Використання подання "Завдання" в Outlook.com

Щоб переглянути завдання та керувати ними, Справи у нижній частині області переходів.

Сторінка Справи містить чотири списки завдань за замовчуванням, а також додаткові списки завдань і всі створені вами списки завдань.

• "Мій день" – це смарт-список, який допомагає відстежувати завдання, які потрібно виконати сьогодні. За замовчуванням він пустий на початку кожного дня, тому його можна впорядкувати, додавши до нього завдання. Щоб додати наявні завдання до списку "Мій день", клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть команду Додати до списку "Мій день" або перетягнувши завдання з будь-якого іншого списку завдань до подання Мій день. Завдання, які відображаються в списку "Мій день", відображаються у вихідному списку.

  Примітка.: Мій день очищується щоночі опівночі. Завдання, які відображаються в списку Мій день, зберігаються в інших списках завдань, тому не видаляються, коли прапорець "Мій день" знято.

  • Пропозиції – це незавершені завдання, які ви можете додати до списку "Мій день". Щоб переглянути рекомендовані завдання, у поданні Мій день угорі сторінки виберіть Пропозиції. Поруч із завданням, яке потрібно додати до цього подання, клацніть знак "плюс" (+). Щоб закрити пропозиції та повернутися до списку "Мій день", натисніть кнопку Готово. Пропозиції охоплюють завдання, термін виконання яких минає сьогодні або в майбутньому, прострочені завдання, завдання, раніше переміщені до списку "Мій день", але не виконані, а також завдання, над якими, можливо, потрібно почати роботу.

• Важливо – це смарт-список із завданнями, позначеними як важливі. Щоб позначити завдання як важливе, клацніть його правою кнопкою миші й виберіть Позначити як важливе або клацніть поруч із ним піктограму зірки.

• Заплановано – це смарт-список, який містить завдання з нагадуванням або терміном виконання та не позначені як завершені. Такі завдання додаються до цього списку автоматично. Єдиний спосіб додати завдання до цього списку – призначити нагадування або термін наявному завданню.

• Завдання – це список, у якому за замовчуванням зберігаються нові завдання.

• Позначена пошта – це необов'язковий список. Повідомлення, позначені в пошті, копіюються до списку Позначені повідомлення як завдання. Щоб увімкнути або вимкнути список позначених повідомлень електронної пошти, відкрийте меню Завдання та виберіть у верхній частині сторінки пункт Настройки , перейдіть до пункту Підключення та за допомогою повзунка, щоб увімкнути або вимкнути список позначених повідомлень.

  Примітка.: Список Позначені повідомлення електронної пошти доступний лише для облікових записів корпорації Майкрософт, наприклад облікових записів, які закінчуються на Outlook.com, Hotmail.com або Live.com. Також облікові записи з приватних доменів, розміщених у корпорації Майкрософт.

Щоб додати нові завдання, виберіть список завдань, а потім клацніть знак "плюс" поруч із кнопкою Додати завдання та введіть опис завдання. Якщо додати завдання до смарт-списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано з смарт-списком, у який ви його створили.

Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб переглянути всі доступні параметри. Ви можете додавати додаткові кроки, терміни, нагадування й нотатки, а також налаштовувати повторення та переносити завдання в список "Мій день".

Щоб створити завдання з повідомлення, використовуйте область Мій день.

1. В Outlook.com перейдіть у подання Пошта.

2. Щоб відкрити область Мій день, "Мій день" на панелі інструментів у верхній частині сторінки.

   

3. У списку знайдіть повідомлення, з якого потрібно створити завдання.

4. Виберіть і перетягніть повідомлення на вкладку Справи в області Мій день.

Щоб створити подію в календарі із завдання, скористайтеся областю Мій день.

1. Перейдіть до подання Календар у Outlook.com.

2. Щоб відкрити область Мій день, "Мій день" на панелі інструментів у верхній частині сторінки.

3. Знайдіть завдання, для якого потрібно створити подію календаря.

4. Виберіть і перетягніть завдання в потрібний час у календарі.

