Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти Outlook за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як і для інших файлів Microsoft Office.

Увага!: Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, можна переглянути пошту, захищену за допомогою засобу IRM, але надсилати повідомлення не можна. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?

Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою IRM неавторизовані користувачі не можуть читати, друкувати, переспрямовувати та копіювати особисті відомості. Крім того, за допомогою засобу IRM організації застосовують корпоративну політику, яка регулює розповсюдження конфіденційної або конфіденційної інформації, як у межах організації, так і для клієнтів і партнерів.

Якщо доступ до повідомлення обмежено за допомогою засобу IRM, обмеження на доступ і використання застосовуються незалежно від того, куди воно надходить, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються у файлі повідомлення.

Примітка.: Засіб IRM не може заборонити викрадення, викрадення, пошкодження або передавання вмісту програмами, створеними зловмисниками, комп'ютерними вірусами. Крім того, не можна заборонити копіюваний або повторний друк вмісту з обмеженим доступом, а також запобігти створенню обмеженого вмісту для цифрової фотографії чи знімка екрана.

У списку повідомлень з обмеженими дозволами відображатиметься піктограма замка.

Під час першої спроби відкрити повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом ви підключені до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування перевірить ваші облікові дані, він видається ліцензія на використання, яка визначає рівень доступу до файлу. Цей процес потрібен для кожного файлу з обмеженими дозволами. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не видалив вам ліцензію на використання для цього вмісту.

Перегляд повідомлень, якщо IRM недоступний

Якщо потрібно читати або відкривати вміст з обмеженими дозволами, Outlook недоступний на комп'ютері, який використовується, можна скористатися браузером. Якщо використовується Інтернет-версія Outlook або Outlook Web App (OWA), у будь-якому браузері можна переглядати обмежені повідомлення.

Видалення IRM із надісланого повідомлення

Якщо ви початковий відправник повідомлення та хочете вилучити обмежені дозволи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте зашифроване повідомлення з папки Надіслані, двічі клацнувши його.

  2. Виберіть Файл> Шифрувати> необмежений доступ.

  3. Виберіть команду Зберегти.

Примітки.: 

  • Якщо видалити обмежені дозволи з надісланого повідомлення, повідомлення в поштових скриньках одержувачів не оновляться. Це впливає лише на копію повідомлення в папці Надіслані.

  • Не можна видалити IRM із повідомлення, яке вам надіслав інший користувач.

Типи файлів, на які поширюються політики IRM, якщо їх вкладено до повідомлень

Якщо вкласти наведені нижче типи файлів у повідомлення з керування правами в Outlook, керування правами встановлюється автоматично. 

Примітка.: Якщо вкласти Outlook повідомлення (MSG) у повідомлення з керування правами (наприклад, пересилання кількох Outlook в одному повідомленні), це не піддається права.

Документи Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Документи Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Документи PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ

.pps

Показ

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

THMX

Файли InfoPath

Тип файлу

Розширення

Динамічна форма/шаблон

XSN

Документи XPS

Тип файлу

Розширення

Специфікація паперу XML

.xps

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×