Керування правами доступу до інформації (IRM) запобігає друку, пересиланню або копіюванню конфіденційної інформації сторонніми особами. Дозволи зберігаються в документі, книзі, презентації або повідомленні електронної пошти, де їх автентифікував сервер IRM.
Щоб за наявності відповідного дозволу переглянути в Microsoft 365 вміст, до якого застосовується керування правами, просто відкрийте документ, книгу або презентацію.
Коли ви вперше відкриєте документ, книгу або презентацію з обмеженим дозволом, ви підключитеся до сервера ліцензування, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити ліцензію на використання.
Щоб переглянути свої дозволи, у рядку повідомлень натисніть кнопку Переглянути дозвіл або в рядку стану внизу екрана натисніть одну з таких кнопок:
-
Цей документ містить політику дозволів
-
Ця книга містить політику дозволів
-
Ця презентація містить політику дозволів
Керування правами доступу до інформації (IRM) допомагає виконувати такі дії:
-
забороняти авторизованому одержувачу пересилати, копіювати, змінювати, друкувати, надсилати факсом, вставляти або іншим чином несанкціоновано використовувати вміст з обмеженим доступом;
-
обмежувати використання вмісту незалежно від того, куди він надсилається;
-
установлювати дату завершення доступу до файлу, щоб вміст документів не можна було переглядати після вказаного проміжку часу;
-
застосовувати корпоративні політики, які регулюють використання й розповсюдження вмісту в компанії.
Засіб IRM не захищає вміст з обмеженим доступом від таких дій:
-
видалення, крадіжки або зйомки й передавання програмами, що створили зловмисники, зокрема троянськими програмами, клавіатурними шпигунами та певними типами шпигунського програмного забезпечення;
-
втрати або пошкодження внаслідок дії комп’ютерних вірусів;
-
переписування вручну або передрукування з екрана одержувача;
-
фотографування одержувачем (під час відображення на екрані);
-
копіювання за допомогою сторонніх програм зйомки екрана.
