Створення простих запитів

Спробуйте!

Для швидкого пошуку та запитань створіть базовий запит, щоб знайти потрібні дані та отримати відповіді.

Створення запиту в режимі конструктора

Режим конструктора надає більше контролю над створеним запитом, ніж у майстрі запитів.

1. Відкрити режим конструктора запитів

   • Щоб почати роботу, виберіть створити >макет запитів.

     

2. Додавання джерел даних

   Спочатку додайте таблицю або запит із даними, які потрібно переглянути. (Так, ви можете створювати нові запити зі збережених запитів. Наприклад, ви створили запит, який знаходить усі продукти від постачальників і сортує їх від найбільшого до найменшого показника збуту. Цей запит використовується як джерело даних для нового запиту, який, наприклад, знаходить обсяг збуту товарів від постачальників у певному регіоні.)

   1. У діалоговому вікні Відображення таблиці виберіть вкладку Обидва.

   2. Виберіть потрібні джерела даних і після кожного джерела натисніть кнопку Додати.

   3. Закрийте діалогове вікно.

3. Додавання полів виводу

   Поля виводу – це дані, які потрібно відобразити або додати до набору результатів запиту.

   • Перетягніть потрібні поля з джерела даних у верхній області вниз до пустої клітинки в рядку Поле в нижній області.

     

   Використання виразу як поля виводу

   Щоб виконати обчислення або використати функцію для створення результатів запиту, додайте вираз як поле виводу. У виразі можуть використовуватися дані з будь-якого джерела даних запиту на додаю до функцій, як-от Format або InStr, а також можуть містити константи й арифметичні оператори.

   1. У пустому стовпці бланка запиту виберіть рядок Поле.

   2. На вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту натисніть кнопку Побудовник.

   3. Введіть або вставте вираз. Перед виразом укажіть ім’я, яке буде застосовано до його результату, а потім двокрапку. Наприклад, щоб позначити вираз "Останнє оновлення", почніть вираз із такого: Останнє оновлення:

      Або скористайтеся побудовником виразів, щоб побудувати вираз за допомогою елементів виразів, категорій виразів і значень виразів.

   Примітка.: Вирази – це потужні та гнучкі можливості з багатьма варіантами. Докладні відомості див. в цьому прикладі: створення виразу.

4. Указання умов (необов'язково)

   Використовуйте умови для обмеження (до значень полів) записів, які повертає запит. Наприклад, може знадобитись лише переглянути товари з ціною за одиницю товару менше 10 грн.

   1. Щоб указати умови, спочатку перетягніть поля, які містять значення, до нижньої області.

      Порада.: За замовчуванням, коли додається поле, його дані повертаються в результатах запиту. Якщо ви додали потрібне поле, не потрібно додавати його знову, щоб застосувати до нього умови.

   2. Якщо не потрібно, щоб вміст поля відображався в результатах, зніміть прапорець у рядку Відображення для поля.

   3. У рядку Критерії для поля введіть вираз, який має відповідати значенням поля (якщо запис потрібно включити до результатів). Наприклад, <10. (Додаткові приклади див. у прикладах умов запиту.)

   4. У рядку Або, розташованому під рядком Критерії, за потреби укажіть альтернативні критерії.

   Якщо вказати альтернативні умови, буде вибрано записи, якщо значення поля відповідає будь-якому з указаних умов. Наприклад, якщо включити поле "Область" із таблиці "Клієнти", умову ЦС і додати рядки "Або" для ідентифікатора та WA, ви отримаєте записи для клієнтів, які живуть у будь-якому з трьох станів.

5. Підсумування даних (необов'язково)

   Можливо, знадобиться підсумовувати дані, особливо якщо вони числові. Наприклад, може знадобитись переглянути середню ціну або загальний обсяг збуту.

   1. За потреби додайте рядок Підсумок до бланка запиту в нижній області. У режимі конструктора на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Підсумки.

   2. Для кожного поля, яке потрібно підсумувати, виберіть потрібну функцію в рядку Підсумок. Доступні функції залежать від типу даних поля.

6. Виконання або збереження запиту

   • Щоб виконати запит, у групі Результати на вкладці Конструктор натисніть кнопку Виконати.

   • Щоб зберегти запит для подальшого використання, на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти . Введіть описовий ім'я запиту, а потім натисніть кнопку OK.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook