Майстер експорту та майстер імпорту допомагають передавати дані проекту між програмами Microsoft Project та іншими програмами. Нижче наведено список форматів, до яких ви експортуєте або імпортуєте дані.
-
Microsoft Excel (як книга або Звіт зведеної таблиці )
-
text-only (із роздільниками табуляції)
-
значення, розділені комами (CSV)
-
Розширювана мова розмітки (XML)
Визначивши або змінивши карти експорту або імпорту цих майстрів, можна легко перенести дані з завдання, ресурсів або призначення потрібних полів.
У цій статті
Експорт відомостей про проект
-
Виберіть Файл > Зберегти як.
-
Натисніть кнопку Огляд.
-
У полі Тип файлу виберіть формат файлу, до якого потрібно експортувати дані.
-
У полі Ім'я файлу введіть ім'я експортованого файлу.
-
Натисніть кнопку Save (Зберегти).
-
Дотримуйтеся вказівок майстра експорту, щоб експортувати потрібні дані до відповідних полів кінцевого файлу.
-
Коли майстер запропонує створити нову карту або використати наявну, виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Створити карту , щоб створити нову карту експорту з нуля.
-
Виберіть використовувати наявну карту для використання карти за замовчуванням або попередньо визначеної та збереженої карти.
-
-
На сторінці Зіставлення завдань, Зіставлення ресурсів або Зіставлення призначень майстра експорту перевірте або відредагуйте припущення щодо зіставлення у програмі Project або створіть нову карту:
-
Щоб експортувати певні відомості про проект, введіть або виберіть потрібне поле в стовпці Від , а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб додати до карти експорту всі поля завдань, ресурсів або призначень у проекті, натисніть кнопку Додати все.
-
Щоб додати до карти експорту всі поля завдань або ресурсів певної таблиці, виберіть варіант Базувати на таблиці. Виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку OK.
-
Щоб видалити всі поля завдань, ресурсів або призначень із карти експорту, натисніть кнопку Очистити все.
-
Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле в стовпці З , а потім натисніть кнопку Вставити рядок.
-
Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле в стовпці З , а потім натисніть кнопку Вставити рядок.
-
Щоб видалити поле, виберіть його в стовпці Від і натисніть кнопку Видалити рядок. Щоб змінити ім'я поля в кінцевому файлі, виберіть поле в стовпці Кому та введіть нове ім'я.
-
-
Щоб експортувати лише певні завдання або ресурси, виберіть потрібний фільтр у полі Фільтр експорту .
-
Якщо потрібно змінити порядок полів у кінцевому файлі, виберіть поле в стовпці Кому , а потім за допомогою кнопок Перемістити перемістіть поле в потрібне розташування.
-
На останній сторінці майстра експорту натисніть кнопку Готово , щоб експортувати дані.
Примітки.:
-
У формат XML можна експортувати лише весь проект. Програма Project автоматично зіставить дані без майстра експорту. Крім того, щоб звести до мінімуму розмір файлу, поля, які містять null-значення, не включаються в експортований XML-файл.
-
На сторінці Зіставлення завдань, Зіставлення ресурсів або Зіставлення призначень майстра експорту в розділі Попередній перегляд можна переглянути макет карти експорту.
-
Ви можете зберегти нову або відредаговану карту експорту, щоб використовувати її знову. На останній сторінці майстра експорту натисніть кнопку Зберегти карту, а потім введіть ім'я в полі Ім'я карти . Нову карту буде додано до списку попередньо визначених карт.
-
Якщо карта доступна у глобальному файлі, можна використати наявну карту експорту з іншого проекту. За допомогою Організатор можна скопіювати карту експорту з файлу проекту до глобальний файл.
-
Коли ви створюєте карту експорту для збереження даних у форматі ФАЙЛУ CSV або TXT, а текстовий роздільник – роздільник, а не розширення файлу, керує типом файлу. Наприклад, якщо зберегти файл з іменем Myproject.csv але на карті вказано роздільник табуляції, csv-файл матиме вкладки замість ком, навіть якщо розширення файлу позначає коми.
