Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Visio 2010

Використання шаблонів із веб-сайту Office.com

На вкладці створити в Microsoft Office Backstage (перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт створити) може надати вам оновлено допомоги для документів, на основі шаблонів завантажено із сайту Office.com. Також можна надіслати відгук про шаблони та надати числову оцінку кожному шаблону, який ви завантажуєте.

Під час відкриття шаблону або файлу, створеного на основі шаблону, залежно від параметрів онлайнової довідки, із програми Visio 2010 на веб-сайт Office.com може надсилатись ідентифікатор шаблону, назва та версія програми, яка використовується, а також стандартна інформація про комп’ютер.

Ідентифікатор шаблону використовується для визначення вихідного шаблону, завантаженого з веб-сайту Office.com або доданого під час інсталяції програми Visio 2010. Це не унікальний ідентифікатор документа, оскільки він однаковий для всіх користувачів одного шаблону.

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або схему на жорсткому диску комп’ютера або на сервері у схемі Visio 2010 зберігається шлях до цього файлу. Іноді посилання може містити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі.

Друк

Коли ви друкуєте креслення Visio 2010, а потім зберігаєте його, у програмі Visio 2010 зберігається шлях до принтера разом із кресленням Visio. Іноді шлях може містити ім’я користувача або комп’ютера.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою програми Visio 2010 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт робочої області для документів – це спільна область, у якій можна працювати над однією або кількома схемами Visio разом з іншими учасниками групи.

Під час доступу до сайту робочої області для документів програма Visio 2010 завантажує з нього дані для надання користувачу інформації про сайт. Серед цих даних:

• назва сайту служб SharePoint Foundation;

• Посилання або URL-адреса сайту

• Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

• Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі Visio 2010 у форматі файлів cookie також зберігається список відвіданих сайтів служб SharePoint Foundation. Цей список використовується для прискорення доступу до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Довідкові матеріали та посилання

Програма Visio 2010 дає змогу запитувати інформацію про певний термін або фразу в багатьох постачальників платного вмісту. Коли користувач розпочинає пошук за певним словом або фразою, програма Office Visio 2010 надсилає через Інтернет шуканий текст, назву використовуваного програмного продукту, регіональні настройки комп’ютера та, якщо потрібно, відомості про авторизацію для підтвердження прав користувача на завантаження довідкової інформації.

Програма Visio 2010 надсилає ці відомості службі, яку забезпечує корпорація Майкрософт або вибраний сторонній постачальник. Ця служба повертає відомості про шукане слово або фразу.

Отримані відомості часто містять посилання на додаткову інформацію з веб-сайту служби. У разі вибору такого посилання постачальник служби може додавати файл cookie на комп’ютер користувача для його ідентифікації під час наступних транзакцій. Корпорація Майкрософт не несе відповідальність за дотримання вимог захисту конфіденційної інформації сторонніми веб-сайтами та службами. Корпорація Майкрософт може отримувати та зберігати ці відомості, лише якщо ви надсилали запит до служби корпорації Майкрософт.

Функцію довідкових матеріалів і посилань можна деактивувати, виконавши такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності й натисніть кнопку Настройки центру безпеки та конфіденційності;

4. виберіть розділ Параметри захисту конфіденційної інформації та зніміть прапорець Дозволити перевірку наявності та інсталяцію нових служб в області завдань "Довідкові матеріали".

Служби перекладу

У програмі Visio 2010 надається можливість перекладу всього креслення або його частини за допомогою двомовного словника або засобів машинного перекладу. Ви можете вибрати спосіб перекладу креслення.

Ви можете виділити або ввести слово чи фразу, які потрібно перекласти, або перекласти весь документ, вибравши відповідний спосіб перекладу в області Довідкові матеріали та посилання.

Слово або фраза, вибрані або введені для перекладу, відшукуються у двомовному словнику. Деякі двомовні словники постачаються разом із програмним забезпеченням, а інші доступні на веб-сайті Microsoft Office Online. Якщо введеного слова або фрази немає у двомовному словнику, який постачається разом із програмним забезпеченням, слово або фраза надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу від корпорації Майкрософт або стороннього постачальника.

