Move a published form template to a new SharePoint library

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Отримати робочу копію шаблону форми

Крок 1: Публікування шаблону форми в бібліотеці документів

Крок 2: Копіювання та повторне зв'язування наявних форм

Огляд

Після публікування шаблону форми в бібліотеці документів для заповнення користувачами, може знадобитися перемістити цього шаблону форми до іншої бібліотеки документів. Наприклад, вам доведеться перемістити до шаблону форми на сервері із більше можливостей, щоб інші користувачі зможуть заповнювати форми одночасно. Деякі користувачі можуть вже заповнення форми на основі шаблону форми, які зберігаються в бібліотеці вихідного документа. Під час переміщення шаблону форми в бібліотеці документів, потрібно буде перемістити ці наявні форми, також. Крім того, потрібно переконатися, що ці наявні форми працюватиме в бібліотеці документів, перш ніж архівація або видалення старих бібліотеки документів.

Порада.: Перш ніж його переміщувати опублікованих шаблонів форми в бібліотеці документів, створіть план, який включає в себе інформування користувачів, що їх форми переміщено до бібліотеки документів. Потрібно, щоб користувачі могли використовувати нову бібліотеку документів для збереження нових форм або змінення наявних форм. План також має містити процес архівування та видалення вихідного бібліотеки документів.

Щоб перемістити шаблону форми та його наявної форми в бібліотеці документів, спочатку потрібно опублікувати робочу копію шаблону форми в бібліотеці документів. Робочою копією є версія, що зберігається на вашому комп'ютері або у програмі керування версіями, наприклад Microsoft Visual SourceSafe.

Порада.: Якщо у вас не робочу копію шаблону форми, можна зберегти копію шаблону форми із вихідного бібліотеки документів на комп'ютері за допомогою копії роботу.

Після робочої копії опублікувати в бібліотеці документів, необхідно скопіювати будь-яких форм зі старого бібліотеки документів до бібліотеки документів а потім зв'язати форми в бібліотеці нового документа до щойно опублікованого шаблону форми.

Якщо потрібно внести зміни в результаті переміщення шаблону форми, внести ці зміни, перш ніж публікувати шаблон форми. Наприклад, розташування зовнішніх джерел даних, які використовуються форми, на основі цього шаблону форми може також змінити унаслідок переміщення шаблону форми. У цьому випадку потрібно змінити зв'язок даних у шаблоні форми на нове розташування зовнішніх джерел даних, перш ніж публікувати шаблон форми. Знайти посилання на додаткові відомості про змінення зв'язки з даними у розділі додаткові відомості .

Примітка.: Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Попередня інформація

Перш ніж його переміщувати шаблону форми та будь-яких наявних форм, на основі шаблону форми в бібліотеці документів, потрібні такі:

  • Робочу копію шаблону форми    Це копію шаблону форми, що ви змінити а потім повторно опублікувати в бібліотеці документів. Робочу копію може зберігатися на вашому комп'ютері або у програмі керування версіями, наприклад Visual SourceSafe.

  • Розташування будь-які нові зовнішніх джерел даних    Якщо форми, на основі шаблону форми за допомогою зовнішніх джерел даних, змінилися, вам знадобиться нове розташування зовнішніх джерел даних. Переконайтеся в адміністратора, ви та ваші користувачі мають відповідні дозволи на використання зовнішніх джерел даних. Шаблон форми використовує параметри у файл зв'язку даних для підключення до зовнішнього джерела даних, переконайтеся, що файл зв'язку даних було оновлено за допомогою нового розташування зовнішнього джерела даних.

  • Відповідні права на сервері Windows SharePoint Services 3.0    Вам знадобиться відповідні права на сервері публікування шаблону форми та скопіювати будь-яких наявних форм із старий бібліотеки документів до бібліотеки документів. Зверніться до адміністратора сервера, щоб переконатися, що ви маєте наведені нижче права.

На початок сторінки

Отримати робочу копію шаблону форми

Якщо ви хочете, щоб змінити шаблон форми, який було опубліковано в бібліотеці документів або спільній мережній папці, і ви не маєте робочу копію шаблону форми, можна зберегти робочу копію шаблону форми в розташуванні публікації на вашому комп'ютері.

Порада.: Можна скористатися програмі керування версіями, наприклад Microsoft Visual SourceSafe для керування робочими копіями шаблонів форм.

Збереження копії шаблону форми в бібліотеці документів із комп'ютером

  1. У веб-браузері відкрийте бібліотеку документів, де було опубліковано шаблон форми.

