ГрупаMicrosoft 365 дає змогу легко ділитися файлами, додаючи до них окрему бібліотеку, яка створювалось основним місцем для зберігання всіх файлів групи.
Коли ви створюєте файл або папку в бібліотеці групи, доступ до них зможуть отримати всі учасники групи. Якщо додати нових учасників до групи, зокрема гостей (зовнішніх користувачів), вони також зможуть отримати доступ до файлів. За замовчуванням учасники групи мають доступ із правом перегляду й редагування файлів, тоді як усі інші користувачі мають доступ тільки з правом перегляду.
Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти
-
Почніть розмову з групи.
-
Виберіть Вкласти файл.
-
Виберіть джерело файлу. Варіанти: Останні файли, Веб-розташування та Цей ПК. Веб-розташування включають One Drive, SharePoint сайтів, файлів групи та інших джерел.
-
Якщо ви вибираєте розташування в Інтернеті, виберіть Вкласти як копію або Поділитися як OneDrive посиланням. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки. Посилання для OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі
-
Якщо вибрати файл із ПК, його буде вкладено як копію.
-
Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти
-
Почніть розмову з групи.
-
У нижній частині області розмов натисніть кнопку
-
Виберіть джерело файлу. До варіантів OneDrive, групування файлів, комп'ютерів та інших джерел.
-
Якщо ви вибрали OneDrive, виберіть Вкласти як копію або Поділитися як OneDrive посиланням. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки. Посилання для OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі
-
Якщо ви вибрали групу як джерело, виберіть файл, який потрібно вкласти.
-
Якщо як джерело вибрано комп'ютер, виберіть Вкласти як копію абоПередати до файлів групи. Передавання до файлів групи дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки.
-
Якщо ви виберете інше джерело, увійдіть у це джерело й дотримуйтеся вказівок.
-
Публікація файлів у бібліотеці групи
Щоразу, коли ви публікуватиме файл у бібліотеці документів групи, він буде доступний для всіх учасників групи. Просто перетягніть його з комп'ютера до бібліотеки групи. Докладні відомості див. в статтях Передавання файлів до бібліотеки.
Якщо файл, до якого потрібно надати спільний доступ, уже є в бібліотеці документів, можна залишити його там, де він є, і запросити до нього групу.
Додаткові відомості
Відомості про Microsoft 365 груп
