Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
У організаційних діаграмах відображаються зв'язки між користувачами та групами в організації. Оскільки Організаційна діаграма користується популярністю і широко використовується, ви можете створити їх, виконавши наведені нижче два варіанти в Office.
Примітка.: Надбудова Organization Chart для програм Microsoft Office все ще доступний для завантаження. Засіб Microsoft організації 2,0 інсталює окрему програму для створення та редагування організаційних діаграм у програмах Office 2003. Його можна використовувати лише з Office 2003. Цей засіб використовується насамперед для користувачів, яким потрібно відредагувати наявну діаграму Microsoft Organization 2,0. Ці діаграми створено в Office 2000 або попередніх, де Microsoft організації 2,0 став основним засобом створення організаційних діаграм.
Рисунки SmartArt
Організаційна діаграма входить до складу різноманітних рисунків SmartArt, доступних під час вставлення рисунка SmartArt у програмах Excel, Outlook, PowerPoint або Word. За допомогою функції "рисунок SmartArt" можна швидко та легко створювати графічні зображення дизайнерської якості та додавати їх до документів і презентацій.
Використовуйте функцію рисунка SmartArt, якщо:
-
Потрібно створити організаційну діаграму з 30 або менше фігурами.
-
Потрібно, щоб Організаційна діаграма мала також містити зображення.
-
Потрібно додати ефекти, як-от світіння, згладжування або інші об'ємні ефекти, до організаційної діаграми.
-
Ви бажаєте скористатися темами Office, включно з можливістю вибору змін кольору під час копіювання та вставлення рисунків SmartArt з однієї програми до іншої.
-
Потрібно анімувати організаційну діаграму.
-
Потрібно швидко створити організаційну діаграму, ввівши або вставивши текст, а також автоматично розташувавши та впорядкувавши її.
Створення організаційної діаграми за допомогою функції "рисунок SmartArt".
Visio
За допомогою програми Visio можна створювати складні схеми. Програма Visio надає вам найбільшу кількість інструментів і найбільшу гнучкість для створення організаційних діаграм.
Використовуйте програму Visio, якщо:
-
Потрібно створити маленьку або велику організаційну діаграму (до 1000 фігур).
-
Ви хочете створити організаційну діаграму з наявного персоналу даних, що зберігатимуться в Microsoft Exchange Server або файлах даних Excel. У програмі Visio є майстер, що робить це.
-
Ви хочете дуже точно керувати макетом діаграми.
-
Потрібно додати настроюваний текст або числові поля до фігур і зберігати поля як настроювані дані властивостей.
-
Потрібно використовувати умовне форматування. Умовне форматування дає змогу швидко та легко використовувати кольоровий код даних на основі параметрів, які ви встановили.
-
Потрібно синхронізувати фігури на різних сторінках, щоб керувати великими організаціями.
-
Ви хочете відобразити дані на кресленні за допомогою візуальних удосконалень, таких як прапорці, перебіг виконання та піктограми.
-
Потрібно порівняти окремі версії організаційних діаграм, а також створити звіт, у якому відображаються відмінності.
Створення організаційної діаграми за допомогою програми Visio.
