VLOOKUP (функція VLOOKUP)

VLOOKUP – це одна з функцій для пошуку та роботи з посиланнями Її слід використовувати, коли потрібно знайти елементи в таблиці або діапазон за рядком. Наприклад, вона дає можливість знайти ціну на запчастину до автомобіля за її кодом.

Порада.: Щоб дізнатися більше про функцію VLOOKUP!, перегляньте ці відео YouTube від спільноти фахівців з Excel.

У найпростішому випадку функція VLOOKUP має такий вигляд:

=VLOOKUP (значення, яке потрібно знайти, діапазон, у якому його потрібно шукати, номер стовпця в діапазоні, який містить значення, що повертається, точний чи приблизний збіг – позначається як 0 чи FALSE або 1 чи TRUE).

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Порада.: Основне завдання функції VLOOKUP – упорядкування ваших даних, щоб значення, яке ви шукаєте (фрукт), розташовувалося ліворуч від повернутого значення, що потрібно знайти (кількість).

За допомогою функції VLOOKUP можна шукати значення в таблиці.

Синтаксис

VLOOKUP(шукане_значення;таблиця;номер_стовпця;[точність_пошуку])

Наприклад:

  • =VLOOKUP(105;A2:C7;2;TRUE)

  • =VLOOKUP("Самойленко";B2:E7;2;FALSE)

Ім’я аргументу

Опис

шукане_значення    (обов’язково)

Значення, яке потрібно перевірити. Значення, яке потрібно знайти, має бути в першому стовпці діапазону клітинок, зазначених у таблиці .

Наприклад, якщо таблиця-масив охоплює клітинки B2:D7, то "шукане_значення" має бути в стовпці B. Див. зображення нижче. Шукане_значення може бути значенням або посиланням на клітинку.

таблиця    (обов’язково)

Діапазон клітинок, у якому функція VLOOKUP шукатиме шукане_значення та повернуте значення.

Перший стовпець у діапазоні клітинок має містити шукане_значення (наприклад, "Прізвище" на рисунку нижче). Діапазон клітинок також має містити повернуте значення, яке ви хочете знайти (наприклад, "Ім’я" на рисунку нижче).

Докладні відомості про вибір діапазонів на аркуші.

номер_стовпця    (обов’язково)

Номер стовпця (починаючи з 1 для крайнього лівого стовпця таблиці), який містить повернуте значення.

точність_пошуку    (необов’язково)

Логічне значення, що вказує, який саме збіг потрібно знайти за допомогою функції VLOOKUP: приблизний чи точний.

  • Значення TRUE (істина) передбачає, що перший стовпець у таблиці відсортовано в числовому порядку або за алфавітом. Таким чином, виконуватиметься пошук найближчого значення. Це стандартний метод, якщо не вказано інший.

  • Значення FALSE (хибність) шукає точне значення у першому стовпці.

Початок роботи

Щоб побудувати синтаксис функції VLOOKUP, потрібно задати чотири параметри.

  1. Шукане значення.

  2. Діапазон, який його містить. Пам’ятайте, що функція VLOOKUP працює належним чином, лише якщо шукане значення міститься в першому стовпці діапазону. Наприклад, якщо його розташовано в клітинці C2, діапазон має починатися зі стовпця C.

  3. Номер стовпця в діапазоні, який містить значення, що повертається. Наприклад, якщо вказати діапазон B2: D11, B вважатиметься першим стовпцем, C – другим і так далі.

  4. За необхідності можна задати TRUE, щоб шукати приблизне значення, або FALSE, щоб отримати точний збіг. Якщо нічого не вказано, за замовчуванням завжди використовуватиметься значення TRUE (приблизний збіг).

Тепер давайте об’єднаємо все описане вище разом:

= VLOOKUP (значення, яке потрібно знайти, діапазон, у якому його потрібно шукати, номер стовпця в діапазоні, який містить значення, що повертається, за необхідності значення TRUE для приблизного або значення FALSE для точного збігу).

Приклади

Нижче наведено кілька прикладів того, як можна використовувати функцію VLOOKUP.

