Доповнення про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 Attendee

Зміст

• Архівація

• Журналювання на боці клієнта

• Програма підвищення якості ПЗ

• Спільний доступ до робочого стола або програми

• Керування спільним доступом до робочого стола або програми

• Вкладення наради

• Приєднання до наради за допомогою виклику

• Опитування

• Співпраця над презентацією PowerPoint

• Записування

• Покращення голосового зв’язку

• Співпраця за допомогою дошки

Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти принципи збирання та використання даних для певного продукту або служби Microsoft Lync, слід ознайомитися з декларацією про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і цим доповненням.

Цей додаток до декларації про конфіденційність стосується розгортання та використання Microsoft Lync 2010 Attendee програмного забезпечення для зв'язку, розгорнутого у вашій мережі або в мережі підприємства. Якщо ви використовуєте Microsoft Lync Server 2010 як службу (іншими словами, третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або до постачальника послуг.

Архівація

Призначення цієї функції. Архівація дає змогу адміністратору архівувати миттєві повідомлення, дії та вміст наради, а також характеристики використання, наприклад починати наради та приєднуватися.

Збирання, обробка та передавання даних. Архівація зберігає вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень, відомості про використання миттєвих повідомлень, вміст наради та відомості про наради на сервері, який настроює адміністратор. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Адміністратор може використовувати ці відомості, щоб адмініструвати використання програмою Lync 2010 Attendee у вашій організації.

Вибір або керування. Архівацію вимкнуто за замовчуванням, і її має ввімкнути адміністратор підприємства. Перегляньте політики використання та моніторингу даних компанії, щоб визначити, чи можна ввімкнути архівацію.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Client-Side журналювання дає змогу записувати відомості про використання Учасника на комп'ютері в профіль користувача. Цю інформацію можна використовувати для виправлення неполадок із учасниками, які можуть виникнути.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ви або ваш адміністратор активуєте Client-Side журналювання, на комп'ютері зберігатимуться такі відомості: тема наради, розташування, повідомлення протоколу SIP, відповіді під час використання Attendee, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення Учасника та маршрут повідомлення. Вміст наради, до якої приєднався учасник, не зберігається. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються автоматично, але ви можете надсилати інформацію вручну.

Використання даних. Журнали на боці клієнта можна використовувати для виправлення неполадок учасників.

Вибір або керування. Client-Side журналювання вимкнуто за замовчуванням, і адміністратор підприємства має ввімкнути його. Якщо адміністратор не вимкнув для вас можливість керувати журналюванням, ви можете змінити настройки, як це зробити:

1. У вікні розмови Учасник натисніть кнопку Меню та виберіть пункт Настройки.

2. Натисніть кнопку Загальні, а потім виберіть пункт Увімкнути журналювання у програмі Lync Attendee і увімкніть журналювання подій Windows для lync Attendee.

3. Натисніть кнопку OK.

Програма підвищення якості ПЗ

Призначення цієї функції. Якщо ви вирішите взяти участь, програма підвищення якості ПЗ (CEIP) збирає основні відомості про конфігурацію обладнання та способи використання програмного забезпечення та служб Microsoft для визначення тенденцій і закономірностей використання. Програма CEIP також збирає відомості про тип і кількість помилок, що виникають, продуктивність програмного та апаратного забезпечення, а також швидкість роботи служб. Корпорація Майкрософт не збиратиме відомості про ім’я, адресу та іншу контактну інформацію.

Збирання, обробка та передавання даних. Відомості ceIP автоматично надсилаються до корпорації Майкрософт, коли ввімкнуто програму CEIP. Докладні відомості про зібрані, оброблені або передані програмою CEIP відомості див. в декларації про конфіденційність для Програми підвищення якості ПЗ Microsoft.

Використання даних. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості, щоб покращувати якість, надійність і продуктивність програмного забезпечення та служб Microsoft.

Вибір або керування. Програму CEIP вимкнуто за замовчуванням, якщо адміністратор підприємства не ввімкнув її для вас. Вам буде запропоновано зареєструватися в інсталяторі Attendee. Якщо адміністратор не вимкнув цей елемент керування, ви можете будь-коли змінити параметри програми CEIP, як це зробити:

1. У вікні розмови Учасник натисніть кнопку Меню та виберіть пункт Настройки.

2. На вкладці Загальні встановіть або зніміть прапорець Дозволити корпорації Майкрософт збирати відомості про використання програми Lync Attendee .

3. Натисніть кнопку OK.

