Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.
У цій статті довідки описано різні типи робочих областей, які можна створювати у програмі SharePoint Workspace.
Додаткові відомості про:
Робочі області SharePoint
Щоб користуватися робочою областю цього типу, ви створюєте на локальному комп’ютері копію сайту SharePoint; ця копія автоматично синхронізується із сервером.
Робоча область SharePoint – це ваша особиста копія сайту SharePoint або вибраних списків чи бібліотек із цього сайту, які ви використовуєте в автономному режимі та синхронізуєте. Ви – єдиний учасник робочої області. Ви обмінюєтесь оновленнями вмісту з іншими користувачами програми SharePoint, оскільки робочу область синхронізовано із сайтом SharePoint.
Примітка.: На відміну від робочих областей Groove, робочі області SharePoint не можна використовувати для синхронізації на кількох комп’ютерах, на яких створено обліковий запис користувача. Необхідно створити окремі копії робочих областей SharePoint на кожному комп’ютері.
Кажучи просто, робоча область SharePoint забезпечує доступ до вмісту сайту SharePoint у будь-який час, незалежно від того, чи встановлено підключення до мережі.
Примітка.: Робочі області SharePoint можна синхронізувати тільки із сайтами Microsoft SharePoint Server 2010 чи новішої версії, Microsoft SharePoint Foundation 2010 або SharePoint Online 2010 чи новішої версії.
Навіщо створюються робочі області SharePoint
Найочевидніша причина створення робочої області SharePoint – це можливість мати доступ до даних на сайті SharePoint в автономному режимі та за відсутності доступу до мережі.
Окрім того, можливо, багато користувачів вважатимуть за краще користуватися робочим середовищем і функціями SharePoint не через браузер, безпосередньо на сайтах SharePoint, а в робочих областях SharePoint. Наприклад, робочі області SharePoint забезпечують швидкий і зручний перехід між списками та бібліотеками. Переключатися між списками та бібліотеками можна клацанням миші, не завантажуючи веб-сторінки. Якщо ви працюєте із вмістом кількох сайтів SharePoint, для швидкого доступу можна завантажити їхній вміст до кількох робочих областей SharePoint і розмістити їх на панелі запуску SharePoint Workspace.
Зрештою, багатьом користувачам можуть сподобатися потужні функції програми, які пропонуються в робочих областях SharePoint, а також простота виконання багатьох стандартних дій, наприклад змінення або додавання нових елементів чи файлів до списків і бібліотек.
Способи створення робочої області SharePoint
Робочу область SharePoint можна створити з таких розташувань:
-
cайт SharePoint у браузері;
-
панель запуску SharePoint Workspace.
Створення робочої області SharePoint під час відвідування сайту SharePoint у браузері
Це найпростіший і найзрозуміліший спосіб створити робочу область, якщо брати за початкову точку сайт SharePoint, який потрібно скопіювати на ваш комп’ютер. Коротше кажучи, ви вже отримали доступ до сайту SharePoint, який потрібно синхронізувати зі своїм комп’ютером.
Створення робочої області SharePoint на сайті SharePoint, відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт синхронізації Програма SharePoint Workspace.
Примітка.: Якщо меню "Дії сайту" не відображається, це означає, що сайт SharePoint розміщено на сервері SharePoint пізнішої версії, наприклад на сервері SharePoint Server 2013. У такому разі робочу область потрібно створити з панелі запуску SharePoint Workspace, як описано в наступному розділі.
Створення робочої області SharePoint із панелі запуску SharePoint Workspace
Робоча область SharePoint можна створити з панелі запуску SharePoint Workspace або з подання Backstage. У цьому випадку необхідно ввести або веб-адресу сайту SharePoint, який потрібно вставити, і може знадобитися вказати повноваження сайту SharePoint.
Параметри завантаження в робочих областях SharePoint
Коли ви вперше створюєте робочу область SharePoint, початкові параметри передбачають завантаження всіх елементів з усіх підтримуваних списків і бібліотек вибраного сайту SharePoint.
За бажання завантаження можна настроїти так, щоб отримувати елементи тільки з вибраних списків і бібліотек. Вибіркове завантаження дає змогу відкладати отримання елементів з інших списків і бібліотек, доки цей вміст не знадобиться. Списки та бібліотеки й надалі відображатимуться в робочій області SharePoint, але замість цілого списку можна буде на вибір завантажити окремі елементи або перейти до списку чи бібліотеки на сайті SharePoint.
Використання зовнішніх списків у робочій області SharePoint
Деякі списки SharePoint створені за допомогою програми Microsoft Business підключення до служби даних (ПБД). Під час створення робочої області SharePoint, ці списки відображаються у області вмісту в розділі «Зовнішній список» під час його відсортовано за типом. Щоб отримати докладні відомості про те, як використання цього типу списку відрізняється від інших списків SharePoint, відображається використання зовнішніх списків у програмі SharePoint workspace.
