Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Робочі процеси можна додавати до списку, бібліотеки або типу вмісту, щоб зробити їх доступними для використання в документах і елементах.
У цій статті
Доступні типи робочих процесів
Microsoft Office SharePoint Server 2007 містить кілька стандартних робочих процесів, розроблених для підтримки розповсюджених бізнес-процесів, але організація може також створювати й розгортати власні робочі процеси.
Попередньо визначені робочі процеси
Попередньо визначені робочі цикли у Office SharePoint Server 2007 адреса різноманітних поширених бізнес-процесів. Якщо ці робочі цикли активуються для колекції сайтів, можна Додати робочих циклів для списку, бібліотеки або типу вмісту. Деякі попередньо визначені робочі цикли, наприклад затвердження, збирання відгуків і робочі цикли збирання підписів, є відзивів з типом вмісту документа, який означає, що вони автоматично доступний у бібліотеках документів.
Для отримання додаткових відомостей про роботу з попередньо визначеними робочими процесами див. посилання в розділі Див. також.
Настроювані робочі процеси
Якщо ваша організація потребує додаткових робочих процесів, адміністратор сервера повинен інсталювати й активувати їх для вашого сайту.
Існує два способи, в якому можна створити настроювані робочі цикли для Office SharePoint Server 2007:
-
Професійні розробники програмного забезпечення можна створити робочі цикли за допомогою Visual Studio 2005 розширення для Windows робочого циклу фонд Ці робочі цикли містять настроюваних код і робочий цикл дій. Після того, як професійний розробник створює настроювані робочі цикли, адміністратор сервера можна розгортати їх на кількох сайтах.
-
Веб-дизайнерів можна розробити робочі цикли без коду для використання у певного списку або бібліотеці за допомогою для веб-дизайну, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Ці робочі процеси створюються зі списку доступних робочих операцій, а розробник створює робочий цикл можна розгортати робочі цикли безпосередньо до списку або бібліотеці, де вони будуть використовуватися.
Вплив зв’язків робочих процесів на їх доступність
Хоча робочий процес без коду, створений у Microsoft Office SharePoint Designer 2007, можна розгорнути безпосередньо в списку або бібліотеці, де він використовуватиметься, будь-який настроюваний робочий процес, інстальований на сервері, необхідно додати до списку, бібліотеки або типу вмісту, щоб зробити його доступним для документів або елементів у певному розташуванні. Щоб додати робочий процес до списку, бібліотеки або типу вмісту, необхідно мати дозволи на керування списками. Переважно це завдання виконують адміністратори сайту або особи, які керують окремими списками та бібліотеками.
Доступність робочого циклу в межах сайту залежить від розташування, до якого його додано.
-
Якщо робочий цикл додати безпосередньо до списку або бібліотеки, він буде доступний лише для елементів цього списку чи бібліотеки.
-
Якщо робочий цикл додати до типу вмісту списку (екземпляр типу вмісту сайту, доданий до певної бібліотеки або списку), робочий цикл буде доступний лише для елементів цього типу вмісту в певній бібліотеці чи списку, з якими пов’язаний цей тип вмісту.
-
Якщо робочий цикл додати до типу вмісту сайту, робочий цикл буде доступний для усіх елементів цього типу вмісту в кожному списку та бібліотеці, до яких додано екземпляр цього типу вмісту сайту. Щоб зробити робочий цикл доступним для елементів певного типу вмісту у списках або бібліотеках колекції сайтів, додайте робочий цикл безпосередньо до типу вмісту сайту.
Додавання або змінення робочого процесу для списку, бібліотеки або типу вмісту
Перед додаванням робочого процесу зверніться до адміністратора сервера, щоб дізнатися, які робочі процеси інстальовано й активовано для вашого сайту. Для отримання додаткових відомостей про додавання або змінення попередньо визначених робочих процесів, вбудованих у Office SharePoint Server 2007, див. посилання в розділі Див. також.
Під час додавання робочого процесу до списку, бібліотеки або типу вмісту його можна настроїти для конкретного розташування, задавши різноманітні параметри:
-
Ім’я екземпляра робочого процесу
-
Список завдань, де зберігаються пов’язані з робочим процесом завдання
-
Список журналу, де зберігаються записи про події, які стосуються робочого процесу
-
Спосіб запуску робочого процесу
-
Додаткові параметри, специфічні для окремого робочого процесу (Наприклад: спосіб передавання завдань учасникам, критерії завершення робочого процесу, дії, які потрібно виконати після успішного завершення робочого процесу).
Щоб додати новий робочий процес до списку, бібліотеки чи типу вмісту, або щоб змінити настройки робочого процесу, вже зв’язаного зі списком, бібліотекою чи типом вмісту, дотримуйтесь такої самої послідовності дій.