Спільний доступ до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Спільний доступ до робочого стола або програм дає змогу надавати спільний доступ до екрана комп'ютера або певних програм, які ви використовуєте з іншими учасниками під час використання програми Attendee.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо почати спільний сеанс залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, усі учасники наради зможуть переглядати монітори, весь робочий стіл або вибрані програми на екрані комп'ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Спільний доступ до робочого стола або програми можна використовувати для співпраці з учасниками.

Вибір або керування.

Щоб почати спільний доступ до робочого стола або програми під час поточної наради Учасника, виконайте наведені нижче дії.

1. У вікні розмови Учасники натисніть кнопку Спільний доступ .

2. У меню виберіть пункт Робочий стіл, монітор (якщо їх кілька) або Програма , щоб вибрати одну або кілька програм.

Щоб скасувати спільний доступ до робочого стола або програми, виконайте наведені нижче дії.

• На панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Скасувати спільний доступ .

Керування спільним доступом до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Елемент керування спільним доступом до робочого стола або програми дає змогу надавати керування робочим столом або програмою особі, яка використовує клієнт Microsoft Lync 2010 або Attendee на іншому комп'ютері.

Збирання, обробка та передавання даних. Після надання керування іншим користувачам ця особа зможе керувати вашим комп'ютером або вибраною програмою та вносити зміни так само, як під час безпосереднього використання комп'ютера за допомогою клавіатури та миші. Ви та інші учасники програми Attendee зможете переглядати ці зміни, коли вносяться зміни. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. За допомогою елемента керування спільним доступом можна дозволити іншим користувачам керувати вашим робочим столом або програмами залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, коли ви та інші учасники спостерігаєте.

Вибір або керування.

Щоб надати спільний доступ до керування робочим столом, виконайте такі дії:

1.початковий екран Спільний доступ до робочого стола або програм.

2.У меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана виберіть особу, якій потрібно передати керування.

Ось як можна відкликати керування робочим столом у віддаленої сторони.

•У меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Повернути керування.

Вкладення наради

Призначення цієї функції. Ви можете надати спільний доступ до файлів учасникам наради, завантаживши їх як вкладення.

Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення зберігаються в Attendee відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. Ви можете передати вкладення. Вкладення завантажуються вами або іншими користувачами під час наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, що містяться в переданих вкладеннях наради, використовуються спільно з іншими учасниками наради Lync 2010.

Вибір або керування.

Доповідачі можуть обмежити доступність вкладень відповідно до ролей учасників наради (організатор, доповідачі, усі). Якщо вкладення недоступне, воно не відображається у списку вкладень.

Приєднання до наради за допомогою виклику

Призначення цієї функції. Функція приєднання до наради дає змогу учасникам наради додавати номер телефонної мережі загального користування (ТМЗК) до наявної аудіо- та відеонаради.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли користувач ТМЗК, якого запрошено на нараду av, отримує виклик, він отримає ідентифікатор абонента організатора наради AV (і не обов'язково ідентифікатор абонента сторони, яка додає його до наради). Щойно користувач ТМЗК відповість на цей телефон, він одразу приєднається до наради.

Використання даних:

Ідентифікатор абонента організатора надсилається користувачу ТМЗК, якого запрошено на нараду.

Вибір або керування.

Для наради dial-Out немає елемента керування "Користувач" або "Адміністратор підприємства". Якщо це можливо, перш ніж додати користувача ТМЗК, можна надіслати миттєве повідомлення або повідомлення електронної пошти користувачу ТМЗК, щоб запитати, чи потрібно йому приєднатися до наради AV, щоб знати, що його буде запрошено. Користувач ТМЗК також може не приймати виклик.

Опитування

Призначення цієї функції. Користувачі-учасники можуть проводити опитування та збирати анонімні відповіді від учасників під час нарад.

Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати опитування бачать усі доповідачі, і їх може показати будь-який доповідач усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server 2010 відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Опитування покращує співпрацю, даючи змогу доповідачам швидко визначати параметри учасників.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити доступність опитування відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), якщо опитування не відображається всім учасникам. Якщо опитування недоступне для вас, його не можна побачити у вашому списку вмісту, коли до нього не надано спільний доступ, а опитування не можна зберегти на локальному комп'ютері.

• Доповідачі можуть будь-коли відкрити або закрити опитування для голосування та очистити результати опитування.

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Співпраця в PowerPoint Microsoft дає змогу користувачам програми Attendee показувати, переглядати та додавати примітки PowerPoint презентацій під час мережної наради.

Збирання, обробка та передавання даних:

Ваші дії сприяють PowerPoint співпраці – під час передавання, переходу між презентаціями або додавання приміток до PowerPoint презентації. Будь-який файл, представлений на нараді, буде передано всім учасникам наради, і вони зможуть отримати його безпосередньо з папки на своїх комп'ютерах. Власник або доповідач може заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не обмежує їх отримання та перегляд.