Приклад 1

Приклад 1: застосування функції VLOOKUP

Приклад 2

Приклад 2: застосування функції VLOOKUP

Приклад 3

Приклад 3: застосування функції VLOOKUP

Приклад 4

Приклад 4: застосування функції VLOOKUP

Приклад 5

Приклад 5: застосування функції VLOOKUP

Проблема

Помилка

Повернуто помилкове значення

Якщо параметр точність_пошуку має значення TRUE (істина) або його не зазначено, перший стовпець необхідно відсортувати за алфавітом або в числовому порядку. Якщо перший стовпець не відсортовано, повернуте значення бути несподіваним. Відсортуйте перший стовпець або використовуйте FALSE (хибність) для пошуку точного збігу.

#N/A у клітинці

  • Якщо аргумент точність_пошуку має значення TRUE, а значення аргументу шукане_значення менше за найменше значення в першому стовпці таблиці, буде повернуто значення помилки #N/A.

  • Якщо аргумент точність_пошуку має значення FALSE, значення помилки свідчить про те, що точний номер не знайдено.

Докладні відомості про виправлення помилки #N/A у функції VLOOKUP див. в цій статті.

#REF! у клітинці

Якщо значення номер_стовпця більше кількості стовпців у таблиці-масиві, буде повернуто значення #REF!.

Докладні відомості про виправлення помилки #REF! у функції VLOOKUP див..

#VALUE! у клітинці

Якщо значення таблиця_масив менше за 1, буде повернуто значення #VALUE!.

Докладні відомості про виправлення помилки #VALUE! у функції VLOOKUP див..

#NAME? у клітинці

Значення помилки #NAME? зазвичай вказує на те, що у формулі немає лапок. Щоб знайти прізвище особи, переконайтеся, що його взято в лапки у формулі. Наприклад, введіть прізвище Самойленко у формулі =VLOOKUP("Самойленко";B2:E7;2;FALSE).

Докладні відомості про виправлення помилки #NAME! наведено в цій статті..

Дія

Причина

Використання абсолютних посилань для значення точність_пошуку

Абсолютні посилання дають змогу заповнити формулу вниз, щоб вона завжди була спрямована в один і той самий діапазон пошуку.

Дізнайтесь, як використовувати абсолютні посилання на клітинку.

Не зберігайте числа чи дати як текст.

Під час пошуку дати або числових значень переконайтеся, що дані в першому стовпці таблиці не зберігаються у вигляді тексту. У цьому разі функція VLOOKUP може повернути хибне або неочікуване значення.

Відсортуйте перший стовпець

Відсортуйте перший стовпець таблиці, перш ніж використовувати функцію VLOOKUP, коли для аргументу точність_пошуку встановлено значення TRUE.

Використовуйте символи узагальнення

Якщо точність_пошуку має значення FALSE, а шукане_значення – це текст, у шуканому_значенні можна використовувати символи узагальнення – знак питання (?) і зірочку (*). Знак питання відповідає будь-якому одному символу. Зірочка відповідає будь-якій послідовності символів. Якщо потрібно знайти власне знак питання або зірочку, перед відповідним символом введіть тильду (~).

Наприклад, = VLOOKUP ("фонтан?"; B2: E7; 2, FALSE) шукатиме всі екземпляри фонтана з останньою буквою, яка може відрізнятися.

Переконайтеся, що ваші дані не містять помилкові символи.

Під час пошуку текстових значень у першому стовпці таблиці переконайтеся, що дані в ньому не містять пробілів на початку або в кінці, неузгоджених прямих (' або ") і фігурних (‘ або “) лапок або недрукованих символів. У таких випадках функція VLOOKUP може повернути хибне або неочікуване значення.

Щоб отримати точні результати, можливо, знадобиться видалити пробіли наприкінці клітинки після значень таблиці за допомогою функції CLEAN або TRIM.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Короткий довідник: пам’ятка щодо функції VLOOKUP
Короткий довідник: поради з виправлення неполадок із функцією VLOOKUP
YouTube: відео про функцію VLOOKUP від спільноти фахівців з Excel
Усе, що потрібно знати про функцію VLOOKUP
Виправлення помилки #VALUE! у функції VLOOKUP
Виправлення помилки #N/A у функції VLOOKUP
Огляд формул в Excel
Способи уникнення недійсних формул
Виявлення помилок у формулах
Функції Excel (за алфавітом)
Функції Excel (за категоріями)
Функція VLOOKUP (безкоштовне ознайомлення)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×