завершити завдання " у формі завдання. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Призначити звіт про витрати "Надіслати" маркетинговому |
|
Збирання даних від користувача |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Збирання даних від цього користувача (вивід у змінну: збір). Ця дія використовується для призначення учаснику завдання із запитом на надання необхідних відомостей у спеціальній формі завдання, а потім натисніть кнопку "Завершити завдання " у формі завдання. Ця дія має речення виводу, тобто робочий цикл зберігає відомості, повернуті дією, у відповідній змінної. Ідентифікатор елемента списку виконаного завдання з дії зберігається в змінну збирання . Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Збирання звіту про витрати з маркетингу (результат у змінну: звіт про маркетингові витрати) |
|
Службові дії |
Більшість дій у цій категорії можна використовувати для видобування інформації з текстових рядків. Ви можете вирізати текстовий рядок і використовувати його в кількох різних сценаріях робочого циклу. Припустімо, ваша компанія хоче позначити всі вхідні документи в певному форматі імен, наприклад date_department (наприклад, 07142009_sales.docx), і ви хочете запустити робочі цикли, які призначають завдання рецензенту на основі дати в цьому файлі. За допомогою службової дії можна отримати перші 8 символів імені документа (07142009) і перетворити його на дату за допомогою приведення підстановки, щоб призначити завдання з цим терміном. Докладні відомості про приведення підстановки див. в розділі Див. також . |
|
Видобути підрядок із кінця рядка |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Копіювання 0 символів із кінця рядка (вивід до змінної: підрядок). Ця дія використовується для копіювання n кількості символів із кінця рядка та збереження значення виводу в змінну. Потрібно визначити кількість символів, які робочий цикл має скопіювати з рядка. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Скопіюйте 15 символів із кінця поточногоелемента:ім'я (вивід до змінної: copy15CharFromEndOfName) |
|
Видобути підрядок з індексу рядка |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Копіювати з рядка, починаючи з 0 (Вивід у підрядок). Ця дія використовується для копіювання всіх символів, починаючи з символу n в рядку, і збереження результату в змінну. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Копіювати з поточногоелемента:ім'я , починаючи з 4 (вивід до змінної: CopyStringFromChar4) |
|
Видобути підрядок із початку рядка |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Копіювання 0 символів із початку рядка (Вивід до змінної: підрядок). Ця дія використовується для копіювання n кількості символів із початку рядка та збереження результату в змінну. Необхідно визначити кількість символів, які робочий цикл має копіювати з рядка. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Скопіюйте 15 символів із початку поточногоелемента:ім'я (вивід до змінної: Copy15CharFromStartOfName) |
|
Видобути підрядок рядка з індексу з довжиною |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Копіювати з рядка, починаючи з 0 для 0 символів (вивід у змінну: вкладений рядок). Ця дія використовується для копіювання n кількості символів, починаючи з певного символу в рядку, і зберігає результат у змінну. Необхідно визначити кількість символів, які робочий цикл має копіювати з рядка. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Копіювати з поточногоелемента:ім'я, починаючи з 4 для 15 символів (вивід у змінну: Copyfrom Char4for15CharOfName) |
|
Знайти інтервал між датами |
Ця дія спочатку відображається на кроці робочого циклу як Знайти хвилини між датою та датою (вивід у змінну: час). За допомогою цієї дії можна обчислити різницю часу (у хвилинах, годинах або днях) між двома датами та зберегти результат у змінну. Нижче наведено приклад дії на кроці робочого циклу. Знайти хвилини між CurrentItem:Modified і Today (Вивід змінної: востаннє змінено у хвилинах) |
На початок сторінки
Дії, доступні, коли на сайті SharePoint запущено Microsoft SharePoint Server 2010
Такі дії, як Розпочати процес затвердження, Оголосити запис і Диспетчер підстановки користувача , доступні, лише якщо на сайті SharePoint запущено SharePoint Server 2010.
