Типи вмісту – це спосіб групування інформації про елементи списку або документи, які потрібно записати за допомогою стовпців. Наприклад, якщо у вас є тип вмісту замовлення на придбання, вона може містити номер облікового запису, номер проекту, дату та Диспетчер проектів. Можна настроїти типи вмісту, додавши стовпці потрібних типів. Ви можете додати відповідний тип вмісту до списку або бібліотеки та отримати групу стовпців, замість того, щоб створювати або додавати кожен стовпець окремо. Ви можете мати кілька типів вмісту в одному списку або бібліотеці, а також створювати подання, щоб переглядати різні типи об'єктів і документів.
Якщо ви можете створити типи вмісту на рівні сайту або на рівні списку або бібліотеки, перевага надається для всіх сайтів і підсайтів у верхній частині сайту. Це може допомогти стандартизувати стовпці та мінімізувати помилки. Недоліком є те, що їм потрібні дозволи адміністратора для створення, і їх потрібно планувати ретельніше. Типи вмісту «список» або «бібліотека» швидко створюються, але вони унікальні для бібліотеки, у якій вони знаходяться.
Додавання стовпця до типу вмісту
Щоб додати стовпець до типу вмісту, виконайте наведені нижче дії.
Попередження!: Якщо типи вмісту неможливо вибрати або вони не відображаються у форматі гіперпосилання, це означає, що типи вмісту цього сайту успадковано від іншого сайту. Щоб додати стовпець до цього типу вмісту, потрібно змінити його на іншому сайті.
Додавання стовпця до типу вмісту сайту
-
Перейдіть на сайт, на якому потрібно змінити тип вмісту сайту, додавши стовпець.
-
Натисніть кнопку настройки
-
У розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
Виберіть ім’я типу вмісту, до якого потрібно додати стовпець.
-
У розділі Стовпці виберіть пункт Додати з наявних стовпців сайтів.
-
У розділі Виділити стовпці клацніть стрілку під написом Вибір стовпців із, щоб указати, з якої групи потрібно додати стовпець.
-
У розділі Наявні стовпці виберіть стовпець, який потрібно додати, і натисніть кнопку Додати, щоб перемістити стовпець до списку Додавання стовпців.
-
У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту у вікні запиту Оновлювати всі типи вмісту, що походять від даного типу вмісту? натисніть кнопку Так, якщо потрібно оновити всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту. Якщо ви не хочете оновлювати типи вмісту, які успадковують від цього сайту, установіть прапорець ні.
Додавання стовпця до типу вмісту списку або бібліотеки
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно змінити тип вмісту, додавши стовпець.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо ви працюєте зі списком, перейдіть на вкладку список , а потім виберіть пункт Настройки списку.
-
Якщо ви працюєте в бібліотеці, перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім виберіть пункт настройки бібліотеки.
-
-
У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, до якого потрібно додати стовпець.
-
У розділі стовпцівиберіть пункт Додати з наявного сайту або стовпців списку.
-
У розділі Виділити стовпці клацніть стрілку під написом Вибір стовпців із, щоб указати, з якої групи потрібно додати стовпець.
-
У розділі Наявні стовпці виберіть стовпець, який потрібно додати, і натисніть кнопку Додати, щоб перемістити стовпець до списку Додавання стовпців.
-
Натисніть кнопку OK.
Змінення порядку стовпців
Щоб змінити порядок стовпців для типу вмісту, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на сайт, де потрібно змінити порядок стовпців.
-
Натисніть кнопку настройки
-
У розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
У розділі тип вмісту сайтувиберіть ім'я типу вмісту, для якого потрібно змінити порядок стовпців.
-
У розділі Стовпці виберіть пункт Порядок стовпців.
-
У розділі Порядок стовпців у стовпці Порядковий номер клацніть стрілку поруч зі стовпцем, розташування якого потрібно змінити, і виберіть потрібний порядковий номер.
-
У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту у вікні запиту Оновлювати всі типи вмісту, що походять від даного типу вмісту? натисніть кнопку Так, якщо потрібно оновити всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту. Якщо ви не хочете оновлювати типи вмісту, які успадковують від цього сайту, установіть прапорець ні.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, у якій потрібно змінити порядок стовпців.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо ви працюєте зі списком, перейдіть на вкладку список , а потім виберіть пункт Настройки списку.
-
Якщо ви працюєте в бібліотеці, перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім виберіть пункт настройки бібліотеки.
-
-
У розділі тип вмістувиберіть ім'я типу вмісту, який потрібно змінити.
-
У розділі Стовпці виберіть пункт Порядок стовпців.
-
У розділі Порядок стовпців у стовпці Порядковий номер клацніть стрілку поруч зі стовпцем, розташування якого потрібно змінити, і виберіть потрібний порядковий номер.
-
У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту у вікні запиту Оновлювати всі типи вмісту, що походять від даного типу вмісту? натисніть кнопку Так, якщо потрібно оновити всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту. Якщо ви не хочете оновлювати типи вмісту, які успадковують від цього сайту, установіть прапорець ні.
-
Натисніть кнопку OK.
Настроювання стовпця як обов’язкового, необов’язкового або прихованого
Щоб настроїти стовпець, як обов’язковий, необов’язковий або прихований, дотримуйтеся наведених нижче кроків.
-
Перейдіть на сайт, на якому потрібно змінити тип вмісту сайту, додавши стовпець.
-
Натисніть кнопку настройки
-
У розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
У розділі стовпціклацніть ім'я стовпця, який потрібно зробити обов'язковим, Необов'язково або приховано.
-
У розділі Настройки стовпця виконайте одну з таких дій.
-
Щоб вимагати від користувачів указувати відомості у стовпці, виберіть варіант Обов’язковий.
-
Щоб дати змогу користувачам указувати відомості у стовпці за бажанням, виберіть варіант Необов’язковий.
-
Щоб стовпець не відображався у формах створення, редагування та перегляду типу вмісту, виберіть варіант Прихований.
-
-
Натисніть кнопку OK.
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно змінити тип вмісту, додавши стовпець.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо ви працюєте зі списком, перейдіть на вкладку список , а потім виберіть пункт Настройки списку.
-
Якщо ви працюєте в бібліотеці, перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім виберіть пункт настройки бібліотеки.
-
-
У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, який потрібно змінити. Якщо типи вмісту не відображаються, натисніть кнопку Додаткові параметрита виберіть пункт так у розділі дозволити керування типами вмісту?, а потім натисніть кнопку OK.
-
У розділі стовпціклацніть ім'я стовпця, який потрібно зробити обов'язковим, Необов'язково або приховано.
-
У розділі Настройки стовпця виконайте одну з таких дій.
-
Щоб вимагати від користувачів указувати відомості у стовпці, виберіть варіант Обов’язковий.
-
Щоб дати змогу користувачам указувати відомості у стовпці за бажанням, виберіть варіант Необов’язковий.
-
Щоб стовпець не відображався у формах створення, редагування та перегляду типу вмісту, виберіть варіант Прихований.
-
-
Натисніть кнопку OK.
Додавання та використання типу вмісту до списку або бібліотеки
Щоб додати тип вмісту до списку або бібліотеки, див. Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.
Щоб переглянути стовпці в типі вмісту, створіть нове подання або оновіть подання за замовчуванням. Докладні відомості наведено в статті створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки.
Ми дослухаємося до вас
Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
