Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010

Зміст

• Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010

• Архівація

• Інформаційний канал активності

• Служба перевірки звуку

• Журнали викликів

• Делегування викликів

• Настроювання параметрів перенаправлення викликів

• Ідентифікатор абонента у списку учасників наради

• Журналювання на боці клієнта

• Збирання журналів

• Картка контакту

• Журнал розмов

• Програма підвищення якості ПЗ

• Спільний доступ до робочого стола або програми

• Керування спільним доступом до робочого стола або програми

• Екстрені служби (911)

• location

• Вкладення наради

• Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

• API під керуванням Програми Lync 2010

• Надбудова для мережних нарад для програми Outlook

• Однорангове передавання файлів

• Особисте зображення

• Відомості про присутність і контактна інформація

• Опитування

• Співпраця над презентацією PowerPoint

• Режим конфіденційності

• Записування

• Пошук за вміннями

• Уніфіковане сховище контактів

• Покращення голосового зв’язку

• Співпраця за допомогою дошки

Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010

Ця сторінка – додаток до Положення про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти принципи збирання та використання даних для певного продукту або служби Microsoft Lync, слід ознайомитися з декларацією про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і цим доповненням.

Цей додаток до декларації про конфіденційність стосується розгортання та використання програмного забезпечення для зв'язку Microsoft Lync 2010, розгорнутого в мережі вашого підприємства. Якщо ви використовуєте Microsoft Lync Server 2010 як службу (іншими словами, якщо третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або до постачальника послуг.

Архівація

Призначення цієї функції. Архівація дає змогу адміністратору архівувати розмови за допомогою миттєвих повідомлень, дії та вміст нарад, а також характеристики використання, як-от вхід користувача та початок розмов і приєднання.

Збирання, обробка та передавання даних. Архівація зберігає вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень, відомості про використання миттєвих повідомлень, вміст наради та відомості про наради на сервері, який настроює адміністратор. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Адміністратор може використовувати ці відомості, щоб адмініструвати використання програми Lync 2010 вашим підприємством.

Вибір або керування. Архівацію вимкнуто за замовчуванням, і її має ввімкнути адміністратор підприємства. Перегляньте політики використання та моніторингу даних компанії, щоб визначити, чи можна ввімкнути архівацію.

Інформаційний канал активності

Призначення цієї функції. Інформаційний канал активності дає змогу переглядати "оновлення соціальних мереж" від контактів у списку контактів. Вона дає змогу відображати іншим користувачам останні особисті нотатки, зміни зображення та зміни в назві або розташуванні офісу.

Збирання, обробка та передавання даних. Ці відомості у програмі Lync буде опубліковано через присутність:

• Час оновлення корпоративного зображення (з корпоративного каталогу підприємства, наприклад служба доменів Active Directory)

• Веб-зображення (яке ви передаєте та хочете бачити іншим користувачам) з оновленим часом

• Час змінення корпоративного титулу

• Час змінення розташування корпоративного офісу

• Журнал останніх кількох особистих нотаток, які ви опублікували

• Нотатка "Не Office" з Microsoft Exchange Server

До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ця інформація надаватиметься контактам, які переглядають ваш інформаційний канал активності та перебувають у рівні конфіденційності "Сім'я та друзі", "Робоча група", "Колеги" або "Зовнішні контакти".

Вибір або керування.

Ви можете вказати, чи надано спільний доступ до наведених вище відомостей, виконавши такі дії:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті в розділі Інформаційний канал активності ввімкніть або вимкніть спільний доступ до цих оновлень. Поточна особиста нотатка та поточна примітка "Не на роботі" з'являться в інформаційному каналі активності, якщо їх установлено. Якщо ви не хочете, щоб відомості відображалися в особистій нотатці, просто залиште поле нотатки пустим.

3. Натисніть кнопку OK.

Служба перевірки звуку

Призначення цієї функції. Кнопка Перевірити якість виклику дає змогу здійснювати тестовий виклик у програмі Lync, щоб перевірити якість голосового виклику. Це дає змогу почути, як би ви звучали в реальному дзвінку. Під час тестового виклику служба перевірки звуку пропонує записати зразок голосу після сигналу. Зразок голосу буде записано на попередньо визначений період часу (наприклад, 5 секунд), а потім відтворюватиметься вам. Якщо мережа є неоптимальною або у вас немає хорошого налаштування пристрою, ви побачите це з відтворення запису.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ви виконуєте тестовий виклик, служба перевірки звуку записує ваш зразок голосу після запиту. Зразки голосу видаляються після завершення виклику. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Зразок голосового зв'язку призначено для вашого власного використання, щоб перевірити, як ви будете звучати під час реального виклику, і вказати вам, що пристрій налаштовано належним чином і готовий до здійснення виклику. Користувач може прослухати цей записаний зразок голосового зв'язку, щоб визначити, чи готовий він до реального виклику, перевіривши, що його пристрій перебуває в робочому порядку, а звук відтворюється належним чином.

Вибір або керування. Якщо не потрібно записувати зразок голосового зв'язку, ви можете не здійснювати тестовий виклик. Ви можете зробити тестовий виклик таким 2:0.

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Аудіопристрій натисніть кнопку Перевірити якість виклику та дотримуйтеся вказівок.

3. Натисніть кнопку OK.

Журнали викликів

Призначення цієї функції. Журнали викликів дають змогу зберігати записи голосових викликів Lync у папці Microsoft Outlook.

Збирання, обробка та передавання даних. Відомості про ваші голосові виклики, як-от час початку, час завершення, тривалість і учасники виклику, зберігатимуться в папці Outlook Журнал розмов. Ви або адміністратор підприємства також можете внести до журналу тему та розташування наради, вибравши Outlook як диспетчер особистих відомостей на вкладці Особисті діалогового вікна Параметри. Журнали викликів не зберігають вміст ваших голосових викликів. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ці відомості можна використовувати для перегляду журналу голосових викликів.