Якщо потрібно перекласти все креслення, воно надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу корпорації Майкрософт або стороннього постачальника. Інші користувачі можуть мати змогу переглядати слова, фрази або креслення, які потрібно перекласти, як і будь-яку інформацію, що надсилається через Інтернет без шифрування.

Якщо ви використовуєте один зі словників на веб-сайті Office.com або звертаєтеся до сторонньої служби перекладу, програма Visio 2010 надсилає через Інтернет текст, тип використовуваного програмного забезпечення, регіональні та мовні настройки комп’ютера (відкрийте вкладку Файл, під пунктом Довідка виберіть вкладку Параметри та клацніть категорію Мова). Також програма Visio 2010 може надсилати попередньо кешовані відомості про автентифікацію до сторонніх служб перекладу, указуючи на те, що ви вже зареєструвалися на веб-сайті.

Служби SharePoint Foundation

Служби Microsoft SharePoint Foundation 2010 – це спільні веб-сайти робочих областей, на яких можна працювати над документами разом з іншими користувачами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми системи Office файли cookie зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Разом усі файли cookie утворюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в багатьох програмах системи Office для надання швидкого доступу до веб-сайтів, які вже відвідувалися.

Корпорація Майкрософт не здійснює доступ до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що користувач сам вирішить надати до нього доступ.

У службах SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі відомості про кожного користувача (включно з вашими):

• Повне ім’я

• Адреса електронної пошти

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють на ньому, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та учасники цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор. Автор поле заповнюється ім'я користувача особи, яка від початку створив елемент і дату, коли його було створено. Поле Автор заповнено, використовуючи ім'я користувача, користувач, який востаннє змінив схеми Visio 2010 і дата останньої зміни.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних цих сайтів. Це дає їм змогу аналізувати модель використання сайту та збільшувати час його доступності. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint розміщено корпорацією Майкрософт. До відомостей, які можуть отримувати адміністратори, належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Аудит

У службах SharePoint Foundation 2010 пропонуються засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із певним вмістом.

Коли адміністратори служб SharePoint Foundation активують функцію аудиту, у базу даних вмісту SharePoint на сервері автоматично записуються певні дії, які виконує користувач (наприклад, перегляд, редагування, повернення з редагування та взяття на редагування). До кожної записаної дії на сервері додаються ідентифікаційні відомості про файл, дію та ідентифікатор SharePoint користувача. Ця функція не надсилає жодні відомості до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, цю функцію вимкнуто, і вона доступна лише адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Розташування, у яких може зберігатись ім’я користувача

Іноді програма Visio 2010 зберігає ім’я користувача для полегшення використання певних функцій. Наприклад, ім’я користувача зберігається в таких розташуваннях:

• поля Автор;

• властивість файлу Автор.

Ім’я з цих полів і властивостей можна видалити:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Відомості.

3. натисніть кнопку Видалити особисті дані.

Рішення для системи Microsoft Office від інших компаній також можуть містити ім’я користувача або інші особисті відомості в настроюваних властивостях, пов’язаних із файлом.

Інші приховані дані та метадані

За промовчанням кожний файл, збережений у програмі Visio 2010, містить такі властивості файлу:

• Автор

• Керівник

• Установа

• Востаннє збережено

• Імена рецензентів документа

Ім’я з цих полів можна видалити, виконавши такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Відомості.

3. у розділі Відомості про документ натисніть кнопку Додаткові властивості.

Крім того, у файлі можуть бути збережені інші властивості, залежно від використовуваних засобів або рішень від сторонніх виробників. Наприклад, якщо креслення або схема використовується в документообігу, зберігаються додаткові властивості файлів для відстеження робочого циклу.

Ці відомості доступні всім користувачам, які мають доступ до файлу.

Служби Visio

Ви можете використовувати програму Visio 2010 для створення файлів, які буде використовувати графічна служба Visio – служба Microsoft SharePoint (файли VDW). Файли VDW можуть містити відомості про зв’язки даних, які використовуються для підключення до зовнішніх джерел даних, зокрема імена джерел і фактичні дані з цих джерел. Відомості, які програма Visio 2010 зберігає у файлах VDW, можуть містити особисті дані.

На початок сторінки