Дата останнього оновлення: лютий 2015 р.
Зміст
Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync Room System
Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти, як збираються та використовуються дані в певному продукті або службі Microsoft Lync, слід прочитати декларацію про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і це доповнення.
У цьому додатку до декларації про конфіденційність ідеться про розгортання та використання програми Microsoft Lync Room System у мережі вашого підприємства. Якщо ви використовуєте програму Microsoft Lync Room System у складі онлайнового рішення або служби (іншими словами, якщо третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення, або до яких його підключено), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або інтернет-провайдера.
Автоматичне оновлення образу
Призначення цієї функції. Оновлення зображення завантажує оновлення програмного забезпечення Lync Room System з мережі підприємства та інсталює їх у програму Lync Room System. Адміністратор підприємства керує розташуванням, яке використовується для оновлення.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо адміністратор увімкне оновлення образу, відомості про те, хто ввійшов на пристрій, версія програмного забезпечення Lync Room System і відомості про пристрій надсилаються на сервер у вашій організації. До корпорації Майкрософт особисті відомості не надсилаються.
Використання даних. Якщо доступна інша версія програмного забезпечення Lync Room System, оновлення образу автоматично завантажує та інсталює його в lync Room System. Це оновлення буде завантажено з мережі вашого підприємства.
Вибір або керування. Користувач lync Room System не може керувати будь-яким аспектом оновлення зображення. Лише адміністратор підприємства може вирішити, чи вмикати або вимикати оновлення зображень.
Журналювання на боці клієнта
Призначення цієї функції. Журналювання на боці клієнта збирає відомості, які команда підтримки другого рівня може використовувати для визначення причини проблеми. Client-Side журнали зберігаються локально на комп'ютері користувача.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо Client-Side увімкнуто журналювання, певні відомості про використання буде записано та збережено на комп'ютері користувача. Наприклад, теми та місця проведення нарад; повідомлення протоколу SIP; відповіді на запрошення у програмі Lync; відомості про відправника та одержувача миттєвих повідомлень та маршрут повідомлення; список контактів і відомості про присутність користувачів; назви будь-яких програм, вкладень, файлів PowerPoint, дощок або опитувань, до яких вони поділилися, щоб включити будь-які запитання опитування, до яких їм надано спільний доступ, і індекс того, як вони проголосували, вносяться до журналів на боці клієнта. Вміст розмов Lync не зберігається (миттєві повідомлення, PowerPoint колоди, вміст дошки, нотатки, відомості про опитування тощо) у журналах на боці клієнта. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Відомості, зібрані в журналах на боці клієнта, може використовувати служба технічної підтримки користувача. Вони також можуть надсилатися до корпорації Майкрософт для усунення неполадок програми Lync.
Вибір або керування. Client-Side журналювання вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути цю функцію для кожного окремого чату за допомогою елемента керування настройками адміністратора.
Спільний доступ до робочого стола та програм
Призначення цієї функції. Спільний доступ до програм для настільних комп'ютерів & дає користувачам змогу співпрацювати у відеочаті, а також надавати спільний доступ до свого робочого стола або вибраної програми всім користувачам наради, даючи їм змогу надавати спільний доступ до файлів і редагувати їх так, ніби вони були в одній кімнаті зі своїми колегами. Користувачі також можуть проводити презентації Microsoft PowerPoint та співпрацювати з іншими користувачами на віртуальній дошці, яка є свіжою сторінкою для нотаток і креслень, які можуть використовувати разом усі учасники наради. Коли користувач спочатку надає спільний доступ до свого робочого стола або програми, він єдиний, хто керує.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо спільний доступ ініціюється залежно від того, до чого надано спільний доступ, усі учасники розмови зможуть переглядати монітори, весь робочий стіл або вибрану програму на екрані свого комп'ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Спільний доступ до робочого стола та ресурсів можна використовувати для співпраці з іншими учасниками розмови.
Вибір або керування.
