Вставлення проміжних підсумків у список даних на аркуші

За допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично обчислити проміжні й загальні підсумки в списку для стовпця.

Увага!: Проміжні підсумки не підтримуються в таблицях Excel. Якщо ви працюєте з таблицею Excel, команда Проміжні підсумки стане неактивною. Щоб додати проміжні підсумки до таблиці, потрібно спочатку перетворити таблицю на звичайний діапазон даних, а потім додати проміжний підсумок. Зверніть увагу, що це призведе до видалення всіх функціональних можливостей таблиці з даних, крім форматування таблиці. Крім того, можна створити зведену таблицю.

Під час вставлення проміжних підсумків:

Проміжні підсумки обчислюються за допомогою функція зведення, наприклад Sum або Average, за допомогою функції SUBTOTAL. Для кожного стовпця можна відобразити кілька типів функцій зведення.
Загальні підсумки походять від докладні дані, а не від значень у проміжних підсумках. Наприклад, якщо використовується функція зведення Average , у рядку загальних підсумків відображається середнє значення всіх рядків із докладними даними в списку, а не середнє значення в рядках проміжних підсумків.

Приклад автоматичних проміжних підсумків

Якщо в книзі настроєно автоматичне обчислення формул, команда Проміжні підсумки автоматично обчислює значення проміжних і загальних підсумків під час редагування докладних даних. Команда Проміжні підсумки також структурує список, щоб можна було відобразити та приховати рядки з докладними даними для кожного проміжного підсумку.

Примітка.: Якщо відфільтрувати дані з проміжними підсумками, проміжні підсумки можуть відображатися прихованими. Щоб знову відобразити їх, видаліть усі фільтри. Докладні відомості про застосування фільтрів див. в статті Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра.

Переконайтеся, що кожен стовпець у діапазон даних, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки, має підпис у першому рядку, містить схожі факти в кожному стовпці, а діапазон не містить пустих рядків або стовпців.
Виділіть клітинку в діапазоні.
Виконайте одну з таких дій:

Вставлення одного рівня проміжних підсумків

Ви можете вставити один рівень проміжних підсумків для групи даних, як показано в наведеному нижче прикладі.

1. Під час кожної зміни в стовпці Вид спорту...

2. ... проміжний підсумок стовпця "Продажі".
1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно згрупувати дані, виберіть його, а потім на вкладці Дані в групі Сортування & Фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.
2. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.
  
  Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .
3. У полі Біля кожної зміни клацніть стовпець, щоб отримати проміжні підсумки. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, потрібно вибрати Sport.
4. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити проміжні підсумки. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, потрібно вибрати команду Сума.
5. У полі Додати проміжні підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця зі значеннями, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки. Наприклад, у наведеному вище прикладі слід вибрати Елемент Збут.
6. Якщо потрібно автоматично розривати сторінки після кожного проміжного підсумку, установіть прапорець Розрив сторінки між групами .
7. Щоб указати підсумковий рядок над рядком відомостей, зніміть прапорець Зведення під даними . Щоб указати підсумковий рядок під рядком відомостей, установіть прапорець Зведення під даними . Наприклад, у наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.
8. За потреби ви можете знову скористатися командою Проміжні підсумки , повторивши кроки 1–7, щоб додати більше проміжних підсумків із різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні проміжні підсумки .
Вставлення вкладених рівнів проміжних підсумків

Проміжні підсумки можна вставляти для внутрішніх вкладених груп у відповідних зовнішніх групах, як показано в наведеному нижче прикладі.

1. Під час кожної зміни в стовпці "Область"

2. ... проміжні підсумки для стовпця "Продажі" для цього регіону та кожної зміни для внутрішнього стовпця "Вид спорту".
1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно згрупувати дані, виберіть його, а потім на вкладці Дані в групі Сортування & Фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.
2. Вставте проміжні підсумки.
  
  Вставлення зовнішнього проміжного підсумку
  1. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.
    
    Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .
  2. У полі Біля кожної зміни клацніть стовпець для проміжних підсумків. Наприклад, у наведеному вище прикладі потрібно вибрати пункт Регіон.
  3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити проміжні підсумки. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, потрібно вибрати команду Сума.
  4. У полі Додати проміжні підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця зі значеннями, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати Елемент Збут.
  5. Якщо потрібно автоматично розривати сторінки після кожного проміжного підсумку, установіть прапорець Розрив сторінки між групами .
  6. Щоб указати підсумковий рядок над рядком відомостей, зніміть прапорець Зведення під даними . Щоб указати підсумковий рядок під рядком відомостей, установіть прапорець Зведення під даними . Наприклад, у наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.
  7. За потреби ви можете знову скористатися командою Проміжні підсумки , повторивши кроки по одному-шостому, щоб додати інші проміжні підсумки з різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні проміжні підсумки .
3. Вставлення вкладених проміжних підсумків.
  
  Вставлення вкладених проміжних підсумків
  1. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.
    
    Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .
  2. У полі Біля кожної зміни клацніть вкладений стовпець проміжних підсумків. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, потрібно вибрати Sport.
  3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити проміжні підсумки. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, потрібно вибрати команду Сума.
    
    Виберіть будь-які інші потрібні параметри.
  4. Зніміть прапорець Замінити поточні проміжні підсумки .
4. Повторіть попередній крок для більш вкладених проміжних підсумків, працюючи з крайніх проміжних підсумків.

Порада.: Щоб відобразити зведення лише проміжних і загальних підсумків, клацніть символи структури один два три поряд із номерами рядків. Використовуйте символи плюс та мінус , щоб відобразити або приховати рядки з докладними даними для окремих проміжних підсумків.

Виділіть клітинку в діапазоні, який містить проміжні підсумки.
На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.
У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопку Видалити все.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Вставлення проміжних підсумків у список даних на аркуші

Потрібна додаткова довідка?

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!