вебпрограма Excel виглядає схоже на класичну Excel програму. Проте слід пам'ятати про деякі відмінності. Наприклад, підтримуються не всі формати файлів, а деякі функції можуть працювати не так, як у класичній програмі. У цій статті описано ці відмінності.
Формати файлів, які підтримуються в Інтернет-версія Excel
-
Excel файлів книг (.xlsx)
-
Excel файлів книг 97–2003 (.xls).
Примітка. Якщо відкрити цей формат файлу, Інтернет-версія Excel перетворить його на новіший .xlsx файлу. Оригінал завжди можна завантажити, вибиривши файл > Відомості > попередніх версіях. -
Файл CSV (із роздільником-комами) (.csv) Примітка. Якщо відкрити цей формат файлу, вебпрограма Excel перетворить його на новіший
.xlsx файлу. Оригінал завжди можна завантажити на вкладці Файл > Відомості > попередніх версіях. -
Excel двійковий файл книги (XLSB)
-
Файл електронної таблиці OpenDocument (ODS)
-
Excel з підтримкою макросів (XLSM)
Книгу в цьому форматі можна відкрити, але макроси не запускаються у вікні браузера.
Книги в інших форматах зазвичай не підтримуються в Інтернет-версія Excel.
Докладні відомості про Excel див. в розділі Збереження книги в іншому форматі файлу.
Примітка.: Розмір файлів, які можна переглядати в програмі SharePoint та службі Power BI, обмежений. Дізнайтеся більше про обмеження розміру файлу книг у SharePoint.
Функції, які підтримують перегляд у Інтернет-версія Excel
Під час перегляду або друку книги у вікні браузера деякі функції можуть працювати по-іншому, як описано в таблиці нижче.
|
Ця функція... |
Працює так у вікні браузера |
|---|---|
|
Обчислення |
Параметри обчислень і обчислень, зокрема параметри автоматичного, ручного та повторного обчислення для діапазонів або аркушів, працюють у вікні браузера так само, як у Excel. |
|
Клітинки |
Клітинки (включно зі значеннями клітинок, об'єднаними клітинками та оглядом вмісту клітинок) відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel. |
|
Діаграми та таблиці, зокрема звіти зведена діаграма звіти та звіти зведених таблиць |
Загалом діаграми, таблиці, зведена діаграма звіти та звіти зведених таблиць відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel. Винятки включають:
Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі. |
|
зв’язки даних; |
Залежно від настройок середовища для книг, які відображаються у вікні браузера, підтримуються певні зв'язки з даними, які дають змогу оновлювати дані. Докладні відомості див. в програмі Оновлення даних у книзі у вікні браузера. |
|
дати; |
Дати, які відображаються у вікні браузера, виглядають так, як вони відображаються у Excel. |
|
Зовнішні посилання |
Загалом зовнішні посилання у вікні браузера працюють так само, як Excel. Їх можна оновити у вікні браузера. |
|
Список полів для зведена діаграма звіту або звіту зведеної таблиці |
Загалом список полів для зведена діаграма звіту або звіту зведеної таблиці працює у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Це означає, що користувачі можуть використовувати список полів, щоб досліджувати інформацію та змінювати дані, які відображаються у звіті зведена діаграма або звіті зведеної таблиці. |
|
Фільтри, роздільники та елементи керування часової шкали |
Фільтри й роздільники зазвичай працюють у вікні браузера так само, як у Excel. Загалом елементи керування часової шкали працюють у вікні браузера так само, як у Excel. Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі. |
|
Форматування |
Форматування клітинок і діапазонів клітинок і числових форматів відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel. |
|
Функції |
Більшість Excel працюють у вікні браузера так само, як у Excel. Винятки наведено в розділі Функції книги цієї статті. |
|
Межі ліній |
Більшість (але не всі) межі відображаються у вікні браузера в тому самому Excel. Підтримуються кольори ліній, безперервні та дворядкові лінії, суцільні та пунктирні лінії, а також лінії з тонким, середнім і товстим товстішими лініями. |
|
Іменовані елементи |
Іменовані елементи, як-от діапазони, таблиці, діаграми, звіти зведена діаграма, звіти зведеної таблиці, роздільники та елементи керування часовою шкалою, зазвичай відображаються у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі. |
|
Міні-діаграма у програмі Excel Web Access |
Міні-діаграми відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel. |
|
Таблиці |
Excel, зокрема дані, заголовки стовпців і рядки підсумків, відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в поданні Excel. |
Функції, які можуть відрізнятися між браузером і робочим столом
Деякі функції працюють інакше, ніж у Excel. Крім того, деякі функції книги можуть запобігти перегляду книги у вікні браузера.