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Дії з набором документів |
Дії в цій категорії стосуються набору документів. Набір документів – це папка, у якій зберігаються кілька документів. У робочому циклі набір документів розглядається як один елемент. Примітка.: Щоб мати змогу використовувати набір документів у бібліотеці, потрібно додати тип вмісту "Набір документів" зі сторінки настройок бібліотеки на сайті SharePoint. |
|
Розпочати процес затвердження набору документів |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як початок процесу затвердження вмісту цього набору документів з користувачами, указаними в цьому стовпці. Вона запускає дію затвердження для документа, набору для певних користувачів. У разі використання цієї дії стан набору документів і документів, які складають набір документів, змінюються, наприклад Затверджено або Відхилено. Якщо дія Розпочати процес затвердження використовувалася в наборі документів, змінюватиметься лише стан набору документів. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Розпочати процес ухвалення рахунків за матеріали для вмісту цього набору документів користувачам, указаним змінною:Bпогано затверджувачів матеріалів |
|
Записування версії набору документів |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Створення версії цього набору документів, яка містить версії типів вмісту з приміткою: примітка. Він блокує версію набору документів, що містить версію документів (основну або проміжну), указану в дії. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Записування версії цього набору документів із останніми основними версіями вмісту з приміткою: Остання основна версіяB-погано матеріалів |
|
Надіслати набір документів до сховища |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як надсилання набору документів за допомогою цієї дії цьому організатору вмісту призначення з цим поясненням (результат виводу до змінної: надіслати файл). Він дає змогу перемістити або скопіювати набір документів до сховища документів. Сховище документів може бути бібліотекою на сайті SharePoint або сайтом, наприклад центром документів, який спрямовує записи до певного місця призначення на основі визначених правил. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Надіслати набір документів за допомогою копіювання до documentRepository:GUID з копіюванням остаточного рахунка матеріалу до сховища (вивід у змінну: копіювання набору документів до сховища) Примітка.: Щоб мати змогу визначати правила та маршрутизувати документи, спочатку потрібно ввімкнути функцію сайту організатора вмісту на сайті SharePoint. Докладні відомості див. в розділі Настроювання організатора вмісту маршрутизації записів у розділі Див. також . |
|
Установлення стану затвердження вмісту набору документів |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Установити стан затвердження вмісту для вмісту цього набору документів для цього стану з приміткою. Ця дія призначена для встановлення затвердження вмісту для набору документів "Затверджено", " Відхилено" або " Очікується". Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Установлення статусу затвердження вмісту для вмісту цього набору документів на затверджений векселем матеріалів затверджено Примітка.: Щоб мати змогу використовувати цю дію, потрібно ввімкнути затвердження вмісту в списку. |
|
Дії завдання |
Наведені нижче дії використовуються в сценаріях затвердження. У цій категорії є дві попередньо створені дії робочого циклу: Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків. Попередньо створені дії схожі на під-робочі цикли, тобто логіку робочого циклу вже визначено в діях; все, що вам потрібно зробити, це надати відповідну інформацію. Ці дії використовуються в глобальному затвердженні робочих циклів для повторного використання – SharePoint 2010 і Збирання відгуків – SharePoint 2010 , що постачаються з SharePoint Server 2010. Відомості про використання цих робочих циклів і використання дій див. в розділі Коли слід використовувати дії затвердження цієї статті. Також доступний настроюваний процес завдань початок. Вона має вбудовану логіку, але на відміну від попередніх двох дій, не вбудована в те, що робочий цикл має виконуватися на кожному етапі. Примітка.: Категорія дій під назвою Дії поведінки завдання відображається в списку дій, лише якщо настроїти поведінку дії затвердження, наприклад Призначити елемент для затвердження або Призначити елемент для відгуку. Докладні відомості про дії з поведінкою завдань див. в розділі Дії, доступні в межах дій затвердження цієї статті. |
|
Розпочати процес затвердження |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як початок процесу затвердження поточного елемента з цими користувачами. Документ спрямовує на затвердження. Затверджувачі можуть затверджувати або відхиляти документ, перепризначати завдання затвердження або запитувати зміни. Дія Розпочати процес затвердження схожа на вбудований робочий цикл– логіку вже визначено в дії. У дію вбудовано кілька різних етапів, які визначають поведінку завдань, поведінку процесу завдань, журнал журналу, сповіщення електронної пошти та умови завершення. Хоча дія постачається з попередньо вбудованою логікою, вона й надалі потребує від вас відомостей( наприклад, користувачів (рецензентів), порядку, у якому завдання мають спрямовуватися до учасників ( порядковий номер або паралельний, за замовчуванням – порядковий номер, а термін виконання завдання – послідовний. Завдання можна призначати внутрішнім і зовнішнім учасникам у дії. Зовнішній учасник може бути працівником організації, який не є користувачем колекції сайтів, або будь-яким користувачем за межами вашої організації Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Розпочати процес відгуків про специфікаціїдля поточного елемента зі змінною: рецензенти |