Вибір або керування. Функцію журналів викликів увімкнуто за замовчуванням. Якщо адміністратор не вимкнув керування журналами викликів, ви можете змінити настройки, як це зробити:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті зніміть прапорець Зберігати журнали викликів у папці Outlook Журнал розмов.

3. Натисніть кнопку OK.

Делегування викликів

Призначення цієї функції. Делегування викликів дає змогу призначити одного або кількох представників, а потім розмістити своїх представників і відповідати на виклики від вашого імені, а також настроювати мережеві наради та приєднуватися до них від вашого імені.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли представники відповідають на виклик від вашого імені, ви отримаєте сповіщення електронною поштою про цю подію. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. За допомогою цієї функції можна працювати з представниками, щоб керувати розкладом і нарадами та/або стежити з представниками щодо викликів, які вони надсилають, і відповідати на них (або від вашого імені).

Вибір або керування. Делегування викликів вимкнуто за замовчуванням, але адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути його. Якщо цей параметр увімкнуто, ви можете налаштувати представників таким інакше:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Перенаправлення викликів натисніть кнопку Одночасно дзвонити або Перенаправляти мої виклики, а потім у розкривному списку виберіть пункт Мої представники .

3. Якщо представників не настроєно, натисніть кнопку Додати, а потім виберіть користувачів, яких потрібно призначити представниками.

4. У діалоговому вікні Представникинатисніть кнопку OK.

5. У діалоговому вікні Перенаправлення викликів натисніть кнопку OK.

   Примітки.: 

   • Користувачі, які налаштовуються як представники, бачать сповіщення про те, що їх настроєно як представника у програмі Lync.

   • Адміністратори підприємства можуть настроїти синхронізацію представника календаря Exchange із сервером Lync Server 2010. Якщо цей параметр увімкнуто, представників календаря Exchange із відповідними дозволами (які не відповідають або більші за нередаговані дозволи автора) буде автоматично додано як представників у програмі Lync. Однак настройки перенаправлення викликів не змінюються.

Настроювання параметрів перенаправлення викликів

Призначення цієї функції. Перенаправлення викликів дає змогу призначити іншому користувачу або номеру для перенаправлення викликів, коли ви недоступні або перебуваєте далеко від робочого місця.

Збирання, обробка та передавання даних. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. За допомогою цієї функції можна перенаправляти виклики іншому користувачу або номеру, коли ви недоступні або не перебуваєте в основному розташуванні.

Вибір або керування. Параметри перенаправлення викликів доступні, лише якщо адміністратор підприємства ввімкнув їх для вашої організації. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув цю функцію для вашої організації, її вимкнуто за замовчуванням у клієнтській програмі Lync для настільних комп'ютерів. Настройте перенаправлення викликів, виконавши такі дії:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перенаправлення викликів Настройки АБО натисніть кнопку Параметри та виберіть пункт Перенаправлення викликів.

2. У розділі Перенаправлення викликів натисніть кнопку Перенаправляти мої виклики на та виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть пункт Голосова пошта, а потім натисніть кнопку OK.

   • Виберіть Новий номер або Контакт. У діалоговому вікні Вибір контакту або номера виберіть контакт, знайдіть контакт або введіть новий номер телефону для перенаправлення викликів, а потім натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK .

   • Виберіть пункт Мої представники. У діалоговому вікні Перенаправлення викликів – представники настройте представників відповідно до вказівок у розділі Делегування викликів цього документа та натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK .

Ідентифікатор абонента у списку учасників наради

Призначення цієї функції. Список учасників (список учасників) відображає список усіх учасників наради.

Збирання, обробка та передавання даних. Під час приєднання до телефонної конференції для всіх учасників відображається номер телефону, на який ви телефонуєте (ідентифікатор абонента). До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Учасники наради можуть використовувати ці відомості, щоб розрізняти різних учасників, які приєдналися до наради по телефону.

Вибір або керування.

Ідентифікатор абонента відображається за замовчуванням і отримується з телефонної компанії. Ви можете не надавати спільний доступ до свого номера телефону, блокуючи ідентифікатор абонента під час здійснення телефонного виклику.

• Щоб остаточно заблокувати ідентифікатор абонента, зверніться до місцевої телефонної компанії.

• Якщо функція доступна у вашому регіоні, ви можете ввести спеціальний код перед набором номера телефону, щоб заблокувати ідентифікатор абонента для одного виклику. Для отримання інструкцій зверніться до місцевої телефонної компанії.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Client-Side журналювання дає змогу записувати відомості про використання програми Lync на комп'ютер у профіль користувача. Ця інформація може використовуватися для виправлення неполадок у програмі Lync, які можуть виникнути.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ви або ваш адміністратор активуєте Client-Side журналювання, на комп'ютері зберігатимуться такі відомості: тема наради, розташування, протокол SIP, відповіді на запрошення у програмі Lync, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення Lync, маршрут, який отримано повідомлення, список контактів, відомості про присутність, імена програм, до яких ви надаєте спільний доступ, імена вкладень, які ви надаєте, імена будь-яких файлів Microsoft PowerPoint, які ви надаєте, імена будь-яких дощок, до яких ви ділитеся, імена будь-яких опитувань, до яких ви ділитеся, запитання опитування, до яких надано спільний доступ, а також індекс варіанту, який ви проголосували . Вміст розмов Lync не зберігається. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються автоматично, але ви можете надсилати інформацію вручну.

Використання даних. Журнали на боці клієнта можна використовувати для виправлення неполадок програми Lync.

