Якщо ви керівник навчального закладу або ІТ-Admin розгортаєте Microsoft Teams уперше, потрібно настроїти адміністраторів, навчальні заклади та викладачів на успіх із першого дня. Почніть працювати над деякими практичними порадами з створення команд і каналів, щоб забезпечити впорядковану комунікацію та заощаджуючи час. Ми розбили його для вас у цьому зручному посібнику.
Щоб моделювати практичні поради від початку, радимо додавати викладачів до меншої кількості ефективніших команд, а не створювати окремі команди для кожної шкільної ініціативи. Коли викладачі починають брати участь у Teams, щоб спілкуватися з колегами та адміністраторами, вони одночасно почнуть вивчати, як організовувати та оптимізувати свої команди для учнів. Цей підхід може бути фантастичною стратегією впровадження Teams, що змінює гру, у вашому навчальному закладі або районі. Ми вважаємо, що ви оціните міжвідомчу ефективність і покращену комунікацію.
Спочатку розглянемо типи команд, доступні для викладачів
Типи команд розрізняють класи, професійні навчальні спільноти (ПСВ), персонал та інші, наприклад клуби або групи інтересів.
Докладні відомості. Виберіть тип команди для співпраці в Microsoft Teams
Рекомендація: почніть із команди персоналу
Насамперед буде зосереджено команди персоналу, які допоможуть вам організовувати свій район за керівництвом школи, школою та/або відділом. Подумайте про це як про вашого пілота. Там викладачі вчаться та стають зручними в Teams як інструмент, що дає їм впевненість у розгортанні в аудиторіях. Зверніть увагу, що всі типи команд містять канали, які можна налаштувати за сценарієм. Нижче наведено інші приклади.
Що таке команди та канали персоналу?
За потреби можна створювати команди персоналу для різних проектів, заходів, комітетів і процесів. Керівники команд можуть запросити інших учасників навчального закладу або району приєднатися до команди.
Примітка.: Може виникнути спокуса зіставити низку списків розсилки електронної пошти з окремими командами персоналу, але Teams – це робота в середовищі з високою співпрацею над спільною метою. Ви можете подолати обмеження списків розсилки, створивши команди персоналу на відповідних рівнях для робочих груп у школі або районі.
Окремі команди персоналу можна додатково об’єднувати за допомогою каналів, що дасть змогу користуватися такими функціями, як обмін повідомленнями, надсилання файлів, додавання нотаток тощо. Канали слід створювати на основі різних потреб команди, наприклад за темою, дисципліною або предметом. За допомогою різних вкладок співробітники можуть передавати, переглядати й редагувати файли, нотатки та настроюваний вміст (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації, відео, зовнішні посилання, інші програми тощо). Потім до цього вмісту можуть із легкістю отримати доступ усі учасники команди.
Що таке канал "Загальний"?
Кожен тип команди включає канал "Загальний". Радимо використовувати канал "Загальний" у будь-якій команді як простір для розміщення оголошень, представлення персоналу та надання спільного доступу до важливих документів, на які потрібно часто посилатися. Ви можете зробити канал "Загальний" доступний лише для читання (тобто заборонити публікувати там будь-кого), змінивши його параметри.
Примітка.: Щоб змінити параметри каналу для каналу "Загальний" або інших користувачів, виберіть додаткові параметри 
Teams для освіти зразки сценаріїв
Ознайомтеся з цілями свого відділу, школи або району та прийміть таке рішення:
-
Поточні обов'язки зі звітування.
-
Цілі списків електронної пошти або нарад, які можна перетворити на онлайнові розмови та обмін файлами.
-
Спосіб спілкування та повідомлення.
-
Ключові учасники, необхідні для кожної команди, і ролі, які вони повинні грати.
-
Найкращий спосіб упорядкувати файли та розмови в кожній команді.
Нижче ми склали зразки того, як район, школа або інший відділ може підійти до створення своїх команд і каналів, щоб оптимізувати співпрацю та розмістити все в одному місці. Пам'ятайте: це лише ідеї, які допоможуть почати роботу. Кожен район, школа та відділ мають власний унікальний набір потреб.