|
Розпочати процес зворотного зв'язку |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як початок процесу зворотного зв'язку для поточного елемента з цими користувачами. Ця дія використовується, щоб призначати елементи завдання для відгуків користувачам у певному порядку – порядковий або паралельний. Стандартне значення – паралельне. Користувачі або учасники завдання також можуть перепризначити завдання іншим користувачам. Коли користувачі завершать роботу, вони можуть натиснути кнопку Надіслати відгук , щоб позначити завершення завдання. Дія Розпочати процес зворотного зв'язку схожа на вбудований робочий цикл – логіку вже визначено в дії. У дію вбудовано кілька різних етапів, які визначають поведінку завдань, поведінку процесу завдань, журнал журналу, сповіщення електронної пошти та умови завершення. Хоча дія затвердження постачається з попередньо вбудованою логікою, вона й надалі потребує відомостей із вашого кінця, наприклад користувачів (рецензентів), порядку, у якому завдання потрібно спрямувати учасникам– послідовним або паралельним, а також термін виконання завдання. Завдання можна призначати внутрішнім і зовнішнім учасникам у дії. Зовнішнім учасником може бути працівник вашої організації, який не є користувачем колекції сайтів, або будь-хто з-поза меж вашої організації. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Розпочати процес затвердження специфікації для поточного елемента зі змінною: затверджувачі |
|
Розпочати настроюваний процес завдань |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як початок процесу завдань для поточного елемента з цими користувачами. Дія Розпочати настроюваний процес завдань – це шаблон процесу затвердження, який можна використовувати, якщо наведені вище дії затвердження не відповідають вашим потребам. Також у процесі запуску настроюваного завдання вбудовано логіку, але на відміну від двох інших дій затвердження, вона не вбудована в робочі цикли, які мають виконуватися на кожному етапі. У параметрах поведінки завдань або умов виконання можна вказати власні дії та умови виконання. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Запуск процесу затвердженнявідео занять для поточного елемента зі змінною: затверджувачі |
|
Дії зі списком |
Ця категорія дій виконує операції з елементами списку. |
|
Оголосити запис |
Ця дія відображається в кроках робочого циклу як Оголосити цей елемент як запис. Ця дія використовується для визначення документа як запису та застосування параметрів обмежень записів, визначених на сторінці параметрів оголошення записів на сайті SharePoint. Параметри оголошення записів можна визначити на сайті верхнього рівня в колекції сайтів. Параметри оголошення записів визначають, як обробляються записи, наприклад про те, чи можна їх редагувати або видаляти, які метадані застосовуються до запису та яка політика збереження запису. Параметри оголошення записів визначають обмеження, які слід застосовувати після оголошення елемента записом, ролі користувачів дозволено оголошувати записи, а також відомості про доступність оголошення записів для всіх користувачів сайту. |
|
Скасувати оголошення запису |
Ця дія відображається в кроках робочого циклу як Скасувати оголошення елемента як запису . Ця дія дає змогу скасувати всі параметри оголошення записів, застосовані до запису. Параметри оголошення записів можна визначити на сайті верхнього рівня в колекції сайтів. Параметри оголошення записів визначають, як обробляються записи, наприклад про те, чи можна їх редагувати або видаляти, які метадані застосовуються до запису та яка політика збереження запису. Параметри оголошення записів визначають обмеження, які слід застосовувати після оголошення елемента записом, ролі користувачів дають змогу оголосити записи, а також якщо оголошення записів доступне для всіх користувачів сайту. |
|
Реляційні дії |
Дія в цій категорії дає змогу використовувати зв'язок між користувачем і керівником користувача. |
|
Диспетчер підстановок користувача |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Диспетчер пошуку цього користувача (вивід у змінну: менеджер). Ця дія призначена для пошуку керівника користувача. Значення виводу потім зберігається в змінну. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Знайти диспетчер контексту робочого циклу :Ініціатор (вивід змінної: керівник) |
Дії, доступні в рамках дій завдання
Такі дії, як Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків , можна використовувати в робочих циклах, щоб призначати елементи списку для затвердження або зворотного зв'язку. Ці дії вбудовано, що означає, що в дії вже визначено більшу частину логіки робочого циклу; потрібно надати відповідну інформацію, наприклад затверджувачів або рецензентів.
Примітка.: Якщо наведені вище дії не відповідають вашим потребам, їх можна налаштувати в браузерах, SharePoint Designer 2010 та середовищах розробки, сумісних із SharePoint, наприклад Visual Studio. Ви також можете налаштувати дію Розпочати настроюваний процес завдань за допомогою тих самих інструментів. Ця дія – це шаблон, який можна використовувати, щоб визначити власний процес для своєї організації.
