Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Використовуйте правила для папки «Вхідні» для автоматичного пересилання або переспрямування до іншого облікового запису повідомлень, надісланих до вашої поштової скриньки.
|
Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті. |
Автоматичне пересилання всіх повідомлень до іншого облікового запису
Повідомлення, що пересилаються, відображатимуться як такі, що ви пересилаєте. Коли ви відповідаєте на переслане повідомлення, відповідь надсилається на адресу, з якої переслано повідомлення, а не початковому відправнику.
-
У Outlook Web App, натисніть кнопку настройки
-
На вкладці правила для папки "Вхідні" клацніть стрілку поруч із кнопкою знак плюс +і виберіть команду створити нове правило для вхідних повідомлень.
-
У розділі Після отримання повідомлення виберіть пункт Застосувати до всіх повідомлень.
-
У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Додаткові параметри.
-
У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Переслати, перенаправити або надіслати, а потім виберіть пункт Переслати повідомлення до або Переслати повідомлення як вкладення до.
-
Виберіть адреси, на які необхідно надсилати повідомлення електронної пошти, двічі клацнувши їх у поданні адресної книги. Якщо потрібна адреса відсутня в адресній книзі, можна ввести її в рядку Кому у верхній частині вікна.
-
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри та повернутися до вікна нового правила.
-
Виберіть команду Зберегти, щоб зберегти правило та повернутися до вкладки Правила для папки «Вхідні».
Переспрямування всіх повідомлень до іншого облікового запису
Повідомлення, що переспрямовуються, позначаються як отримані від початкового відправника. Коли ви відповідаєте на переспрямоване повідомлення, відповідь надсилається початковому відправнику.
-
У Outlook Web App, натисніть кнопку настройки
-
На вкладці правила для папки "Вхідні" клацніть стрілку поруч із кнопкою знак плюс +і виберіть команду створити нове правило для вхідних повідомлень.
-
У розділі Після отримання повідомлення виберіть пункт Застосувати до всіх повідомлень.
-
У розділі Виконати такі дії виберіть пункт Переспрямувати повідомлення на адресу.
-
Виберіть адреси, на які необхідно надсилати повідомлення електронної пошти, двічі клацнувши їх у поданні адресної книги. Якщо потрібна адреса відсутня в адресній книзі, можна ввести її в рядку Кому у верхній частині вікна.
-
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри та повернутися до вікна нового правила.
-
Виберіть команду Зберегти, щоб зберегти правило та повернутися до вкладки Правила для папки «Вхідні».
Що ще потрібно знати?
-
Копії повідомлень, що пересилаються або переспрямовуються, залишаться у вашій поштовій скриньці. Якщо видалити повідомлення, його буде переміщено до папки «Видалені» та воно все ще впливатиме на розмір поштової скриньки. Якщо перевищити розмір поштової скриньки, ви, можливо, не зможете надсилати й отримувати нові повідомлення, а правила переспрямування не будуть працювати, доки ви не видалите достатньо повідомлень, щоб не перевищувати обмеження поштової скриньки.
-
Коли створюється правило пересилання або переспрямування, можна додати більше ніж одну адресу для надсилання повідомлення. Кількість адресатів, яким надсилається повідомлення, може бути обмеженою, залежно від параметрів облікового запису користувача. Якщо додати більше адрес, ніж дозволено, правило не буде працювати. Після створення правила для кількох адрес перевірте, чи воно працює.