-
Приєднайте кабель VGA або HDMI до ноутбука.
-
Перевірте, чи ввімкнено на ноутбуці режим роботи екрана, відмінний від "Лише комп’ютер".
-
Після приєднання кабелю та початку увімкнення проектора в нижній частині консолі програми Lync натисніть кнопку Так, щоб почати проеціювання в кімнаті.
Увага!: Можливо, користувачі, яким надано спільний доступ до робочого стола в розмові Lync, зможуть побачити відкриті документи або зображення на робочому столі, захищені програмним забезпеченням керування цифровими правами (DRM).
Надсилання дощок електронною поштою
Призначення цієї функції. Для запланованої наради Lync користувачі зможуть вибрати дошки, створені в рамках наради Lync, і надіслати їх електронною поштою організатору наради. У випадку спеціальної наради або наради Почати нараду користувач зможе вибрати одну адресу електронної пошти з каталогу Exchange.
Збирання, обробка та передавання даних. Усі активні дошки та активний вміст дошки буде надіслано електронною поштою. Користувачі зможуть вибрати дошку, яку вони вибирають для електронної пошти. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються. На ПК lync Room System не зберігаються жодні дані. Він тимчасово кешується та видаляється в кінці процесу. Крім того, для системи буде встановлено значення за замовчуванням, щоб не зберігати надіслані повідомлення електронної пошти в папці Exchange.
Використання даних. Користувач може використовувати цю інформацію, щоб зберігати нотатки до наради, які стосуються наради Lync.
Вибір або керування. Користувач може вибрати, чи потрібно надсилати електронну пошту взагалі. Якщо користувач завершить нараду, усі відомості про дошку в рамках наради буде закрито. Якщо користувач вирішить надіслати дошки електронною поштою, у нього також буде вибір, яку дошку потрібно надіслати електронною поштою. Надіслане повідомлення електронної пошти вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства може ввімкнути та вимкнути функцію збереження надісланої пошти для вашого підприємства.
З консолі програми Lync Room System
-
У нижньому правому куті інтерфейсу користувача консолі Lync натисніть кнопку Надіслати дошку електронною поштою.
-
Відобразиться список доступних дощок.
-
Виберіть або скасуйте вибір дощок, які потрібно надіслати, клацаючи прапорці поруч з іменами дощок.
-
Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати дошку електронною поштою.
Екстрені служби (911)
Призначення цієї функції. Якщо служба екстреного зв'язку доступна адміністратору підприємства, програма Lync може передавати розташування стороннього постачальника послуг маршрутизації, вибраного клієнтом. Сторонній постачальник послуг маршрутизації потім передає розташування екстреним відповідачам, коли буде набрано номер екстреної служби (наприклад, 911 у Сполучених Штатах). Якщо цю функцію ввімкнуто, відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, – це розташування, яке адміністратор підприємства призначив кожному користувачу (наприклад, номер будівлі та офісу) і ввійшов у базу даних розташування або, якщо таке розташування недоступне, користувачі розташування могли вручну ввести в поле Розташування. Якщо користувач набирає екстрені служби під час використання програми Lync через безпровідне підключення до Інтернету, поки вони все ще знаходяться в робочому місці, відомості про розташування, що передаються екстреним службам, будуть лише приблизним розташуванням на основі розташування, призначеного безпровідній кінцевій точці, з якою спілкується їхній комп'ютер. Крім того, відомості про розташування цієї безпровідної кінцевої точки вводяться вручну адміністратором підприємства, тому відомості про розташування, що передаються співробітникам екстрених служб, можуть не бути фактичним фізичним розташуванням користувача. Щоб ця функція повністю функціонувала, підприємство має зберегти службу маршрутизації, надану сертифікованими постачальниками рішень, а служба доступна лише в СПОЛУЧЕНИХ Штатах.
