Додавання зображень або вкладення файлів в Outlook для Windows

Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. Коли ви створюєте повідомлення електронної пошти, відповідаєте на нього або пересилаєте його, натисніть кнопку Вкласти файл на вкладці Повідомлення або Вставлення.

2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

   • Останні елементи
     Тут відображатимуться 12 останніх файлів, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп’ютері, у OneDrive, SharePoint або в іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти в повідомлення.

   • Перегляд веб-розташувань
     Розташування включають OneDrive, SharePoint сайти або інші розташування, наприклад бібліотеку документів груп, до яких ви раніше отримуєте доступ. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.

   • Переглянути цей ПК
     Відкриває вікно Файловий провідник, у якому можна вибрати файл на комп'ютері.

3. Якщо ви вибрали файл на локальному комп’ютері або в бібліотеці документів групи, копія цього файлу вкладається в повідомлення. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості. 

4. Надішліть файл або посилання на нього. Якщо надіслати посилання на файл OneDrive або SharePoint, розмір повідомлення електронної пошти буде невеликий. Якщо ж ви надсилаєте копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали його на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

5. За замовчуванням у діловому середовищі зв’язаний файл можуть редагувати всі користувачі в організації. Щоб змінити ці дозволи, виберіть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів.

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати файл, якщо потрібно, щоб змінити файл могли лише одержувачі електронної пошти.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

     

6. Якщо Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл, наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас, безпосередньо під піктограмою та іменем файлу відобразиться повідомлення з попередженням. Виберіть Вкласти як копію, щоб змінити вкладення зі зв’язаного файлу на копію файлу.

   Примітка.: Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Попередження про забуті вкладення 

Якщо ви згадали вкладення в повідомленні електронної пошти, але не включите його перед надсиланням повідомлення, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього можна додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення. 

Ця функція доступна лише для тексту електронної пошти, відформатованого англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія Outlook і засоби перевірки правопису англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вкласти його, outlook відобразить попередження про забуте вкладення.  

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над тією ж (і найновішою) версією файлу. Крім того, ви можете передати файл до OneDrive, якщо його розмір завеликий для вкладення.

1. На стрічці клацніть Вкласти файл > Огляд цього ПК та виберіть файл, який потрібно вкласти.

2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

3. Клацніть Передати до OneDrive, а потім виберіть потрібне розташування для файлу.

   

   Примітка.: Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

4. У повідомленні електронної пошти знову виберіть стрілку вниз для вкладення.

5. Клацніть Змінити дозволи, а потім виберіть один із таких параметрів:

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі електронного листа.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

   

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

2. На стрічці виберіть елементи Вставлення > Зображення.

3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

   Примітка.: Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

1. У новому повідомленні виберіть Вкласти елемент.

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Візитна картка
     Виберіть електронну візитну картку зі списку контактів.

   • Календар
     Виберіть діапазон дат, відомості та інші потрібні параметри.

   • Елемент
     Outlook Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки електронної пошти.

3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

1. Чому я не можу вкласти файл? Outlook повідомляє, що файл небезпечний. Outlook блокує численні типи файлів, які потенційно можуть поширювати комп’ютерні віруси. Щоб надіслати файл, який Outlook визначає як небезпечний, спочатку заархівуйте файл, а потім вкладіть стиснутий файл. Щоб заархівувати файл, перейдіть до папки на комп’ютері або в хмарі, де міститься файл, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Надіслати до стиснутої папки. Після цього ви зможете надіслати стиснутий файл. Докладні відомості див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

2. Чому мої вкладення відображаються в тілі повідомлення, а не під рядком теми? Outlook дає змогу надсилати повідомлення електронної пошти в трьох форматах: HTML, звичайний текст і RTF. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться в тілі повідомлення. Інструкції зі змінення формату повідомлення на HTML або звичайний текст див. в цій статті. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

3. Чому мої хмарні вкладення відображаються як копія?
   Вкладення в хмарі призначені лише для повідомлень електронної пошти у форматі HTML. Якщо ви спробуєте передати хмарне вкладення до форматованого тексту або звичайного тексту, його буде додано як копію. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться як копія у вмісті повідомлення. Якщо використовується звичайний текст, будь-які вкладені файли відображатимуться під рядком теми.

4. Параметр "Вставлення > Зображення" неактивний. Якщо ви не можете вибрати "Зображення" на вкладці "Вставлення" на стрічці, імовірно, формат вашого повідомлення – звичайний текст. Щоб вставляти зображення, змініть формат повідомлення на HTML або RTF. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

В Outlook заборонено надсилати й отримувати деякі типи файлів. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. У новому повідомленні виберіть Вкласти файл на стрічці.

2. Виберіть файл, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

Попередження про забуті вкладення 

Якщо ви згадали вкладення в повідомленні електронної пошти, але не включите його перед надсиланням повідомлення, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього можна додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення. 

Ця функція доступна лише для тексту електронної пошти, відформатованого англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія Outlook і засоби перевірки правопису англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вкласти його, outlook відобразить попередження про забуте вкладення.  

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

2. Виберіть Вставлення > Зображення.

3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

   Примітка.: Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

1. У новому повідомленні виберіть Вкласти елемент.

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Візитна картка
     Виберіть електронну візитну картку зі списку контактів.

   • Календар
     Виберіть діапазон дат, відомості та інші потрібні параметри.

   • Елемент
     Outlook Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки електронної пошти.

3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

1. Чому я не можу вкласти файл? Outlook повідомляє, що файл небезпечний. Outlook блокує численні типи файлів, які потенційно можуть поширювати комп’ютерні віруси. Щоб надіслати файл, який Outlook визначає як небезпечний, спочатку заархівуйте файл, а потім вкладіть стиснутий файл. Щоб заархівувати файл, перейдіть до папки на комп’ютері або в хмарі, де міститься файл, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Надіслати до стиснутої папки. Після цього ви зможете надіслати стиснутий файл. Докладні відомості див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

2. Чому мої вкладення відображаються в тілі повідомлення, а не під рядком теми? Outlook дає змогу надсилати повідомлення електронної пошти в трьох форматах: HTML, звичайний текст і RTF. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться в тілі повідомлення. Інструкції зі змінення формату повідомлення на HTML або звичайний текст див. в цій статті. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

3. Чому мої хмарні вкладення відображаються як копія?
   Вкладення в хмарі призначені лише для повідомлень електронної пошти у форматі HTML. Якщо ви спробуєте передати хмарне вкладення до форматованого тексту або звичайного тексту, його буде додано як копію. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться як копія у вмісті повідомлення. Якщо використовується звичайний текст, будь-які вкладені файли відображатимуться під рядком теми.

4. Параметр "Вставлення > Зображення" неактивний. Якщо ви не можете вибрати "Зображення" на вкладці "Вставлення" на стрічці, імовірно, формат вашого повідомлення – звичайний текст. Щоб вставляти зображення, змініть формат повідомлення на HTML або RTF. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.