Імпорт даних зі звіту служб звітування

У цій статті

• Попередні вимоги

• Вибір способу імпорту

• Імпорт даних звіту за допомогою адреси опублікованого звіту

• Імпорт даних звіту за допомогою URL-адреси документа служби даних

• Експорт звіту як інформаційного каналу даних

• Збереження файлу документа служби Atom (ATOMSVC) для майбутніх операцій імпорту

Попередні вимоги

Як джерело даних потрібно використовувати файл визначення звіту (RDL). Імпорт із моделі звіту не підтримується.

У вас має бути дозвіл на відкриття звіту в Windows облікового запису користувача, і ви повинні знати адресу звіту або сервер звіту, на якому його розміщено. Ви можете перевірити свої дозволи, спроба спочатку відкрити звіт у браузері. Якщо відкриється звіт, ви підтвердите, що маєте необхідні дозволи та правильну URL-адресу.

Служби звітування мають містити версію SQL Server 2008 R2 або пізнішої. Ці версії містять функцію експорту каналу даних, яка потоком надається у форматі каналу XML-даних. Сервер звітів можна визначити за допомогою параметра Експортувати як канал даних, який відображається на панелі інструментів звіту під час відкриття звіту в браузері:

На початок сторінки

Вибір способу імпорту

Дані звіту додаються один раз під час імпорту. Копія даних з'явиться в книгу Power Pivot книгу. Щоб отримати останні зміни в даних звіту, можна оновити дані з програми Power Pivot у Excel або настроїти графік оновлення даних для книги після публікації на SharePoint.

Щоб додати дані звіту служб звітування до книги Power Pivot, можна скористатись будь-яким із Power Pivot нижченаведених способів.

На початок сторінки

Імпорт даних звіту за допомогою адреси опублікованого звіту

1. У вікні Power Pivot на вкладці Основне натисніть кнопку З звіту. Відкриється майстер імпорту таблиць.

2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть сервер звітів.

   Якщо звіти використовуються регулярно на сервері звітів, сервер може відображатися на сторінці Останні сайти та сервери. В іншому разі в полі Ім'я введіть адресу сервера звіту та натисніть кнопку Відкрити, щоб переглянути папки на сайті сервера звітів. Приклад адреси сервера звітів може бути http://<'я_комп'ютера>/reportserver.

3. Виберіть звіт і натисніть кнопку Відкрити. Крім того, у текстове поле Ім'я можна вставити посилання на звіт, зокрема повний шлях та ім'я звіту. Майстер імпорту таблиць підключиться до звіту та відтворить його в області попереднього перегляду.

   Якщо у звіті використовуються параметри, необхідно вказати параметр або створити зв'язок звіту. У такому разі у канал даних імпортуються лише рядки, пов'язані зі значенням параметра.

   1. Виберіть параметр, використовуючи список або поле зі списком, надані у звіті.

   2. Натисніть кнопку Переглянути звіт, щоб оновити дані.

      Примітка.: Під час перегляду звіту збережено вибрані параметри разом із визначенням каналу даних.

      За потреби натисніть кнопку Додатково, щоб установити властивості для звіту, які вказуватим конкретного постачальника.

4. Натисніть кнопку Перевірити підключення, щоб переконатися, що звіт доступний як канал даних. Також можна натиснути кнопку Додатково, щоб підтвердити, що властивість Документ служби містить вбудований XML, який визначає підключення до каналу даних.

5. Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити імпорт.

6. На сторінці майстра Вибір таблиць і подань установіть прапорець поруч із частинами звіту, які потрібно імпортувати як дані.

   Деякі звіти можуть містити кілька частин, зокрема таблиці, списки або графіки.

7. У полі Зрозуміле ім'я введіть ім'я таблиці, у якій потрібно зберегти канал даних у книзі Power Pivot.

   Ім'я елемента керування служби звітування використовується за замовчуванням, якщо не призначено жодного імені: наприклад, Tablix1, Tablix2. Радимо змінити це ім'я під час імпорту, щоб легше визначити джерело імпортованого каналу даних.

8. Натисніть кнопку Попередній перегляд і фільтр, щоб переглянути дані та змінити вибір стовпців. Рядки, імпортовані до каналу даних звіту, не можна обмежувати, але можна видаляти стовпці, знявши прапорці. Натисніть кнопку OK.