Збирання, обробка та передавання даних. Відомості про розташування, отримані програмою Lync, визначаються автоматичною інформацією про розташування, заповненою сервером відомостей про розташування, або відомостями про розташування, введеними користувачем у полі "Розташування", уручну. Ці відомості зберігаються в пам'яті на комп'ютері користувача, тому, коли вводиться номер екстреної служби, ці відомості про розташування передаються із викликом для маршрутизації до відповідного постачальника екстрених служб і надання їх приблизного розташування. Їх розташування також може бути надіслано за допомогою миттєвого повідомлення до місцевої служби безпеки. Для екстрених викликів запис відомостей про виклик міститиме відомості про їхнє розташування. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Розташування використовується для маршрутизації виклику до відповідного постачальника екстрених служб і для диспетчерської екстреної служби. Ці відомості також можна надіслати до служби безпеки підприємства як сповіщення з розташуванням абонента та інформацією про зворотний виклик.
Вибір або керування. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням. Адміністратор підприємства активує її. Зверніться до адміністратора підприємства, щоб дізнатися, чи доступна ця функція. Ви не можете контролювати, чи місце отримується автоматично або передається диспетчерам екстрених служб, коли здійснюється екстрений виклик.
Примітка.: Адміністратор підприємства може обмежити можливості виклику екстреної служби винятково робочим місцем, тому, щоб дізнатися, у яких обсягах доступні функціональні можливості виклику екстрених служб, зверніться до адміністратора.
Захист кінцевої точки та автоматичні оновлення
Примітка про захист кінцевих точок і автоматичні оновлення. Якщо ви вирішите активувати захист кінцевої точки, важливо підтримувати програмне забезпечення в актуальному стані. Корпорація Майкрософт рекомендує автоматично оновлювати програмне забезпечення. Однак якщо ви вирішите не оновлювати програмне забезпечення автоматично або відхиляти свою згоду на прийняття автоматичних оновлень, корпорація Майкрософт рекомендує впровадити альтернативний спосіб регулярного оновлення програмного забезпечення або видалити його. Докладні відомості див. в декларації про конфіденційність щодо захисту кінцевої точки.
Програма підвищення якості Lync
Призначення цієї функції. Програма підвищення якості програми Lync (пакет LIP) збирає відомості про роботу програми Lync Room System і надсилає їх до корпорації Майкрософт щоразу, коли ви використовуєте програму Lync Room System. Корпорація Майкрософт використовує цю інформацію, щоб вирішувати поширені проблеми та покращувати систему Lync Room System та інші продукти Microsoft.
Збирання, обробка та передавання даних. Відомості, які надсилаються до корпорації Майкрософт, можуть містити відомості про те, як ви використовуєте програму Lync Room System, продуктивність і надійність, конфігурацію пристрою та якість підключення до мережі, а також коди помилок, журнали помилок і дані про винятки. Пакет LIP також може надсилати відомості про вас і ваш пристрій, наприклад ім'я користувача або IP-адресу, але ці відомості анонімізовані, перш ніж вони зберігаються на серверах корпорації Майкрософт.
Використання даних. Корпорація Майкрософт використовує дані, зібрані програмою підвищення якості Lync, щоб надавати допомогу у виправленні неполадок і вирішенні проблем із входом. Також корпорація Майкрософт використовує ці дані для виявлення поширених проблем і тенденцій, пов’язаних із входом, щоб сприяти покращенню процесу входу в програму Lync Room System.
Вибір або керування. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням, її може керувати адміністратор підприємства. Адміністратор може завжди надсилати або ніколи не надсилати відомості про покращення програми Lync до корпорації Майкрософт або дозволити вам вибрати настройки. Цей параметр може змінити користувач у діалоговому вікні параметрів. Цей параметр також може встановити адміністратор за допомогою параметра групової політики. Якщо адміністратор установив цей параметр для своєї організації, користувачу не буде запропоновано надіслати ці дані до корпорації Майкрософт.
