Office 365 групової політики терміну дії

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Останнє оновлення 24 квітня, 2018

Зі збільшенням використання груп Office 365 адміністраторам і користувачам потрібно знайти спосіб очистити вільне групи. Політики терміну дії можуть допомогти їх видалити неактивні групи із системи та полегшити зрозумілою їх кінцевих користувачів. Після завершення терміну дії групи це "м'якого видалення" це означає, що його все ще можна буде відновити до 30 днів.

Адміністратори, можна вказати термін і будь-яку групу, настала завершити цей період, а не оновлюється, буде видалено. На термін починається під час створення групи, або на дату її останньої було оновлено. Власники групи буде автоматично надіслано повідомлення електронної пошти до завершення терміну, що дає можливість поновлення групи для іншої інтервал терміну дії.

Увага!: Під час змінення політики терміну дії, служби переобчислює дату завершення терміну дії для кожної групи. Завжди починає відлік від дати, коли було створено групу а потім застосовують нової політики терміну дії.

Важливо знати, що термін вимкнуто за промовчанням. Адміністратори повинні ввімкнути її для їх клієнта, якщо вони хочуть використовувати її.

Примітка.: Завершення терміну дії групи – це функція преміум Azure Active Directory (Azure AD). Свого клієнта буде потрібно мати передплату Azure AD Преміум, ліцензії, щоб ця функція доступна. Адміністратор, який настроює настройки а учасники потрібного групи повинні мати Azure AD преміум ліцензії призначених їм. Додаткові відомості можна знайти знайомство з Azure Active Directory преміум.

Хто може настроїти й використовувати політики терміну дії для груп Office 365?

Роль

Користувач може робити

Глобальні адміністратори Office 365 (у Azure, адміністратор компанії), користувачів адміністратора

Створення, читання, оновлення та видалення параметри політики терміну дії групи служби Office 365.

Користувач

  • Поновлення, власної групи Office 365

  • Відновлення служби Office 365 групи, що вони належать

Установлення політики терміну дії

Як зазначено вище, термін вимкнуто за промовчанням. Адміністратор буде потрібно ввімкнути політики терміну дії і встановити властивості для нього буде застосовано. Щоб увімкнути його перейти до Azure Active Directory (AAD) > користувачі та групи> групи параметрів > терміну дії. Тут можна встановлювати за промовчанням групи життя та наскільки завчасно можна вказати першого та другого терміну дії сповіщення, щоб перейти до власник групи.

Група життя вказано кількість днів і можна настроїти на 180 365 або настроювані значення, яке ви вкажете. Настроювані значення має бути принаймні 30 днів.

Якщо група не власника закінчення дії повідомлення електронної пошти буде перейдіть до вказаного адміністратора.

Можна встановлювати політики для всіх своїх груп, тільки вибраної групи або повністю вимкнути, установивши немає. Зверніть увагу, що зараз не мають різні політики для різних груп.

Настроювання параметрів групи терміну дії

Після закінчення роботи з політики збереження

Якщо у вас є політики збереження настроювання в центрі безпеки та дотримання нормативних вимог для груп, політики терміну дії працює з класичними програмами політики збереження. Після завершення терміну дії групи, до групові розмови в поштову скриньку і файлів на сайті групи зберігаються у політики збереження контейнерів на вказану кількість днів, визначених у політики збереження. Користувачі не зможуть бачити до групи або її вміст, після завершення терміну дії проте.

Як і коли власник групи дізнається, якщо їх групами переміщуються до завершення терміну дії

Лише буде сповіщення електронною поштою, незалежно від того, як було створено групи власників групи. Це означає, що навіть якщо групи за допомогою планувальник, SharePoint, груп або будь-які інші програми, створений на сповіщення про завершення терміну дії завжди надсилатиметься електронною поштою. Не рекомендовано увімкнути терміну дії для групи, якщо ваш власник групи не електронну адресу.

30 днів до завершення терміну дії групи, власників групи (або адміністратор-власник для груп, які не мають власника) отримають повідомлення електронної пошти, що дозволяє легко оновити групу. Якщо вони не поновити її, вони отримають іншої електронної пошти поновлення 15 днів до завершення терміну дії. Якщо вони ще не оновлюється, вони отримають один кілька повідомлень за день до завершення терміну дії.

Якщо з якоїсь причини немає власників або адміністраторів поновлення групи до завершення терміну її дії, адміністратора служби Office 365 можна й надалі відновити групи до 30 днів після завершення терміну дії. Відомості про дізнатися: Відновлення видаленої групи Office 365.

Докладні відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×