Вибір або керування. Client-Side журналювання вимкнуто за замовчуванням, і адміністратор підприємства має ввімкнути його. Якщо адміністратор не вимкнув для вас можливість керувати журналюванням, ви можете змінити настройки, як це зробити:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Загальні натисніть кнопку Увімкнути журналювання у програмі Lync і ввімкніть журналювання подій Windows для програми Lync.

3. Натисніть кнопку OK.

Збирання журналів

Призначення цієї функції. Збирання журналів дає змогу збирати журнали Lync, щоб корпорація Майкрософт могла дослідити проблеми зі звуком, відео або підключенням, які можуть виникнути.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо натиснути кнопку Зібрати журнали, збиратимуться такі відомості:

• Програма Lync реєструє список контактів і відомості про попередні сеанси розмови. Журнали Lync не включають вміст розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

• Параметри звуку, наприклад рівень голосового сигналу та рівень шуму

• Мережеві умови

• Налаштування пристрою

• Версія та відомості про операційну систему

• Програми, запущені на комп'ютері, наприклад Outlook та Windows Internet Explorer

Якщо вибрати цей параметр, також збираються такі відомості:

• 30-секундний запис останнього виклику

• Знімок екрана робочого стола

Журнали потрібно передати вручну відповідно до вказівок адміністратора підприємства. Адміністратор підприємства надішле їх до корпорації Майкрософт із метою виправлення неполадок.

Використання даних. Відомості, зібрані з комп'ютера, використовуватимуться, щоб виправити неполадку, яка виникла, і допомогти покращити програму Lync.

Вибір або керування. Програма Lync за замовчуванням не збирає журнали з комп'ютера. Натомість журнали збираються лише після натискання кнопки Зібрати журнали . Журнали збираються локально на комп'ютері (у розділі %USERPROFILE%\tracing\). Щоб передати журнали вручну, дотримуйтеся вказівок адміністратора підприємства. Якщо натиснути кнопку Зібрати журнали , журнали не передаватимуться автоматично на віддалений сервер.

Картка контакту

Призначення цієї функції. Картка контакту збирає статичні та динамічні відомості про інших працівників підприємства та відображає ці відомості у програмі Lync і для контактів у останніх версіях Outlook. Картка контакту дає змогу одним клацанням надіслати повідомлення електронної пошти, здійснити виклик, надіслати миттєве повідомлення та запланувати нараду.

Збирання, обробка та передавання даних. Статична інформація в картці контакту збирається з корпоративного каталогу підприємства (наприклад, Active Directory) і надається іншим користувачам через сервер Lync Server. Ви можете ввести динамічну інформацію, яка збирається, наприклад номери телефонів і відомості про присутність, а потім надати до них спільний доступ через сервер Lync Server. Відомості про зайнятість у календарі, які відображаються на картці, отримуються з Microsoft Exchange Server. Відомості про розташування, що відображаються на картці контакту, отримуються, як описано в розділі "Розташування". До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відображається інформація про картку контакту, яка дає змогу надати спільний доступ до своєї контактної інформації іншим користувачам.

Вибір або керування. Доступні такі параметри керування:

Рівень конфіденційності. Ви можете встановити для певних контактів різні рівні конфіденційності ("Сім'я та друзі", "Робоча група", "Колеги", "Зовнішні контакти" та "Заблоковані контакти"). Цей параметр визначає, до яких частин інформації надано спільний доступ, яким контактам надано спільний доступ. Установіть рівні конфіденційності, як описано нижче.

1. Клацніть правою кнопкою миші контакт.

2. Виберіть пункт Змінити рівень конфіденційності.

3. Виберіть варіант, який застосовується до способу надання спільного доступу до інформації.

Відомості календаря. У параметрах Outlook можна керувати дозволами на перегляд відомостей про зайнятість.

Розташування. Див. розділ "Вибір або керування" для функції "Розташування".

Журнал розмов

Призначення цієї функції. Журнал розмов Програми Lync отримує журнал розмов користувача з Exchange Server та відображає його на вкладці Розмови Lync.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ввімкнути журналювання журналу розмов, вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень і статистика голосової розмови (наприклад, дата, час, тривалість і відомості абонента) зберігатиметься в обліковому записі Exchange. Якщо журнал розмов вимкнуто у програмі Lync вами або політикою, визначеною адміністратором підприємства, ці елементи не збиратимуться та не відображатимуться. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ця інформація відображається у програмі Lync на вкладці Розмови в основному інтерфейсі користувача, що дає змогу користувачам переглядати та продовжувати минулі розмови.

Вибір або керування. Ви можете вимкнути журналювання розмов, викликів і миттєвих повідомлень. Ви можете змінити ці настройки, як описано нижче.

1. У меню Знаряддя виберіть Пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті встановіть або зніміть прапорець Зберігати розмови за допомогою миттєвих повідомлень у папці журналу розмов Outlook.

3. Натисніть кнопку OK.

Якщо ввімкнути журнал розмов, слід повідомити користувачів про те, що їх розмови за допомогою миттєвих повідомлень буде збережено.

Програма підвищення якості ПЗ

Призначення цієї функції. Якщо ви вирішите взяти участь, програма підвищення якості ПЗ (CEIP) збирає основні відомості про конфігурацію обладнання та способи використання програмного забезпечення та служб Microsoft для визначення тенденцій і закономірностей використання. Програма CEIP також збирає відомості про тип і кількість помилок, що виникають, продуктивність програмного та апаратного забезпечення, а також швидкість роботи служб. Корпорація Майкрософт не збиратиме відомості про ім’я, адресу та іншу контактну інформацію.

Збирання, обробка та передавання даних. Дані програми CEIP автоматично надсилаються до корпорації Майкрософт, коли цю функцію ввімкнуто. Докладні відомості про зібрані, оброблені або передані програмою CEIP відомості див. в декларації про конфіденційність для Програми підвищення якості ПЗ Microsoft.