|
Команда |
Учасники або ролі |
Канали |
Файли та програми |
Переваги |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Шкільна рада Кафедра освіти Масштабні освітні ініціативи (персонал або команда ПСВ) |
Президент, члени та довірені особи шкільної ради Голови комітетів Суперінтенданти Керівники організації |
Оголошення Наради Календарі та часові шкали Канали для кожного району, округу або організації. Канали для комітетів або підкомітетів Відстеження цілей |
Power BI для відстеження даних і досягнень учнів. Портали веб-сайтів Оновлення до стандартів і законів країни, держави або провінції. Протокол наради, відвідуваність, примітки та нотатки. Політики та процедури |
Заощадження часу Зменшення непродуктивних ланцюжків електронної пошти Спрощення двосторонньої комунікації між зацікавленими сторонами, адміністраторами та керівниками навчальних закладів. Збільште місця проведення, щоб отримувати та відстежувати відгуки. Створіть одне місце, щоб отримати доступ до протоколу нарад і важливих документів. Допомога в прозорості та ефективності масштабних операцій |
|
|
Шкільне лідерство (Команда персоналу) |
Керуючий Персонал служби підтримки Керівники шкіл, відповідальні за оновлення суперінтенданта з ключових ініціатив. |
Засідання шкільної дошки Канали для кожної школи. Канал для діаграми перебігу виконання завдань на рівні району. |
Power BI для відстеження даних і досягнень учнів. Відомості про Хартію Оновлення до стандартів і законів країни, держави або провінції. Протокол наради, відвідуваність, примітки та нотатки. Політики та процедури Ініціативи персоналу та найму Наради |
|
|
|
Шкільні відділи Приклади: Спеціальна освіта, мовне мистецтво, математика середньої школи (команда ПСВ або персонал) |
Керівники навчальних закладів і/або кафедри Викладачі |
Підвищення кваліфікації Стандарти та цілі результатів навчання Бюджети, планування Співпраця в навчальному плані Спостереження за класом Планування IEP Наради персоналу |
Нотатки до спостереження за класом Ініціативи персоналу та найму Календарі та дати семестрів і кварталів Довідник працівника Ресурси для підвищення кваліфікації Ресурси планування та навчального плану IEPs Нотатки до нарад персоналу Наради Діаграми припливів Зразки роботи учнів |
Заощадження часу Зменшення непродуктивних ланцюжків електронної пошти Створення одного місця для доступу до протоколу нарад і важливих документів Заохочуйте кожного викладача робити внесок у ефективніший спосіб і надавати спільноті Створіть "паперовий слід", щоб створити посилання на важливі обговорення в усьому районі. Надайте неформальне та менш залякуюче місце для обміну ідеями викладання та відгуками |
|
|
Шкіл (Команда персоналу) |
Керівник навчального закладу Персонал служби підтримки Викладачі |
Складання та планування заходів для всього навчального закладу Оголошення Політики плану безпеки та спілкування Відвідування Планування вдосконалення навчального закладу Спостереження за класом Запити на заміну Дослідження та/або робочі групи Планування IEP |
Довідники для працівників або навчальних закладів Порядок денний і нотатки до нарад персоналу Нотатки до спостереження за класом Плани уроків Результати перевірки даних Планування професійного розвитку Календарі IEPs Діаграми припливів |
Заощадження часу Зменшення непродуктивних ланцюжків електронної пошти Дозволити позитивну взаємодію персоналу Надання робочої області для співпраці Заощаджуйте бюджет за рахунок економії копій і паперових витрат |
|
|
Технологія навчання (Персонал або інша команда) |
Керівник навчального закладу Підвищення кваліфікації персоналу Навчальні тренери Фахівець із освітніх технологій |
Навчальний план і пілоти програмного забезпечення Оцінювання пристроїв і сайтів Планування подій і навчання Координація системи LMS/SIS |
Календарі Credentials Документи політики Відгук про поле Бюджети Виправлення неполадок і облікових даних системи LMS/SIS |
Заощадження часу Зменшення непродуктивної електронної пошти Забезпечення середовища "навчання тренера" для ключових співробітників технічної підтримки в школі Консолідація цілей технічної та навчальної програми в одному місці |
|
|
ІТ-відділ (Персонал або інша команда) |
ІТ-адміністратор Працівники ІТ-підтримки Ведучі технології для викладачів Навчальний тренер Фахівець із освітніх технологій |
Планування та відстеження пристроїв Запити на підтримку Придбання та розгортання пристроїв Відстеження мережі Координація системи LMS/SIS |
Календарі Відомості про замовлення Credentials Запити на підтримку та виправлення неполадок Бюджети Форми запитів і оформлення замовлення на пристрої |
Заощадження часу Зменшення непродуктивної електронної пошти Надання "центру" для технічної підтримки та виправлення неполадок у навчальному закладі або районі Централізоване керування пристроями Заохочує ІТ-вдячність за додаток і дозволяє їм надавати чудову технічну підтримку технічному боязкому персоналу. |
|
|
Викладач ПСВ (команда ПСВ) |
Викладачі Помічники з навчання |
Навчальні групи Розробка навчального плану Підвищення кваліфікації Відкрити форум ланцюжків Хакатони Тексти курсів Група підтримки Національних рад |
Ресурси для навчання та підтримки Посилання на стандарти Цілі навчального закладу та відділу Результати досліджень і статті Календарі Зразки роботи учнів |
Заощадження часу Зменшення непродуктивних ланцюжків електронної пошти Заохочуйте кожного викладача долучитися до своїх знань і посилити спільноту Надайте простір для викладачів – віртуальний «лаунж викладача» |
|
|
Класи (Команда класу) |
Викладачі Навчання студентів |
Одиниці Предметів Робота з невеликою групою Оголошення Labs Групи для диференційованих учнів |
Навчальний план Правила класу Закріплені довідкові аркуші та веб-сайти Вміст курсу Призначення Проекти Відео Форми дозволів і відсутності Microsoft Forms тести Flipgrid Quizlet |
|
Нижче наведено кілька прикладів спільної роботи викладачів і співробітників, які добре переносять команди персоналу.
