Увага!: Як було оголошено в липні 2022 року, надбудова FindTime незабаром буде замінена на опитування планування як вбудовану функцію в Outlook. Докладні відомості див. тут.
Якщо організатор наради ввімкнув автоматичне планування на приладній дошці організатора, функція FindTime автоматично плануватиме наради, щойно буде досягнуто консенсусу.
FindTime постійно перевіряє наявність консенсусу в опитуванні, а також коли він буде досягнутий:
-
Нараду заплановано.
-
Організатора буде повідомлено.
-
Опитування надсилаються учасникам.
Правила автоматичного планування
Ці правила застосовуються, щоб визначити час автоматичного планування наради:
-
Лише голоси потрібних учасників розглядаються під час визначення консенсусу: голоси необов'язкових учасників відхиляються.
-
Якщо потрібно, щоб учасники кілька разів досягли консенсусу, то враховуються голоси необов'язкових учасників. Нарада запланована на найкращий доступний час для обов'язкових і необов'язкових учасників.
-
Якщо кваліфікується кілька разів, найраніший час має вищий пріоритет і має автоматичне планування.
Організатор може запланувати нараду перед запуском автоматичного планування на сторінці голосування. Докладні відомості див. в розділі Планування нарад вручну в розділі Використання сторінки голосування FindTime .
Якщо організатор не ввімкнув автоматичне планування, він може запланувати нараду вручну на сторінці голосування, вибравши пункт Розклад на будь-який відповідний час.
Утримання в календарі
Якщо організатор увімкнув утримання календаря на приладній дошці організатора, утримання буде видалено для всіх незапланованих нарад, коли нарада запланована автоматично.