Примітка.: Хоча перше оновлення служби SharePoint Online підтримує службу ПБД, синхронізувати зовнішні списки, розміщені на сайті SharePoint Online, у робочій області SharePoint не можна.
Непідтримувані типи вмісту
Ви можете синхронізувати більшість списків і бібліотек у програмі SharePoint workspace, хоча деякі сильно користувацькі списки можуть виникнути проблеми. Під час створення робочої області SharePoint, Непідтримувані типи вмісту відображається вміст панелі під заголовком доступні на сервері, робочої області відсортовано за типом. Якщо вибрати один із таких типів вмісту, який відображається кнопка Відкрийте список у браузері. Якщо тип вмісту підтримується у програмі SharePoint Workspace, також відобразиться параметр для Ім'я списку підключитися до сервера.
У робочій області SharePoint наразі не можна синхронізувати такі типи вмісту та сайтів:
-
списки календаря/подій;
-
Вікі-сайти.
-
сайти блоґу;
-
портали;
-
сайти робочої області нарад;
-
Бібліотеки форм
-
бібліотеки слайдів;
-
Опитування
-
каталоги сайтів;
-
блокноти OneNote, що зберігаються в бібліотеках документів;
-
бібліотеки документів, захищені керуванням правами доступу до інформації (IRM). Однак захищені окремо файли можна синхронізувати в бібліотеках документів, які не захищено засобом IRM, за умови відповідної автентифікації;
-
репозиторії процесів Visio.
Синхронізація вмісту між робочою областю SharePoint і відповідним сайтом SharePoint
По суті, робоча область SharePoint – це динамічна копія вмісту сайту SharePoint, який зберігається на сервері. Відповідно, після кожної синхронізації робочої області та сервера ваші оновлення вмісту в робочій області SharePoint буде відображено в серверній версії. Наприклад, якщо видалити або перейменувати елементи в робочій області SharePoint, ці елементи буде видалено або перейменовано на сервері. Якщо ж елементи видалено або перейменовано на сервері, їх буде видалено чи перейменовано й у робочій області SharePoint.
Видалення робочих областей SharePoint
Видалення робочої області SharePoint із панелі запуску лише має ефект видалення цього локальну копію сайту SharePoint; Він має жодних наслідків, що вміст зберігається на сайті SharePoint, на сервері. Іншими словами, видаливши робоча область SharePoint буде не також видаляти вміст, який було завантажено до робочої області із сервера. Після видалення робочої області SharePoint, можна якщо ви хочете, створити нову робочу область SharePoint для точного одного сайту SharePoint.
Робочі області Groove
Це вихідний тип робочої області, який було розроблено для програми Microsoft Office Groove ще до її перейменування на SharePoint Workspace.
У робочій області цього типу можуть співпрацювати й ділитися ідеями об’єднані однією метою групи та організації. Зазвичай робоча область Groove містить двох або більше «учасників», тобто осіб, які приєдналися до робочої області через запрошення. Вміст робочої області дуже динамічний. Усі учасники в мережі миттєво бачать усі оновлення – і власні, і від інших учасників. Ви та інші учасники надсилаєте й отримуєте оновлення, підключившись до мережі.
Робочі області Groove дає змогу учасникам для роботи з різноманітних інструментів, спеціалізованого застосунку. Наприклад, припустимо, що ви ведете щотижневий наради, щоб обговорити розробки маркетингових матеріалів. Дії може включати настроювання терміни, призначення завдань, і перегляд завершено роботу. Для полегшення наради, учасників робочої області можуть публікувати файлів у засобі роботи з документамиобговорити питання, у засобі «обговорення»та спільної роботи над повісток наради за допомогою засобу календаря. Усі Учасники зараз онлайн, у той же час у робочій області взаємодії за допомогою в режимі реального часу чату.
Списки інструмент використовується в поєднанні з Microsoft Office InfoPath для створення настроюваних засобів буде додано до робочої області. Складність і функцій у настроюваному засобі можна відрізнятися, залежно від переважно цілей і творчість в програмі InfoPath designer засобу. Будь-який конструктора повинні мати можливість створити простий інструмент, який складається з різноманітних введення даних і поля введення викладених у формі.
Обмеження робочої області Groove
Хоча без обмежень певного розміру для робочих областей, для досягнення оптимальної продуктивності, ми рекомендуємо обмеження розміру будь-якої робочої області до 2 ГБ або менше. Ви можете Переглянути властивості робочої області , щоб переглянути поточний розмір робочої області.
Примітка.: Із програми SharePoint Workspace неможливо надіслати запрошеним користувачам робочу область Groove, розмір якої перевищує 2 ГБ.
Спільні папки
Замість до робочої області Groove можна також створити спільної папки у файловій системі. Робоча область цього типу можна надати спільний доступ до вмісту папки у файловій системі Windows на всіх комп'ютерах, на яких ви маєте обліковий запис а також з інших користувачів програми SharePoint Workspace на запрошення. Додаткові відомості про про спільні папки.