Використання даних. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості, щоб покращувати якість, надійність і продуктивність програмного забезпечення та служб Microsoft.

Вибір або керування. Програму CEIP вимкнуто за замовчуванням, якщо адміністратор підприємства не ввімкнув її для вас. Вам буде запропоновано зареєструватися в інсталяторі Lync. Якщо адміністратор не вимкнув цей елемент керування, ви можете будь-коли змінити параметри програми CEIP, як це зробити:

1. У меню Знаряддя виберіть Пункт Параметри.

2. На вкладці Загальні встановіть або зніміть прапорець Дозволити корпорації Майкрософт збирати відомості про використання програми Lync

3. Натисніть кнопку OK.

Спільний доступ до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Спільний доступ до робочого стола або програм дає змогу надавати спільний доступ до екрана комп'ютера або певної програми, запущеної з іншими учасниками розмови Lync.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо почати надавати спільний доступ залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, усі учасники розмови зможуть переглядати монітори, весь робочий стіл або вибрану програму на екрані комп'ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Спільний доступ до робочого стола або програми можна використовувати для співпраці з розмовами та учасниками.

Вибір або керування.

Щоб почати спільний доступ до робочого стола в новій розмові Lync:

1. У списку контактів наведіть вказівник миші на зображення контакту або піктограму присутності, щоб відобразити картку контакту.

2. Натисніть кнопку Переглянути додаткові параметри взаємодії з цим користувачем .

3. Відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Робочий стіл.

Щоб почати спільний доступ до робочого стола або програми під час поточної розмови Lync:

1. У вікні розмови натисніть кнопку Спільний доступ.

2. У меню виберіть пункт Робочий стіл, монітор (якщо у вас кілька) або Програма, щоб вибрати одну або кілька програм.

Щоб скасувати спільний доступ до робочого стола або програми, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

Керування спільним доступом до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Функція керування спільним доступом дає змогу надавати керування робочим столом або програмою іншому користувачу, який також використовує клієнт Lync на іншому комп'ютері.

Збирання, обробка та передавання даних. Після надання контролю іншому користувачу може керувати вашим комп'ютером або вибраною програмою та вносити зміни, як безпосередньо на комп'ютері, за допомогою клавіатури та миші. Ви та інші учасники вашої розмови Lync зможуть переглядати ці зміни, коли вносяться зміни. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. За допомогою елемента керування спільним доступом можна дозволити іншим користувачам керувати вашим робочим столом або програмами залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, коли ви та інші учасники розмови спостерігаєте.

Вибір або керування. Щоб надати спільний доступ до керування робочим столом особі в розмові, виконайте такі дії:

1. У вікні розмови натисніть кнопку Спільний доступ , а потім надайте спільний доступ до потрібного вмісту (наприклад, робочого стола).

2. Виберіть особу, якій потрібно передати керування, у меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана.

Ось як можна відкликати керування робочим столом у віддаленої сторони.

1. Відкрийте меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана.

2. Виберіть пункт Повернути керування.

Екстрені служби (911)

Призначення цієї функції. Якщо адміністратор підприємства стає доступним для екстрених служб, програма Lync може передавати розташування екстреним службам, коли набирається номер екстреної служби (наприклад, 911 у Сполучених Штатах). Адміністратор підприємства може обмежити можливості екстрених викликів робочим розташуванням, тому зверніться до адміністратора, щоб дізнатися, наскільки доступні функції екстрених викликів. Якщо цю функцію ввімкнуто, відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, – це розташування, яке адміністратор підприємства призначив вашому розташуванню (наприклад, номер офісу) і ввійшов у базу даних розташування або, якщо таке розташування недоступне, розташування, яке ви, можливо, вручну ввели в поле Розташування. Якщо ви набираєте екстрені служби під час використання програми Lync через безпровідне підключення до Інтернету, поки ви все ще перебуваєте в робочому місці, інформація про розташування, що передається екстреним службам, буде лише приблизним розташуванням, оскільки це буде розташування певної безпровідної кінцевої точки, з якою спілкується комп'ютер. Крім того, відомості про розташування безпровідної кінцевої точки вводяться вручну адміністратором підприємства, тому відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, можуть бути не фактичним місцезнаходженням. Щоб ця функція повністю функціонувала, потрібно, щоб підприємство зберігало послугу маршрутизації, надану сертифікованими постачальниками рішень, а служба доступна лише в СПОЛУЧЕНИХ Штатах.

Збирання, обробка та передавання даних. Відомості про розташування, отримані програмою Lync, визначаються автоматичною інформацією про розташування, заповненою сервером відомостей про розташування, або відомостями про розташування, введеними вручну в полі Розташування. Ці відомості зберігаються в пам'яті на комп'ютері, тому під час введення номера екстреної служби ці відомості про розташування передаються викликом з метою маршрутизації до відповідного постачальника екстрених служб і надання приблизного розташування. Ваше розташування також може надсилатися за допомогою миттєвого повідомлення до місцевої служби безпеки. Для екстрених викликів запис відомостей про виклик міститиме відомості про ваше розташування. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Розташування використовується для маршрутизації виклику до відповідного постачальника екстрених служб і для диспетчерської екстреної служби. Ці відомості також можна надіслати до служби безпеки підприємства як сповіщення з розташуванням абонента та інформацією про зворотний виклик.

Вибір або керування.

Цю функцію вимкнуто за замовчуванням, і її має ввімкнути адміністратор підприємства. Зверніться до адміністратора підприємства, щоб дізнатися, чи доступна ця функція. Ви не можете контролювати, чи місце отримується автоматично або передається диспетчерам екстрених служб, коли здійснюється екстрений виклик.

Однак, якщо розташування не придбано автоматично, вам може бути надано можливість ввести розташування вручну, отримавши сповіщення про це. Сповіщення може бути відхилено, але відповідно до політики може вимагатися підтвердження вашого дозволу не вводити розташування.