|
Сценарій |
Опис |
|---|---|
|
Дорадчі комітети із вдосконалення навчального процесу в школі |
Ефективність програм та ініціатив із вдосконалення навчального процесу в школі вимагає доступу до різноманітних аналітичних даних (наприклад, перцентильних рейтингів) і співпраці розрізнених груп спеціалістів, зокрема адміністраторів, персоналу, викладачів, тощо в межах усього району. |
|
Плани реагування на інциденти |
Коли виникає інцидент (наприклад, ризик для здоров'я), швидкий і точний зв'язок допомагає забезпечити ефективну відповідь. Використовуючи Teams, команди реагування на інциденти можуть легко створювати та надавати своєчасну актуальну інформацію учням, батькам і спільноті, а також координувати додаткові ресурси (наприклад, шкільні медсестри). |
|
Програми соціального й емоційного навчання |
Програми соціального й емоційного навчання можуть забезпечити високий рівень успішності та позитивну поведінку, протидіючи психологічним переживанням і загальним порушенням дисципліни¹. Зокрема в Teams можна створити канали, присвячені п’ятьом основним аспектам соціального й емоційного навчання: самосвідомість, самоконтроль, соціальна обізнаність, навички взаємодії та відповідальне прийняття рішень. |
|
Оцінювання роботи викладачів |
Оцінювання продуктивності викладача – це тривала, але важлива регулярна діяльність. За допомогою Teams адміністратори можуть надавати спільний доступ до ресурсів професійного розвитку всім викладачам у каналі "Загальний" і керувати приватними спілкуваннями (у розмовах) і вмістом (наприклад, за допомогою блокнотів OneNote для персоналу) з окремими викладачами в окремих каналах. |
Створення ієрархії
У межах району або навчального закладу можна створювати команди, які відслідковуватимуть організаційну структуру. Використовуйте цей підхід, якщо ви маєте суворі вимоги до звітності, керуєте великим районом із високою кількістю персоналу або прагнете підвищити прозорість у різноманітних школах і працівниках. Ось як це може виглядати, коли команди "повідомляють" ланцюжок іншим командам. Завдяки цьому керівники навчальних закладів, співробітники та викладачі будуть учасниками відповідних команд.
Як назвати команди
Радимо створювати команди за допомогою School Data Sync (SDS ). School Data Sync – це безкоштовна служба, яка витягує списки та імена з SIS. Це забезпечує узгоджене іменування по всьому району. Членство оновлюватиметься автоматично, коли учні змінюють класи або навчальні заклади. Тим не менш, багато шкіл і районів поділилися власними "порадами та підказками" щодо іменування персоналу, ПСВ або команд персоналу:
|
Відділ або команда ПСВ |
Назва предмета курсу + рік класу + місце проведення навчання (наприклад, фізика 2018 Pineview) Будівельний код або назва + рівень відділу/класу (наприклад, PHS 7) Код школи + відділ (наприклад, відділ історії PHS) |
|
Команди для всіх навчальних закладів |
Префікс із ініціалами навчального закладу (наприклад, PHS) |
|
Команди класів |
School code + subject time table code + year (Наприклад, PHS 11PH1 18-19) Суфікс за роком для легкої архівації (наприклад, 2018-19) Ініціали навчального закладу + ім'я викладача + ім'я класу (наприклад. PHS Asher Adv Eng 11A) Почніть з прізвища викладача, щоб легко знайти клас за іменем. (Наприклад: Ашер Адв Анг 11A PHS) |
Див. Teams у дії. Зразки подань команди та каналу:
Для навчальних закладів, персоналу та відділів:
Для викладачів:
Докладніше
Microsoft Teams для освіти ІТ-Admin короткий посібник користувача
Короткий посібник користувача Microsoft Teams для викладачів і учнів
Центр підвищення кваліфікації та навчання викладачів Microsoft
Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для керівників навчальних закладів