До завдання можна додати один або кілька файлів.

1. Виберіть Справи внизу області переходів.

2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати файл.

3. В області відомостей про завдання виберіть елемент Додати файл.

4. Знайдіть і виберіть файл, який потрібно додати.

Надавати спільний доступ до окремих завдань не можна, але можна надавати спільний доступ до створених вами списків завдань.

• Перейдіть до Справи.

• Клацніть правою кнопкою миші список завдань, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть пункт Спільний доступ до списку.

  

• Виберіть посилання Створити запрошення.

  

• Виберіть Копіювати посилання.

  

• Перейдіть до програми "Пошта" та створіть нове повідомлення. Надішліть його користувачам, яким потрібно надати спільний доступ до списку, вставте посилання в тіло повідомлення та додайте потрібні відомості, а потім надішліть повідомлення.

  Примітка.: Ви можете надіслати це посилання будь-кому, але лише тим користувачам, які мають обліковий запис Microsoft (наприклад, Outlook.com, Hotmail.com або Live.com), зможуть підключитися до цього списку.

Після надання спільного доступу до списку завдань можна клацнути його правою кнопкою миші та вибрати пункт Параметри спільного доступу, щоб отримати посилання із запрошенням ще раз. Виберіть Параметри спільногодоступу, а потім – Додаткові параметри, щоб припинити спільний доступ до списку або заборонити користувачам, які ще не приєдналися до списку.

Окрім списків завдань за промовчанням, можна створювати списки та керувати ними, щоб упорядковувати завдання.

• Створення нового списку завдань.

  1. В області переходів виберіть Новий список.

     

  2. Введіть ім'я нового списку.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти новий список.

• Клацніть правою кнопкою миші список в області переходів, щоб надати спільний доступ, дублюватиабо видалити його.

  

• Виберіть список, а потім клацніть піктограму "Додаткові " у вікні завдання, щоб отримати доступ до параметрів списку, як-от Перейменувати список ,Змінити темуабо Приховати завершені завдання.

  

Настройки для Справи доступні на окремій сторінці. На сторінці Справи клацніть піктограму у верхній частині сторінки, щоб переглянути всі параметри Справи.

Щоб повернутися до класичного подання "Завдання", натисніть кнопку-перемикач Нове завдання вгорі Справи сторінки.

До нової версії можна повернутися, змінивши положення кнопки-перемикача Спробувати бета-версію у верхній частині сторінки.

1. Увійдіть в Outlook.com.

2. У запускачі програм виберіть елемент Завдання.

3. Виберіть елемент Створити.

   

4. Введіть тему, термін і, якщо потрібно, нотатку про завдання.

5. Виберіть елемент Відобразити відомості, щоб ввести такі відомості, як дата початку, дата завершення та стан, і відстежувати виконання завдання, зокрема відсоток виконання або години роботи.

6. Щоб вкласти файл до завдання, натисніть кнопку Вкласти.

7. Щоб додати до завдання позначку, натисніть кнопку Позначка. Позначки – це піктограми, які можна призначати завданням, щоб швидко ідентифікувати їх за типом.

8. Натисніть кнопку Зберегти.

   

1. Увійдіть в Outlook.com.

2. У запускачі програм виберіть елемент Завдання.

3. Виберіть завдання, яке потрібно змінити, а потім – елемент Редагувати в області завдань.

4. Внесіть зміни до завдання та натисніть кнопку Зберегти.

1. Увійдіть в Outlook.com.

2. У запускачі програм виберіть Завдання.

3. Зі списку виберіть завдання, яке потрібно категоризувати, клацніть Категорії ,а потім виберіть категорію. Наприклад, виберіть жовту категорію.

   

1. Увійдіть в Outlook.com.

2. У запускачі програм виберіть Завдання.

3. У меню Фільтр виберіть спосіб сортування завдань у списку завдань. Наприклад, на зображенні нижче завдання відсортовано за станом "Активні", кінцевою датою та порядком "Старі на початку". Завдання можна сортувати за таким станом: Активні, Прострочено або Завершені.