Розташування

Призначення цієї функції. Відомості про розташування та часовий пояс обчислюється та ділитися з іншими користувачами за допомогою функцій присутності. Крім того, відомості про розташування можуть використовуватися для екстрених служб, як описано в розділі Екстрені служби вище. Якщо ввімкнути режим конфіденційності (як зазначено в розділі "Режим конфіденційності"), відомості про розташування надаватимуться, як описано в розділі "Режим конфіденційності".

Збирання, обробка та передавання даних. Дані географічного розташування збираються за допомогою одного з двох механізмів: ви вручну вводите дані або корпоративний сервер відомостей про розташування надає дані про розташування програмі Lync. Крім того, часовий пояс отримується з операційної системи Windows комп'ютера. Зібрані дані про розташування складаються з рядка "опис", а також відформатованих відомостей про адресу. Опис – це будь-який рядок, який допоможе інформувати інших про ваше розташування (наприклад, "Дім" або "Робота"), а відформатована адреса – це адреса, призначена для пошуку вас (наприклад, "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Опис розташування та дані про часовий пояс передаються через присутність у програмі Lync залежно від настройок конфіденційності присутності. Ці відомості відображаються в картці контакту користувача. Зверніть увагу, що до відформатованої адреси або громадянської адреси не надано спільний доступ через присутність.

Вибір або керування.

Якщо адміністратор підприємства ввімкнув спільний доступ до відомостей про розташування та дозволив переглядати інтерфейс користувача з повним розташуванням, ви матимете наведені нижче елементи керування, використовуючи поле розташування та меню у верхній частині головного вікна програми Lync.

1. Установити розташування. Ви можете вручну змінити текстовий рядок, до нього надано спільний доступ із використанням відомостей про присутність (опис розташування).

2. Відображати контакти Моє розташування: перемикач увімкнення або вимкнення, який визначає, чи до яких даних про розташування надано спільний доступ через присутність. Це не впливає на спільний доступ до розташування для екстрених служб.

Вкладення наради

Призначення цієї функції. Ви можете надати спільний доступ до файлів учасникам наради, завантаживши їх як вкладення.

Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. Ви можете передати вкладення. Вкладення завантажуються вами або іншими користувачами під час наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, які містяться в переданих вкладеннях наради, використовуються спільно з іншими учасниками наради Lync.

Вибір або керування. Доповідачі можуть обмежити доступність вкладень відповідно до ролей учасників наради (організатор, доповідачі, усі). Якщо вкладення недоступне, воно не відображається у списку вкладень.

Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

Призначення цієї функції. Функція приєднання до наради дає змогу користувачам програми Lync, які присутні на нараді, додавати номер телефонної мережі загального користування (ТМЗК) до наявної аудіо-відеонаради.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли користувач ТМЗК, якого запрошено на нараду av, отримує виклик, він отримає ідентифікатор абонента організатора наради AV (і не обов'язково ідентифікатор абонента сторони, яка додає його до наради). Щойно користувач ТМЗК відповість на цей телефон, він одразу приєднається до наради.

Використання даних. Ідентифікатор абонента організатора надсилається користувачу ТМЗК, якого запрошено на нараду.

Вибір або керування. Для цієї функції немає елемента керування "Користувач" або "Адміністратор підприємства". Якщо це можливо, перш ніж додавати користувача ТМЗК, можна надіслати користувачу ТМЗК миттєве повідомлення або повідомлення електронної пошти, щоб запитати, чи можна приєднатися до наради av, щоб вони знали, що вони приєднуються до наради. Користувач ТМЗК також може не приймати виклик.

API під керуванням Програми Lync 2010

Призначення цієї функції. Інтерфейс API під керуванням програми Lync 2010 дає змогу стороннім програмам отримувати доступ до клієнта Lync і взаємодіяти з ним таким чином, щоб розширити взаємодію з користувачем у програмі Lync. Програми сторонніх виробників включають програми, створені постачальниками або корпорацією Майкрософт (наприклад, Outlook та інші програми в програмних комплексах Microsoft Office).

Збирання, обробка та передавання даних. Відомості, доступні за допомогою інтерфейсу API під керуванням програми Lync стороннім програмам, включають будь-які особисті відомості, доступні для перегляду в інтерфейсі користувача Програми Lync. Ця інформація може включати розташування користувача, номери телефонів, робочу посаду, список контактів (включно з номерами телефонів та іншими відомостями), особисту нотатку, стан активності, поточні розмови та його вміст.

Використання даних. Програми, які використовують інтерфейс API під керуванням програми Lync, використовують відомості в сеансі Програми Lync, щоб забезпечити розширені або додаткові функції для користувачів. Однак використання цих відомостей відбувається на розсуд сторонньої програми, яка має надати власну декларацію про конфіденційність щодо того, як вона має намір використовувати цю інформацію.

Вибір або керування.

Програми сторонніх виробників, які використовують інтерфейси API під керуванням програми Lync, належать до трьох категорій: класичні (тобто локально інстальовані) програми; веб-програми; і програми розширення Lync (програми, вбудовані в інтерфейс користувача вікна розмови Lync). Контроль доступу третіх осіб до ваших відомостей залежить від кожного сценарію, як це відбувається:

Класичні (інстальовані локально) програми. Класичні програми інсталюєте ви або будь-який адміністратор локального комп'ютера та завжди матимете доступ до відомостей користувача за допомогою інтерфейсу API під керуванням програми Lync. Як завжди, не інсталюйте програми, яким ви не довіряєте.

Веб-програми. Програми, розміщені в Інтернеті або інтрамережі, також можуть отримувати доступ до відомостей користувача за допомогою інтерфейсу API під керуванням програми Lync. Для захисту відомостей від доступу небажаних програм без вашого відома потрібні програми мають розміщуватися в домені або за URL-адресою, які адміністратор локального комп’ютера додав до списку надійних сайтів у браузері Internet Explorer.

