Зустрічі в календарі Outlook можна імпортувати до нового або наявного календаря Visio; потім їх можна настроювати, розповсюджувати, публікувати в Інтернеті або друкувати для подальшого використання.
За допомогою майстра імпорту даних Outlook у програмі Visio можна вказати потрібний діапазон дат і часу, а також відфільтрувати зустрічі за темою. Потім можна імпортувати дані Outlook до календаря Visio на тиждень, кілька тижнів або місяць, а також настроїти календар Visio, змінивши стилі й кольори шрифтів, додавши зображення календаря для оформлення та позначення зустрічей і подій.
Примітка.: Для використання цієї функції на комп’ютері має бути інстальовано Outlook.
-
У Стандартні шаблони, виберіть у Розклад Категорія.
-
Двічі клацніть Календар.
-
На вкладці Календар виберіть пункт Імпортування даних Outlook. Якщо на комп’ютері не інстальовано Outlook, ця команда недоступна.
-
На першій сторінці майстра вкажіть, чи потрібно імпортувати дані календаря Outlook до нового або вибраного (наявного) календаря Visio та натисніть кнопку Далі.
-
На другій сторінці майстра вкажіть діапазон дат і часу для даних календаря, які потрібно імпортувати.
-
Якщо потрібно імпортувати лише зустрічі, які відповідають певним критеріям, натисніть кнопку Фільтр. У діалоговому вікні Фільтр даних Outlook введіть потрібний текст теми та натисніть кнопку ОК.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
На третій сторінці майстра (яка відобразиться, лише якщо на першій сторінці майстра вибрано Новий календар Visio) зробіть ось що.
-
Вкажіть тип календаря, яким потрібно скористатися для імпортованих даних.
-
Виберіть, чи потрібно затінити вихідні.
-
Виберіть день початку тижня.
-
Виберіть мову для використання форматів дат.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
-
На останній сторінці майстра перегляньте властивості календаря та натисніть кнопку Готово.
Примітка.: Якщо імпортовано більше зустрічей, ніж можливо для певного дня, вони накладуться одна на одну. Щоб побачити їх, можливо потрібно буде змінити розмір календаря.
Порада.: Розклади для кількох користувачів можна порівняти або поєднати. Спочатку імпортуйте власні зустрічі, а потім розішліть файл календаря або надайте спільний доступ до нього. Після цього кожний користувач запустить майстер імпорту даних Outlook, щоб додати свої зустрічі до календаря.