  2. У меню настройки виберіть пункт Параметрита натисніть кнопку Настройки бібліотеки форм.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  4. У розділі Шаблон документа натисніть кнопку Змінити шаблон.

    Шаблон форми буде відкрито у програмі Microsoft Office InfoPath.

  5. У діалоговому вікні Microsoft Office InfoPath натисніть кнопку так.

  6. У меню Файл клацніть Зберегти як.

  7. У діалоговому вікні Microsoft Office InfoPath натисніть кнопку OK.

  8. У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до розташування, де потрібно зберегти копію у шаблоні форми а потім натисніть кнопку зберегти.

Збереження копії шаблону форми у спільній мережній папці на комп'ютері

  1. У меню файл виберіть макет шаблону форми.

  2. У розділі відкриття шаблону форминатисніть кнопку На моєму комп'ютері.

  3. Перейдіть до спільної мережної папки опублікованого шаблону форми, клацніть потрібний шаблон форми і натисніть кнопку Відкрити.

  4. У меню Файл клацніть Зберегти як.

  5. У діалоговому вікні Microsoft Office InfoPath натисніть кнопку OK.

  6. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування, крім опублікувати розташування, де потрібно зберегти робочу копію шаблону форми і натисніть кнопку зберегти.

На початок сторінки

Крок 1: Публікування шаблону форми в бібліотеці документів

  1. Відкрийте робочу копію шаблону форми в режимі конструктора.

  2. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  3. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування сайт SharePoint, що містить нову бібліотеку документів, які потрібно перемістити для шаблону форми і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Створити нову бібліотеку документіва потім натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я та опис для нової бібліотеки документів і натисніть кнопку Далі.

  8. Вибір поля в шаблоні форми, який має відображатися як стовпці у стандартному поданні бібліотеки документів.

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець у бібліотеці документів а потім виконайте одну з таких дій:

      • Введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть стовпець сайту зі списку групу стовпців сайту , виберіть ім'я зі списку ім'я стовпця і натисніть кнопку OK.

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або чи об'єднуватимуться всі значення.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    Знайти посилання на додаткові відомості про відображення даних у стовпці в бібліотеці документів, у розділі додаткові відомості .

  9. Натисніть кнопку Далі.

  10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

  11. Відкрийте бібліотеку документів, та тестування процесу для заповнення форми на основі цього шаблону форми, установіть прапорець Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку закрити.

    Бібліотека документів відкриється в браузері. Якщо натиснути кнопку створити на панелі інструментів списку, на основі цього шаблону форми буде відкрито у програмі Microsoft Office InfoPath.

Після публікування шаблону форми в бібліотеці документів, ви можете копіювати наявних форм, на основі старої версії шаблону форми зі старого бібліотеки документів до бібліотеки документів. Після копіювання наявних форм, можна зв'язати наявні форми до нової версії шаблону форми. Якщо ви не зв'язування наявних форм, користувачі не зможете відкрити ці наявні форми.

На початок сторінки

Крок 2: Копіювання та повторне зв'язування наявних форм

Ця процедура передбачає, що не обидві бібліотеки документів на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Відкрийте старий бібліотеки документів у веб-браузері.

  2. У меню вигляд виберіть пункт Подання провідника.

  3. Натисніть клавішу утримуйте натиснутою клавішу CTRL та виберіть пункт кожної форми, яку потрібно перемістити, клацніть правою кнопкою миші будь-який форми.

  4. У діалоговому вікні Браузера Internet Explorer , натисніть кнопку такі виберіть у контекстному меню виберіть команду Копіювати .

  5. Відкрийте нову бібліотеку документів.

  6. У розділі Виберіть поданнянатисніть кнопку Подання провідника.

  7. Клацніть правою кнопкою миші в пустій області вікна папки.

  8. У діалоговому вікні Браузера Internet Explorer , натисніть кнопку такі в контекстному меню виберіть команду Вставити .

  9. У меню вигляд виберіть пункт Повторне зв'язування документів.

  10. У стовпці поновити установіть прапорець для кожної форми, у якій потрібно створити посилання, щоб створити шаблон форми.

  11. На панелі інструментів списку натисніть кнопку Зв'язати вибрані документи.

Після повторного зв'язування наявних форм до нового шаблону форми, користувачів можна змінити наявні форми, які копіюються до нової бібліотеки документів або заповнити нові форми, на основі щойно опублікованого шаблону форми.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×