Project Online: Практичні поради для керування ризиками

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Частини природним Альбомна кожного проекту – це ризик, деякі рівні, що походять із не знаючи, як майбутніх подій буде відкриваються під час і ваша Група реалізації проекту. Щоб не допустити проекту час укіс на жаль відбувається або навіть неочікувані потенційної угоди, розробити план керування ризиками для проекту та відстежувати його в Project Web App через Project Online передплату.

У цій статті

Що таке керування ризиками і як він пов'язаний з керування проектами?

Ризику – це будь-якого рівня, що можуть мати негативний вплив на проект. Зазвичай, ми на вашу думку ризиків точки зору погано, що може статися, наприклад, ураган затримки будівництва. Проте, ризики можна також додатні та призведе до більше можливостей, наприклад, маркетингової кампанії так, щоб успішно, що відповідь клієнтів перевантажень веб-сайт компанії.

Керування ризиками, потім – це процес виявлення та планування ризики, які можуть негативно вплинути на ваш проект область, заходи, планування, витрати, ресурси, якості і т. д. Нижче наведено кілька прикладів:

  • Продукт або послуга стадії розробки, залежить від нової технології, які не повністю перевірено.

  • Підрядників та інші ресурси можуть бути недоступні зручний доступ.

  • Може затримати відправлення від постачальників.

  • На невідомих конкурентів може отримати його версія продукту або служби до ринку першого.

  • Будівництво згідно із графіком під час зимових, коли снігових умовах може призвести до затримок.

  • Вимоги до розпливчасто проекту може призвести до область зсуву.

  • Існує процесі набуття на засоби програмного забезпечення, що використовується у проекті.

На початок сторінки

Практичні рекомендації із керування ризиками для проектів

У цьому розділі деталі методи, щоб допомогти вам визначити план керування ризиками для проекту.

Визначення ризики

Нижче наведено способи, що ви і ваша група може визначити ризики проекту. Не забувайте враховувати можливості, які можуть виникнути або додатне ризики.

  • Зателефонуйте до групи проекту разом з метою виявлення ризики. Посередника і до запису, щоб всі учасники мають голос і записуються всі ризики.

  • Перегляньте основні етапи віч ризики, плану проекту.

  • Огляд уроків останні схожі проекти, переглянувши помилка на цих проектів і визначення, якщо, може статися в поточному проекті. Також перегляньте особливо добре причину та побачити, чи будь-якого з цих сюрпризи, які можуть бути додатні ризику для проекту.

  • Зробити SWOT аналіз подивіться переваг, слабких сторін, можливостей і загроз до проекту. Це – ще один спосіб перегляньте додатне, а також від'ємне ризики.

  • Розгляньте можливість ризику категорій, включно з технічних питань, зовнішні, виданий організацією і факторів керування проектом. Технічні аспекти можуть містити вимоги до проекту та складності та надійності технології, що використовується у проекті. Зовнішні фактори, які можуть містити підрядників та постачальників, погоди, потреб клієнтів, ринку та нормативні зміни. Організаційні ризики, можуть містити залежність від інших проектів, кілька вимоги для ті самі ресурси за різними проектами, конкуренції фінансування або змінення стратегічні пріоритети. Керування ризики проекту можна включити точність роботи та вартість оцінки та методів для збирання стану та відстеження витрат.

  • Розгляньте можливість трикутник проекту (область, час і гроші) разом з іншими проекту драйверів для ризики. Що можуть вплинути на області пошуку та дії? Що може статися з основних Проміжні етапи та дати завершення проекту? Бюджет проекту та витрати? Доступність і продуктивності? Якість?

Оцінка ризиків

Після того, якою збереженою інформацією, ризики, настав час набрати їх як ймовірності і його вплив на. Для кожного ризик введіть число або відсоткове значення, яке представляє ймовірність цей ризик здійснюється.

Також для кожного ризик, введіть число, яке представляє значення або вплив цей ризик б, якщо це трапилося. Ви можете зробити масштаб, можна будь-яку здається найбільш корисна для вас, як її послідовно застосування до всіх ризики.

Множення двох чисел, і ви повинні показник ризик.

Установлювати пріоритети ризики

Порядок розташування ризики від найбільшого до найменшого оцінок ризику допоможуть вам бачити, які потребують більшість фокус на ваш план керування ризиками. Нижче наведено приклад списку ризики, можна створити за допомогою Project Web App. Зверніть увагу, що вони в порядку від найвищого Найнижчі оцінки ризиків. Додаткові відомості про запис і відстежувати ризики у службі Project Online далі в цій статті.

Порядок розташування ризики від найбільшого до найменшого оцінки ризиків.

Під час сканування списку Пріоритетна ризики, ви можете побачити природним групи:

  • З вище оцінки ризиків виклик запланована відповіді.

  • Завдяки оцінки ризиків виклик випадку у випадку рішення щодо того, чи вони варті запланована відповідь.

  • З низьким оцінки ризиків навряд чи потрібно запланована відповідь, але вони коштують перегляду час від часу, протягом життя проекту, щоб побачити, чи умови було змінено, щоб дати їм вищий пріоритет.