Програми розширення Lync. У програмі Lync розробники зможуть розширити можливості програми Lync, вбудувавши програму у вікно розмови Lync. Ця програма також може мати доступ до відомостей програми Lync за допомогою інтерфейсу API під керуванням програми Lync. У такому разі адміністратор локального комп'ютера повинен зареєструвати програму розширення в клієнті Lync. Після реєстрації програмі також надається доступ до інтерфейсу API під керуванням програми Lync.

Спеціальний елемент керування для параметра "Ім'я розташування". З додатковим запобіжним заходом системний адміністратор може дозволити, заблокувати або дозволити кінцевому користувачу (вам) вирішувати, чи мають ці програми доступ до поля "Ім'я розташування" в програмі Lync. За замовчуванням стороннім програмам надається доступ до цього поля. Ось як можна настроїти цей параметр.

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті перейдіть до диспетчера особистих відомостей.

3. За необхідності змініть прапорці.

4. Натисніть кнопку OK.

Надбудова для мережних нарад для програми Outlook

Призначення цієї функції. Це надбудова Outlook, інстальована у програмі Lync, яка дає змогу користувачам планувати та настроювати мережні наради.

Збирання, обробка та передавання даних. На комп'ютері зберігатимуться наведені нижче відомості. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

• Ім’я організатора.

• Імена учасників.

• Імена доповідачів.

• Список адрес електронної пошти.

• Тема наради та інші відомості про нараду (наприклад, час початку та завершення, ідентифікатор конференції, код доступу та відомості про автосекретар конференції й постачальника послуг із проведення аудіоконференцій для користувача).

• Усі адреси проксі-серверів для користувача у програмі Microsoft Exchange (адреси X400–X500, адреси служби уніфікованого обміну повідомленнями Exchange, ідентифікатори URI протоколу SIP і телефонів або голосової пошти служби уніфікованого обміну повідомленнями Exchange).

• Відомості про розташування наради.

Використання даних:

Наведені вище відомості використовуються лише для планування наради та пов'язаного журналювання, як описано в розділі журналювання Client-Side. Для планування дані обробляються в пам'яті та зберігаються в реєстрі локального комп'ютера для швидкого доступу.

Вибір або керування.

Журналювання вимкнуто за замовчуванням. Якщо на підприємстві дозволено журналювання, ви можете керувати вмикати або вимикати журналювання в розділі Параметри -> журналювання.

Однорангове передавання файлів

Призначення цієї функції. Користувачі програми Lync можуть передавати файли один одному у двосторонніх розмовах за допомогою миттєвих повідомлень (а не до нарад).

Збирання, обробка та передавання даних. Файл передається безпосередньо між клієнтами Lync. Користувачі вирішили ініціювати передавання файлу та вибрати файл, який потрібно передати. Одержувач файлу повинен явно погодитися на отримання файлу. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція однорангового передавання файлів дає змогу користувачам надсилати файли один одному в режимі реального часу під час розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

Вибір або керування.

Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути цю функцію для будь-якого або всіх користувачів. Ви можете прийняти або відхилити запит на передавання файлів від іншого користувача.

Особисте зображення

Призначення цієї функції. Особисте зображення відображає ваше зображення, а також зображення інших працівників підприємства.

Збирання, обробка та передавання даних. Параметр спільного доступу до особистих зображень збирається для відображення та надання спільного доступу до зображення, включно з його веб-адресою. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ці відомості використовуються, щоб настроїти відображення фотографій і надати доступ до свого зображення іншим.

Вибір або керування.

Адміністратор підприємства має такі елементи керування:

• Визначає, чи користувачі спочатку мають спільний доступ до зображень за замовчуванням. Це можна перевизначити.

• Визначає максимальний розмір зображення, яке завантажить будь-який користувач.

• Визначає, які типи зображень дозволено.

У вас є такі елементи керування параметрів "Особиста фотографія":

• Відображати фотографії моїх контактів: керування відображенням зображень у програмі Lync.

• Не показувати моє зображення: публікує значення в присутності, яке призводить до того, що інші користувачі, які переглядають вашу присутність, можуть відображати ваше зображення. Якщо ваші контакти не отримують це значення в присутності, вони повертаються до адміністратора за замовчуванням (див. вище).

• Корпоративне зображення за промовчанням. Якщо підприємство надає механізм редагування зображення Active Directory, ви можете змінити своє зображення в Active Directory та відобразити зміни у програмі Lync протягом 48 годин. Крім того, програма Lync має посилання на ваш профіль microsoft SharePoint "Мій сайт", і зміни, внесені до цього зображення, можуть вплинути на Службу Active Directory залежно від конфігурації адміністратора.

Відомості про присутність і контактна інформація

Призначення цієї функції. Відомості про присутність і контактну інформацію дають змогу отримувати доступ до опублікованих відомостей про інших користувачів (як у межах організації, так і поза її межами) і надавати іншим користувачам доступ до опублікованих відомостей, таких як стан, заголовок, номер телефону, розташування та нотатки. Адміністратор також може настроїти інтеграцію з Outlook та Exchange таким чином, щоб у вас відображалися повідомлення про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан (наприклад, коли у вашому календарі Outlook заплановано нараду).

Збирання, обробка та передавання даних. Для підключення до сервера Lync використовується адреса для входу та пароль. Ви та ваш адміністратор можете опублікувати відомості про ваш стан присутності та контактну інформацію, пов'язану з вашим входом. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Інші користувачі та програми Lync зможуть отримати доступ до відомостей про присутність і контактної інформації, щоб визначити опублікований стан і інформацію, щоб краще спілкуватися з вами.

