За допомогою групи контактів можна надсилати повідомлення електронної пошти кільком користувачам ( групі проекту, комітету або навіть просто групі друзів), не додаючи кожне ім'я щоразу, коли їх потрібно написати.
Створення групи контактів
-
На панелі переходів натисніть кнопку Люди.
-
У групі Мої контакти виберіть розташування, до якого буде додано групу контактів. У цьому прикладі використовується група Контакти.
-
Натисніть кнопку ОСНОВНЕ > Створити групу контактів.
-
На вкладці Група контактів у поле Ім’я введіть ім'я групи.
-
Виберіть команду Додати учасників і додайте людей зі своєї адресної книги або списку контактів. Щоб додати користувача, якого немає в адресній книзі або контактах, створіть або додайте користувача як контакт.
-
Натисніть кнопку Зберегти й закрити.
Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів
-
Виберіть вкладку ОСНОВНЕ > Створити повідомлення електронної пошти.
-
У новому повідомленні електронної пошти натисніть кнопку Кому. Глобальна адресна книга – це стандартна адресна книга в Outlook. Однак адресну книгу можна змінити. Щоб змінити адресну книгу, у розділі Адресна книга клацніть стрілку вниз і виберіть іншу адресну книгу.
-
У полі Пошук введіть ім'я групи контактів.
-
Двічі клацніть ім'я, щоб додати його до поля Кому , а потім натисніть кнопку OK.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Створення групи контактів зі списку імен із повідомлення електронної пошти
Створення групи контактів зі списку контактів у програмі Excel