Під час настроювання поведінки завдань у межах таких дій, як Початок процесу затвердження та Початок процесу відгуків, доступна нова категорія дій із назвою Дії з поведінкою завдання .
Примітка.: Дії, доступні в категорії, залежать від контексту робочого циклу.
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Завершити процес завдань |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як процес завершення завдання. Процес завдань завершується. Після цього основний робочий цикл продовжиться до наступної дії. |
|
Установити стан затвердження вмісту (як автора) |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Установлення затвердження вмісту елемента, для якого виконується процес завдань,(запуск із станом автора робочого циклу). Він дає змогу задати для елемента списку стан затвердження Затверджено, Відхилено або Очікується , використовуючи дозволи автора робочого циклу, а не ініціатора робочого циклу. Зазвичай цей параметр використовується, якщо користувач, який запускає робочий цикл затвердження, не має дозволів на затвердження документа. Елемент списку – це елемент, на якому виконується дія. Можливо, це елемент, для якого запущено робочий цикл. Примітка.: У списку, з яким пов'язано робочий цикл, потрібно ввімкнути затвердження вмісту. |
|
Зачекати змінення елемента процесу завдань |
Ця дія відображається в кроках робочого циклу як Очікування змін в елементі, для якого виконується процес завдань. Ця дія використовується, щоб робочий цикл призупиняв процес завдань, доки значення не зміниться в елементі, на якому зараз виконується процес затвердження. |
|
Очікування видалення в елементі процесу завдань |
Ця дія відображається в кроках робочого циклу як Очікування видалення елемента, для якого виконується процес завдань. Ця дія використовується, щоб робочий цикл призупиняв процес завдань, доки в елементі завдання не буде видалено значення, на якому зараз виконується процес затвердження. |
|
Наведена нижче дія з'являється, лише коли ви налаштовуєте дію Розпочати процес затвердження , змінюєте поведінку одного завдання, а потім клацніть усередині кроку Перед призначенням завдання . |
|
|
Установити поле завдання |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Значення поля завдання. Ця дія використовується для встановлення значення поля в поточному елементі завдання. Його можна використовувати для завдання, яке ще не створено. |
|
Наведені нижче дії відображаються, лише коли ви налаштовуєте дію Розпочати процес затвердження , змінюєте поведінку одного завдання, а потім клацніть усередині " Очікується завдання " або " Після завершення терміну дії завдання". |
|
|
Скасувати завдання |
Ця дія відображається на кроках робочого циклу, а потім скасовує це завдання. Завдання завершується без результату. |
|
Додати завдання |
Ця дія відображається в кроках робочого циклу, а потім додати нове завдання та призначити цьому користувачу. Нове завдання буде призначено користувачу, указаному в дії, наприкінці поточного етапу в дії затвердження. Якби на поточному етапі була Моллі;Діана;Олівер, то додавання завдання Діані змусять її Моллі;Діана;Олівер;Діана. |
|
Делегування завдання |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу, а потім делегувати це завдання цьому користувачу. Завдання, призначене поточному користувачу, скасовується, а завдання призначається новому користувачу незалежно від того, чи це один користувач або група. |
|
Передати завдання |
Ця дія спочатку відображається на кроках робочого циклу, а потім – перехід до поточного керівника призначення. Для цієї дії не встановлено змінні. Завдання призначається керівнику користувача, якому наразі призначено завдання. |
|
Пересилання завдання |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу, а потім пересилати це завдання цьому користувачу. Завдання, призначене поточному користувачу, буде скасовано, а завдання буде призначено новому користувачу. Якщо новий користувач – це група, а не один користувач, для кожного учасника групи створюється одне завдання. Це не схоже на дію делегування завдання , де створюється одне завдання, навіть якщо користувач є групою. |
|
Insert Task |
Ця дія спочатку відображається на кроках робочого циклу, а потім – Вставлення завдання, призначеного цьому користувачу. Він вставляє новий етап після поточного етапу в процесі затвердження, де користувач, указаний у дії, є єдиним учасником. |
|
Перепризначити завдання |
Ця дія спочатку відображається на кроках робочого циклу, а потім перепризначення цього завдання цьому користувачу. Перепризначення завдання іншому користувачу. |
|
Запит на змінення |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу, а потім запит на змінення цього користувача. Ця дія призначена для запиту на змінення користувача та повернення нового завдання поточному користувачу після завершення зміни. |
|
Надіслати повідомлення електронної пошти завдання |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу, а потім – Надіслати цим користувачам електронною поштою. Ця дія призначена для включення кнопки "Редагувати завдання" до повідомлення електронної пошти, надісланого певним користувачам. Примітка.: Ця дія також з'являється, якщо натиснути кнопку Після завершення завдання. |
Коли слід використовувати дії затвердження та зворотного зв'язку?
