Microsoft Planner для адміністраторів

У цій статті описано, як адміністратори можуть надавати доступ до Planner. Крім того, тут наведено відповіді на поширені запитання про адміністрування Office 365.

Останнє оновлення: 04.02.2018

Примітка.: Не знайшли потрібну інформацію? Спробуйте переглянути відповіді на найпоширеніші запитання про Microsoft Planner.

У цій статті:

Як вимкнути Planner в організації?

Коли Microsoft Planner входить до передплати на Office 365, цю програму можуть автоматично використовувати всі співробітники організації. Якщо доступ до Planner потрібно надати лише певним користувачам, ви можете вилучати та призначати ліцензії на цю програму за допомогою Office 365 PowerShell.

Відомості про те, як це зробити, див. в статті Призначення або вилучення ліцензій Microsoft Planner за допомогою Office 365 PowerShell. У сценаріях PowerShell в Office 365 параметр DisabledPlans для Microsoft Planner має значення PROJECTWORKMANAGEMENT.

Примітка.: Якщо вилучити ліцензії Planner, користувачі просто не зможуть входити в цю програму за допомогою плитки Planner. Проте вони й надалі зможуть створювати та змінювати плани в Planner, перейшовши безпосередньо на сайт tasks.office.com. Наразі користувачам можна лише заборонити створювати плани (дізнайтеся, як це зробити), проте вони зможуть переглядати та змінювати плани на сайті tasks.office.com.

Як надавати права на створення планів?

Коли користувач створює план у Planner, його учасники автоматично додаються до групи Office 365. Щоб надавати права на створення планів, потрібно також визначити, хто може створювати групи Office 365.

Адміністратори можуть надавати права на створення груп за допомогою Azure Active Directory (AD) PowerShell. Дотримуючись указівок зі статті Надання прав на створення груп Office 365, ви зможете:

  1. Заборонити всім користувачам в організації створювати групи.

  2. Дозволити певним користувачам створювати групи (наприклад, усім користувачам Planner), коли загалом таку можливість вимкнуто.

Увага!: 

  • Якщо заборонити створення груп в організації, це вплине на користувачів інших служб Office 365 (наприклад, Exchange Online), яким потрібна така можливість. Налаштовуючи цей параметр, переконайтеся, що взяли до уваги всіх користувачів в організації, яким потрібно створювати групи.

  • Якщо заборонити створення груп Office 365, користувачі не зможуть лише створювати плани. Проте вони й надалі зможуть переглядати та змінювати наявні плани на сайті tasks.office.com.

Як змінити домен, з якого надсилаються сповіщення електронною поштою в Planner?

Якщо вам потрібно, щоб сповіщення електронною поштою надсилалися з власного домену, виконайте дії, описані в довідці для адміністраторів із підтримки кількох доменів у групах Office 365.

Чи можна запрошувати зовнішніх користувачів до створення планів?

Так. Учасники з гостьовим доступом можуть запрошувати користувачів поза мережами своєї організації Office 365 до створення планів. У режимі гостя функціональні можливості обмежено. Проте користувачі з цим типом доступу можуть виконувати такі завдання:

  • створювати та видаляти завдання та блоки;

  • редагувати поля завдань;

  • вкладати файли або посилання в завдання (якщо надано додатковий дозвіл);

  • змінювати ім’я плану.

    Докладні відомості див. в статті Гостьовий доступ до Microsoft Planner.

Чи можуть використовувати Planner користувачі в організації, які не мають поштової скриньки Exchange Online?

Якщо ви використовуєте Microsoft Planner в гібридному середовищі, де користувачі можуть мати як поштові скриньки Exchange Online, так і локальні поштові скриньки, зверніть увагу на таке:

  • Користувачі з ліцензією Planner мають доступ до всіх функціональних можливостей цієї програми, включно із Exchange Online.

  • Користувачі Planner, які не мають поштових скриньок Exchange Online, можуть зіткнутися з:

    • проблемами з переглядом приміток або додаванням їх до завдань;

    • проблемами з переглядом улюблених планів у Planner.

Докладні відомості див. в статті бази 3169632.

Як перевірити, чи можуть усі користувачі Planner отримувати електронні листи?

У Planner користувачі можуть отримувати електронні листи, якщо хтось призначає їм завдання або термін цих завдань минув або скоро мине. (Докладні відомості див. в статті Налаштування отримання прямих електронних листів). Проте такі листи надсилатимуться лише користувачам із ліцензією на продукт, яка включає поштові скриньки Exchange Online. Якщо організації використовують Exchange Server або гібридні конфігурації, користувачі можуть не отримувати всі електронні листи Planner.

Як вимкнути синхронізацію календаря Outlook організації в Planner?

Функція синхронізації календаря Outlook у Microsoft Planner дає змогу користувачам переглядати їхній розклад Planner в Outlook. Цю функцію ввімкнуто в Planner за замовчуванням. Щоб вимкнути її у своїй організації, дотримуйтеся вказівок із цієї статті.

Як інсталювати або активувати Planner в організації?

Planner входить до складу таких передплат на Office 365:

  • Office 365 Business базовий

  • Office 365 Business преміум

  • Office 365 для підприємств E1

  • Office 365 для підприємств E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 Education

Докладні відомості про ці передплати див. на сторінках, присвячених планам для бізнесу, підприємств або навчальних закладів. Якщо Planner не входить до поточної передплати, оформіть іншу, щоб скористатися перевагами цієї програми.

Чи можна переглянути список користувачів або всіх сайтів Planner?

Список усіх груп можна переглянути в Центрі адміністрування Office 365 у розділі Групи. Докладніші відомості про них можна переглянути у звіті Дії в групах Office 365. Кожна група має план. Проте наразі у звіті відсутній список планів і дані про їх використання.

Як застосувати політики центра сертифікації до програми Planner для iOS або Android?

Щоб застосувати політики центра сертифікації до програми Planner для iOS або Android, спочатку їх потрібно ввімкнути для Exchange чи SharePoint в Microsoft Intune на порталі Azure. Інакше ці політики не застосуються до програми Planner для iOS або Android.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×