Вибір або керування. Ви можете вибрати, які відомості буде опубліковано про вас. Адміністратор також може настроїти опубліковані відомості від вашого імені. Якщо адміністратор не вимкнув для вас можливість керувати опублікованими відомостями, ви можете змінити настройки в будь-який час, як описано нижче.

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті введіть свою адресу для входу в розділі Мій обліковий запис. Щоб ввести ім'я сервера для підключення, можна скористатися кнопкою Додатково .

3. На вкладці Телефони перегляньте відомості про номери телефонів, які опублікував адміністратор. Ви також можете ввести більше чисел і вирішити, що публікувати іншим користувачам.

4. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув режим конфіденційності, ви можете змінити параметр надання спільного доступу до відомостей про присутність контактам зі списку контактів, вибравши відповідний параметр на вкладці Стан .

5. Натисніть кнопку OK.

Ви також можете встановити рівні конфіденційності, щоб визначити, що може бачити кожен користувач стосовно вашого рівня присутності та інформації. Для цього:

1. Клацніть правою кнопкою миші контакт.

2. Виберіть пункт Змінити рівень конфіденційності.

3. Виберіть відповідний рівень доступу для користувача.

Опитування

Призначення цієї функції. Користувачі програми Lync можуть проводити опитування та збирати анонімні відповіді від учасників під час мережних нарад і розмов.

Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати опитування бачать усі доповідачі, і їх може показати будь-який доповідач усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, як це визначено адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція опитування розширює можливості співпраці, даючи змогу доповідачам швидко визначати побажання учасників.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити доступність опитування відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), якщо опитування не відображається всім учасникам. Якщо опитування недоступне для вас, його не можна побачити у вашому списку вмісту, коли до нього не надано спільний доступ, а опитування не можна зберегти на локальному комп'ютері.

• Доповідачі можуть будь-коли відкрити або закрити опитування для голосування та очистити результати опитування.

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Під час мережної розмови або наради користувачі Програми Lync можуть відображати, переглядати та додавати примітки до PowerPoint презентацій.

Збирання, обробка та передавання даних:

Усі ваші дії використовують цю функцію незалежно від того, чи ви передаєте презентацію, здійснюєте навігацію або додаєте примітки до PowerPoint презентації. Будь-який файл, представлений у розмові або нараді, буде передано всім учасникам наради, і вони зможуть отримати його безпосередньо з папки на своїх комп'ютерах. Власник або доповідач може заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не обмежує їх отримання та перегляд.

PowerPoint файли зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Співпраця над презентацією PowerPoint дає змогу учасникам розмови проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити права зауваження відповідно до ролі учасника (лише доповідачі, усі, немає), виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради у вікні розмови натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Права зауваження виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

• Доповідачі можуть заборонити учасникам переглядати слайди, які не відображаються, виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Перегляд приватного доступу виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

Примітка. Цей дозвіл можна встановити відповідно до ролі учасника (лише доповідачів, усіх або жодного)

• Доповідачі можуть обмежити доступність PowerPoint презентації відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), коли спільний доступ до презентації PowerPoint не надається. Якщо PowerPoint презентація недоступна, вона не відображається в списку вмісту, якщо до неї не надано спільний доступ і вона не може зберегтися на комп'ютері.

Режим конфіденційності

Призначення цієї функції. Режим конфіденційності – це параметр, який дає змогу надавати спільний доступ до відомостей про присутність (наприклад, "Доступний", "Зайнятий", "Не турбувати" тощо) лише контактам зі списку контактів.

Збирання, обробка та передавання даних. Увімкнення режиму конфіденційності призводить до того, що програма Lync переходить у режим, у якому можна змінити настройки користувача, щоб надавати доступ до відомостей про присутність лише контактам зі списку контактів. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Параметр цього режиму визначає спосіб спільного доступу до даних про присутність.

Вибір або керування.

• Коли режим конфіденційності ввімкнуто на сервері, за допомогою параметра адміністратора ви можете вибрати, чи повинні всі бачити вашу присутність (стандартний режим) або тільки ваші контакти, щоб ваші дані бачили вашу присутність (режим конфіденційності) на вкладці Стан у діалоговому вікні Параметри .

• Якщо стандартний режим увімкнуто на сервері через настройки адміністратора, ви не зможете перейти в режим конфіденційності. Однак ви можете "заздалегідь відмовитися" від режиму конфіденційності, щоб, якщо адміністратор пізніше перейшов у режим конфіденційності, вас не буде переключено після входу в програму Lync.

Записування

Призначення цієї функції

Ця функція дає змогу доповідачам записувати всі аспекти сеансу Lync, зокрема користувачів, які увійшли до наради, аудіо, відео та вмісту, як-от розмови за допомогою миттєвих повідомлень, спільний доступ до програм, PowerPoint презентації, опитування, супровідні матеріали та дошки. Коли організатор або інші доповідачі призупиняють або припиняють записування, інші записи наразі не зміняться.

Збирання, обробка та передавання даних:

Якщо доповідачі вирішать записувати, запис буде збережено на комп'ютері. Додаткові відеофайли, створені із запису, за замовчуванням зберігаються на локальному комп'ютері доповідача, але їх також можна зберегти на іншому комп'ютері, якщо його вказав доповідач, який записує. Коли користувачі передають вміст до наради, надається дозвіл на додавання цього вмісту до записів, які створюють ці користувачі або інші користувачі.

Якщо на етапі публікації запису сталася помилка, дані, записані під час призупиненого стану записування, можуть бути ненавмисно включені в запис. Якщо не вдається виконати будь-яку частину етапу публікації (див. статтю Диспетчер записування для повідомлення "Попередження...". ), записи не слід поширювати іншим користувачам, навіть якщо їх можна відтворити в одній формі.