У Microsoft Office SharePoint Designer 2007 дії завдань використовувалися в сценаріях затвердження. Завдяки вбудованим робочим циклам для повторного використання в SharePoint Server 2010, як-от Затвердження– SharePoint 2010 і Збирання відгуків– SharePoint 2010, ви, напевно, хочете дізнатися, чим вони відрізняються від дій із завдання Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків. Хоча і дії завдання, і вбудовані робочі цикли можна використовувати для збирання відгуків і сценаріїв затвердження, вбудовані робочі цикли забезпечують складнішу й повнішу розв'язання.
Якщо попередньо створені робочі цикли для повторного використання не відповідають вашим потребам, їх можна настроїти за допомогою SharePoint Designer 2010. Якщо настроїти попередньо створений робочий цикл відповідно до своїх потреб, буде більше роботи, що створює новий робочий цикл, можна скористатися діями Розпочати процес затвердження та Розпочати процес відгуків у робочому циклі. Якщо вам потрібна структура, яку надають ці дії, але не функціональні можливості, можна скористатися дією Розпочати настроюваний процес завдань .
Дії завдання можна використовувати в сценарії, який не обов'язково має дотримуватися більш масштабного процесу затвердження. Наприклад, надсилання нагадувань працівникам про заповнення табелів.
Перегляньте наведену нижче таблицю, щоб отримати порівняльну інформацію між діями завдання та затвердження.
|
Функція |
Дії завдання |
P - перебудувані потоки W для повторного використання |
|---|---|---|
|
Кількість користувачів, які беруть участь у процесі |
Один користувач або група для кожної дії завдання |
Кілька користувачів можуть брати участь у кількох стадіях призначення. Стадія призначення дає змогу вказати дві речі : якщо процес завдань має виконуватися послідовно або паралельно, а також користувачів або учасників завдання, яким буде призначено завдання. |
|
Попередньо завантажена логіка робочого циклу |
У діях завдань немає вбудованої логіки. Щоб створити механізм затвердження або відгуку, потрібно використати інші дії та умови. |
Це робочі цикли з вбудованою логікою, які дають змогу затвердити початок-завершення або залишити відгук. Ви можете використовувати стандартну логіку або налаштувати їх відповідно до своїх потреб. |
|
Порядок, у якому завдання спрямовується користувачам |
Паралельний порядок для групи без замовлення, застосовного для одного користувача. |
Завдання в робочих циклах можна настроїти на послідовне або паралельне виконання. |
|
Зв'язування даних із відомостями про завдання |
Дії завдання не постачаються з готовими до використання підстановками. Збирання даних від користувача – це дія з реченням виводу– дані, створені під час виконання робочого циклу, зберігаються в змінну в реченні виводу. Потім цю змінну потрібно використовувати в робочому циклі в кількох різних діях, щоб створити сценарій затвердження або зворотного зв'язку самостійно. |
Ці робочі цикли користуються перевагами джерел даних, що спрощує настроювання робочого циклу відповідно до своїх потреб. Джерела даних включають такі параметри, як поточний елемент, попередньо визначені змінні та параметри робочого циклу, контекст поточного робочого циклу та результати завдання. Наприклад, щоб надіслати електронною поштою особу, якій призначено поточне завдання, використайте дію Надіслати повідомлення електронної пошти та налаштуєте дію на повідомлення електронної пошти Поточне завдання: Призначено |
|
Спеціальні функції для учасників завдання |
Дії завдання не мають спеціальних функцій для учасника завдання, наприклад перепризначення завдання або змінення запиту. |
Дії затвердження можуть дозволити учаснику завдання перепризначити завдання іншому користувачу або надіслати запит на змінення від власника процесу завдань одним клацанням миші. |
|
Завершення завдання |
Щоб позначити завершення завдання, користувачам потрібно натиснути кнопку "Завершити завдання ". |
Ви можете додати змістовніші кнопки, як-от "Затвердити " та " Відхилити ", щоб позначити результат завдання у формі завершення завдання. |
Дії, доступні, коли робочий цикл пов'язано з типом вмісту документа
Деякі дії робочого циклу доступні, лише якщо робочий цикл пов'язано з бібліотекою, наприклад спільними документами або типом вмісту "Документ ".