-
Щоб відкрити сторінку додавання робочого циклу або сторінку змінення робочого циклу для списку, бібліотеки чи типу вмісту, до яких слід додати робочий цикл або в яких слід змінити наявний цикл, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Для списку або бібліотеки:
-
Відкрийте список або бібліотеку, для яких потрібно додати або змінити робочий процес.
-
У меню настройки
Наприклад, у бібліотеці документів виберіть посилання Настройки бібліотеки документів.
-
У розділі Дозволи та керування виберіть посилання Настройки робочого процесу.
-
-
Для типу вмісту списку:
-
Відкрийте список або бібліотеку, що містять екземпляр типу вмісту списку, для якого потрібно додати або змінити робочий процес.
-
У меню настройки
Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.
-
У розділі Типи вмісту виберіть назву типу вмісту.
Примітка.: Якщо список або бібліотеку не настроєно на використання кількох типів вмісту, розділ Типи вмісту не відображається на сторінці Настроювання для списку або бібліотеки.
-
У розділі Настройки виберіть посилання Настройки робочого процесу.
-
-
Для типу вмісту сайту:
-
На домашній сторінці колекції сайтів, у меню Дії сайту
-
У розділі Список типів виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
Виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого слід додати або змінити робочий процес, виберіть пункт Настройки робочого процесу.
Примітка.: Якщо робочі цикли уже додано до цього списку, бібліотеки або типу вмісту, цей крок, ви потрапите безпосередньо на сторінці змінити настройки робочого циклу, і вам потрібно, натисніть кнопку Додати робочий цикл , щоб перейти до додати робочий цикл сторінки. Якщо не робочі цикли, додані до цього списку, бібліотеки або типу вмісту, цей крок ви потрапите безпосередньо додати робочий цикл сторінки.
-
-
-
На сторінці змінення настройок робочого процесу виберіть посилання Додавання робочого процесу або виберіть ім’я робочого процесу, настройки якого потрібно змінити.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У разі додавання робочого процесу на сторінці додавання робочого процесу в розділі Робочий процес виберіть ім’я шаблону робочого процесу, який потрібно використати.
-
У разі змінення настройок робочого процесу на сторінці змінення робочого процесу змініть потрібні настройки, виконавши такі кроки.
-
-
У розділі Ім’я введіть унікальне ім’я робочого процесу.
-
У розділі Список завдань укажіть список завдань, який слід використовувати з цим робочим процесом.
Примітки.:
-
Можна використовувати список Завдання за промовчанням або створити новий список. Якщо використовується список Завдання за промовчанням, учасники робочого процесу можуть знайти та переглянути свої завдання робочого процесу за допомогою подання Мої завдання у списку Завдання.
-
Якщо завдання для цього робочого процесу відображатимуть важливі або конфіденційні дані, які потрібно зберігати окремо від загального списку Завдання, слід створити новий список завдань.
-
Якщо організація матиме кілька робочих процесів або якщо робочі процеси міститимуть кілька завдань, потрібно створити новий список завдань. Можливо, потрібно створити список завдань для кожного робочого процесу.
-
-
-
У розділі Список журналу виберіть список журналу для використання з цим робочим процесом. У списку журналу відображаються всі події, які відбуваються під час виконання робочого процесу.
Примітка.: Можна використовувати список Журнал за промовчанням або створити новий. Якщо в установі використовується кілька робочих процесів, для кожного з них можна створити окремий список журналу.
-
У розділі Параметри запуску вкажіть спосіб, час запуску робочого процесу, а також користувачів, які мають на це право.
Примітки.:
-
Певні функції можуть бути недоступними, якщо вони не підтримуються вибраним шаблоном робочого процесу.
-
Параметр Запускати цей робочий процес для затвердження публікації основної версії елемента доступний лише в тому разі, якщо для бібліотеки увімкнуто підтримку основних і допоміжних версій і якщо вибраний шаблон робочого процесу можна використовувати для затвердження вмісту.
-
-
У разі додавання цього робочого процесу до типу вмісту сайту вкажіть у розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту, чи слід додавати цей робочий процес до всіх типів вмісту, які успадковують із цього типу вмісту.
Примітка.: Розділ Оновлення типів вмісту списку та сайту відображається на сторінці «Додавання робочого процесу» лише для типів вмісту сайтів.
-
Якщо для робочого процесу доступні додаткові параметри настроювання, натисніть кнопку Далі й задайте потрібні параметри на сторінці «Настроювання» робочого процесу.
Для отримання докладніших відомостей про настроювання кожного з цих попередньо визначених робочих процесів див. посилання в розділі Див. також.
-
Якщо для робочого процесу додаткові параметри настроювання недоступні, натисніть ОК.