Відомості про присутність і контактна інформація
Призначення цієї функції. Відомості про присутність і контактну інформацію дають змогу користувачу переглядати відомості про присутність і контактну інформацію про інших користувачів (як у межах організації, так і за її межами) і ділитися власними опублікованими відомостями, такими як присутність, стан, посада, номер телефону, розташування та нотатки. Адміністратор підприємства також може настроїти інтеграцію з Outlook та Exchange Server так, щоб відображалися повідомлення користувача про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан (наприклад, коли користувач має нараду, заплановану в Outlook календарі).
Збирання, обробка та передавання даних. Адреса для входу та пароль користувача для входу та автентифікації. Будь-які додаткові номери телефонів, які вони можуть зробити доступними, такі відомості, як повідомлення про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан, якщо адміністратор настроїв інтеграцію Outlook та Exchange Server і ввімкнув у Outlook; зокрема нотатки або доступність, які користувач міг зробити доступними вручну в картці контакту. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Адреса для входу та пароль використовуються для входу в програму Lync і підключення до сервера Lync. Залежно від того, як користувач налаштував параметри конфіденційності, інші користувачі та програми Lync зможуть отримувати доступ до відомостей про присутність, контакти та стан у разі публікації, щоб користувачі могли краще спілкуватися між собою.
Вибір і керування. параметрами контактної інформації та стану присутності можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних ПК.
Збирання даних і звітування про якість ПЗ
Призначення цієї функції. Функція збирання даних і звітування про якість ПЗ збирає та повідомляє про якість мультимедіа однорангових зв'язків і нарад за допомогою програми Lync. Ці статистичні дані включають IP-адреси, коефіцієнт втрати, пристрої, що використовуються, події поганої якості, які відбулися під час виклику тощо.
Збирання, обробка та передавання даних. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув якість ПЗ, дані про якість мультимедіа однорангового зв'язку програми Lync і наради записуються в базу даних QoE. Ця можливість не записує вміст програми Lync. Дані QoE зберігаються в серверній базі даних Monitoring Server, розгорнутій на підприємстві, і повідомляються в наборі стандартних звітів Monitoring Server. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Адміністратор підприємства має доступ до цієї інформації та може використовувати її для збирання відгуків про якість медіафайлів, які надходять у системі. Це стосується IP-адрес користувачів.
Вибір або керування. QoE увімкнуто за замовчуванням, але адміністратор підприємства повинен інсталювати моніторинговий сервер, підключений до серверної бази даних Monitoring Server, щоб збирати дані про ПЗ. Адміністратор підприємства може розгортати стандартні звіти моніторингового сервера або створювати настроювані звіти, які запитують базу даних Monitoring Server.
Інтелектуальне обтинання
Призначення цієї функції. Коли користувач обмінюється відео під час відеоконференції, функція інтелектуального обтинання визначатиме розташування голови користувача в полі перегляду веб-камери за допомогою функції виявлення обличчя. Після визначення розташування керівника користувача клієнт Lync переводить його в координати та додає координати до потоку відео біта, який він надсилає. Клієнт-одержувач Lync використовує ці відомості, щоб обітнути вхідний потік відео бітів із власних (альбомних) пропорцій відповідно до координат прямокутника, щоб вирівняти його по центру в обітнутому відео. Інтелектуальне обтинання – це функція в реальному часі, яка постійно відстежує переміщення користувача, настроюючи координати, розміщені в потоці відео біта, що дає змогу клієнту-одержувачу Lync настроювати обтинання відео, зберігаючи користувачів у центрі подання відео.
Збирання, обробка та передавання даних. Координати голови користувача в полі перегляду камер додаються до потоку бітів відео. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.
Використання даних. Координати використовуватимуться для обтинання правильної частини вхідного відео.
Вибір і керування. Цю функцію вимкнути не можна.
Примітка.: Користувачі клієнтів Lync попередніх версій і програми Lync для мобільних пристроїв бачитимуть надіслане відео в початковій пропорції.
