Outlook Web App Light > Безпека електронної пошти

Нижче показано спрощену версію Outlook Web App. Якщо ви ввійшли саме в таку версію, але не вибирали її, це означає, що використовується старий браузер, який не підтримує звичайну версію цієї програми. У деяких організаціях самостійно інсталювати браузери заборонено. Зверніться до ІТ-адміністратора або служби підтримки, щоб дізнатися, чи можна інсталювати новіший браузер.

Знімок екрана: папка "Вхідні" в Outlook Web App (спрощена версія)

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Outlook Web App можна використовувати на будь-якому комп’ютері, що має браузер і підключення до Інтернету. Інтернет-кафе, бібліотеки та термінали загального доступу, такі як інтернет-термінали, надають клієнтам доступ до Інтернету безкоштовно або за невелику плату. Але оскільки комп’ютери, що надають ці послуги, доступні широкому загалу, необхідно застосувати заходи безпеки, щоб захистити свої дані та конфіденційність.

Ми радимо використовувати Outlook Web App лише в розташуваннях, які ви вважаєте надійними.

Нижче описані деякі прості кроки, які можна зробити, що захистити свій обліковий запис під час використання чужого комп’ютера або пристрою.

  • Переконайтеся, що ніхто не стежить, як ви вводите ім’я користувача та пароль під час входу.

  • Ніколи не вибирайте параметр, який дає змогу зберігати ім’я та пароль для подальшого використання. Навіть якщо ви плануєте використовувати той самий комп’ютер кілька днів, завжди вводьте своє ім’я та пароль.

  • Виходьте з поштової скриньки, коли припиняєте її використовувати. Вихід із веб-програми допомагає запобігти доступу інших осіб, які використовують цей комп’ютер, до вашої поштової скриньки.

  • Закрийте браузер.

Перш ніж відкрити повідомлення, переконайтеся, що воно надійшло від надійної особи, від якої очікується повідомлення електронної пошти.

Відкривайте вкладення лише від надійних відправників.

Найкращій спосіб відкрити вкладення під час використання загальнодоступного комп’ютера – це клацнути посилання Відкрити як веб-сторінку (або Відкрити в браузері) біля імені вкладення. Це захистить вас від потенційних атак вірусу та допоможе запобігти створенню копії вкладення на комп’ютері.

Щоб замість веб-сторінки відкрити безпосередньо вкладення, збережіть його в папку або розташування, яке можна легко знайти, наприклад робочий стіл, а потім відкрийте з цього розташування. Вибравши посилання на вкладення, у більшості браузерів можна відкрити файл або зберегти його на диск. Завершивши використовувати комп’ютер, можна видалити вкладення та очистити кошик.

Небажана пошта, також відома як "спам", може перевантажувати мережі, засмічувати сервери електронної пошти та заповнювати поштові скриньки небажаними й потенційно образливими повідомленнями та зображеннями.

Приховані посилання на зовнішній вміст, також відомі як веб-маяки, блокуються автоматично. Веб-маяки можуть оповістити відправника небажаної пошти про вашу присутність і зробити вас об’єктом для ще більшої кількості небажаних повідомлень.

Докладні відомості про те, як керувати небажаною поштою, див. в статті Параметри > Небажана пошта.

Відомості про фішинг

Фішинг – це особливий тип небажаної пошти, мета якого – отримувати конфіденційні відомості та використовувати їх для викрадення особистих даних та іншого шахрайства. Фішингові повідомлення електронної пошти відображаються як надіслані з надійних джерел, наприклад із вашого банку, і часто містять емблему та правильну, на перший погляд, адресу для відповіді надійного джерела. Надсилаючи ці повідомлення електронної пошти, відправник прагне отримати конфіденційні відомості, які зазвичай не надсилаються через Інтернет. Здебільшого справжні компанії ніколи не надсилають електронною поштою запити на такі відомості.

Фішингові повідомлення позначені в інформаційному рядку незалежно від того, у якій папці вони знаходяться. Ви повинні бути обережними з повідомленнями, позначеними як можливі фішингові повідомлення.

Пошта, визначена як можлива небажана пошта, автоматично переміщується до папки "Небажана пошта", а будь-який активний вміст повідомлення, наприклад посилання або виконувані коди, вимикаються. Будь-яке повідомлення в папці "Небажана пошта" може бути позначене як таке, що пройшло перевірку, для цього необхідно вибрати повідомлення та натиснути кнопку Потрібна пошта на панелі інструментів. Якщо натиснути цю кнопку для вибраного повідомлення, це повідомлення буде переміщено до папки "Вхідні".

Примітка.:  Якщо вибрати елемент Очистити папку небажаної пошти, вміст папки "Небажана пошта" буде остаточно видалено.

Щоб дізнатися більше про спрощену версію Outlook Web App, наприклад, як повернутися до звичайної версії, або про існуючі можливості та обмеження, див. статтю Спрощена інтернет-версія програми Outlook

Спрощена версія Outlook Web App > Пошта

Спрощена версія Outlook Web App > Параметри

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×