Порада.: Якщо не вдається переглянути книгу у вікні браузера, тому що вона містить непідтримувані функції, спробуйте відкрити книгу у Excel робочому столі.
|
Ця функція... |
Працює так у вікні браузера |
|---|---|
|
Елементи керування |
Книги з такими елементами керування, як ActiveX елементи керування та елементи керування форми, можна переглядати або редагувати у вікні браузера. Самі елементи керування не відображаються на сітці. |
|
зв’язки даних; |
Залежно від настройок середовища деякі типи зв'язків даних можуть запобігти відображенею книги у вікні браузера. Докладні відомості див. в програмі Оновлення даних у книзі у вікні браузера. |
|
Перевірка даних |
Перевірка даних працює так само, за винятком того, що режим IME не вебпрограма Excel. |
|
Цифрові підписи |
Книги, у яких використовуються видимі або невидимі цифрові підписи, не можна переглядати у вікні браузера. |
|
Шрифти |
Шрифти зазвичай відображаються в браузері з таким самим стилем і розміром, як у Excel. Якщо в книзі використовується певний шрифт, недоступний на пристрої, інший шрифт може бути замінено на відображення книги у вікні браузера. |
|
Функції |
Деякі функції можуть працювати по-різному у вікні браузера, ніж у Excel. Докладні відомості див. в розділі Функції далі в цій статті. |
|
Мови застарілих макросів |
Книги, які містять застарілі функції макросів, наприклад Microsoft Excel функції макросів 4.0 і аркуші діалогових вікон Microsoft 5.0, не відображаються у вікні браузера. |
|
Зберегти |
Якщо ви або інші користувачі редагували книгу у вікні браузера, зміни зберігаються автоматично. |
|
Безпека та конфіденційність |
Книги, до яких застосовано параметри керування правами доступу до інформації (IRM), не можна переглядати у вікні браузера. Якщо в організації для відображення книг використовується Excel Web App (локально) або Інтернет-версія Excel (у хмарі), книги, збережені в бібліотеках документів, захищених засобом IRM, підтримуються та можуть відображатися у вікні браузера. Книги, надіслані як вкладення, захищені засобом IRM Outlook Web App також підтримуються та можуть відображатися у вікні браузера. Однак, якщо для відображення книг книги в організації використовується служби Excel Services на сервері SharePoint (локально), книги в бібліотеках, захищених засобом IRM, не підтримуються та потрібно відкрити в Excel. У браузері не можна застосувати IRM. |
|
Захист аркуша або книги |
Книги, захищені (зашифровані за допомогою захисту паролем), можна переглядати та редагувати в вебпрограма Excel. Захищені аркуші можна переглядати лише в вебпрограма Excel. У локальних середовищах, у яких використовується служби Excel Services або Excel веб-програму, захищені аркуші не можна переглядати у вікні браузера. Щоб зняти захист, відкрийте книгу в Excel робочому столі. |
|
XML |
Карти XML, вбудовані смарт-теги XML і пакети розширення XML запобігають перегляду книги у вікні браузера. |
Функції у Excel і Інтернет-версія Excel
Деякі функції книги поводяться по-різному у вікні браузера, ніж у Excel. У таблиці нижче наведено принцип роботи деяких Excel у книзі, переглянутій у вікні браузера.
|
Ця функція |
Працює так у Excel |
Працює так у Інтернет-версія Excel |
|---|---|---|
|
CHAR |
Повертає символ, визначений числом. Для не друкарних символів повертає символ блоку. |
Повертає символ, визначений числом. Для недрукованих символів повертає пусті значення. |
|
HYPERLINK |
Повертає активне посилання, за яке можна клацнути й стежити. |
Залежно від параметрів взаємодії з книгою та переходів у книзі, указаних для книги, функція HYPERLINK може повернути активне посилання або текстовий рядок неактивного посилання. |
|
INFO |
Повертає шлях до поточного каталогу або папки на комп'ютері. |
Повертає значення #VALUE! помилку #REF!. |
|
NOW |
повертає дату й час на комп'ютері. |
повертає дату й час на сервері. |
|
RTD (дані в реальному часі) |
Повертає дані з програми, яка підтримує автоматизацію COM у реальному часі. |
Якщо значення, повернуті функцією RTD, зберігаються в книзі, ці значення відображаються. Якщо у книзі немає значень, буде повернуто #N або A. |
|
СЬОГОДНІ |
повертає дату на комп'ютері. |
повертає дату на сервері. |
Відомості Інтернет-версія Excel, Excel Web App (локально) і служби Excel Services (локально)
Для відображення книги у вікні браузера можна використовувати різні програми. Залежно від настройок середовища, ви можете використовувати Інтернет-версія Excel (частину Інтернет-версія Office ), Excel Web App (частину Office Web Apps локально) або служби Excel Services на сервері SharePoint (локально), щоб переглянути книгу у вікні браузера.
IT-адміністратор приймає це рішення, і це може вплинути на можливості, які підтримуються під час перегляду книги у вікні браузера. Докладні відомості див. в таких ресурсах:
