Yammer й Групи Office 365

Yammer тепер інтегровано з Групами Office 365. Це означає, що з груп Yammer можна отримувати доступ до таких служб Office 365, як SharePoint Online, OneNote і Planner.

Yammer й Групи Office 365

У мережах, що відповідають критеріям нижче, розпочалась інтеграція Yammer із Групами Office 365. Після інтеграції ви зможете створювати Групи Office 365, які взаємодіють і обмінюються відомостями за допомогою електронної пошти Outlook або Yammer. З груп Yammer тепер можна отримувати доступ до бібліотек документів і груп сайтів SharePoint, блокнотів OneNote, планів у Planner і робочих областей у PowerBI. Пізніше ми також плануємо додати спільний календар.

Електронна пошта та інтерфейс груп Yammer

Коли Групи Office 365 з’явилися, групові розмови можна було створювати лише в Outlook. Тепер користувачі можуть проводити їх і в Yammer.

Ви й надалі зможете надсилати електронні листи в групу в Yammer, і вони з’являтимуться в групових повідомленнях. Крім того, ім’я групи Yammer, підключеної до Office 365, указуватиметься в глобальному списку адрес (GAL) вашої компанії. Компанія може продовжувати використовувати групи Yammer й Групи Outlook залежно від того, які з них краще відповідають сценарію групи.

Крім того, як і зараз, користувачі отримуватимуть сповіщення електронною поштою, якщо вони налаштували відповідні параметри в Yammer.

Інтеграції Yammer з Групами Office 365 у клієнтах Office 365

Інтеграція Yammer з Групами Office 365 відбувається поетапно. У лютому 2017 року ми підключили до Office 365 нові загальнодоступні та приватні внутрішні групи, створені у відповідних мережах. Починаючи з травня 2017 року до Office 365 також підключатимуться всі наявні в таких мережах групи.  На наступних етапах ми плануємо додати типи груп і клієнти Office 365, що залишилися, а також реалізувати інтеграцію з календарем Outlook і розширеними функціями SharePoint і Planner. Щоб завжди залишатися в курсі подій, слідкуйте за оновленнями Yammer на сторінці стратегії розвитку Office 365.

Вимоги щодо конфігурації для інтеграції Yammer із Групами Office 365 у клієнті

Якщо ви хочете інтегрувати Yammer з Групами Office 365, увімкнутими у вашому клієнті, переконайтеся, що виконано такі вимоги:

  1. Інтегрувати Yammer із Групами Office 365 спочатку можна буде лише в мережах із конфігурацією "один-до-одного". Це означає, що з клієнтом Office 365 потрібно зв’язати лише одну мережу Yammer.

  2. Потрібно застосувати ідентичності Office 365 для користувачів Yammer.

  3. Виконавши перші дві умови, ви зможете створювати групи з додатковими можливостями, як-от сайт групи та бібліотека документів SharePoint Online. З 1 травня до Office 365 підключатимуться наявні групи в мережах, які відповідають вимогам вище.  Адміністратори та користувачі зрозуміють, що групу Yammer підключено до Груп Office 365, коли побачать розділ Ресурси Office 365 у правій області переходів групи Yammer, як показано на зображенні нижче.

    Знімок екрана: розділ "Ресурси Office 365"

Підключення наявних груп Yammer до Office 365

Починаючи з травня 2017 року для нових груп, підключених до Office 365, надаватимуться ресурси Груп Office 365. У цьому разі застосовуватимуться ті самі обмеження: до Office 365 підключатимуться загальнодоступні та приватні групи, а не приватні (незазначені в списку) і зовнішні. Крім того, це стосується мереж, у яких застосовується ідентичність Office 365, і мереж, зіставлених з одним клієнтом (1:1).

Лише групи, власники яких мають права на створення груп, підключатимуться до Office 365. Іншими словами, якщо в користувача зараз немає прав на створення груп Yammer, підключених до Office 365, наявні групи, якими він володіє, не підключатимуться до Office 365.

Інші зміни, пов’язані з інтеграцією Груп Office 365 у Yammer

Починаючи з 24 січня 2017 року до типів груп Yammer застосовувалися такі зміни:

  • Загальнодоступні групи – можливість використання закритої участі більше недоступна.

  • Приватні групи (зазначені в списку) – лише адміністратори можуть схвалювати нових учасників.

  • Приватні групи (незазначені в списку) – лише адміністратори можуть схвалювати нових учасників.

Примітка : Це не вплине на наявні групи із закритою участю та параметри схвалення груп. Ці зміни застосовуватимуться лише до нових груп.

Тип групи

До 24 січня 2017 року

Після 24 січня 2017 року

Загальнодоступна група

Доступна можливість використання закритої участі в групах (приєднання до групи відбувалося після схвалення адміністратором групи або учасником)

Можливість використання закритої участі в групах тепер недоступна. Тепер, щоб приєднатися до групи, схвалення непотрібні.

Приватна група

Знадобиться отримати схвалення від адміністратора або будь-якого учасника групи Yammer.

Лише адміністратор групи Yammer може надати схвалення.

Приватна група (незазначена в списку)

Знадобиться отримати схвалення від адміністратора або будь-якого учасника групи Yammer.

Лише адміністратор групи Yammer може надати схвалення.

Запитання й відповіді

Запитання. Чи можна використовувати нові можливості груп Yammer у моєму клієнті?

Відповідь. Щоб виконати вимоги для початкового розгортання, ви маєте використовувати ідентичності Office 365 і мережу з конфігурацією "один-до-одного".

Запитання. Я адміністратор. Як дізнатися, чи правильно налаштована мережа Yammer й чи відповідає вона вимогам підключення груп Yammer до Office 365?

Відповідь. У Yammer перейдіть до розділу "Адміністратор мережі" та виберіть "Параметри безпеки". Стан можна переглянути в розділі "Групи Office 365, підключені до Yammer". Зверніть увагу, що розгортання цієї функції ще не завершено, тож навіть якщо в цьому розділі вказано, що такі групи підключені, можливо, знадобиться зачекати кілька днів, а потім створити їх.

Запитання. Чи можна вимкнути групи Yammer, підключені до Office 365?

Відповідь. Ні, але ви можете вибрати, хто може створювати групи Office 365. До адміністраторів клієнтів ці обмеження застосувати не можна. Докладні відомості див. в політиці створення.

Запитання. Якщо вимкнути створення Груп Office 365 у клієнті, чи підключаться групи, створені в Yammer, до Office 365?

Відповідь. Ні. У такому разі групи, створені в Yammer, не підключаться до Office 365.

Запитання. Якщо в мене є кілька мереж Yammer, зв’язаних Office 365, чи функціонуватимуть групи Yammer, підключені до Office 365?

Відповідь. Ні. Ця можливість підтримується лише в клієнтах Office 365, зв’язаних з однією мережею Yammer. Відомості про об’єднання кількох мереж Yammer див. в статті Перенесення мережі: об’єднання кількох мереж Yammer.

Запитання. Які типи груп Yammer можна підключити до Груп Office 365?

Відповідь. Спочатку ви зможете підключити лише внутрішні, приватні (зазначені в списку) і загальнодоступні групи. Ми плануємо додати підтримку приватних (незазначених у списку) і зовнішніх груп пізніше.

Запитання. Де можна створити групи Yammer, підключені до Office 365?

Відповідь. Лише в Yammer.

Запитання. Чи можна створювати групи Yammer, підключені до Office 365, у Центрі адміністрування Office 365?

Відповідь. Ні, цю можливість ми плануємо реалізувати пізніше. Однак у Центрі адміністрування Office 365 ви зможете керувати учасниками та видаляти групи. Крім того, у ньому можна оновлювати метадані груп.

Запитання. Чи можна зробити групу Yammer, підключену до Office 365 , приватною, щоб вона не з’являлася в каталозі груп?

Відповідь. Ні. Цей параметр недоступний для груп Yammer, підключених до Office 365.

Запитання. Чи можна додати зовнішніх користувачів до груп Yammer, підключених до Office 365?

Відповідь. Ні. Це стане причиною помилки синхронізації, оскільки Azure AD не керує зовнішніми користувачами.

Запитання. Я не хочу підключати наявні групи до Office 365. Чи можна вимкнути цю можливість?

Відповідь. Ні, але ви можете обмежити можливість створювати групи Office 365. Це обмеження також застосовуватиметься до підключення наявних груп. Лише групи, власники яких мають права на створення груп, підключатимуться до Office 365. Якщо ви застосовуєте нову політику створення, вона не вплине заднім числом на групи, підключені до Office 365. Вона застосовуватиметься лише до нових груп.

Запитання. Коли розпочалося підключення наявних груп?

Підключення наявних груп розпочалося в травні. Цей процес тривав кілька тижнів.

Запитання. Що відбудеться, якщо підключені групи почнуть відповідати вимогам після травня?

Ми почнемо підключати наявні групи разом із новими.

Запитання. Скільки учасників може містити група?

Відповідь. Понад 1000.

Запитання. Що станеться, якщо видалити групу Yammer, підключену до Office 365?

Відповідь. Як і у випадку з іншими Групами Office 365, ми видалимо весь вміст, пов’язаний із цією групою, зокрема бібліотеку документів, блокнот OneNote і плани Planner. Докладні відомості див. в статті Видалення груп.

Запитання. Чи можна використовувати в Yammer групи з динамічною участю?

Відповідь. Так. Будь-яку групу Yammer, підключену до Office 365, можна використовувати з динамічною участю. Докладні відомості про вимоги та обмеження див. в цій статті.

Запитання. Як я дізнаюся, чи підключена група до Office 365?

Відповідь. Адміністратори та користувачі зрозуміють, що групу Yammer підключено до Груп Office 365, коли побачать розділ "Ресурси Office 365" у правій області переходів групи Yammer, як показано на зображенні нижче.

Знімок екрана: розділ "Ресурси Office 365"

Запитання. У новій групі є файли Yammer й бібліотека документів SharePoint Online. Це одне й те саме?

Відповідь. Ні, це окремі сховища файлів, але учасники групи мають доступ до обох розташувань. Зараз файли, завантажені в Yammer, зберігаються в Azure. Вони зберігають усі поточні дозволи та можливості. За допомогою груп Yammer, підключених до Office 365, користувачі також зможуть завантажувати та зберігати файли в бібліотеці документів SharePoint своєї групи. Ми радимо зберігати вміст, який потребує можливостей керування та структури SharePoint, у бібліотеці документів групи. Щоб забезпечити легке та швидке надання спільного доступу до зображень і документів або потокову передачу відео, ми радимо й надалі використовувати Yammer. Дещо пізніше ми плануємо перемістити всі файли, збережені в Yammer, в уніфіковане сховище файлів SharePoint.

Запитання. У новій групі є нотатки Yammer та OneNote. Це одне й те саме?

Відповідь. Так. Хоча нотатки Yammer та OneNote схожі, у них зберігаються різні дані. Ми плануємо використовувати OneNote у групах Yammer, підключених до Office 365. Зараз у нових групах Yammer, підключених до Office 365, ми радимо використовувати нотатки OneNote, а не Yammer.

Запитання. Чи виконується інтеграція Yammer із Групами Office 365 у рамках програми "Перший випуск" Office 365?

Відповідь. Щоб приймати рішення стосовно Yammer, використовується A/B-тестування за участю всіх користувачів в усіх мережах. Ви не можете прийняти A/B-тестування або відмовитися від нього. Інші властивості Office 365, такі як SPO та Planner, надаються в рамках програми "Перший випуск" Office 365, що дає змогу керувати доступом до нових можливостей і технологій. Докладні відомості щодо програми "Перший випуск" Office 365 див. в статті Отримання раннього доступу до нових функцій Office 365 комерційними клієнтами Office 365.

Пов’язані теми

Визначення наявності підключення між групою Yammer й Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×