PowerPoint файли зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Співпраця з PowerPoint допомагає учасникам наради проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити права зауваження відповідно до ролі учасника (лише доповідачі, усі, немає), виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради у вікні розмови натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Права зауваження виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

• Доповідачі можуть заборонити учасникам переглядати слайди, які не відображаються, виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Перегляд приватного доступу виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

• Доповідачі можуть обмежити доступність PowerPoint презентації відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), коли спільний доступ до презентації PowerPoint не надається. Якщо PowerPoint презентація недоступна, вона не відображається в списку вмісту, якщо до неї не надано спільний доступ і вона не може зберегтися на комп'ютері.

Записування

Призначення цієї функції. Записування дає змогу доповідачам, які використовують програму Lync, записувати всі аспекти наради Lync, зокрема користувачів, які увійшли до наради, аудіо, відео та вміст, як-от розмови за допомогою миттєвих повідомлень, спільний доступ до програм, PowerPoint презентації, опитування, супровідні матеріали та дошки. Коли організатор або інші доповідачі призупиняють або припиняють записування, інші записи наразі не зміняться.

Збирання, обробка та передавання даних:

Якщо доповідачі вирішать записувати, запис буде збережено на комп'ютері. Додаткові відеофайли, створені із запису, за замовчуванням зберігаються на локальному комп'ютері доповідача, але також можуть зберігатися на іншому комп'ютері, якщо його вказав доповідач, який виконує записування. Коли користувачі передають вміст до наради, надається дозвіл на додавання цього вмісту до записів, які створюють ці користувачі або інші користувачі.

Якщо на етапі публікації запису сталася помилка, дані, записані під час призупиненого стану записування, можуть бути ненавмисно включені в запис. Якщо не вдається виконати будь-яку частину етапу публікації (див. статтю Диспетчер записування для повідомлення "Попередження...". ), записи не слід поширювати іншим користувачам, навіть якщо їх можна відтворити в одній формі.

Використання даних:

Запис може відтворювати будь-хто, хто має доступ до розташування, де зберігається запис.

Вибір або керування.

За замовчуванням можливість записування вимкнуто, її має ввімкнути адміністратор підприємства. Якщо цю функцію ввімкнуто для нарад, будь-який доповідач наради може почати записування. Коли доповідач вмикає записування, сповіщення про початок записування передаватиметься учасникам із сумісними клієнтами та пристроями. Користувачі, які беруть участь у записаному сеансі, які використовують будь-які з наведених нижче несумісних клієнтів або пристроїв, будуть записані, але не отримають повідомлення про записування.

Ось список несумісних клієнтів.

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007 – Українська версія

  • Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007 R2)

  • Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007)

• Програма Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Ось список несумісних пристроїв.

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Крім того, незалежно від пристрою або клієнта, який використовується, учасник, який використовує відео в повноекранному режимі під час наради, не буде сигналізувати, що запис запущено, доки він не повернеться у вікно розмови.

Покращення голосового зв’язку

Призначення цієї функції. Учасник надає сповіщення, які допомагають покращити якість виклику, якщо виявить проблеми з пристроєм, мережею або комп'ютером під час виклику.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо у вас є налаштування пристрою, яке додає поганої якості звуку під час виклику (наприклад, відлуння або шум), Attendee повідомить вас, а також повідомить інших учасників виклику про те, що якість виклику знижується через налаштування пристрою в кінці. Інші користувачі отримують лише сповіщення про те, що ви використовуєте пристрій, що спричиняє низьку якість звуку. Вони не знають, який пристрій ви використовуєте. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, які надсилаються іншим користувачам під час виклику, допоможуть їм покращити якість виклику. Наприклад, доповідачі можуть вимкнути звук вашої лінії, якщо ви просто слухаєте під час виклику.

Вибір або керування. Учасник не дозволяє вимикати сповіщення про якість викликів.

Співпраця за допомогою дошки

Призначення цієї функції. Співпраця на дошці дає змогу надавати спільний доступ до віртуальних дощок у програмі Attendee і додавати примітки під час мережних нарад.

Збирання, обробка та передавання даних. Зауваження, зроблені на дошках, бачитимуть усі учасники. Дошки зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Співпраця на дошці покращує співпрацю, даючи змогу учасникам наради обговорювати ідеї, мозковий штурм, робити нотатки тощо.

Вибір або керування. Доповідачі можуть обмежувати доступність дошки відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), коли дошка відображається не всім учасникам. Якщо дошка недоступна для користувача, ця дошка не відображається в його списку вмісту та не може зберегти її на своєму комп'ютері.

На початок сторінки