Імпорт відомостей про проект
Імпортувати відомості до програми Project можна за допомогою будь-якого додане поле з формат файлів іншого продукту, наприклад Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, розширюваної мови розмітки (XML), значень, розділених комами (CSV) або формат тексту, розділеного символами табуляції.
-
Натисніть кнопку Файл > Відкрити > Огляд.
-
У полі Тип файлу виберіть тип файлу, з якого потрібно імпортувати дані.
-
Перейдіть до папки з файлом, який потрібно імпортувати, а потім виберіть файл у списку.
-
Натисніть кнопку Відкрити.
-
Дотримуйтеся вказівок майстра імпорту, щоб імпортувати потрібні дані до відповідних полів Project.
-
На сторінці Зіставлення завдань, Зіставлення ресурсів або Зіставлення призначень майстра імпорту перевірте або змініть припущення щодо зіставлення у програмі Project:
-
Щоб імпортувати дані з поля вихідного файлу до іншого поля Project, виберіть поле в стовпці Кому , виберіть нове поле та натисніть клавішу Enter.
-
Щоб змінити ім'я поля в кінцевому файлі, виберіть поле в стовпці Кому та введіть нове ім'я.
-
Щоб видалити поле, виберіть його в стовпці Від і натисніть кнопку Видалити рядок.
-
Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле в стовпці З , а потім натисніть кнопку Вставити рядок.
-
Щоб видалити всі поля завдання, ресурсу або призначення з карти імпорту, натисніть кнопку Очистити все.
-
Щоб додати всі поля завдання, ресурсу або призначення кінцевого файлу до карти імпорту, натисніть кнопку Додати все.
Порада.: На сторінці Зіставлення завдань, Зіставлення ресурсів або Зіставлення призначень майстра імпорту в розділі Попередній перегляд можна переглянути макет карти імпорту.
-
-
Щоб змінити порядок полів у кінцевому файлі, виберіть поле в стовпці Кому , а потім за допомогою кнопок Перемістити перемістіть поле в потрібне розташування.
-
На останній сторінці майстра імпорту натисніть кнопку Готово , щоб імпортувати дані.
Порада.: Ви можете зберегти нову або відредаговану карту імпорту, щоб використовувати її знову. На останній сторінці майстра імпорту натисніть кнопку Зберегти карту, а потім введіть ім'я в полі Ім'я карти . Нову карту буде додано до списку попередньо визначених карт.
Примітки.:
-
Якщо карта доступна у глобальному файлі, можна використати наявну карту імпорту з іншого проекту. За допомогою Організатор можна скопіювати карту імпорту з файлу проекту до глобальний файл.
-
Під час створення карти імпорту для включення даних із формату файлу CSV або TXT і встановлення роздільника тексту, роздільника, а не розширення файлу, керує типом файлу. Наприклад, якщо імпортувати файл з іменем Myproject.csv але на карті вказано роздільник табуляції, csv-файл матиме вкладки замість ком, навіть якщо розширення файлу позначає коми.
-
Хоча ви можете вводити значення в деяких обчислюваних полях, програма Project може переобчислити ці значення автоматично або в разі визначення.
-
Програма Project може імпортувати лише XML-дані, які можна перевірити на відповідність схемі обміну даними.
-
Якщо використовується Project Professional Microsoft і потрібно імпортувати відомості з іншого формату файлу до корпоративного проекту, для якого потрібно ввести певну інформацію для завдань, ви не зможете зберегти проект, доки не введете всі необхідні відомості.
-
Якщо використовується Project Professional Microsoft, пам'ятайте, що поля витрат на ресурси не можна оновити в корпоративному проекті. Відомості про витрати на ресурс можна імпортувати лише в неоплачуваних проектах або для неопозначених ресурсів у проекті.