Розробити план керування ризиками

З набрав та пріоритетна ризики тепер у вас є основою для розробки плану керування ризиками для проекту. Для кожного ризиків, які ви вирішили групи потрібно керувати визначити такі можливі відповіді.

  • Уникнення ризику. Якщо ризик здійснено не варто рамках проекту, виберіть його ліквідації. Наприклад, це може бути розумніше замінити завдання або ресурс, який здійснює непомірно високий ризик із підходящий варіант.

  • Перекладання ризику до іншого користувача відповідальності, наприклад іншого відділу або постачальника. Інші приклади страхування або гарантій. Витрати на передачу ризику має бути менше за те, що ви б досвід, якщо ви зберегли відповідальність за ризик.

  • Створення альтернативного плану допустити ризику, або зменшення або згортання ефект ризик, якщо це відбувається. Це частина ваш план керування ризиками, що, імовірно, взяти більшість зусилля, оскільки ви створюєте альтернативний план разом із тригер точок, які визначити, коли активовано альтернативного плану.

  • Прийняття ризику. Для деяких дуже важливе ризики, це більш рентабельним взяти "ризик" щоб уникнути, переадресація, або зменшення його.

Зверніть увагу, план для одного ризику можуть містити одну або кілька з таких відповіді. Наприклад, ви можете зробити, що ви можете допустити ризику, але також можуть виникати планування що потрібно робити, якщо це відбувається будь-якому випадку.

Під час рішення способи взяти, слід врахувати вартість гроші, час і зусилля. Ви хочете, щоб знайти працездатної баланс між продуктивно вашого проекту та уникнути запобігання та планування важливі ризики.

Призначення Диспетчер ризику

Виберіть користувача, окрім керівнику проекту буде ризику Диспетчер відповідальність за передбачаючи ризики протягом життя проекту. Ця особа має бути той, хто може переглядати проект із працездатної скептичних зауважень про невизначеностей.

Диспетчер ризику також буде той, хто продовжує тригер точками для плани основних відстежує низький пріоритет ризики та гарантує, що план керування ризиками здійснюється.

Заохочення звіт ризики, щоб учасники групи

Усі учасники групи повинні мати можливість звіт ризики, що вони передбачають у проекті. У Project Web Appучасники групи можна ввести ризики на їх призначених завдань і проектів. Навіть це може бути анонімних ризику, що звітування канал, якщо ви вважаєте, що він може отримати кращі результати.

На початок сторінки

Записувати та відстежувати ризики у Project Online

У Project Web App, яка у вас є через Project Online передплату, можна створити базу даних ризику для проекту та постійно відстежувати та оновити свій план керування ризиками. У цей ризик відстеження системи можна ймовірності та значення, призначити її учасником групи та надати йому Крайній термін. Учасники групи можна також переглядати та редагувати ризики у Project Web App.

Запис ризику

  1. На Project Online домашній сторінці в розділі відстеження роботивиберіть елемент проекти.

  2. На сторінці Центр проектів у стовпці Назва проекту виберіть ім'я проекту, для якого потрібно додати або змінити ризику.

  3. В області ліворуч виберіть елемент ризики.

  4. На сторінці " ризики " натисніть кнопку створити елемент.

  5. Заповніть форму, яка з'являється. Обов'язкові поля – це назва, імовірністьі його вплив на. Додаткові поля додавати власника, Призначено, витрати, Опис, План запобігання негативним наслідкам, Альтернативний планта Тригер. Виконувати будь-які інші поля, для яких ви маєте інформацію. Завжди можна додати додаткові відомості в майбутньому.

    Заповніть форму, яка з'являється.

  6. У нижній частині сторінки натисніть кнопку зберегти .

Змінення відомостей ризику

  1. На Project Online домашній сторінці в розділі відстеження роботивиберіть елемент проекти.

  2. На сторінці Центр проектів у стовпці Назва проекту виберіть ім'я проекту, для якого потрібно додати або змінити ризику.

  3. В області ліворуч виберіть елемент ризики.

  4. На сторінці " ризики " виберіть назву ризику, який потрібно змінити.

  5. Над форми, який відображається виберіть пункт Редагувати елемент.

  6. Змінення або виконання будь-якого поля.

  7. Щоб вкласти файл до запису ризику, на вкладці редагування у групі дії виберіть елемент Вкласти файл. Виберіть Файл, виберіть елемент, перейдіть до і виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити. Натисніть кнопку OK.

  8. У нижній частині сторінки натисніть кнопку зберегти .

Перегляд списку ризики на проект

  1. На Project Online домашній сторінці в розділі відстеження роботивиберіть елемент проекти.

  2. На сторінці Центр проектів у стовпці Назва проекту виберіть ім'я проекту, для якого потрібно додати або змінити ризику.

  3. В області ліворуч виберіть елемент ризики.

  4. На сторінці ризики перегляньте ризики, введене для поточного проекту.

  5. Щоб сортувати за зростанням, поля, наприклад, Призначені для, стан поля або впливу (продукту до ймовірності фактори впливу ), клацніть заголовок стовпця. Сортування за спаданням, клацніть стовпець заголовок ще раз.

    Щоб сортувати за зростанням або спаданням, поля.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×