Використання даних:

Запис може відтворювати будь-хто, хто має доступ до розташування, де зберігається запис.

Вибір або керування.

За замовчуванням можливість записування вимкнуто, її має ввімкнути адміністратор підприємства. Якщо цю функцію ввімкнуто для нарад, будь-який доповідач наради може почати записування. Коли доповідач вмикає записування, сповіщення про початок записування передаватиметься учасникам із сумісними клієнтами та пристроями. Учасники записаного сеансу, які використовують будь-який із наведених нижче несумісних клієнтів або пристроїв, будуть записані, але не отримають повідомлення про записування.

Ось список несумісних клієнтів.

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007 – Українська версія

• Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007 R2)

• Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007)

• Програма Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Ось список несумісних пристроїв.

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Програма Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Крім того, незалежно від пристрою або клієнта, який використовується, учасник, який використовує відео в повноекранному режимі під час наради або розмови, не буде сигналізувати, що запис запущено, доки він не повернеться у вікно розмови.

Пошук за вміннями

Призначення цієї функції. Ця функція дає змогу шукати людей на підприємстві за допомогою будь-якої властивості, переліченої в службах Microsoft SharePoint (наприклад, ім'я, електронна пошта, навички, область знань тощо) Ця функція доступна, лише якщо адміністратор підприємства розгорнув SharePoint і ввімкнув інтеграцію lync і SharePoint.

Збирання, обробка та передавання даних. Пошуковий запит, введений у програмі Lync, буде надіслано на корпоративний сервер SharePoint. Відповідь від SharePoint обробляє програма Lync, і відображаються результати пошуку та пов'язані відомості. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Дані, які вводить користувач, надсилаються на сайт SharePoint. Результати пошуку відображаються у програмі Lync.

Вибір або керування.

Адміністратори сервера Lync Server ввімкнули або вимкнули цю функцію.

Уніфіковане сховище контактів

Призначення цієї функції. Функція уніфікованого сховища контактів складається із трьох основних функцій.

• Злиття в пошук. Ця функція об'єднує глобальний список адрес (GAL) з особистими Outlook контактами, щоб під час пошуку контакту в результатах пошуку був лише один запис.

• Злиття контактів – ця функція об’єднує контактну інформацію програми Outlook і записи GAL за допомогою адреси електронної пошти, що відповідає пошуковому запиту, і/або ідентифікаційних даних для входу. Після визначення відповідності програма Lync об’єднує дані із трьох джерел (програми Outlook, списку GAL і відомостей про присутність). Ці сукупні дані відображаються в різних компонентах інтерфейсу користувача, включно з результатами пошуку, списком контактів і карткою контакту.

• Створення Outlook контактів для контактів Lync (синхронізація контактів) – програма Lync створить Outlook контакти для всіх контактів користувача в стандартній папці контактів, якщо користувач має поштову скриньку Microsoft Exchange Server 2010 або новішої версії. Маючи контакт Outlook для кожного контакту Lync, користувач може отримувати доступ до контактної інформації програми Lync із програми Outlook, веб-застосунку Outlook Web Access і з мобільних пристроїв, у яких контакти синхронізуються із програмою Exchange.

Збирання, обробка та передавання даних. Програма Lync об'єднує контактну інформацію з відомостей про присутність, служби Active Directory та Outlook. Ця інформація використовується у програмі Lync внутрішньо. Під час створення Outlook контактів програма Lync записуватиме відомості про присутність, службу Active Directory та Outlook контактну інформацію для Exchange. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Контактна інформація з відомостей про присутність, служби Active Directory та Outlook відображаються в інтерфейсі користувача програми Lync (список контактів, картка контакту, результати пошуку тощо). Ці відомості також можна записати Exchange за допомогою синхронізації контактів (третій елемент у попередньому списку).

Вибір або керування.

Синхронізацію контактів можна ввімкнути або вимкнути, як це зробити:

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Особисті в розділі Диспетчер особистих відомостей змініть відповідні прапорці.

3. Натисніть кнопку OK.

Параметр користувача. Параметр користувача для Microsoft Exchange або Microsoft Outlook доступний у діалоговому вікні Lync – Параметри в розділі Диспетчер особистих відомостей.

Покращення голосового зв’язку

Призначення цієї функції. Програма Lync надає сповіщення, які допомагають покращити якість виклику в разі виявлення проблем із пристроєм, мережею або комп'ютером під час виклику.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ви налаштували пристрій, який додає поганий звук під час виклику (наприклад, відлуння або шум), програма Lync інформуватиме вас, а також інформуватиме інших учасників виклику про те, що якість виклику знижується через налаштування пристрою в кінці. Інші користувачі отримують лише сповіщення про те, що ви використовуєте пристрій, що спричиняє низьку якість звуку. Вони не знають, який пристрій ви використовуєте. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, які надсилаються іншим користувачам під час виклику, допоможуть їм покращити якість виклику. Наприклад, доповідачі можуть вимкнути звук вашої лінії, якщо ви просто слухаєте під час виклику.

Вибір або керування. Програма Lync не дозволяє вимикати сповіщення про якість викликів.

Співпраця за допомогою дошки

Призначення цієї функції. Ця функція дає змогу надавати спільний доступ до віртуальних дощок у програмі Lync і додавати примітки під час мережних нарад і розмов.

Збирання, обробка та передавання даних. Зауваження, зроблені на дошках, бачитимуть усі учасники. Дошки зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція роботи з дошкою покращує можливості співпраці, даючи змогу учасникам наради пропонувати й обговорювати ідеї, робити нотатки тощо.

Вибір або керування.

Доповідачі можуть обмежити доступність дошки відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), якщо дошка відображається не всім учасникам. Якщо дошка недоступна для користувача, ця дошка не відображається в його списку вмісту та не може зберегти її на своєму комп'ютері.

На початок сторінки