Інколи учасникам наради потрібно надати наочний матеріал або файл, наприклад копію презентації, до якої ви надали спільний доступ, або документ, який їм потрібно переглянути. Ви можете заздалегідь передати безпосередньо в нараду файли, доступні учасникам для завантаження на свої комп’ютери.
Це можна зробити відразу після того, як заплановано нараду. Просто ввійдіть у свою нараду та додайте наочні матеріали.
Вкладення файлу до наради
-
Зупиніть вказівник миші на піктограмі презентації (монітор) і виберіть пункт Додати вкладення.
-
Знайдіть файл, який потрібно зробити доступним для завантаження, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
Послідовно виберіть пункти Керування вкладеннями та Дозволи, щоб вибрати, хто може завантажити файл або видалити його.
Учасники наради можуть завантажити файл за допомогою меню презентації на вкладці Керування вкладеннями > Додатково.