9. На сторінці Вибір таблиць і подань натисніть кнопку Готово.

10. Коли всі рядки імпортовано, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Імпорт даних звіту за допомогою URL-адреси документа служби даних

Замість адреси звіту можна вказати адресу звіту, щоб використовувати файл документа служби даних (ATOMSVC), який уже містить відомості про інформаційний канал звіту, які потрібно використовувати. Документ служби даних указує URL-адресу звіту. Коли ви імпортуєте документ служби даних, на основі звіту створюється інформаційний канал звіту та додається до Power Pivot книги.

1. У вікні Power Pivot на вкладці Основне натисніть кнопку З каналів даних. Відкриється майстер імпорту таблиць.

2. На сторінці Підключення каналу даних введіть зрозуміле ім'я для посилання на джерело даних.

   Це ім'я використовується лише в книзі Power Pivot для посилання на джерело даних. Пізніше в майстрі потрібно вказати ім'я таблиці, у якій зберігатимуться дані.

3. Введіть шлях до файлу документа служби даних (ATOMSVC), який указує канал звіту. Ви можете вказати адресу документа, якщо він зберігається на сервері, або відкрити з папки на комп'ютері. Також можна натиснути кнопку Огляд, щоб перейти на сервер, на якому міститься потрібний документ служби даних.

4. Натисніть кнопку Перевірити підключення, щоб переконатися, що канал можна створити за допомогою відомостей у документі служби даних.

5. Натисніть кнопку Далі.

6. На сторінці майстра Вибір таблиць і подань установіть прапорець поруч із частинами звіту, які потрібно імпортувати як дані.

   Деякі звіти можуть містити кілька частин, зокрема таблиці, списки або графіки.

7. У полі Зрозуміле ім'я введіть ім'я таблиці, у якій потрібно зберегти канал даних у Power Pivot книзі.

   Ім'я елемента керування служби звітування використовується за замовчуванням, якщо не призначено жодного імені: наприклад, Tablix1, Tablix2. Радимо змінити це ім'я під час імпорту, щоб було легше визначити джерело імпортованого каналу даних.

8. Натисніть кнопку Попередній перегляд і фільтр, щоб переглянути дані та змінити вибір стовпців. Рядки, імпортовані до каналу даних звіту, не можна обмежувати, але можна видаляти стовпці, знявши прапорці. Натисніть кнопку OK.

9. На сторінці Вибір таблиць і подань натисніть кнопку Готово.

10. Коли всі рядки імпортовано, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Експорт звіту як інформаційного каналу даних

1. Відкрийте звіт у диспетчері звітів, SharePoint або на сервері звітів.

2. На панелі інструментів звіту натисніть кнопку Експортувати як канал даних, щоб

   Якщо Excel комп'ютер, вам буде запропоновано відкрити або зберегти файл. 

3. Натисніть кнопку Відкрити, щоб одразу переглянути імпортовані дані у вікні Power Pivot вікна Excel.

Якщо ця кнопка не відображається, звіт не запущено в підтримуваній версії служб звітування. Перенесіть або скопіюйте звіт на сервер звітів, що підтримується.

На початок сторінки

Збереження файлу документа служби Atom (ATOMSVC) для майбутніх операцій імпорту

Якщо на комп'ютері немає програми, яка може відкрити канал звіту, збережіть документ для подальшого використання на комп' Power Pivot у Excel. Збережений документ указує адресу звіту. Він не містить даних зі звіту.

1. Відкрийте звіт у диспетчері звітів, SharePoint або на сервері звітів.

2. На панелі інструментів звіту натисніть кнопку Експортувати як канал даних, щоб

3. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл ATOMSVC на комп'ютері. Файл визначає сервер звіту та розташування файлу звіту.

Щоб пізніше використовувати файл ATOMSVC, його можна відкрити у Power Pivot файлі Excel імпортувати канал звіту. Докладні відомості про те, як визначити документ служби даних для інформаційних каналів звітів, див. в статті Імпорт даних звіту за допомогою URL-адреси документа служби даних у цій статті.

Ви також можете опублікувати цей файл у бібліотеці інформаційного каналу SharePoint, щоб зробити його доступним для всіх, хто хоче використовувати канали звітів в інших книгах або звітах. Докладні відомості про бібліотеки каналів даних див. в розділі Інформаційні канали даних Power Pivot у MSDN.

На початок сторінки