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Основні дії |
|
|
Надіслати документ до сховища |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Надіслати файл за допомогою цієї дії до маршрутизатора призначення з цим поясненням (результат виводу до змінної: надіслати файл). Він дає змогу перемістити або скопіювати документ, пов'язаний з елементом списку, до сховища документів. Сховище документів може бути бібліотекою на сайті SharePoint або сайтом, наприклад центром документів, який спрямовує записи до певного місця призначення на основі визначених правил. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Надіслати файл за допомогою команди Перемістити до значенняArchive:DocumentID із файлом, готовим до архівації (вивід до змінної: надіслати файл для архівації) Примітка.: Щоб мати змогу визначати правила та маршрутизувати документи, спочатку потрібно ввімкнути функцію сайту організатора вмісту на сайті SharePoint. |
|
Дії з набором документів |
Дії в цій категорії стосуються набору документів. Набір документів – це папка, у якій зберігаються кілька документів. У робочому циклі набір документів розглядається як один елемент. Примітки.:
Докладні відомості про набори документів див. в розділі Дії, доступні під час роботи сайту SharePoint Microsoft SharePoint Server 2010 цієї статті. |
|
Дії зі списком |
Ця категорія дій виконує операції з елементами списку. |
|
Видалити чернетки |
Ця дія відображається на кроках робочого циклу як Видалення всіх чернеток (проміжних версій) елемента. Буде видалено чернетку або проміжні версії поточного елемента (за наявності). Для цієї дії не встановлено змінні. Примітка.: У списку SharePoint потрібно ввімкнути керування версіями з проміжними версіями. |
|
Видалити попередні версії |
Ця дія відображається на кроках робочого циклу як Видалення всіх попередніх версій цього елемента. Буде видалено всі попередні версії поточного елемента (за наявності). Для цієї дії не встановлено змінні. Примітка.: Керування версіями потрібно ввімкнути в списку SharePoint. |
Дії, доступні на кроці уособлення
Деякі дії списку доступні, лише якщо клацнути на кроці уособлення в робочому циклі. Виконайте кроки уособлення, щоб робочий цикл виконав дії, уособлюючи автора робочого циклу замість ініціатора робочого циклу. Кроки уособлення корисні в таких сценаріях, як затвердження та публікація, де користувачі, які надсилають вміст для затвердження, і користувачі, які схвалюють вміст, мають різні дозволи. Інструкції з уособлення також корисні для автоматизації завдань адміністратора сайту, наприклад для автоматичного призначення дозволів користувачам у робочому циклі.
Примітки.:
-
Автор робочого циклу – це особа, яка востаннє опублікувала робочий цикл.
-
Кроки уособлення не можна вкласти
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Додавання дозволів для елемента списку |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Додавання цих дозволів до елемента в списку. Він надає певні рівні дозволів для певного елемента певним користувачам. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Додати участь, читати до елемента на зображеннях |
|
Успадкування батьківських дозволів елемента списку |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Успадкування батьківських дозволів від елемента в цьому списку. Якщо елемент має унікальні дозволи, ви можете скористатися цією дією, щоб елемент успадкував батьківські дозволи від списку. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Успадкування батьківських дозволів від елемента на зображеннях |
|
Видалити дозволи для елемента списку |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Видалення цих дозволів з елемента в списку. Він видаляє дозволи з елемента для певних користувачів. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Видалити участь з елемента на зображеннях |
|
Замінити дозволи елемента списку |
Ця дія спочатку відображається в кроках робочого циклу як Заміна цих дозволів елемента в списку. Він замінює поточні дозволи елемента на нові дозволи, указані в дії. Нижче наведено приклад того, як може виглядати дія на кроці робочого циклу: Заміна читання елемента на зображеннях |
Дії в робочому циклі сайту
Робочий цикл сайту працює на рівні сайту та не приєднаний до об'єкта, наприклад елемента або типу вмісту. Під час роботи в робочому циклі сайту дії, які працюють над поточним елементом, наприклад "Установити стан затвердження вмісту " та "Установити поле в поточному елементі", будуть недоступні для вас. Докладні відомості про ці умови див. в розділі Загальні дії цієї статті.
